绿洲公司建设工程档案管理制度.pdf

《绿洲公司建设工程档案管理制度.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《绿洲公司建设工程档案管理制度.pdf（14页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、-绿洲公司建立工程档案管理制度绿洲公司建立工程档案管理制度为规公司工程档案管理工作，根据、地工程档案管理有关规定，结合我司的特点，制定本制度。一、工程档案的归档围及质量要求一工程档案的归档围对于工程建立有关的重要活动，记载工程建立主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 详一二归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。2、工程文件的容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。4、工程文件尺寸统一采用A4 规格归档。二、工程档案的管理机构各工程部设资料员，主要负责本部门工程工程从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工

2、程建立文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计一工程档案的收集文件形成后，文件形成责任人经手人必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。二工程档案的整理按照单位工程分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进展分类排列。三工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五局部。2、工程准备阶段文件按建立程序组卷。3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。5、竣工图按专业组卷。6、竣工验收文件按单位工程组卷。四工程档案

3、的编目1、每卷单独编号，页号从“ 1开场，案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，反面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。2、卷目录： “序号以一份文件为单位， “责任者填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等代替。 “文件编号填写工程文件原有的文号或图号;“文件题名填写文件标题的名称。 “日期填写文件形成的日期。未按要求编目的，每项扣罚部门资料员5 元。五工程档案的装订案卷可采用装订与不装订两种形式， 文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三左侧装订法。六工程档案的归档1、单位工程竣工验收完成后30

4、 日，部门资料员要完成该工程档案的归档工作，未按时归档的扣罚部门资料员5 元。.z.-七工程竣工档案移交工程竣工验收完成后60 日，部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城建档案馆，一份移交给工程档案室，未及时办理移交的，扣罚部门资料员5 元。八工程档案的索引待讨论工程代号、档号.工程代号由集团公司统一规定，档号由工程档案中心根据工程代号填写。案卷号如：第 1 卷 1.1.1-1专业号如：基建类 1 为 1.1.1工程代号 如金碧花园首期为 1.1楼盘代号 如金碧花园代号为 1九工程档案的保管工程档案管理人员必须确保工程档案的平安和不被流失。 保持档案室的枯燥和通风， 保证工程档案不被腐蚀。

5、十工程档案的统计工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进展统计，及时催促借阅到期文件的归还。四、工程档案保管期限保管期限分为永久、长期、短期具体详一1、永久：是指工程档案需永久保存。2、长期：是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。3、短期：是指工程档案保存20 年以下。同一案卷有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。五、工程档案分为、秘密两种。同一案卷有不同的文件，应以高为本卷。工程准备阶段文件为级，监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘。六、工程档案的借阅及销毁按照集团公司档案管理制度执行。本制度由部门经理负责考核部门资料员，工程技术部经理考核工程档案管理室档案

6、员。七、本制度自发布之日起执行附录 A建立工程文件归档围和保管期限表保 存 单 位 和 保 管 期 限序号归档文件建立 施工 设计 监理 城建档案馆单位 单位 单位 单位工 程 准 备 阶 段 文 件一立项文件1工 程 建 议 书永 久2工程建 议书审 批意 见及 前期 工作通 知书永久3可 行 性 研 究 报 告 及永 久4可行性研究报告审批意见永久5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久.z.-6专 家 建 议 文 件永 久7调查资料及工程评估研究材料长期二建立用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久用地申请报告及县级以上人民政府城乡建立用地2永久批准书3拆迁安置意见、协议、案

7、等长期4建 立 用 地 规 划 可 证 及 其永 久5划 拨 建 立 用 地 文 件永 久6国 有 土 地 使 用 证永 久三勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告永久永久2水文地质勘察报告、 自然条件、 地震调查永久永久3建立用地钉桩通知单书永久4地形测量和拨地测量成果报告永久永久5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期6初步设计图纸和说明长期长期7技术设计图纸和说明长期长期8审定设计案通知书及审查意见长期长期9有 关 行 政 主 管 部 门 人 防 、 环 保 、 消 防 、 交 通 、 园永 久林、市政、文物、通讯、 、河湖、教育、白蚁防治、卫生等批准文件或取得的有关协议10施工

