职能工作分析方法(FJA).pdf
《职能工作分析方法(FJA).pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《职能工作分析方法(FJA).pdf(20页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、.第一节第一节 职能工作分析方法介绍职能工作分析方法介绍职能工作分析方法Functional Job Analysis,简称 FJA,其主要分析方向集中于工作本身,是一种以工作为导向的工作分析方法。 FJA 最早起源于于美国培训与职业效劳中心的职业分类系统。职能工作分析方法以工作者应发挥的职能为核心,对工作的每项任务要求进展详细分析,对工作容的描述非常全面具体,一般能覆盖全部工作容的 95%以上。我们知道,任何工作都是以某种标准去完成某件事情,而工作者要完成任务必须具备通用技能和特定技能,必须能适应其工作环境以满足工作中的需求。三种技能通用技能、特定工作技能、适应环境能力必须到达某种程度的统一
2、,工作者才能以满意的标准完成工作任务。职能工作分析方法主要分析完整意义上的工不仅是到达特定要求的职能手段,而且是同工作环境密切相关的适应性系统。职能工作分析方法目的旨在获取同这三种技能相关的信息。为了能够有效获取这些信息,工作分析者有必要掌握职能工作分析方法的一些要点:1、2、3、4、5、6、工作描述语言的控制:工作者要完成什么与工作者做什么来完成工作者职能等级的划分依据:事情、信息、人;职能的定义通用的、特定工作和适应性技能;完整意义的工作者工作系统:工作者、工作组织和工作任务作为工作的子系统和根本的描述单元SME 作为根本信息来源的重要性:信度和效度一、任务和任务述首先,我们需要强调的是,
3、在职能工作分析中,最根本的分析单元是任.v.务,而不是工作本身。因为虽然工作的名称经常改变,包含的任务也不固定,但是一样的任务却在多种工作中反复出现,所以说任务是我们进展工作分析最根本的分析单元,也是培训和绩效评估等人力资源管理活动关注的重点之一。运用职能工作分析的目标是填写如图 8-1 所示格式的任务述图,工作分析者的职责就是获取足够的信息来完成这表,从而有可能得到:绩效标准和培训时间信息;任职资格有关的知识、技能和能力。图 8-1 FJA 任务述图例:打印任务行为动作工具设备工作帮助指导信息来源结果行为/动作动作的目的信息来源指导的性质打印/誊写形成信件记录可提供标准的信件形式特定的信息按
4、照现有的操作规操作,但为文字的清楚通顺可以调整标准格式机器设备工作结果打字机和相关的桌面设备待寄的信件.v.图 8-2:任务分析理解数据人物数据人物能力工作职能水平3B1A2B工作职能取向70%5%25%指导23数学能力能力水平1语言能力4任务:打印/誊写标准格式的信件,包括来自于提供的记录的特定信息,依据形成信件的现行标准程序操作,但为文字的清楚通顺可以调整标准格式,目的是准备待寄的信件。去完成这项任务去完成这项任务绩效标准绩效标准描述:以合理的速度和准确性打印信件的格式正确调整变化正确数字表示:在时间完成信件每封信件均无打印、机械或调整的错误每封信件低于个信息遗漏错误。.v.到达这样的标准
5、到达这样的标准培训的容职能性的:怎样打印信件怎样誊写材料,纠正机械错误怎样把两份书面信息整理成一份特定的:如何获得记录,并从中寻找信息。依据标准信件格式的现行标准操作程序进展操作的知识信件所需信息的知识如何使用提供的打印机工作工作者需要这样的培训工作者需要这样的培训复杂难度大的工作同简单的工作一样适用于这种构造,搜集一样种类的信息。当工作任务用这种方式表达出来,且包含所示的信息时我们就能够直接得到工作的绩效标准、培训容和产生满意的绩效所必需的通用的和特定性的技能,而不必进展推断。二、职能工作分析的框架:1、完成什么与做什么。在职能工作分析之前,完成什么与做什么这两个概.v.念区分得并不是很清楚
