管理组织咨询师常用分析工具.ppt
《管理组织咨询师常用分析工具.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《管理组织咨询师常用分析工具.ppt(148页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、,目 录,分析工具的作用 咨询师分析方法 常用的分析模型 制订战略的思路,分析工具的作用,机密,管理咨询是 科学+艺术,分析工具和 方法的作用,艺术 直觉思维-感知力与洞察力 内心世界的指导-互动 通过体验来探索-经验 关注关系,凭借情感-共识和心理默契 个人表现与创造-难以模仿,迅速找到和解决问题的方法 掌握思考工具,养成系统思维习惯 形成问题思考的专业语言和能力,科学 理性思维-事实与数据 外部世界的指导-工具和方法 运用理论来探索-假设与模型 关注边界与规则-理性协同 结构化与模板-可复制,分析工具和模型的分类,机密,模型是为思考提供辅助工具,关键是系统思考。 模型分类 以矩阵为基础的模
2、型 以矩阵为基础的战略制订模型矩阵模型简明,有效,用于分析、整理和表示战略决策所依据的信息。 设计特征 变量必须是与考虑的战略形势相关性的问题点。变量可以是相关,也可以不相关。 刻度可以设两个,也可以设三个。高、低,或高、中、低。 区位图可以用点或圆或气泡表示,区位图矩陈上可以表示各种事物。产品/服务等 优点:一图诉千言 以字母缩写为基础的模型,例如:SWOT、4P、PETS等 以问题/主题型为基础的模型 确定这些类型模型的好坏是没有意义的。 根据经验、在相关公司的特定情况下综合运用最适宜的模型。,分析工具模型的使用,“如果你手中拿的是锤子,所有的问题都看成钉子” 在管理咨询中模型选择很重要,
3、模型选择对问题的分析至关重要。 咨询人员常常出现一个误区,使用自己比较熟悉的工具,这样常常不能达到预期的效果。 我们不能迷信模型和教条,不要被模型牵着走,在具体实践中,往往需要多种模型的组合使用 无论怎样,有工具比没有工具强,活用工具比僵化使用工具强,这是一个循序渐进的过程,机密,分析工具必须以对应的信息资料为基础,机密,资料收集计划: 1、确定要解决的 问题 2、解决问题假设 3、需要做的分析 4、需要支持的数 据和资料,明确目的,从容易的地方开始确定资源: 1、需要什么样的资料 2、什么时候需要资料 3、可能的资料来源在哪里? 4、需要花费的时间,成本都是多少 5、哪些信息最重要 6、信息
4、可靠性要求和程度如何,收集资料信息的类型: 1、产品信息:产品畅销程度,产品技术,各竞争对手产品主要特点,产品线、产品价格(消费者认同程度,厂家目的,价格弹性) 2、消费者信息:消费者结构,消费者变化,消费者期望,消费者购买习惯,消费者购买力 3、市场信息:商业讯息,心理预期,行业发展状况,地区经济发展状况 4、竞争者信息和企业内部信息:管理,财务,生产,产品四方面 5、国家政策法规,目 录,分析工具的作用 咨询师分析方法 常用的分析模型 制订战略的思路,头脑风暴法,机密,原则,类型,操作步骤,1、不对任何想法做批评鼓励想法天马行空想法多多益善 2、尽可能综合并发挥其他想法 3、准备放弃自己想
5、法心态 4、问题围绕主题 5、鼓励激进想法,1、企业远景规划与战略选择 2、产品概念,未来发展,管理问题,改善 方法,改善程序,流 程与价值链分析 3、规划与故障检修,1、会议的准备: 让参加会议的人对问题有足够的了解 2、会议召开:510人为好,人员多方面,多专业,主持人主要工作就是记录 3、方案整理与归纳:归类问题,精简问题细化、具体化想法,基准法,机密,结构,操作步骤,经验,1、客户服务绩效 2、产品服务绩效 3、核心业务流程 4、支持流程与绩效 5、雇员绩效 6、供应商绩效 7、技术绩效 8、新产品创新绩效 9、成本与财务绩效,1、设计一个系统,以使管理人员实现组织战略目标 2、确立衡
6、量绩效的共同标准 3、制定计划收集处理分析改正绩效的措施,1、每个企业都有自己 的特点,不要简单模仿 2、运用标杆基准法时候 抓住主要表现要素进行 对比 3、根据对比后建立改进 措施,分析问题的工具问题树,机密,问题树分析法,机密,问题不同, 决策层次不同,决策依据,小问题分权,大问题集权,消费者,竞争对手,(见下页),董 事 会,决策程序,决策方式,信息利用,信息收集,实施,战 略,目标修订,目标制定,规划,问题树分析法(续),机密,实施,组织结构,运行体系,责任,权力,利益,主要职能,短期,监督,支持,团队配合,长期,素质,技能,观念,流出 不良人员,招进 优秀人员,人员,规章制度,培训,
