小区服务管理100个怎么办 规章制度.docx
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1、小区服务管理100个怎么办 规章制度 1、上岗前应当怎么办? 答:员工上岗前,认真检查着装,做到干净统一、按规定 佩带胸卡,带好对讲机等必备用品,方可上岗,由领班员列队检查。 2、员工交班时,怎么办? 答:员工交班前,应做好本岗位的工作记录,仔细做好与下一岗人员的交接工作,与接班人员共同进行岗位巡察,对岗位上曾发生的问题,仔细与接班人员交代清晰,物品移交清晰,在接班人员签字认可后,方能交班。对于正在处理的问题,在得到领班认可后,方可交接,否则,必需处理完毕才能进行交接。 3、到交班时,接班人员没到位,怎么办? 答:岗上人员交班时,接班人员没到位,应通报当值领班,说明状况,当值领班应与接班领班共
2、同协商,支配好接班人员,以保证按时交接。在接班人员没到位时,岗上人员不得离岗。 4、正在进行交接班,岗位上发生问题时,怎么办? 答:员工正在进行交接班,但岗位上发生问题,应暂停交接,以接班人员为主进行处理,交班人员应做好帮助工作,待问题处理完毕后,方可连续交接。领班员和领班员交接班时应把全部岗位的出勤状况登记清晰,检查各岗位的物品,带领本班人员妥当处理岗位中所发生的问题。 5、人员进出流量较大时,怎么办? 答:员工在岗位上发觉进出人员流量较大时,应留意人员的流向,做好巡察工作,大堂接待应主动为客人开启玻璃门,以便利客人进出。门岗发觉大批外来人员进出小区,又无明确目标时,应认真做好盘查工作,无出
3、入证严格掌握进入小区。如发生突发大事应准时通知领班员。 6、外来人员在小区闲逛,怎么办? 答:发觉外来人员在小区闲逛,应上前有礼貌地进行询问,弄清其逗留在小区的目的,确属闲逛与业户无关系,应劝其离开并进行记录,必要报领班处理。 7、外来人员欲在小区摄像、拍照时,怎么办? 答:遇有外来人员欲在小区摄像、拍照,应加以制止,问清缘由,确需摄像、拍照的,应与管理中心联系,得到同意后方可进行,否则,必需加以制止,并劝其离开,必要时实行强制措施。 8、业主赠小礼品或小费时,怎么办? 答:客人赠送小礼品或小费时,管理员应当婉言谢绝,如难以推辞的,收下后应交管理中心统一处理。 9、拖欠管理费怎么办? 答:住户
4、拖欠管理费用,应用电话或书面的形式通知该户讲明所欠费用、滞纳金和交费期限,如期限已过仍未交费,应派专人追缴,对拒不交费的,讲清“你不交费,不能保证为你供应服务(包括水电供应)”,必要时实行法律手段。 10、业主出差或长期不住怎么办? 答:业主出差或长期不住,首先了解业主外出需要的时间,准时做好记录,并提示其关闭水、电、暖、气等家用设施,同时确定每月管理费的收缴。 11、不交停车占道费或场地养护费怎么办? 答:经多次做工作仍不交费的掌握车辆出入。 12、租住户不按时交纳费用,怎么办? 答:租住户交纳物业费用应在业主的租房合同中予以明确商定属于业主交的由业主交纳,属于租住户交的由租住户交纳,租住户
5、不交纳时,业主负违约责任。 13、住户因房屋质量问题拒付各项物管费用怎么办? 答:承接物业时住户已签收,房屋质量问题在保修期和保修范围内,由开发商负责修理。我们应乐观主动给住户联系催办关心解决问题,保修期已过消失的问题,在正常使用的状况下共用部位和共用设施由我公司申请修理资金负责修理。由于经费的用途和征收渠道的不同,住户不能因此拒付各项物管费用。 14、租住户违反小区管理规定,怎么办? 答:租住户与业主或其他单位签租房合同时业主必需告知租住户业主管理公约和小区的管理规定,若租住户违反的应按相应条款处理,租住户不履行处理义务的,业主要担当相应的连带责任。 15、住户散布不利于公司声誉的言论怎么办
6、? 答:如发觉住户散布不利于公司声誉的言论要准时制止,招呼住户到旁边或请其到管理中心商谈沟通,确因我们的问题,主动致歉并准时反馈信息,如是无中生有,告之其行为的危害性,“你以触犯法律”,造成严峻后果可提起诉讼。 16、在物管区域内,小孩与家人失散时,怎么办? 答:询问孩子的姓名,年龄、住哪里,父母是谁,如孩子不能说清,带回管理中心妥当支配,通过小区广播或报亭,告知孩子的基本状况,如不在小区居住,送当地公安机关。 17、住户在物管区域内摆摊、设点怎么办? 答:严禁私自摆摊设点。如小区设有特地的摊点,应经过申请并交纳有关费用后,按规定摆摊设点。 18、遇到住户借用公用物品时,怎么办? 答:如遇到住