8、图及其说明长期长期11设计计算书长期长期12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期四招投标文件1勘察设计招投标文件长期2勘察设计承包合同长期长期.z.-3施工招投标文件长期4施工承包合同长期长期5工程监理招标文件长期6监 理 委 托 合 同长 期五开工审批文件1建立工程列入年度方案的申报文件永久建立工程列入年度方案的批文件或年度方案工程2永久表3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久4建 立 工 程 规 划 可 证 及 其永 久5建立工程开工审查表永久6建 立 工 程 施 工 可 证永 久7投资可证、审计证明、缴纳绿化建立费等证明长期8工 程 质 量 监 视 手 续长 期六财务文件1工程

9、投资估算材料短期2工程设计概算材料短期3施工图预算材料短期4施工预算短期七建立、施工、监理机构及负责人1工程工程 管理机 构 工程经理 部及 负责人长期2工程工程 监理机 构 工程监理 部及 负责人长期长期3工 程 工 程 施 工 管 理 机 构 施 工 工 程 经 理 部 及 负 责长 期长 期保 存 单 位 和 保 管 期 限序号归档文件建立 施工 设计 监理 城建档案馆单位 单位 单位 单位人监理文件1监理规划监理规划长期短期监理实施细则长期短期.z.-监理部总控制方案等长期短期2监理月报中的有关质量问题长期长期3监理会议纪要中的有关质量问题长期长期4进度控制工程开工复工审批表长期长期工

10、程开工复工暂停令5质量控制不合格工程通知质量事故报告及处理意见期6造价控制预付款报审与支付月付款报审与支付设计变更、洽商费用报审与签认工程竣工决算审核意见书7分包资质分包单位资质材料供货单位资质材料试验等单位资质材料8监理通知有关进度控制的监理通知期有关质量控制的监理通知期有关造价控制的监理通知期9合同与其他事项管理工程延期报告及审批费用索赔报告及审批合同争议、违约报告及处理意见长期保 存 单 位 和 保 管 期 限序号归档文件案馆合同变更材料.长期长期长期长期长期长短期短期长期长期长期长期长期长期长长期长长期长永久长期长期长期永久建立 施工 设计 监理 城建档单位 单位 单位 单位长期长期z

11、.-10监理工作总结专题总结长期短期月报总结长期短期工程竣工总结长期长期质量评价意见报告长期长期施工文件一建筑安装工程(一) 土建建筑与构造工程1施工技术准备文件施工组织设计长期技术交底长期 长期图纸会审记录2施工现场准备控制网设置资料工程定位测量资料基槽开挖线测量资料施工平安措施短期 短期施工环保措施短期 短期3地基处理记录地基钎控记录和钎探平面布点图验槽记 录和地基处理记录桩基施工记录试桩记录4工程图纸变更记录设计会议会审记录设计变更记录工程洽商记录5施工材料预制构件质量证明文件及复试验报告砂、 、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、长期.z.长期长期长期长期长期 长期长期 长期永久 长期

12、永久长期永久长期长期长期永久 长期 长期长期长期长期长期长期永久永久-防腐材料、轻集料试验汇总表保 存 单 位 和 保 管 期 限序号归档文件建立 施工 设计 监理 城建档案馆单位 单位 单位 单位砂、 、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、长期防腐材料、轻集料、铝合金门窗材料出厂证明文件砂、 、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、长期防腐材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告预制构件钢、混凝土出厂合格证、试验记录6施工试验记录土壤素土、灰土 干密度试验报告土壤素土、灰土击实试验报告砂浆配合比通知单砂浆试块抗压强度试验报告混凝土配合比通知单及外加剂出厂质量证明文件长期及复检报告砼 搅 拌 质 量

13、 记 录混凝土试块抗压强度试验报告混凝 土抗渗 试验报 告商品混凝土出厂合格证、复试报告钢筋接头焊接防水工程试水检查记录楼地在、屋面坡度检查记录土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验长期报告汇总表7隐蔽工程检查记录根底和 主体构造钢筋工程钢构造工程.z.长期试长期长期长期长期长 期长期长 期长期验报告长期长期长期长期-防水工程长期长期高程控制长期长期8施工记录工程定痊测量检查记录永久 长期预检工程检查记录短期冬施混凝土搅拌测温记录短期冬施混凝土养护测温记录短期保 存 单 位 和 保 管 期 限序号归档文件建立 施工 设计 监理 城建档案馆单位 单位 单位 单位烟道、垃圾道检查记录短期沉