7、战 略,分析问题的工具鱼骨图,东京大学:伊什卡瓦创建,机密,市场分额减少,人员,渠道,广告,竞争,缺少营销人才 人员培训不足,渠道不畅 选购不方便 经营网点少,无形投入少 品牌意识不足 缺少营销策略,进口产品快速进入 地区支持企业进入,举例,作用: 对问题各侧面以及相对问题进行研究 对侧面问题进行逻辑排序 培养从整体审视局部的眼光 标准: 鱼头为核心问题 鱼刺为问题关键要素 经验: 产用于质量类问题分析 分析顺序先易后难 具体细化子子问题可以假设,然后验证 鱼骨图最为分析问题主要原因的基础平台,分析问题的工具关键路径法,举例,机密,1,3,7,8,9,4,5,6,2,10,作用: 把一项工作的
8、几个部分整合起来,对整个项目进行有效的统筹和调度 确保资源最少,效果最大 标准: 在各个路径中找出路径和精力最长的称为关键路径 关键路径经过改变后就成为非关键路径 经验: 主要用于项目管理和流程分析(实际中的) 找出流程可以有效控制的地方,但不是再造流程,不是本质变革,分析问题的工具价值树法,杜邦分析图(价值树) 举例,机密,定位高层管理者,财务分析,绩效分析,所有者权益净利率,资产净利率,权益系数,销售净利率,总资产周转率,总资金,所有者权益,税后净利,销售收入,总资产,所有者权益,负债,作用: 全面客观地揭露企业的财务状况和经营状况 抓住主要矛盾更加有说服力评价企业经营 标准: 将每个指标
9、逐级分解成为其他指标组合,便于系统分析企业问题原因 绩效分析重点在于各个部门团队业绩,影响负责人的业绩 经验: 是站在股东视角看待问题,并从全局的角度分析和看待基层绩效问题 是细化解释关键指标变动的原因,分析问题的工具多因素评分法,举例,机密,作用: 将客户企业定性的评价量化得出分析 标准: 具体要素选择可以根据企业的实际情况考虑 经验: 指标选取要慎重,避免遗漏 权重选择要尽量客观 多因素评分法主要用在投资前的部分评判,常用的分析模型,价值链分析 PEST分析 五种力量模型 利益相关者分析 竞争者分析 雷达图 因果分析 SWOT 分析 SPACE矩阵 BCG矩阵 通用电气麦肯锡框架 差距分析
10、(GAP ANALYSIS) (V)矩阵 定向政策矩阵(DPM) 产品市场扩张矩阵 平衡计分卡 3C模型 IMEDE HPV/LDC矩阵 5组合与5P组合 大战略(Grand Strategy Matrix)矩阵 股东价值法(SVA VSM管理模型 麦肯锡7S框架,价值链分析模型,波特的价值链模型 迈克尔.波特竞争优势:建立和保持卓越的业绩提出。作为一种强有力的战略分析模架。15年来不断发展创新并被财务分析、成本管理、市场营销等专门领域广泛融入和吸收。 价值链的定义 价值链是企业为客户创造价值所进行的一系列经济活动的总称。一个企业的产品和服务实际上是由一个个创造价值的活动组成,它包括获得原材料
11、、设计产品、建造生产设备、制造生产、销售服务和售后服务等。这些活动组成一条价值链。 价值链的分类 上下游关联的企业与企业之间的产业价值链 企业内部各业务单元的联系构成了企业价值链 企业内部各业务单元之间也存在着运营价值链 价值链的差异是竞争优势的关键来源。 企业要获得持久的竞争优势,无论采取哪种基本战略,都必须在价值链的某个关键环节上获得独特的优势。 企业在实施基本战略时,要特别关注和培养在价值链的关键环节上获得重要的核心能力。,机密,价值链分析的意义,产业分析 价值链上的每一项价值活动都会对企业最终能够实现多大的价值造成影响。进行价值链研究,就是要在深入产业价值链“经济学”的基础上,对其影响
12、的方面和影响程度进行深入的考察,充分权衡其中的利弊,以求得最佳的投资方案(最佳价值链结构) 竞争优势 企业的任何一种价值活动都是经营差异化的一个潜在来源。企业通过进行与其它企业不同中的价值活动是构造与其它企业不同的价值链来取得差异优势。真正重要的是,企业的经营差异战略必须为客户所认同。经营差异必须同时控制差异经营的成本,以便将差异化转化为显著的盈昨能力。 关键控制点 在企业的价值活动中增进独物性,同时要求能够控制各种独特性驱动因素,控制价值链上有战略意义的关键环节。,机密,价值链分析,机密,按照不同产业对Business System 进行分析,易于了解客户的需求,可以在短时间内确定项目的方向
