绩效考核指标设定方案.pdf
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1、-绩效考核指标设定方案绩效考核指标设定方案目录目录一、指标分类 11.1 按层级划分 11.2 按可量化程度 11.3 按考核周期划分 1二、设定原则 22.1 目标导向原则 22.2 主管设定、充分沟通原则 22.3 指标的可达成 22.4 重点性与覆盖性原则 22.5 指标来源可记录 22.6 期限性 3三、绩效考核指标设定方法 33.1 整体思路 33.2 目标分解法 33.3 指标标准的设定 33.4 通用指标 5四、实施过程 84.1 绩效考核指标的设定 84.2 绩效考核指标的筛选 8.z.-4.3 考核指标权重的设定 84.4 绩效考核指标标准的设定 124.5 系统录入 12五
2、、例表及最终结果计算方法 13六、绩效考核流程 16七、考核结果的适用 17.z.-为进一步强化绩效考核的鼓励作用,将绩效考核作为一项重要的管理工具,确保考核结果的客观、公正,防止考核的形式化及主观随意性,特制定本方法。一、指标分类一、指标分类1.11.1 按层级划分按层级划分根据公司组织架构、公司经营指标,以整体达成为方向,将指标层层分解,确定公司、部门、科室、班组、岗位的各层级考核指标,原则上,下级考核指标应优于上级考核指标,从而确保上级考核指标的达成。1.21.2 按可量化程度按可量化程度根据指标的可量化程度,分为定性指标、定量指标。定性指标根据正反向鼓励的原则,采用出现即加减分的模式;
3、定量指标根据设定的指标标准,确定考核得分。1.31.3 按考核周期划分按考核周期划分针对常规性每个周期考核的容,设定的即为周期性指标,根据岗位工作容设定,以月度、季度、半年度、年度为考核周期,一般不超过一年;随机性发生则按照发生即考核的原则,建议采用一票否决制和倒扣分模式。.z.-二、设定原则二、设定原则2.12.1 目标导向原则目标导向原则所有绩效考核指标的设定,必须以公司战略目标为导向;考核指标的设定,必须是促进目标的达成,不设对公司战略无意义的考核指标。2.22.2 主管设定、充分沟通原则主管设定、充分沟通原则绩效考核,作为主管一项有效的管理工具,应由主管最终确定,并与被考核人员充分沟通
4、,从而明确绩效考核的指引、规作用。2.32.3 指标的可达成指标的可达成设定绩效考核指标,原则上应充分考虑部软硬件设备、设施、技术、人员等 、外部环境经济形势、市场行情 ,参照往年同期水平,合理设定,既防止设定的指标轻而易举实现,又防止指标难以企及失去考核的意义,应合理设置同一指标的各个档次,不断改良、优化,促进促进管理提升。2.42.4 重点性与覆盖性原则重点性与覆盖性原则绩效考核指标应针对该岗位工作的重点和主要方面设定,以4-8个关键绩效指标KPI为宜定性类行为约束指标与临时性指标不包括在 ,防止指标过多导致员工失去工作重点; 但同时,指标应能覆盖该员工 80%以上的工作。2.52.5 指
5、标来源可记录指标来源可记录所有绩效考核指标必须有准确的数据记录来源,为结果的判定提供依据,且数据最终形成不应由被考核人员提供或具备篡改记录.z.-的能力原则上尽量以系统数据判定,由主管审核或其他流程相关人员提供 。2.62.6 期限性期限性所有绩效考核指标必须设定考核期限,以方便数据统计,界定每个周期的考核结果。三、绩效考核指标设定方法三、绩效考核指标设定方法3.13.1 整体思路整体思路从投入过程产出三个过程,从财务、客户、部运营、学习与开展四个维度, 根据岗位职责以及公司相关规章制度, 鼓励员工开展,设置绩效考核目标。3.23.2 目标分解法目标分解法确定部门关键成功因素,关键流程,确定实
6、现流程的关键因素或节点,将因素转化为可实现的指标。应明确一点,即便是同一个岗位,因受、外部环境影响,其关键成功因素也有可能不同,所以设定KPI一定要充分考虑岗位实际情况,合理设置如操作工,应充分考虑设备因素;业务员销量与增量的权重设置等 。3.33.3 指标标准的设定指标标准的设定1设置三个节点,即基于合格的下限、一般人能到达的点、实现优秀的点,可根据三个节点划分四个区间,假设以百分制换算,得分在四个区间优 90100 分 、 良 7589 、 中 6074 、 差 059 。指标节点的设定,必须有充分的数据依据。.z.-2对于方便用数字计算的,直接设定计算公式;对于不方便用公式计算的,应用时
7、间和程度来衡量。举例说明仅为说明操作过程,不确保准确性 :a、假设 A 机台一般情况下产品检测合格率 98%,到达 98.5%即为优秀;97%为设定的合格率下限。设置产品检测合格率为 KPI 指标,本指标设定的目的是鼓励员工不断提高产品合格率。 假设当月产品检测合格率为 B%, 当月得分为*:当 B98.5,*=90+(B-98.5)*11/(100-98.5);当 98.5B97,时,*=60+(B-97)*30/(98.5-97);当 97B0 时,*=60-(97-B)*(59/97)。b、以人力资源薪资专员为例,设定薪资应在每月22 日之前提交财务,假设无其他岗位因素影响,有两套设计方