14、降 观 测 记 录长 期构造吊装记录长期现场 施工预 应力记 录长 期工程竣工测量长期长期新型建筑材料长期长期11施工新技术长期长期9工程质量事故处理记录永久10工程质量检验记录检验批质量验收记录长期 长期长期分项工程质量验收记录长期 长期长期根底、 主体工程验收记录永久 长期长期幕墙工程验收记录永久 长期长期分部子分部工程质量验收记录永久 长期长期电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、(二)建筑智能化、电梯工程1一般施工记录.z.-施工组织设计长期 长期技术交底短期2图纸变更记录图纸会审永久长期设计变更永久长期工程洽商永久长期3设备、产品质量检查、安装记录设备、产品质量合格 证、质量保

15、证书长期设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期设备安装记录长期长期设 备 试 运 行 记 录长 期设 备 明 细 表长 期4预检记录短期5隐蔽工程检查记录长期 长期保 存 单 位 和 保 管 期 限序号归档文件建立 施工 设计 监理 城建档案馆单位 单位 单位 单位6施工试验记录电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末长期端等测试记录楼宇自控、监视、安装、视听、等系统调试记长期录变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度 、 密 性 、 灌 水 、 通 水 、 吹 洗 、 漏 风 、 试 压 、 通长 期球、阀门等试验记录电气照明、动力

16、、给排水、消防、采暖、通风、空长期调、燃气等系统调试、试运行记录电梯接要电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满 载 、 超 载 试 运 行 记 录 、 平 衡 运 速 、 噪 声 调 整 试 验长 期.z.-报告7质量事故处理记录永久 长期8工程质量检验记录检验批质量验收记录长期 长期长期检验批质量验收记录长期 长期长期分部子分部工程质量验收记录永久 长期长期(三) 室外工程室外安装给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、1长期电力、照明、电视、消防等施工文件室外建筑环境建筑小品、水景、道路园林绿化等2长期施工文件竣工图一建筑安装工程竣工图(一) 综合竣工图1综合图总平面布置图包括建筑、建筑小品、

17、水景、照明、永久 长期道路、绿化等竖向布置图永久长期室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久 长期电气包括电力、电讯、电视系统等综合图永久 长期设计总说明书永久长期保 存 单 位 和 保 管 期 限序号归档文件建立 施工 设计 监理 城建档案馆单位 单位 单位 单位2室外专业图室外给水永久长期室外雨水永久长期室外污水永久长期室外热力永久长期.z.-室外燃气永久长期室外电讯永久长期室外电力永久长期室外电视永久长期室外建筑小品室外消防11室 外照明12室 外水景13室 外道路14室 外绿化(二) 专业竣工图1建筑竣工图2构造竣工图3装修装饰工程竣工图4电气工种智能化工程竣工图5给排水工程消防工程

18、竣工图6采暖通 风空 调工 程竣 工图7燃气工程竣工图竣工验收文件1建立工程竣工验收报告2工程施 工质 量验 收申 请表.z.永久长期永久长期永 久长期永 久长期永 久长期永 久长期永久长期永久长期永久 长期永久长期永久长期永久 长期永久长期永久 长期永久 长期-3工 程 质 量 评 估 报 告永 久4勘察文件质量检查报 告永久5设计文件质量检查报告永久6单位子单位工程质量验收记录永久 长期7市政根底设施的有关质量检测和功能性试验资料永久 长期保 存 单 位 和 保 管 期 限序号归档文件建立 施工 设计 监理 城建档案馆单位 单位 单位 单位8建立工程施工质量验收意见书永久9建立工程规划验收

19、合格证永久10建筑工程消防验收意见书永久11环 保 验 收 文 件永 久12建立工程竣工验收档案认可书永久13建 立 工 程 质 量 保 修 书永久14商 品 住 宅 ? 住 宅 质 量 保 证 书 ? 和 ? 住 宅 使 用 说 明 书 ?永 久房屋建筑工程和市政根底设施工程竣工验收备案15永久表16燃 气 工 程 验 收 文 件永 久电梯安装分部工程质量验收证书及工程质量监视17永久机构出具的电梯验收准用证18结 算 表永 久声像、缩微、电子档案照片、录音、录像、光盘、19永久磁盘等包括：建立前原貌;建立过程中的桩基样本、重要构造、隐蔽工程、施工现场及新工艺、新材料的应.z.-用，与工程有