13、性。,促销,各种行业的Business System,项目概念 的企划,业态开发,原材料 查找,原料采购,人事培训,指挥/监督,店铺运营,Media 采 购,开发客户,商品企划,销 售,广告制作,广告实施,Monitor,制造业的 Business System,金融业的 Business System(例: 证券公司的外债发行),外卖业的 Business System (: Fast Food),零售业的 Business System,广告代理店的 Business System,客 户,价值链分析的三个层面,价值链分析的长度和层次主要取决于咨询基础上的范围和目的,机密,产业价值链 公司
14、价值链 运营作业链 最终的成果,1、公司的主要活动?2、哪些活动是关键?3、哪些关键活动提供最大的机会?,战略供应商 成本分析 竞争差异化 产业划分 流程再造 成本分析 竞争差异化,通过产业链经济学模型发现产业利润区和战略控制点,分析方法(以汽车产业为例),机密,产业价值链,利润率,战略控制点,售后服务,整车销售/物流,整车生产,汽车零部件,1,2,3,%,%,%,%,%,%,说明,在产业分析层面可以运用产业链经济学模型 产业逻经济学模型是将产业价值链各环节展开后对其利润区分布及战略控制点作深入分析 企业应将其产业链向高利润区进行延伸以获取更高的盈利能力 战略控制点是指能对整个产业产生重大影响
15、的关键环节(如电脑行业的芯片) 如有可能,企业应将其经营范围覆盖战略控制点,或与其结成战略同盟,以此巩固其在产业的优势地位。,Value Chain 分析,机密,Value Chain与主要部门之间的差别化要素,基层结构(infrastructure),人力资源管理,技术开发,供应,MARGIN,MARGIN,入库 (质量!),运营 -生产等- (运用效率性 多样性),出库 (缩短配送 订购时间),市场/销售 (品牌形象, 评价管理),服务 (客户管理, 维护信赖度),有效迅速的信息系统的 构筑与灵活运用,以最佳客户服务为目标的 人员培训及管理,通过迅速开发独特的新产品, 强化竞争优势,分析竞
16、争优势的来源 灵活运用其它竞争公司无法效仿的本企业特有的差别化要素 推进充分考虑Value Chain相关的各部门间联系的差别化战略 利用差别化的费用 ,支 援 活 动,主 要 活 动,机密,新产品开发:产品Concept开发、产品上市适当性评估、制定产品价格、 指定上市时间及流通方式、产品设计开发、开发预算选定及投资计划、开发日程及流程管理、确保开发必要的资金来源、开发样品及促销品、需求预测 品牌管理:竞争品牌分析、品牌定位分析、BLC分析、品牌成果分析、 目标设定、品牌运营计划、 品牌开发活动、产品群影响度收益性分析、产品革新、品牌portfolio 分析、 市场调查、客户需求分析、潜在市
17、场分析、营业业绩分析、产品群收益性分析 IMC 运营: 市场分析、Target设定、产品Concept定义及竞争品牌分析、广告目标协议、广告Concept设定、广告制作及评价、广告预算设定及Media Plan、Data Storing、广告执行及效果测定、促销活动企划及管理、效果分析及事后监控,销售、利润增加 新产品开发 提高Brand Equity 维持Brand Identity 增加M/S(Market Share) 缩短产品开发时间 节俭产品Concept Cost 有效使用Marketing费用 提高广告Creative Quality 有效使用广告费用,销售 利润 M/S(Mar
18、ket Share) BPI(Brand Power Index) 广告满意度 Marketing费用的使用效率 商标认知度 Brand 偏好度,企业管理/ 业务支持,营业,Marketing,物流,生产,采购,R&D,业务流程,新产品 开发,主要业务活动,主要业务目标,主要成果指标,新产品开发,品牌管理,IMC 运营,基础 调查,市场 分析,产品 企划,产品上市,上市管理,市场分析,客户分析,BLC分析*,品牌 企划运营,品牌 成果分析,广告、促销企划,广告、促销执行,广告、促销评估,成果分析,市场分析,品牌 管理,广告 促销,IMC 运营*,* IMC: Integrated Market