8、案。方案一:设置该绩效考核指标的目的为促进薪资专员及早提交工资。以每月 22 日为节点,初始分值为 80 分,每提前半天加 5 分,每延误半天减 15 分,最终得分不能超 100 分或为负数。方案二:设置该绩效考核指标的目的是为了确保薪资专员准时提交工资。以每月 22 日为节点,初始分值为 100 分,每延后半天减 20分,最终得分不能为负数。3对于设定加减项指标时,应参考权重分值的设定、根据定性分级轻微、中度、重要、非常重要等,合理设定分值,防止设定分值偏高或偏低,影响考核的效果。4强制分等法可选 。可根据绩效考核结果,结合人员数量,设定优秀、良、中、差的比例,将人员考核成绩根据前后顺序,调
9、整.z.-成标准分值即第一名是 100 分,第二名是 99 分类似顺序排列得标准分 。3.43.4 通用指标通用指标a、普遍指标不适应公司高层1员工出勤相关指标的设定满勤率指标:方案一:指标设定的目的是为了确保员工能够全勤工作,防止非正常出勤耽误工作。以百分制计算,设定出勤时长为 A,满勤时长为 B,每缺勤 1%,扣 C 分;则本指标最终得分*=100-(100-A/B*100)*C方案二:指标设定的目的是为了鼓励员工超过满勤时长加班。以百分制计算,设定出勤时长为 A,满勤时长为 B,每超过 1%,加 D 分,每缺勤 1%,扣 C 分,满勤的分数为 80 分,则当 AB 时,本指标得分*=80
10、+(A/B*100-100)*D; 当AB时, *=80-(100-A/B*100)*C,本指标得分 100*0。迟到/早退、旷工考核指标目的:防止员工违反考勤纪律,确保正常出勤时长。本规定属于定性指标中的反向鼓励指标,可不设定权重,出现即从加权后总成绩中减分。2本钱类指标对于涉及到费用投入的岗位,出于降低本钱的目的,应设定本钱考核指标,例如操作岗位成品率、机台维修费用、销售收入与费.z.-用、采购支出与采购费用、人员招聘费用等;本项指标的周期根据岗位特点设定,但最长不能超过一年。并且,对*一岗位设置本钱考核指标时,应确保该岗位员工对该项费用支出具有决定性作用。3协作类指标当业务跨岗位尤其是跨
11、部门时,对于流程各岗位,都应设定带有时限的指标,可以根据实际情况设置权重指标或减项指标。4减项类指标各部门根据公司制度、部门规章、科室规定、岗位细则,设定违纪类指标,该类指标应分类罗列具体事项包含上述迟到/早退、旷工事项 ,采用出现即处分的方式。5加项类指标该类指标设定出于鼓励员工积极向上,提高自身能力素养,营造良好的工作气氛,在公司没有强制要求的情况下,员工自发实现了有益于公司的举动。如公司提倡的事项,员工不断进修等事宜。设定该类指标,应考虑考核周期如员工进修获得学历、职称,在年度考核里加分; 合理化建议, 在可在月度中加分 和分值及总限 不超过 KPI权重 ,在鼓励的同时,确保考核重点方向
12、不发生偏差。6临时性指标该指标的设定, 是针对临时性或多变性工作, 而临时添加的指标,假设 *月份有临时任务,可将其纳入临时性考核指标,指标应设定为在*月*日前完成*项任务的多少进度;可以采用减分模式简单易操作 ,也可以按照 KPI 设定,最后加权需要有数据支撑,较为复杂 。.z.-公司公告类、联单等事项,可根据具体情况,设置临时性指标,对相关负责人进展考核,从而确保公司制度的推行力度。b、管理职指标的制定管理职应根据各部门的具体情况,设置KPI,但考虑到管理岗位的共性因素,应包括以下指标:1因管理下属而产生的指标员工离职率:设置本指标的目的是为了使管理人员能够提高管理水平,会选人、用人,防止
13、因管理不善造成的员工流失损失。本项指标应由人力资源部门提供数据,将离职人员分为试用期0-3 个月 、新员工3-12 个月 、老员工或关键人才12 个月以上 根据各岗位培训本钱,即从入职到完全胜任阶段划分,可适当调整上述定义 ,将各阶段设置一个较为合理的指标, 设定不同的分值,得出该项分值。对于人数较少的部门,可以采用年度考核或不设置该项指标。员工违纪责任指标:设置本指标的目的,是为了明确管理人员对下属的监视责任,强化管理人员的监管意识。根据部门人数和以往违纪次数,采用加权法或直接减项。培养类指标:设置本指标的目的,是为了完善公司人力资源储藏,提高员工素质,确保关键岗位替代,不会因人事异动导致工
14、作的被动。主要涵盖培训方案完成率、关键岗位替代方案、新员工培训完成率如生产操作工类,从新人到具备主操技能 。建议可将本项指标设定为年度指标。2费用指标.z.-人力本钱涨幅指标:设置本指标的目的是为了控制人力资源本钱,在限制总本钱的前提下,允许对部门主管对员工的薪资进展适度调节,激发员工工作积极性。本指标数据来源为人力资源部或财务部门,建议设定为年度考核指标。费用指标:设置本指标的目的是为了促进降低不必要的费用开支。本指标数据来源为财务部门,建议设定为年度考核指标。四、实施过程四、实施过程4.14.1 绩效考核指标的设定绩效考核指标的设定在该阶段,通过与主管交谈、现场观察、岗位访谈、工作流程上下
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