20、关的重要活动、会议;工程建立后的部构造、外部各立面、全貌以及边的关系等注： “表示应向城建档案馆移交施工图管理及设计变更管理制度1工程部各专业施工图数量不得少于 3 套，其中有 1 套用于工程部存档，1 套用于工程部存档，1 套用于现场监理日常工作需要。2存档的图纸应落实保管责任人，用于现场监理日常工作的图纸应装订成册，便查阅。3工程部收到施工图/设计变更通知单后， 应在 24 小时在施工图收发台帐/设计变更通知单上登记，施工单位收到施工图/设计变更通知单后，应在台帐上签字确认， 并记录接收时间，时间单位准确到小时。4被替代作废的施工图，应做出明显标识，并不得和新图存放在同一处，已发给施工单位

21、的应在发放新图的同时收回。5工程部收到设计变更后，专业工程师应在72 小时，将变更容在工程部存档原图上标注，并将其中一份变更单交资料员存档。6施工单位以工作联系单的形式提出的工程变更。变更容在不影响构造平安和使用功能，且不会导致造价变化的情况下，工程部可以以经工程部经理审批的工作联系单回复单回复施工单位，并抄送预结算部和总工室；变更容可能影响构造平安和使用功能，或者会导致造价增减，工程部应与总工室联系，由总工室决定是否变更，变更容以设计变更的形式下发。禁任部门和个人在施工单位的工作联系单上直接签字回复。工作方案时间标准体系一、工程建立面：开工面： 1完成局部股权转让后即进展总规的非正式批复工作

22、； 2取得总规的非正式批复后即组织详勘进场钻探； 3详勘开钻后 15 天出柱状图； 4出柱状图后 3 天制定完成根底案建议各公司的根底案可优先选用压桩的形式并通过集团审批其中集团的审批时间为1天 ； 5通过审批后7 天完成根底施工图设计； 6根底施工图设计完成后即可桩基开工。主体工期面：1 层地下室的，土工程2 个月，桩基工程2 个月，主体开工至0.00 工期 2个月；地上局部，首层、顶层 10 天/层，标准层 5.5 天/层；封顶后至竣工的时间，32 层的工期 6个月，17 层的 4.5 个月，11 层的 4 个月；竣工后三个月毛坯交楼，毛坯后 23 个月豪装交楼；春节期间可有 20天的停工

23、期。单栋别墅：地下室 45 天，地上 15 天/层，封顶后 3 个月毛坯竣工；整片区域别墅可在单.z.-栋的工期上加 2 个月的流水期。对两层地下室的工期，以及对酒店、六大中心、商业广场等未作具体规定。二、合同下发面：公司无明文规定。综合方案部曾调研制定过，未发文；工程口与原招标中心亦曾开会讨论过，分别如下：1 工程口与原招标中心开会讨论成果：A 根底工程相关的合同要求：1 桩根底、大型土、基坑支护工程合同：开工前15 天提供；2 桩基检测合同静压桩 ：开工前提供；3 桩基检测合同冲、钻桩 ：开工后 15 天提供。B 主体工程的相关合同要求：1 人防设备工程合同：土开挖完成前提供；2 消防合同

24、：地下室底板完成前提供需在合同下发前2 个半月提供设计图纸 ；3 电梯工程合同：0.000 构造完成前提供；4 煤气工程合同：0.000 构造完成前提供；5 智能化、电信、电视工程合同：构造封顶前提供；6 首层大堂及标准层电梯前室装修工程合同：竣工前4 个月提供；7 户豪华装修工程合同：竣工前3 个月提供。C 配套工程的相关合同要求：1 发电机安装工程合同：构造封顶前1 个月提供；2 永久供电工程合同：竣工前4 个月提供；3 园林、室外排水等配套工程合同：竣工前3 个月提供；4 变频供水工程合同：竣工前3 个月提供；5 永久供水工程合同：竣工前2 个月提供；6 室环境检测合同：竣工前1 个月提供；7 外墙清洗工程合同：交楼前1 个月提供。.z.