6、,结果造成工作行为和工作结果容易被混淆,进而我们通常混淆工作者实际的工作行为和需要他们来完成的工作行为。例如,通常以“机器或“焊接工具开场的描述,实际上却是在描述工作结果。在职能工作分析中,每项任务描述必须以能描述工作者行为的特定动词开场,例如打印、誊写、阅读等等。工作结果以“目的是或“为了作为任务描述的结尾。只有同时具备工作行为和工作结果,任务描述才算完整。2、工作者的职能物、数据、人。FJA 认为所有工作都涉及到工作分析者与数据、人、事三者的关系。通过工作者与数据、人、事发生关系时的工作行为,可以反映工作的特征、工作的目的和人员的职能。实际上,每一项任务描述应当使用表述最高等级的动词来反映
7、同物、数据和人的最重要联系。只有当同物、数据和人的联系并不显著时,才可以在任务描述中忽略。使用的动词应从实际的工作过程中选取,并要进展准确的描述和定义。当动词以这种方式使用,而且任务描述独立地进展分级,就可能获得很高的效度。图 8-2 显示了工作者职能的水平等级和取向:数据-3B-编辑大约 75%的工作用于编辑人-1A-给予指导/提供帮助大约 5%的工作涉及到人事2B 操作/控制大约 25%的工作用于操作/控制理解能力3典型的情形中工作涉及到一些具体的变量时,具备一般的理解能力去执行指令。数据处理能力1简单的加减:阅读、抄写或记录数字运用语言能力4起草日常的商务信函。同申请工作者面谈确定最适合
8、他们能力和经历的工作,在效劳机构的帮助下与雇主联系。能阅读领会技术.v.手册、书面指导或图示。3、完整意义的工作者。前面我们已经提过完成工作职能时具备的三种技能:通用技能、特定工作技能、适应性技能,我们对这三种技能定义如下:所谓通用技能,就是这样的能力,它们使人能够将事、人和信息有机联系在一起,虽然受个人偏好和个人能力例如理解、算术、语言和人际交往能力的影响,联系的程度存在差异。在任务分析用技能表现在培训时间单元中的通用局部。所谓特定技能,就是这样的能力,它们使工作者能够根据工作标准进展特定的工作。在任务分析中特定技能表现在培训时间单元中的特定局部,可以依照绩效标准将其分成不同的等级。所谓适应
9、性技能,就是工作者应工作所处的环境要求趋同或是求变的能力,如在物理条件、人际环境和组织构造等方面。从工作指导书或绩效标准中并不能直接得到适应性技能的要求。一般说来,分析这样的问题往往能够得到工作队适应性技能的要求: “你在完成工作时必须具备哪样的的条件,“为到达某种绩效标准,必须获得哪些指导。工作系统:工作者、工作组织、工作。在任务描述的结尾我们能找到工作的目标,多项任务的结果累积形成了工作的目标,多项工作的目标进而累积形成了组织的目标。因此,从这个意义来说,不仅是职能工作分析方法强调和说明工作者的行为,而且工作行为直接关系到如何实现组织的目标。有人会问详细的绩效标准从何而来,答案就是来自于组
10、织的目标,以及组织提供给工作者完成工作的技术。显然,FJA 任务描述只是一个子单元或者说子系统,任务库工作组织中所有的工作者需要完成的所有任务的集合才能描述整个工作系.v.统。工作系统中的每个局部都有自己的规那么和语言。工作者可以通过任职资格和技能组合的来描述;工作组织可以以目标来描述;工作可以以工作者职能行为 、工作指南和绩效标准来描述。这三者互相联系,密不可分,三者共同促进了工作系统的生产力的开展和工作者个人的成长。工作分析的作用是明显的。如果不能首先理解工作系统目的是要完成什么,我们就更不能理解工作者的工作行为和任务的结果意义何在。因此,在运用职能工作分析方法之前期, “工作者的产出是什
11、么“你被期望完成什么这些关键问题必须搞清楚。三、职能工作分析的职能等级作为一种职能分析系统, FJA 的核心是分析工作的职能。其对职能的分析是通过分析工作者在执行工作任务时对数据、人、事的特征进展的。行为的难度越大,所需的能力越高,也就说明了工作者职能等级越高。表 8-1 是 FJA 的职能等级表,每项职能描述了广泛的行为,概括了与数据信息 、人、事发生关系时工作者的工作行为。表 8-1 FJA 职能等级数据信息描述高65A5B综合创新协调765参谋谈判管理4A4B4C准确操作装配操作控制 2人描述事描述.v.中等43A3B分析方案编辑4A4B4C3A3B3C低21抄写比较21A1B信息转换指
