绩效管理组织与评估.ppt
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1、第八章 绩效管理与评估,周明捷是黄山电子公司的生产总监,他平时总是尽自己力量帮助下属,如:当员工出现经济困难时,他想尽办法帮助下属度过难关;尽量不使下属失业,减少就业风险等。周明捷为下属做了不少事情,因此,他倍受下属爱戴。 快到年底了,又到一年一度考核的时候,周明捷看着考核表,下属的面孔一个一个地从脑海中掠过。 吴月玲半年来经常请假,据了解,吴月玲的丈夫去年得了重病,至今仍在家里休养,前不久,儿子又染上肺炎,尚在医院,对债台高筑的吴月玲来说,无疑又雪上加霜。 周明捷决定尽可能地帮助吴月玲,借考评给吴月玲找点钱。虽然吴月玲在各方面表现都不突出,但周明捷还是在每一项考核等级上选了“优秀”。由于公司
2、的报酬制度与业绩评价紧密挂钩,所以除了正常的生活补贴及福利提高外,吴月玲将会得到一笔丰厚的业绩资金,下一年度还有可能加薪。,引导案例周明捷该如何对下属进行绩效评估?,其他几个下属目前没有什么难处,对他们考核相对容易些。 郑田,业务熟练,勤学好问,脑子好用,但经常“突发奇想”,独出心裁,总是想着法子简单化工作。周明捷略加思索,在郑田的工作态度栏下填上了较差,但并没有说明原因,也没有具体展开。 王源,前一段时间,由于王源所学专业不太对口,周明捷曾提出让他换岗,但公司没有适合他的其他岗位,人力资源部提出与王源解除合同。为此,王源好多次苦苦哀求,弄得周明捷有一种负罪感。周明捷很清楚,如果现在给王源的评
3、价差一些,王源必被“炒鱿鱼”。周明捷想,现在找份工作很不容易,还是要善待他人,想罢,给了王源较高的分数。 赵朴高,虽然工作吃力些,但在公司干了一辈子,不容易,明年春季就该退休了,给个优秀吧!以后怕是没机会了,也算是自己对启蒙老师的心意吧。,引导案例周明捷该如何对下属进行绩效评估?,不多时,周明捷已经把绩效评价表填好,整理妥当,脸上露出了轻松的微笑,一年一度的考核难关终于过去了。 讨论题: (1)周明捷对下属绩效评估存在什么问题? (2)你认为,如何做才能避免周明捷存在的问题?,本单元重点,为什么要绩效评估? 什么是绩效评估? 什么是绩效? 用什么评估? 绩效评估的方法是什么?,人力资源管理的六
4、大模块,培训最受欢迎,薪酬最具挑战;,规划遭受冷遇,考核饱经争议,关系被忽视,招聘有空间,绩效评估就像捅了马蜂窝,鸡飞狗跳,领导怕,群众骂,太繁锁,没时间 任务重,都优秀 不配合,走形式,牢骚满腹 相互指责 提出离职 幸灾乐祸 阴阳怪气,为什么要绩效评估?,绩效评估的目的,人力资源管理与开发,组织战略的实施,晋升 解雇 薪酬决策 ,组织目标的实现,全面质量管理思想的具体体现,公司战略,绩效评估的意义,绩效评估 的意义,管理者 为合理的薪酬奖金制度建立基础 使个、团队业务与公司战略目标密切结合,使业绩期望明确化。 提高对话质量 加强管理者对员工的认识和了解 帮助管理者建立良好的团队,员 工 需要
5、并期望得到业绩反馈 有效提高个人业绩 正确认识自己 职业生涯的规划,员工所表现出来的优势、劣势使我们有机会评估员工的职业计划。,绩效评估核心思想,通过绩效评估 提升工作绩效,“明知山有虎,偏向虎山行” 绩效管理功能,员工发展,工作改进,职务升迁,职业规划,调整薪资,沟通协调,绩效 管理,本单元重点,为什么要绩效评估? 什么是绩效评估? 绩效评估什么? 用什么评估绩效? 绩效评估的方法是什么?,二、绩效评估含义与性质 1、绩效评估 绩效评估是指企业的各级管理者通过某种手段对其下属的工作情况进行定量与定性评估的过程。 绩效评估无疑是以绩效为导向,但是绩效导向并不意味着只关注结果,它也关注取得这些结
6、果的过程,即员工在取得未来优异绩效进程中行为和素质。,2、绩效管理广义与狭义,广义绩效管理:明确企业战略,对企业战略目标的分解、细化,使企业战略目标落实到部门和个人,从而通过推动战略执行而提高企业经营业绩的过程 狭义绩效管理:为员工设定工作目标、对目标的实现程度进行考核并根据考核结果制定奖惩决策的过程,绩效管理的流程,绩效反馈,绩效计划,绩效辅导,绩效评估,绩效管理和绩效评估的比较,本单元重点,为什么要绩效评估? 什么是绩效评估? 什么是绩效? 用什么评估? 绩效评估的方法是什么?,绩效(performance)的含义,完成员工职位任务的程度,它反映了员工能在多大程度上实现职位要求。,工作努力
