常用应用文的写作格式及标准规定样式文本-应用文基本格式.ppt

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1、应用文知识,应用文基本格式,标题：在第一行居中写标题，以标明性质。 称呼：在第二行顶格写对阅读对象的称呼，后加冒号。 问候语：在第三行开头空两格写或紧接称呼后写，后用 感叹号。 正文：是最主要的，根据不同应用文要求去写。 礼貌语或祝福语：正文结束后另起一行开头空两格写“此致”、“祝”等，不用标点，再另起一行顶格写祝愿的话，如”敬礼”、“身体健康”等，后用感叹号。 落款：在右下角分两行署名和日期。,应用文常规格式顺口溜,标题写正摆中央 称呼顶格正确放 正文起行空两格 敬语祝福要起行 落款写于右下角 署名写在日期上,一、说明类应用文,初中生需要掌握的有：通知、启事,（一）通知：,标题：写在第一行正

2、中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的还在“通知”前面写上通知的主要内容。 称呼：写被通知对象的姓名或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，或正文中已包含通知对象，书写时略去称呼，直起正文。) 正文：另起一行，空两格写正文。 正文因内容而异： A、开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。 B、布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。 落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。（通知一般不用礼貌语）,通 知 各班班主任和政治老师： 兹定于X月X日

3、（星期X）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。 党支部办公室（盖章） X年X月X日,通知 各分公司各厂： 为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开2017年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下： 1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。 2、会议时间：5月3日，会期1天。 3、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。 4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵飞 5、各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。 特此通知 总公司（公章） 年4月15日,初中

4、生常用的启事有征稿（文）启事、寻物（人）启事、招领启事（失物招领）等。,（二）启事：,1.征稿（文）启事：,征稿启事的内容一般由标题、正文、落款三部分组成。 (一)标题：第一行居中写明“征稿（文）启事”，或“征文主题+征文启事”，如“爱我中华”征文启事。 (二)正文： 征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容： 1.写明征文的原由、目的 2.征文的具体要求 征文的具体要求视征文的情况而定，通常可以包括以下一些内容：征文的内容（主题）、 体裁、字数、截稿日期、稿件要求、交送办法等。 (三)落款： 注明征文举办单位的名称，发文日期。,国庆特刊征稿启事 为了欢庆中华人民共和国XX华诞，经班委会讨论决定

5、，我班出一期“五一特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求： 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。 二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。 三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。 九（2）班墙报编辑组 X月X日,2.寻物（人）启事：,寻物启事，是指单位或个人丢失东西后，希望他人帮助寻找而使用的应用文体。 寻物启事可以张贴在失物地点、单位门口、大街上，也可刊登在报纸上，或者通过电视台、电台播发。 寻物启事一般包括标题、正文、落款三项内容。正文中对所丢物品时间、地点、数量、物品特征要尽可能写详细。还要写清联系方式，如有必要还可以写明给予酬劳之类的话语。,寻物启事 由

6、于本人不慎，于2017年3月5日上午8时左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只，内有身份证、驾驶证、工作证等证件以及带有瑞士小军刀的钥匙一串。有拾到者请拨手机13693与本人联系。面谢。 XXX公司黄力 2017年3月5日,二、便条类应用文,便条类应用文初中需要掌握得有：请假条、留言条、借条、领条、欠条、收条六类。,1、标题：第一行居中写明“请假条”。 2、称呼：第二行顶格写，后用冒号。 3、正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。 4、结尾：写表示敬意之类的专用语。 5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。,（一）请假条,请假条 李老师

7、： 因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。 此致 敬礼！ 学生：张小光 2012年3月15日,（二）留言条（便笺） 大多在访问不遇时使用，写法较随意。 可以不用标题，具名和时间比较随便，熟悉的写个姓加上“即日”就可以了，不大熟悉的要写出全名和具体日期为好。,张三： 出差广州，特来叙旧。未遇，甚为遗憾。我拟于明日下午六时再来会你。如你没空，请提前打电话告知。手机号：13XXXXXXXX 李四 3月28日,借条是一种借钱财物品的凭证，是索要被借财物的依据，一点也不能马虎。 1、标题：应在文档正中（第一行中间位置）写凭条的名称：“借条”或“今借到”字样， 如