7、户借用公用物品时,在不影响正常工作的状况下,尽量满意住户的需求,应登记姓名、楼位、单元、房号,商定归还时间,并讲明物品使用方法;如逾期不还的,应准时加以督促。 19、发觉小区有管理不到位的疵点怎么办? 答:如发觉小区内有管理不到位的疵点,首先应准时告知领班,讲明不到位的详细状况,乐观提出合理化建议,帮助管理中心健全管理制度,并解决存在问题。 20、业主送表扬信或锦旗怎么办? 答:感谢业主的理解与支持,这是业主对我们工作的确定,更应作为动力,激励我们把工作做得更好,让业主更加满足。 21、发觉工作人员严峻失职被业主围困怎么办? 答:工作人员严峻失职被业主围困应准时上报,服务管理中心或主管应掌握事
8、态进展,减小影响,准时与受害业主沟通,就损失状况和失职人应担当的责任及处理结果均要以书面的形式告知业主。 22、住户的自行车、摩托车不存入车棚(库),怎么办? 答:住户的自行车、摩托车不存入车棚(库),敬请住户遵守小区统一管理规定,乐观协作我们的工作,假如未见住户,可在座背垫贴上通知单,有可能的话将车移至平安的地方看管。 23、家庭宠物在小区内乱窜、狂吠、随地大小便,怎么办? 答:请住户遵守业户手册和西安市宠物豢养的有关规定,严禁无证养宠物;更不允许在小区内遛宠物,防止宠物随地大小便吓着小孩,由宠物引起的卫生污染成其它责任问题由该业主担当。 24、业主提出需要哪一项特约服务时,怎么办? 答:
9、业主提出需要哪一项特约服务,如我们有特约服务项目,准时为业主供应优质的服务,如我们没有业主需要的服务内容,应乐观关心其联系,如的确无法满意业主的要求,必需动听回复并表示歉意。 25、住户家门打不开,求助时怎么办? 答:接到求助5分钟内赶到现场,并做好安抚工作,请住户不要焦急并实施救助,如没有方法打开门锁,经住户同意准时与开锁公司联系,直到将门打开后,再离开现场。 26、大堂卫生有不干净现象时,怎么办? 答:大堂卫生有不干净现象时,属举手之劳之事,管理员应马上加以解决,需清洁工清理时,应通知清洁工加以处理,属拖延怠慢不履行职责的应准时报告。 27、共用部位堆放垃圾及物品怎么办? 答:共用部位严禁
10、堆放垃圾及物品,已堆放的限住户在短期内清除。如遇到住户正倾倒垃圾,必需马上制止,指明垃圾倾倒处,告戒其公用部位严禁倒垃圾和堆放物品,如再有此类大事发生,将收取违约金。 28、进行清洁工作时,住户要通过时怎么办? 答:住户要通过时,应停止工作,主动为其让道并表示歉意。 29、外来送盒饭的进入大堂时,怎么办? 答:遇有送盒饭的进入大堂,检查有无出入证,如没有,告戒其准时办理出入证,并劝其走货梯或地下室外出,禁止使用客梯。 30、新闻单位人员前来进行采访时,上级领导或外地参观团来小区参观视察时,怎么办? 答:遇有新闻单位人员前来进行采访,管理员没有回答任何问题的义务,应有礼貌地请其到管理中心联系;上
11、级领导或外地参观团来小区参观视察时,应准时通知服务管理中心,并告知去向。 31、外来人员询问租户事宜时,怎么办? 答:遇有求租者询问租房事宜,应有礼貌地加以接待,同时与管理中心取得联系,指引其到管理中心,由管理中心洽谈租房事宜。 32、业主或外来人员醉酒时,怎么办? 答:业主醉酒时,应将其带到影响较小的地方休息,酒醒后让其离开;如醉酒闹事应报告领班实行强制措施。外来人员醉酒,应劝其尽快离开,闹事者,实行强制措施,送派出所处理。 33、业主突发急病需救治时,怎么办? 答:业主突发急病需救治时,应马上报告领班同时快速联系急救车,与外面停放的车辆协商,或叫出租车送医院救治,并快速与其亲属联系。 34
12、、发觉有可疑人员时,怎么办? 答:巡楼时发觉可疑人员逗留时,应有礼貌地询问其去向,弄清其进入小区目的,对无明确目的者,应带到管理中心进行处理。 35、保安员巡楼时听到或看到事故发生后,怎么办? 答:巡楼时听到或看到事故发生,应中断巡楼,火速赶赴现场,通知有关人员并帮助处理工作。处理结束后,连续巡楼。 36、巡楼发觉有人有意损坏管区设施时,怎么办? 答:巡楼发觉有人有意损坏管区设施,应马上加以制止,并具体询问其姓名、单元,设施损坏状况等,并带回管理中心处理。必要时,与公安机关联系。 37、晚间巡楼发觉业主门没上锁时,怎么办? 答:巡楼发觉业户门没上锁时,应马上进行通报,必需同时二人进行外围检查,
