管理组织的常识-陈春花讲座.pdf
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1、ChenChunHua 2010 ChenChunHua 2010 讨论要点讨论要点 1 1 2 2 3 3 如何理解管理?如何理解管理? 7个管理的基本概念 结束语 个管理的基本概念 结束语 ChenChunHua 2010 为什么同样的资源和人,交给不同的管理者进行管 理,结果却相去甚远? 为什么同样的资源和人,交给不同的管理者进行管 理,结果却相去甚远? 为什么这样多的人,陷入无效的、甚至毫无意义的工 作中? 为什么这样多的人,陷入无效的、甚至毫无意义的工 作中? 影响人们有效工作的关键因素是什么?影响人们有效工作的关键因素是什么? 人们为什么会流动?人们为什么会流动? 为什么很多人觉得
2、组织并没有让他们发挥作用?为什么很多人觉得组织并没有让他们发挥作用? 计划没有变化快?计划没有变化快? 管理真正的价值到底在什么地方?管理真正的价值到底在什么地方? ChenChunHua 2010 管理管理 决策决策 7个基本概念个基本概念 计划计划 激励激励 组织结构组织结构 组织组织 领导领导 让管理发挥绩效的基本概念让管理发挥绩效的基本概念 ChenChunHua 2010 什么是管理?什么是管理? ChenChunHua 2010 正确理解管理的基本含义:正确理解管理的基本含义: 1)管理所作的决策,就是让下属明白什么是重要的 ; 2)管理是一门学问 :管理不谈对错,谈面对事实,解决
3、问题; 3)管理是一个过程:管理是 管理所作的决策,就是让下属明白什么是重要的 ; 2)管理是一门学问 :管理不谈对错,谈面对事实,解决问题; 3)管理是一个过程:管理是“管事管事”而不是而不是“管人管人”; 4)衡量管理水平的唯一标准是:个人目标与组织目标合而为一 ; 4)衡量管理水平的唯一标准是:个人目标与组织目标合而为一 ; 5)管理就是让一线的员工得到资源并可运用资源)管理就是让一线的员工得到资源并可运用资源 . ChenChunHua 2010 我提倡的管理观:我提倡的管理观: 1)用绩效说话;用绩效说话; 管理观之一 :管理只对绩效负责。实际运作中就是要 功劳,不要苦劳;要关注能力
4、,不要关 注态度;要关注才干,把品德作为基本 的条件。 2)等边分配法则;2)等边分配法则; 管理观之二:管理是一种分配,把责任、权力和利益分成 等边三角形。 3)经营大于管理3)经营大于管理 ; 管理观之三:管理始终为经营服务,就是经营定位决定管 理定位,要确保管理水平匹配经营水平,千 万不能够让管理水平超过经营水平。 ChenChunHua 2010 管理解决的三个效率:管理解决的三个效率: 1)劳动生产效率;劳动生产效率; 使劳动生产效率最大化的手段分工 2)组织效率;2)组织效率; 使组织效率最大化的手段专业化水平和等级制度的结合。 3)人的效率3)人的效率 ; 使人的效率最大化的手段
5、组织环境、满足需求、挖掘潜力。 ChenChunHua 2010 传统管理者传统管理者 时间属于别人 身在组织中 没有接班人 有效的管理者有效的管理者 时间管理 系统思考 培养接班人 如何让管理有效如何让管理有效 ChenChunHua 2010 企业组织的管理内容:企业组织的管理内容: 5) 文化管理:解决企业持续经营的问题。文化管理:解决企业持续经营的问题。 4)4)战略管理:解决企业核心能力的问题战略管理:解决企业核心能力的问题. 3)3)组织管理:回答权力与责任是否匹配的问题组织管理:回答权力与责任是否匹配的问题. 2) 2) 流程管理:解决人与事是否匹配的问题流程管理:解决人与事是否
6、匹配的问题. 1)计划管理:回答资源与目标是否匹配的问题计划管理:回答资源与目标是否匹配的问题. ChenChunHua 2010 管理管理 管理没有对错,只有 面对事实解决问题。 管理没有对错,只有 面对事实解决问题。 ChenChunHua 2010 什么是组织?什么是组织? ChenChunHua 2010 正确理解组织:正确理解组织: 组织的存在是为了实现目标,组织管理的存在是为了提升效率组织的存在是为了实现目标,组织管理的存在是为了提升效率 1)管理是面对正式组织的,所以更多的是权力、责任和目标而 非情感、爱好和兴趣公司不是一个家; 2)组织里的人是公平而不是平等; 3)分工是组织管