8、果替别人代借，应在“借”前加“代”字。 借 条 （今借到）,（三）借条,2、正文： 首先写明被借单位名称或个人姓名，其次写明所借财物名称和数额，最后写明归还的具体期限。3、正文结束后，另起一行空两格写“此据”。 4、落款。 在右下角分两行署上借财物单位或个人姓名，年月日。单位借款、借物应加盖公章，并标明经手人的姓名，还可加盖私章。 注意： 所有财物数据均应用大写（壹贰叁肆伍陆柒捌玖十佰仟万亿），并且前后不能留空，中间不能换行，否则极易被修改，导致不必要的麻烦。重要物品一定要注明品种、编号和特性等。,借 条 正文内容（要把从哪里借的，借的什么，数量多少，规格怎样，新旧程度，归还的时间和附加条件一

9、一写清）。 此据 经手（借）人： 年月日,借条格式,借 条 今从（所借处）处借到人民币XXX元（数量），大写XX整（注意加整）。本年 12 月 31 日前归还。 此据 借款人：（签字或盖章） 2012 年 6 月 5 日,例文一,今借到 飞机壹台（从XXX处借得），型号A340，编号JL0987654321，九成新。本年XX月XX日归还。 此据 经手人：（签字或盖章） 2012年 6 月 5 日,例文二,1、领条是领到物品的单位或个人，写给物品发放方的文字凭据。 2、写领条时，首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。 3、领条的格式与收条、借条的相同。 特别强调： 领条的正文内容要写清

10、发放物品的单位(或个人)的名称、领到什么物品、数量和品种多少等。重要的领条署名时，既要写领物人所在单位的名称，加盖公章，还要写领物人的姓名。,（四）领条,领 条 今领到X X县教育局发给的X X年下学期学生课本肆佰叁拾套。 此据 X X县X X小学(公章) 经手人：X X X(签名或盖章) X X 年X月X日,欠条是欠某单位或某个人的款或物而写的欠据。它是收款物者向欠款物者索取所欠款物的依据，注意：所欠款物还清后一定要收回或销毁欠条。 欠条的结构与收条、借条的相同。,（五）欠条,欠 条 今欠X X X装潢公司装修费贰仟陆佰元整。定于X X X年X月X日前付清。 此据。 欠款人：X X X X年

11、X月X目,（六）收条,收条是收到对方东西时给对方开出的凭条。要求写明什么时间收到何人、什么东西，数量多少。 如果是代人收的话应当写“代收条”。注意：收条要认真保管！,收 条 今收到红星商店送来的2012年4月份财务报表贰份。 百货公司财务科（章） 经手人：陈刚 2012年5月1日,初中要求掌握的有书信、介绍信、证明信、倡议书、申请书等。,书信类应用文,书信一般包括五个部分： （1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）礼貌语。另起一行空两格写。（3）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（4）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起

12、一行空两格写词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（5）署名和日期。一般写在祝颂词下行的右下方，分两行署名和日期，署名时也可带上自称。,（一）书信,如果信要邮寄出去，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。可写“同志”、“先生”、“女士”等。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。,注意：,书信格式,老师: 您好！ 。 祝 工作顺利！ 学生： 年月日,信封格式,1、标题：第一行居中写明“申请书”或“XX申请书”。 2、称呼：换行顶格写接收申请书的单位

