中职应用文写作通知讲稿.ppt

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1、关于中职应用文写作通知第一页，讲稿共三十页哦 一、通知的定义一、通知的定义 二、通知的种类二、通知的种类 三、通知的特点三、通知的特点 四、通知的写法（结构）四、通知的写法（结构）第二页，讲稿共三十页哦第三页，讲稿共三十页哦第四页，讲稿共三十页哦第五页，讲稿共三十页哦第六页，讲稿共三十页哦一、什么是通知？ 定义：定义： 通知是上级机关用来批转下级机关的公文、通知是上级机关用来批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，发转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，向下级机关和有关单位传达需要布规章，向下级机关和有关单位传达需要周知或者共同执行的事项，或任免和聘用周知或者共同执行的事项

2、，或任免和聘用干部的文种。干部的文种。 第七页，讲稿共三十页哦 通知是最常用的一种公文，适用于：通知是最常用的一种公文，适用于： 1、批转下级的公文批转下级的公文 2、转发上级和不相隶属机关的公文转发上级和不相隶属机关的公文 3、传达要求下级机关办理和需要有关单位传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项周知或者共同执行的事项 4、任免人员任免人员 5、发布性通知发布性通知第八页，讲稿共三十页哦二、通知的种类 按内容和用途，一般分为： 1、会议通知 2、工作通知 3、印发及批转类通知第九页，讲稿共三十页哦1、会议通知第十页，讲稿共三十页哦 a、小范围、内容单一的会议，只需写清时间

3、、地点、参会人员、会议内容。 eg：“定于X月X日X分在XX会议室召开XX会议，请各部门的同志准时出席” b、内容繁杂、涉及面广、时间较长的会议，除了上述的要点外，还应写名会议名称、主办单位、乘车路线、联系人姓名电话等。第十一页，讲稿共三十页哦 重要会议通知 各党总支（直属支部）：学校决定召开深入开展党的群众路线教育实践活动动员大会。现将有关事项通知如下：一、会议时间：2013年7月9日（星期二）上午8:30二、会议地点：国际会议中心三、参会人员：机关全体党员干部；本校担任过正职的老同志；内设机构和下属单位的主要负责人（具体名单附后）。四、参会要求：（一）请各党总支（直属支部）负责通知本单位相

4、关人员参加会议；（二）请参加会议人员提前15分钟进入会场；（三）如遇特殊情况需请假者，请于7月8日上午9:00前书面报组织部（何侨生大楼309室）备案。 XX学院委员会 2013年7月5日 第十二页，讲稿共三十页哦2、工作通知 a、周知性通知，文件内容、节假日安排 b、指示性通知，要求下级单位或部门执行某种精神或完成某项工作，明确性 c、任免通知，任免时间、单位、原因等。第十三页，讲稿共三十页哦 XX公司关于杨XX等三位职务任免的通知 经董事会扩大会议决定： 1、任命杨XX同志为公司业务部主任，免去其推广部副主任的职务。 2、任命沈XX同志为推广部副主任。 3、免去赵XX同志销售科科长的职务。

5、 特此通知。 XX公司人力资源部 X年X月X日第十四页，讲稿共三十页哦3、印发及批转类通知 用于印发本单位，批转下级单位，转发上级单位、同级单位和不相隶属单位的公文以及发布某些行政法规等。 Eg： 中共中央印发关于认真学习宣传贯彻党的十八大精神的通知 北京市教委印发北京市教育委员会空气重污染应急预案（试行）的通知第十五页，讲稿共三十页哦三、通知特点 1.时效性大部分内容都是新近的，有的需要立即办理、执行或知晓的事项。 2.执行性一般用通知安排下级的工作、交代清楚是什么工作、怎样做、完成时间等。 3.知照性用于沟通情况、交流信息，只要求受文单位了解有这样的情况或事情，而不需要执行。第十六页，讲稿

6、共三十页哦练练笔： 完成书本P81的第1小题答案：通知事项通知事项会议通知内容会议通知内容参会人员参会人员专卖店所有员工专卖店所有员工会议时间会议时间下周一（下周一（9月月26日）上午日）上午8点点会议地点会议地点小会议室小会议室会议内容会议内容讨论大家的秋装销售计划讨论大家的秋装销售计划会议要求会议要求员工自备个人计划的打印稿，每人发言员工自备个人计划的打印稿，每人发言5分钟，无故不得迟到、请假分钟，无故不得迟到、请假第十七页，讲稿共三十页哦 标题标题 主送单位主送单位 正文正文 落款落款 第十八页，讲稿共三十页哦 1、标题的写作格式、标题的写作格式 （1）发文单位事由文种）发文单位事由文种