19、ing Communication,* BLC: Brand Life Cycle,示例 : BIZ 分析与 Value Chain 分析,PEST环境分析,机密,政治环境(Political) 政策:支持政策、优惠政策 法律:税收、劳动法 政府与行业的关系、与企业的关系 政府对行业内垄断、竞争的态度,经济形势(Economic) GDP、人均GDP水平,通货膨胀状况 消费者可支配收入、消费能力 政府投资水平,企业投资及外资进入状况 周期性 失业率、下岗状况 流通成本运输成本、交流成本、原材料成本,社会文化(Social) 价值观和文化变迁 生活方式改变 对工作和休闲的态度 环保问题 教育和健
20、康 地理变化,技术变革(Technological) 政府投资政策、民间投资趋势 新的研究方向 新的专利产品 新技术应用的速度 行业研发能力及为研发而投入的水平 相关行业的技术发展,PEST分析仅仅提供了一个分析的框架,客户根据自身的环境发掘,具体到环境指标中才有意义,PEST环境分析,机密,PEST环境分析,影响客户战略的政治和法律因素主要有: 客户和政府之间的关系 环境保护法 政府法规 外交状况 产业政策 专利法 政府财政支出 政府换届 政府预算规模,对客户战略有重要意义的政治和法律变量有: 政府的管理和管制解除 特种关系 专利数量 政府采购规模和政策 进出口限制 税法的改变 专利法的修改
21、 劳动保护法 公司法和合同法的修改 财政与货币政策的变化,机密,PEST环境分析,客户应重视的经济变量: 经济转型 可支配收入水平 利率规模经济 消费模式 政府预算赤字 劳动生产率水平 股票市场趋势 进出口因素 地区之间的收入和消费习惯差别 劳动力及资本输出 财政政策 贷款的难易程度 居民消费倾向 通货膨胀率 货币市场模式 国民生产总值变化趋势 就业状况 汇率 价格变动 税率 货币政策,客户应注意的社会文化因素: 客户或行业的特殊利益集团 对政府的信任程度 对退休的态度 社会责任 对经商的态度 对售后服务的态度 生活方式 公众道德观念 对环境污染的态度 收入差距 购买习惯 对休闲的态度,机密,
22、PEST环境分析,客户在考虑评价技术环境时应注意的问题: 客户在生产经营中使用了哪些技术? 这些技术对客户的重要程度如何? 外购的原材料和零部件中包含了哪些技术? 上述技术中哪些技术是至关重要的? 客户能否持续地利用这些外部技术? 这些技术的最新发展动向?哪些客户掌握了最新从技术动向和动态? 这些技术未来会发生哪些变化? 客户对以往的关键技术曾经做过哪些投资? 客户的技术水平与竞争对手相比如何? 客户及其竞争对手在产品的开发与设计、工艺革新与生产等方面各进行了哪些投资? 外界对各客户的技术水平的主观排序如何? 客户产品的成本及增值结构是什么? 客户的现有技术还有哪些应用?利用程度如何? 这些技
23、术正在发生和将要发生的变化是什么? 客户进行技术资源投资的优先次序是什么? 客户要实现目前的经营目标需要拥有哪些技术资源? 客户的技术投资水平及增长速度应该在什么水平? 哪些技术投资应予以消减或取消? 为实现客户当前的经营目标应该增加哪些新技术? 客户的技术对其竞争地位的影响如何?,机密,决定产业结构的五种竞争力,1980年迈克尔.波特竞争优势:行业与竞争对手分析的工具,机密,产业结构决定产业的长期盈利能力 产业结构决定利润分配比例 产业结构决定盈利的长期性,影响产业五种作用力的结构因素,机密,作用力 结构因素,进入威胁,1、进入壁垒 2、专有的产品技术 3、原材料来源优势 4、政府政策 5、
24、预期报复,替代威胁,1、替代产品价格 2、过剩生产能力 3、需求增长速度 4、技术领先程度,买方侃价能力,1、买方数量 2、转换成本 3、产品和服务质量对买方的影响程度 4、买方掌握的信息是否充分 5、买方的购买形式 6、买方盈利能力,供应方侃价能力,1、供应方的数量 2、供应方资产的专用性 3、供应方是否有替代品竞争 4、批量与供应方成本的关系,现存竞争对手之间的竞争,1、竞争对手数量 2、批量与供应方成本的关系 3、产业增长快慢 4、固定成本的投入 5、剩余生产能力的多少6、行业退出壁垒,示例: 世界建设重装备产业的结构分析,机密,-需要巨额资本和研究开发费用的密集型产业 -因接近产品系列
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 管理 组织 咨询 常用 经常使用 分析 工具
限制150内