7、理的根本方法 管理是面对正式组织的,所以更多的是权力、责任和目标而 非情感、爱好和兴趣公司不是一个家; 2)组织里的人是公平而不是平等; 3)分工是组织管理的根本方法 ; 4)组织因目标而存在。4)组织因目标而存在。 ChenChunHua 2010 组织内的关系是奉献关系组织内的关系是奉献关系 工作评价来源于工作的相关者工作评价来源于工作的相关者 “决不让雷锋吃亏决不让雷锋吃亏” 激励和宣扬组织的成功而不是个人的成功激励和宣扬组织的成功而不是个人的成功 ChenChunHua 2010 组织处在不确定的商业世界中组织处在不确定的商业世界中 组织不再是一个“封闭 的系统” 组织的经营环境已经
8、不再是稳定的状态 组织中不再存在明确 的杠杆 现实的特征现实的特征 管理者需要学会混沌的 思维方式 组织需要构建自己的弹 性能力 在组织内部打破均衡状 态 实现组织学习 解决方案解决方案 ChenChunHua 2010 组织组织 组织是为目标存在的。 在组织里人与人是不平等 组织是为目标存在的。 在组织里人与人是不平等。 ChenChunHua 2010 什么是组织结构?什么是组织结构? ChenChunHua 2010 组织内的关系是奉献关系组织内的关系是奉献关系 工作评价来源于工作的相关者工作评价来源于工作的相关者 “决不让雷锋吃亏决不让雷锋吃亏” 激励和宣扬组织的成功而不是个人的成功激
9、励和宣扬组织的成功而不是个人的成功 ChenChunHua 2010 组织结构是自我约定的关系组织结构是自我约定的关系 一个组织是否强大,其实首先取决于你的资源一个组织是否强大,其实首先取决于你的资源 ; 资源和权力是一个组合过程,如果我们能够找到这 个组合,资源就会到来。 资源和权力是一个组合过程,如果我们能够找到这 个组合,资源就会到来。 公司设定多少个副职,或者多少个经理岗位,最重 要的是看有多少的责任需要分配,这里没有臃肿或 者管理人员太多的问题,最重要的是要界定责任。 公司设定多少个副职,或者多少个经理岗位,最重 要的是看有多少的责任需要分配,这里没有臃肿或 者管理人员太多的问题,最
10、重要的是要界定责任。 ChenChunHua 2010 组织结构的功效组织结构的功效 组织结构所要解决的是权力与责任关系是否匹配的问题组织结构所要解决的是权力与责任关系是否匹配的问题 ; 组织结构的纵向设计是界定权力指令的,同时也就界定了责任和权 限; 组织结构的纵向设计是界定权力指令的,同时也就界定了责任和权 限; 组织结构的横向设计是界定了如何沟通,界定了如何控制公司资 源。 组织结构的横向设计是界定了如何沟通,界定了如何控制公司资 源。 组织结构更要依据责任而不是权力来设定组织结构更要依据责任而不是权力来设定 ; 组织结构可以重新建立组织和个人之间的心理契约组织结构可以重新建立组织和个人
11、之间的心理契约 。 ChenChunHua 2010 组织结构设计原则组织结构设计原则 指挥统一(一个人只能够有一个直接上司) ; 控制幅度(每个人能够管理的跨度,其实是有限 ) ; 分工(纵向分工以责任和考核为基础,横向分工以提升效率、 节约成本基础) ; 部门化(尽可能的把做一件事情的人放在一个部门里) ChenChunHua 2010 影响组织结构的因素影响组织结构的因素 1、策略 2、规模 3、环境 4、技术 影响组织结构之各项因素 组织之目标 策略 各部门/单位的差异 组织规模 环境的稳定性 管理路线及作风 所负任务 文化 员工的性质 组 织 结构 ChenChunHua 2010