7、 xx公司关于公司关于十一十一放假的通知放假的通知 （2）事由文种）事由文种 关于做好预防猪流感工作的紧急通知关于做好预防猪流感工作的紧急通知 （3）发文单位）发文单位+文种文种 “人力资源部通知人力资源部通知” （4）不作为正式文件处理的简便通知，只）不作为正式文件处理的简便通知，只写写“通知通知”二字二字第十九页，讲稿共三十页哦 XXXXXXXXXXXXX:深府深府20032003130130号号 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX深圳市人民政府文件深圳市人民政府文件深圳市人民政府关于废止深圳市人民政府关于废止市政府批转深圳市政府批转深圳市委组织部、深圳市人事局、劳动局关于执行市委组织

8、部、深圳市人事局、劳动局关于执行十类工资区的实施方案的通知等十类工资区的实施方案的通知等130130件件规范规范性文件的通知性文件的通知这个标题这个标题有什么问有什么问题？题？思考练习第二十页，讲稿共三十页哦 XXXXXXXXXXXXX:深府深府20032003130130号号XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX深圳市人民政府文件深圳市人民政府文件深圳市人民政

9、府关于废止部分规深圳市人民政府关于废止部分规范性文件的通知范性文件的通知存在问题：1.事由概括不事由概括不够简练够简练2.回行未做到回行未做到词义完整词义完整3.标点符号使标点符号使用不规范用不规范第二十一页，讲稿共三十页哦 1 1、标题事由应当简明、确切地、标题事由应当简明、确切地概括通知的主要内容。概括通知的主要内容。2 2、标题位置在红色反线下空、标题位置在红色反线下空2 2行，行，用用2 2号小标宋体字，可分一行或号小标宋体字，可分一行或多行居中排布。回行时，要做到多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。词意完整，排列对称，间距恰当。3 3、公文标题中除、公文标题中除

10、法律、法规、规章法律、法规、规章名称加书名号外名称加书名号外, ,一般不用标点符号一般不用标点符号第二十二页，讲稿共三十页哦在标题下空一行处，在标题下空一行处，3 3号仿宋字，顶格号仿宋字，顶格写全称或者规范化简称、统称写全称或者规范化简称、统称按性质、级别或惯例依次排列，同类型、按性质、级别或惯例依次排列，同类型、相并列的单位之间用顿号间隔，不同类型、相并列的单位之间用顿号间隔，不同类型、非并列关系的单位之间用逗号，最后用冒非并列关系的单位之间用逗号，最后用冒号号 请注意下面公文主送机关的标点使用请注意下面公文主送机关的标点使用第二十三页，讲稿共三十页哦 各省、自治区、直辖市人事各省、自治区

11、、直辖市人事( (人人事劳动事劳动) )厅厅( (局局) )，教委，教委( (教育厅教育厅) )，语委语委( (语言文字工作机构语言文字工作机构) )，国务，国务院各部委、各直属机构人事院各部委、各直属机构人事( (干干部部) )部门：部门： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 人人 事事 部部 文文 件件200320032323号号第二十四页，讲稿共三十页哦交代有关背景、根据及目的、意义等。交代有关背景、根据及目的、意义等。是通知的主体部分，应交代清楚有关事项。是通知的主体部分，应交代清楚有关事项。注：正式公文结尾

12、处要写注：正式公文结尾处要写“特此通知特此通知/ /希周知希周知”第二十五页，讲稿共三十页哦 多用固定的套语作结尾。常用结尾语：多用固定的套语作结尾。常用结尾语： 特此通知特此通知 希周知希周知 请按此执行请按此执行 请贯彻执行请贯彻执行第二十六页，讲稿共三十页哦发文单位（印章）发文单位（印章） 成文日期要写明年、月、日，用小成文日期要写明年、月、日，用小写汉字书写，位于正文下方偏右。写汉字书写，位于正文下方偏右。第二十七页，讲稿共三十页哦 表达注意： 1、措辞得当，运用书面语，切忌口语化的表达； 2、语言尽量简洁，切忌重复。 重要提醒： 1、通知主题、信息等及时、准确； 2、条理清晰，分点列出。第二十八页，讲稿共三十页哦 完成课本完成课本P81和和P82的的2、3小题的练习小题的练习 答案：答案：.新职场应用文新职场应用文参考答案参考答案3.试用篇答试用篇答案案.doc思考练习思考练习第二十九页，讲稿共三十页哦感谢大家观看感谢大家观看第三十页，讲稿共三十页哦