7、,工作结果,CASE 1,对于生产操作车间的操作工人来说,完成了车间规定的每天工作量就是完成了工作任务,而工作任务的完成就是员工的绩效。对于从事市场销售的业务员来说,那么新产品推销量,销售利润指标任务完成的结果就是员工的绩效。 观点1:绩效是工作任务的完成,是结果或是产出,工作成绩的记录。,CASE 2,产品研发人员,计算机编程人员,他们可能整天坐在计算机旁,甚至一点事情也不做,大部分时间处于深思状态,对这类知识型员工又该如何评价? 小郭和小王在一个部门工作,小郭上班五年,比较会处理人际关系,谈话彬彬有礼,部门经理和周围同事都对她有好感,办事老成,按部就班开展工作。相反小王今年刚上班,心直口快
8、,不修边幅,人员关系远没有小郭好,甚至上班迟到,但是小王工作中的创造力远比小郭强,能解决处理较为复杂的问题,工作能力,工作业绩都比小郭好,对于这样两个人,工作绩效该如何评定? 观点2:绩效是行为,是与组织目标相关的行为。,CASE 3,为了攻克某项技术难题,王先生带领几位下属制定了项目攻关计划,计划获得公司评定委员会评审通过回后,于1999年4月正式投入了运作。 作为项目经理的王先生,深感肩上责任重大,同时也对前景充满了信心。他一方面同30名成员共同讨论,为项目制定了规划,规划包括项目目标、项目里程碑、主要交付件等;同时,自己不断参加项目管理方面技巧的培训或自行学习,如会议管理、团队建设、有效
9、的沟通等,用周君的一句话来概括“项目”,就是我的生命”。 应该讲,王先生是一位不错的项目经理,从项目启动那天开始,项目成员个个精神抖擞、意气风发,项目组的组织气氛一直好于其他项目。但是,项目从1999年月4月启动,一直持续到2000年1月份,就是,续前,不见成果,而这个日期就是公司给项目组下达的终结日期。 怎么办?项目组成员,包括王先生在内,陷入了一种前所未有的恐惧。“项目还要不要做下去”要傲,从哪里作为突破口?项目到底存在什么问题?“,针对一系列问题,利用头脑风暴法,大家认真冷静地进行了一天的讨论,讨论内容从“项目要做下去,从哪里作为突破口?”,慢慢过渡到”项目本身会不会有问题?“上。 问题
10、就出在这里!经过大家反复、认真地思考,项目纽所有成员都傻了:“项目的假设前提有问题,项目再做下去也是徒劳!”,整整十个月零三天,30名项目组成员,耗费了公司大量的人力、物力、财力资源,王先生无法接受眼前事实,他一下子就病倒了,一病就是两个月。 恰值该公司年终绩效评定开始,“对于他们的绩效,如何评?” 观点3:绩效是做了什么和能做什么。是员工潜能,素质与未来发展。,什么是绩效?,“绩效”=“完成了工作任务” “绩效”=“结果”或“产出” “绩效”=“行为” “绩效”=“结果”+“过程(行为)” “绩效”=“做了什么(实际收益)”+“能够做什么(预期收益)”,?,绩效几种主要定义适应的情况,绩效的
11、特点,多因性。指绩效受到多个因素的影响,绩效与影响绩效的因素和影响绩效的因素之间的关系公式: P=f(K,A,M,E) P指绩效,K指与工作有关的知识,A指员工自身所具备的能力,M指工作过程中受到的激励, E指环境。 多维性。指员工的绩效往往是体现在多个方面的,我们一般从工作业绩、工作能力和工作态度三方面的维度来评价员工的绩效。 动态性。指绩效会发生变动,这种动态性就决定了绩效的时限性,绩效往往是针对某一特定时期而言的。,工作绩效模型 P = F(S,M,E,O),技能 (Skills),激励 (Motivation),环境 (Environment),机会 (Opportunity),绩效
12、(Performance),内 因,外 因,有几种意见:组织因素、工作因素、个人因素 一将无能,累死千军,个人业绩,先天才能 才能 兴趣 个性 生理,努力程度 受到激励 职业道德 工作设计 出勤,获得支持 培训 装备 已经预期 合作伙伴,影响业绩的因素,我们所处的环境,鹿要么被狮子吃掉,要么比狮子跑的快!,我们所处的环境,优胜劣汰、适者生存! 市场不相信眼泪!,针对能力提高的培训,针对努力程度的激励,良好的工作环境,文化氛围,强调以发挥人的潜力为主的绩效评估与管理,管理者的责任,绩效管理的出发点是企业的战略,什么是战略?,企业战略的四个层次,绩效管理的本质是企业的价值管理,企业的人力资源部关注