13、确信无疑时,设法通知业户,并做好状况具体记录。 38、住户家被盗窃怎么办? 答:如盗窃正在发生,准时通知四周可联络人员,帮助抓捕。如盗窃分子已逃逸,准时通知领班告知住户并爱护好现场,帮助公安机关做好的现场勘察,就此大事做好具体记录、以备查考。 39、发生突发大事或设备缺陷给住户造成影响,以至有赔偿要求怎么办? 1 2 3 4 5 6 7 8 9 答:在平常应当留意日常保养、巡回检查准时改进,将隐患毁灭在萌芽状态,杜绝此类大事的发生,因工作失误造成影响,准时做好业主的安抚工作,并协商解决,同时追查有关人员的责任。 40、发生突发大事怎么办? 答:遇有突发大事应根据以下四个原则应急处理:快速反应原
14、则:当值保安/班组长接警后必需在5分钟内到达突发大事现场;保卫部主管在当值时接到突发大事报告后,必需在6分钟内到达现场;保卫部主管在休息时接到突发大事报告后,应在10分钟内到达现场;统一指挥原则:处理突发大事由主管经理负责统一指挥;在特别的状况下,由保卫部主管负责统一指挥;保卫部班组长帮助指挥突发大事的处理;听从命令的原则:保卫部班组长需无条件听从保卫部主管的命令,并负责对突发大事的处理过程作具体记录;团结协作原则:保卫部作为突发大事的处理部门,行使公司给予的指挥权和处理权,公司任何部门或个人不应干预。在保卫部做出突发大事处理打算时,各相关部门均应团结全都,紧密协作,协作保卫部处理好突发大事。
15、 41、发生水浸大事怎么办? 答:如发觉物业区域内 有漏水现象,必需到现场观看实行以下措施:检查漏水的正确位置及所属水质,例如冲厕水、工业用水或排水等,并在许可力量下马上想法制止连续漏水,如关上水阀。若不能制止时应马上通知工程人员、服务管理中心经理及.掌握中心,寻求支援。在支援人员到达前须尽量掌握现场,防止范围集中。观看四周环境,漏水是否影响各项设备。如:电机房、电力变压房、升降机、电线槽等。利用沙包及可利用之杂物堆筑,防止漏水渗入升降机等设备,并须将升降机马上升上最高楼层,暂停使用,以免被水浸而使机件受损。利用现有设备及工具,设法清理现场。如漏水可能影响日常操作,保养及申报保险金等问题,须拍
16、照以作日后存档及证明材料。通知清洁员清理现场积水检查受影响范围,通知受影响住户。平常巡检时,应留意污水池;窨井是否被淤泥、杂物、塑料袋等堵塞,并随时加以清理洁净。平常必需留意升降梯井道,地下室集水井等曾有水浸记录的场所,备妥沙包以备应急之用。 42、电梯困人怎么办? 答:如遇到电梯困人应按以下步骤操作: 把电梯主电源拉开,防止电梯以外启动,但必需保留轿厢照明。 确定电梯轿厢位置。 当电梯停在距某平层位置约60cm范围时,修理人员可以在该平层的厅门外使用专用的厅门机械匙打开厅门,并用手拉开轿厢门,然后帮助乘客平安撤离轿厢。 当电梯未停在上述位置时,则必需用机械方法移动轿厢后救人。步骤如下:轿门应
17、保持关闭,如轿门已被拉开,则要叫乘客把轿门手动关上。利用电梯内对讲电话,通知乘客轿厢将会移动,要求乘客静待轿厢内,不要动。在曳引电动机轴尾装上盘车装置。两人把持盘车装置,防止电梯在机械松抱闸时意外或过快移动,然后另一人采纳机械方法一松一紧抱闸,当抱闸松开时,另外两人用力绞动盘平装置,使轿厢向正确的方向移动。按正确方向使轿厢续地缓慢移动到平层15cm位置上。使抱闸恢复正常,然后在厅门对应轿门外机械打开轿厢,并帮助乘客撤出轿厢。 当按上述方法和步骤操作发觉特别状况时,应马上停止救援准时通知物业区域电梯修理保养承办商做出处理。 43、遇到自然气泄漏时怎么办? 答:准时报告,联络相关单位,掌握现场,防
18、止明火,疏散人群,防止闪爆。 44、发生火灾怎么办? 答:楼层发生火灾时,电梯管理员应马上击碎玻璃按动“消防开关”使电梯进入消防运行状态,电梯运行到基站后,应使乘客保持冷静,疏导乘客快速离开轿厢;走道内或轿厢发生火灾时,电梯管理员应即刻停梯,疏导乘客快速离开轿厢,切断电源。用灭火器灭火掌握火势扩散;对于上述两种状况,电梯管理员应准时通知小区消防中心和本地消防中心准时做好具体记录并帮助消防中心开展灭火工作。 45、发觉公安机关通缉的犯罪分子怎么办? 答:如发觉公安机关通缉的犯罪分子,留意其自然特征及去向,并准时向领班汇报,领班可依据状况派人跟踪监视,准时报告其位置,并与公安机关取得联系。 46、
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