12、组织结构需要配合企业发展的需要组织结构需要配合企业发展的需要 创业阶段创业阶段 成长阶段成长阶段 发展阶段发展阶段 持续发展阶段持续发展阶段 直线式直线式 所有权、经营权合而为一 职能型职能型 专业人士引进 事业部制事业部制 职业经理人、所有权经营权分离 董事会制董事会制 非一人领导,部分所有权经营权结 合 ChenChunHua 2010 组织结构特殊效能组织结构特殊效能 组织结构可以同时实现满足感与工作绩效 职权阶层 直线和幕僚 部门的划分 授权和分权 形式化的程度 控制幅度 专业化。 ChenChunHua 2010 职能型结构职能型结构 通过将同类的专家组合在一起,从劳动分工中取得效益
13、。优点是:可 以产生规模经济,减少重复人员和设备。缺点是:常常因为追求职能 目标而看不到全局的利益。 总经理 供应部行政部财务部研发部营销副总生产副总 常用的组织结构的优劣势分析常用的组织结构的优劣势分析 ChenChunHua 2010 事业部制事业部制 创造出自我包容的自治单位,这些单位通常按机械式组 织,优点是:强调结果,是总部人员能专心致志于长远的 战略规划,是培养高级管理人员的有力手段。缺点是:活 动和资源出现重复配置。 总经理 事业部5事业部5事业部4事业部1事业部2事业部3 ChenChunHua 2010 低复杂型,低正规和职权集中在一个人手中,是一种“扁 平”式组织。优点是:
14、反应快、灵活、运营成本低,责任 明确。缺点是:只适宜小型组织,所有事情取决于老板, 风险极大。 老板 小赵小程小许小李小王小张 扁平化结构扁平化结构 ChenChunHua 2010 使用职能部门化来获得专业化经济性,在这些部门之上,配置 一些对组织中的具体项目负责的具体产品、项目和规划负责的 管理人员。优点是:能促进一系列复杂而独立的项目取得协 调,同时保留将职能专家组合在一起的所具有的经济性。缺点 是:造成混乱,并隐藏着权力斗争的倾向。 设计工程财务管理行政管理 制造组 制造 制造组 制造组 财务组 财务组 财务组 设计组 设计组 设计组 行政组 行政组 行政组 项目1 项目2 项目3 矩
15、阵结构矩阵结构 ChenChunHua 2010 一种只有很小的中心组织,依靠其他组织以合同为基础进行 制造、分销、营销或其他关键业务的结构。优点是:使管理 当局对新技术、新时尚或者来自海外的低成本的竞争,能具 有更大的适应性和应变能力。缺点是:不适应所有企业,缺 乏对组织所进行的活动的控制力,供应品的控制力,供应品 的质量也难以预料,技术创新很容易被窃取或扩散。 独立的 研发组织 咨询公司 销售代理 东南亚工厂 广告代理 经理小组 网络结构网络结构 ChenChunHua 2010 组织结构的局限性:组织结构的局限性: 第一,稳定的组织结构意味着稳定的信息收集和加工渠道。 第二,稳定的组织结
16、构形成 第一,稳定的组织结构意味着稳定的信息收集和加工渠道。 第二,稳定的组织结构形成“路径依赖路径依赖”现象。 第三,一个稳定的组织结构常常产生稳定的利益集团。 第四,一个稳定的结构是产生官僚的温床。 现象。 第三,一个稳定的组织结构常常产生稳定的利益集团。 第四,一个稳定的结构是产生官僚的温床。 ChenChunHua 2010 组织结构组织结构 组织结构就是让权力和责任 的关系匹配。 组织结构就是让权力和责任 的关系匹配。 ChenChunHua 2010 什么是领导?什么是领导? ChenChunHua 2010 领导的理解领导的理解 法定权 专家权 奖赏权 惩罚权 统治权 权力 魅力
17、 权力 魅力 外貌 类似性 好感回报 知识 能力 ChenChunHua 2010 领导者 定立方向 推动团队 促进改革 管理者 保持稳定 解决问题 按章行事 领导者与管理者领导者与管理者 ChenChunHua 2010 领导的技能 管理人员的层次必备的技巧 高层 中层 基层 概念性技能 人际技能 技术性技能 ChenChunHua 2010 1、工作中心式:适用于非常有利或非常不利的情境 2、员工中心式:适用于中等有利的情境 3、两种领导方式都可能有效,全看情境的有利程度 4、下列因素决定情境的有利程度 1)领导与下级之间的关系(最重要) 2)任务的具体化 3)职权 5、要改变领导者的风格
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