13、（组织）名称或领导同志姓名，后用冒号。 3、正文：另起一行空两格写内容，语言一定要恳切。内容应包括四个方面：第一，申请什么；第二，提出申请的目的和理由（理由要充分）；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）；第四，请求批准（考验）之类的用语。 4、礼貌语：写表示敬意之类的专用语。 5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方。,（二）申请书,标题：第一行。正中写“介绍信”三个字，字号要大些。 开头：顶格写联系单位或个人的称呼。 正文：另起一行，空两格起写介绍信的内容： 首先，说明持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、职务。其中，年龄、政治面貌有时可不写。 其次，要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的

14、希望。这段个内容不必分段。 敬语：写祝愿和表示敬意的话，如“此致敬礼”等。 落款：单位名称另起一行写在右下方，加盖公章。署名下写年、月、日。,（三）介绍信：介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份、政治面貌、接洽事项等情况的一种专用书信。,附：介绍信应注意事项：,1要填写持介绍信者的真实姓名、身份不得冒名顶替。 2接洽和联系事项要写得简明扼要，办什么事就写什么事，与此无关的不写。 3. 重要的介绍信要留存根或底稿，存根或底稿的内容要同介绍信正文完全一致，并由开具介绍信的人认真核对。存根或底稿要留存，以备查考。 4书写工整，不得任意涂改。如有涂改，涂改处必须加盖公章，否则，对方可以不予接待,

15、介绍信 ： 现介绍我局同志前住贵厂联系购买 机器，请予以接洽。 此致 敬礼! 县农业局(盖章) 年月日,1、标题： 在第一行居中写“证明信”三字。 2、称谓：标题下一行顶格写收信单位名称，其后加冒号。 3、正文：另起一行空两格写清需要证明的事项。 4、结尾：另起一行，前空两格，写“特此证明”，以收束全文。 5、落款：在正文右下方先写明证明单位名称或个人姓名，并加盖公章或私章。在落款的下方写明具体的年、月、日。 6、有时还需写上有效期。在结尾下写上“有效期天”或“年月日前有效” 等字样。,（四）证明信,证明 公司： 兹有我单位职工李某（身份证号：110121197905031445 ）前去贵公司

16、领取某某地发来的货物，请见信将货物交给该同志带回。 此致， 敬礼！ XX公司(盖章) X年X月X日,1.标题：倡议书标题一般在第一行正中用较大的字体写直接“倡议书”三个字。也可以加上倡议内容。如“关于节约用电的倡议书 ”。 2.称呼：第二行开头顶格写向谁提倡议。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。 3.正文：一般在第三行空两格起写正文。 4.结尾：结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。 5.落款：落款即在右下方写明倡议者的单位、集体或个人的名称，署上发倡议的日期。,（五）倡议书,倡议书的内容需包括以下一些方面： 1.写倡议书的背景原因和目的

17、倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。 2.写明倡议的具体内容和要求 这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。 倡议内容如较多要分条开列，这样写往往清晰明确，一目了然。,献爱心捐款倡议书 各位热心人：当我们安然有序的学习工作，安康幸福地享受天伦之乐时，一个不幸的家庭却在紧急呼救！一个充满生命热情的小生命正在泣血求助！陈斯诺，女，8岁，川西北石油小区居民。201

18、1年1月9日，对于这个充满生命活力的她来讲，是个灾难的日子。上午十点多钟，面对快要到来的期末考试，陈斯诺在家认真复习功课，不幸被天然气引燃外衣，造成重度烧伤，现正在医院抢救，昂贵的医疗费用，将一个原本幸福的家庭推向了深渊。一方有难，八方支援。希望热心的您主动伸出援助之手，奉献你们的关爱之心，去拯救一个年轻的小生命，帮助陈斯诺早日康复！生命垂危的陈斯诺及其家人感谢您的关心与捐助！爱心电话：1385642，联系人：陈先生 石油公司 2012年01月22日,关于自觉遵守网络道德规范的倡议书,亲爱的同学们： 为了避免网络给我们带来的负面影响，使我们广大的初中学生养成良好的上网习惯，自觉遵守网络道德规定