12、令协助效劳2A2B1A1B机械维护 2机械维护 1处理移走咨询指导处理教导劝导转向3A3B3C3D熟练操作操作控制 1开动控制发动如何有效将实际工作信息同 FJA 职能等级联系起来,下面给出每个等级对应的标准的定义:信息职能标度1、比较选择、分类或排列数据,人员和事物,判断他们已具备的功能、构造或特性与先定的标准是类似还是不同;2、抄写按纲要和方案召集会议或处理事情,使用各种工作工具,抄写、编录、邮寄资料;3A、方案进展算术运算;写报告,进展有关的预订筹划工作;3B、编辑遵照某一方案或系统但又有一定的决定权去收集、比较、划分资料、人员、事物信息;.v.4、分析按照准那么、标准和特别原那么,按照
13、艺术、技术技巧的要求,去检查、评价关于人员、事物、数据 ,以决定有关影响后果并选择替代方案;5A、创新即在整体运行理论原那么围,保证有机联系的条件下修改、选择、调整现存的设计、程序或方法以满足特殊要求、特殊条件或特殊标准;5B、协调在适当的目标和要求下,在资料分析的根底上决定时间、场所和一个过程的操作顺序、系统或组织,并且修改目标、政策限制条件或程序,包括监视决策和事件报告;6、综合基于人事直觉、感觉和意见考虑或者不考虑传统、经历和现存的情况从新的角度出发,改变原有局部,以产生解决问题新的方法,来开发操作系统;或从美学角度提出解决问题的方法或方案,脱离现存的理论模式;人员职能标度1A、 指令协
14、助注意管理者对工作 的分配、指令或命令;除非需要指令明确化,一般不必与被 管理者做直接的反响或交谈;1B、效劳注意人的要求和需要,或注意人们表示出的或暗示出的希望,有时需要直接作出反响;2、信息转换通过讲述、谈论和示意,使人们得到信息;在完好的程序围明确做出任务分配明细表;3A、教导在只有两人或一小组人的情况下以同行或家庭式的关系关心个人,扶助和鼓励个体;对进展的日常生活给予关心、利用各种机构与团体有关的指令、建议和私人帮助;3B、劝导用交谈和示方法诱导别人喜欢某种产品、效劳或赞成某种观.v.点;3C、转向通过逗趣,使人体或听众分心,以使精神放松、缓和某种气氛;4A、咨询作为技术信息来源提供效
15、劳和提供有关的信息或方法来定义、扩展或完善有关的方法、能力或产品说明也就是说要告知个人或家庭诸如选择学校和重新就业等目标的详细方案,协助他们作出工作方案并指导完成方案 ;4B、指导通过解释、示和试验的方法给其他人讲解或培训他们;4C、处理对需要帮助如有病的个人或一小组的人员进展特定治疗或调节;由于特殊个体对规定化学的、物理的或行为的的反响可能在预想之外,所以要系统地观察在整个工作框架个人行为的处理结果;当必要时要鼓励、支持和命令个人使他们对治疗、调节程序采取承受或合作的态度;5、管理决定和解释每组工人的工作程序;赋予他们相应的责任规定性说明和详细的容 ;保证他们之间和谐的关系;评价工作绩效规定
16、的和详细的并促进提高效率,在程序的和技术的水平上作出决策;6、谈判在作为正式工作执行一方代表的根底上进展协商、讨论,以便充分利用资源、权力,减少义务,在上级所给定的权限或在便程序完整的主要工作中“放弃和承受某些条件;7、参谋与产生问题的人们在一起交谈,劝导、协商或指导他们按照法律、科学、卫生、精神和其他专业原那么来调节他们的生活;用对问题的分析和论断及对他们公开的处理过程来劝导他们;事物职能标度.v.1A、处理当工作对象、材料、工具等,在数量上只有一件或很少,而工人又经常使用的时候,其准确度要比较低的;这包括使用小轮车、手推车和类似工具;1B、进给或移走从自动的或由工作控制、操作的机器设备处安
17、插、扔掉、倒掉或移走物料;准确的要求,大局部来自于工作的控制;1C、照管开、关和照看由其他工人启动的机器、设备时,机器准确地运转需要工人在几个控制台按说明去调节并对自动机信号作出反响,包括所有不带有明显构造及构造变化的机器状态;在这里几乎不存在运转周期短、非标准的工作;而且调节是预先指定好的;2A、操纵当有一定数量的加工对象、工具及控制点时,加工、挖、运、安排或者放置物体或材料,对精度的要求由粗到细;包括工作台前的等待和应用于可换部件的便携动力工具的使用及像厨房和花园工作中普通工具的使用;2B、操作控制开动、控制和调节被用来设计构造和处理有关资料、人员和事物的机器设备;这样的工作包括打字员和转
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 职能 工作 分析 方法 FJA
限制150内