13、的重点是部门/职能层面以及员工层面的绩效提升,集团,业务单元,部门/职能,员工,部门/职能业绩管理,员工业绩管理,岗位职责的执行 员工资质的提高,业务单元业绩管理,集团业绩管理,利润管理 客户管理 产品管理,职能的发挥 流程的优化与执行,资产管理 投资管理,企业人力资源部业绩管理的重点,绩效管理的两大难题,Measure the right things选择适当的指标进行衡量 Measure things right以合适的方式对选定的指标进行衡量,本单元重点,什么是绩效评估? 为什么要绩效评估? 绩效评估什么? 用什么评估绩效? 绩效评估的方法是什么?,绩效考核的方法,简单排序法,评估者按员
14、工绩效表现从好到坏的顺序给员工排序。 优点:简单,明确易操作执行。 缺点:指标设定不当,易显失公平。 难点:选择一个合适的评价指标,交替排序法,排序依据的绩效要素: 针对你所要评价的每一种绩效要素,将需要评价的所有雇员姓名都列举出来。将绩效最高的雇员姓名列在第1行的位置,将绩效最低的雇员姓名列在第20行的位置,然后将次优的雇员姓名列在第2行的位置,将次差的雇员姓名列在第19行的位置,直至将所有的雇员都排列出来。 1、 11、 2、 12、 3、 13、 10、 20、,配对比较法,难点:评估标准的确定 优点:可操作性强,容易找到最好的员工,最差的员工。 缺点:人跟人比,只能比较某一因素,并且很
15、大程度上取决于部门经理对员工的看法和主观性。,强制分配法 先确定好各等级在总数中所占的比例,然后按评估对象工作绩效的相对优劣程度,将其强制列入其中的一定等级,频率,5%,5%,20%,20%,50%,不合格,优秀,合格,一般,良好,名人名言,杰克韦尔奇:没有任何一件事情比告诉一个业绩平平的人说,他或她的工作非常优秀更为残酷的了。一个人原本有机会改正自己的不良行为,或者是找到一个更适合自己的工作岗位,而现在却不得不在一个自己根本没有希望做好的位置上浪费很多年的时间,直到有一天,一位严厉的上司出现之后才不得不离开。,绩效评估与员工分级,比较法,相对考核的方法,容易操作,适于作为奖惩的依据,但不能对
16、具体业绩、能力和态度进行考核,无法对不同部门的员工进行比较。,等级量表法 首先要确定绩效评估的标准,然后列出有关评估项目,再对每个评估项目列出若干等级的行为程度并给出相应的分数,对每一级分数的具体含义作出说明,评估者对评估对象进行记分或评级,最后加总得出总的评估结果 优点:不管人数多少都适用;评估内容比较全面;容易操作;成本较低 评估的深度不如关键事件法 等级量表法示例,等级量表法示例,什么是关键事件法? 关键事件就是一种书面考核资料。按照关键事件考核方法,经理应对员工表现中最令人赞许和最令人难以承受的行为进行书面的记录。当一个员工与工作有关的关键事件发生时,经理便将其记录下来。每个员工的关键
17、事件清单在整个考核期间内始终予以保留。,关键事件法,负有的职责,目标,关键事件,安排工厂的生产计划,监督原材料采购和库存控制,监督机器的维修保养,充分利用工厂中的人员和机器;及时发布各种指令,在保证充足的原材料供应的前提下,使原材料的库存成本最小,不出现因机器故障而造成的停产,为工厂建立了新的生产计划系统;上个月的指令延误率降低了10%;上个月提高机器利用率20%,上个月使原材料库存成本上升了15%;“A”部件和“B”部件的定购富余了20%;而“C”部件的订购却短缺了,为工厂建立了一套新的机器维护和保养系统;由于及时发现机器部件故障而阻止了机器的损坏,运用关键事件法 对工厂助理管理人员进行工作
18、绩效评价举例,关键事件法的优点,它为你向下属人员解释绩效结果提供了一些确切的事实证明 它还会确保你在对下属人员的绩效进行考察时,所依据的员工在整个年度的表现而不是最近一段时间的表现 保存一种动态的关键事件记录还可以使你获得一份关于下属员工是通过何种途径消除不良绩效的具体事例,关键事件法的缺点,对于什么是关键事件,并非在所有的经理人员那里都具有相同的定义 每天或每周记下对每个员工的表现和评价会很费时间 它可能使员工过分关注他们的上司到底写了些什么,并因此而恐惧经理的“小黑本”。,行为锚定等级量表法 (Behaviorally anchored rating scale) 史密斯和肯德尔于1963
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