19、，根据团中央、教育部发布的全国青少年网络文明公约的要求，特提出如下倡议： 1、要充分利用网络优势，帮助学习，提高自身素质。 2、做到文明上网，不浏览不良信息，不光顾不健康的网站。 3、有节制上网，科学安排作息时间，不沉迷于电脑游戏，网上聊天。 4、要增强自我保护意识，自觉接受父母，学校老师的监督和教育，不随意约会网友。 希望同学们能够以健康的心态上网，做一个自觉遵守“网德”的好学生。 中学班 年月日,应用文练习,请假条 张老师：您好！ 今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。 2012年5月20日 请假人：李明,一、下面请假条有两处毛病，请将修改意见写在下面,修改：（1）语言：_ （2）格式

20、：_,“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等。,落款时间与请假人位置调换。,二、下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。,征稿启事 为丰富校刊中学时代的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。 来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。 祝大家学习进步！ 中学时代编辑部2012年5月4日,修改：1、_ 2、_ 3、_ 4、_,启事的名称应写在首行正中。,正文中还应交代交稿的地点和截稿日期。,祝愿的话应该删去。,落款处的日期应写在单位的下方。,三、代写请假条,今天下午第二节课是体育课

21、，但王明昨天不慎摔倒弄伤了右脚，医生说要一周都不参加剧烈运动。请你代王明向体育老师周老师写一份请假条。,请假条 周老师： 因王明的右脚受伤，医生说不能参加剧烈运动，特让我代他向你请假一周不上体育课，恳请批准。 九（2）班 李立 10月18日,妈妈： 我们班的张悦同学今天生病了，李晓约我一起去市医院看望他，我去了看看就回，不用担心。 小明 10月20日,四、小明接到同学李晓的电话，约他一起去医院看望一位生病的同学张悦，小明写了一张留言条告诉他妈妈，以免她担心。小明是这样写的,失物招领 本人在跳高比赛场地拾到MP3一个，有遗失的同学或老师请到班大本营与联系。 班 王玲 月日,五、校运动会期间，王玲

22、同学在跳高比赛场地捡到一个黑色的爱国者牌MP3，里面存着12首周杰伦的歌，上面还挂着一个Micky的钥匙坠，他写了一张失物招领交给广播员,六、为了以实际行动美化环境，九(2)班参加了植树活动。班级向学校总务处借了36把铁锹，8个水桶。请你以班委会的名义给学校总务处写一张借条。（4分）,借 条 今借到校总务处铁锹叁拾陆把，水桶捌个。 此据。 九（2）班班委会 年月日,分值：有“今借到”、“借到”等字样，1分；写清向校总务处借物品的种类、数量，1分；涉及物品的数字大写正确，1分；正文开头空两格、右下方有署名和日期，1分,附：开场白、结束语的写法,必须明确活动的目的以及所面对的对象，做到言简意赅，感

23、情饱满，语言富有感染力。,开场白：问候+自我介绍+活动内容意义 结束语：问候+活动收获+结束语,例如：我校即将举行“经典诵读”诗歌朗诵会，请你为主持人写一段开场白。要有文采。（不少于60字）,同学们，大家好！我是来自x班的xxx。在中华五千年的历史的长河中，有着太多让人为之陶醉的诗歌。经典诵读让我们品味经典、感受文化。今天，我们将与诗人进行心灵的对话。我宣布“经典诵读”诗歌朗诵会，现在开始。,例如： 进入信息时代，很多同学认为，都用电脑打字了，字写得好不好无所谓。面对这一现象，初一某班准备开展“写好汉字，学好汉语”的主题班会。如果你是主持人，请你写一段开场白：,同学们，大家好！众所周知，语言是一个国家、一个民族的标志，而文字是语言的载体，中国书法源远流长，她是我们民族文化的瑰宝，如何传承和发扬是我们的责任，下面我宣布“写好汉字，学好汉语”主题班会，现在开始。,