精彩实用有价值的管理组织培训教案整编之五十三-高效时间管理组织的18种方法.ppt

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1、Page 1, 视频讲义摘录,Page 2,引言: 对时间的思考,成功者善于管理时间。 人的出生是偶然的，而人的死亡则是必然的。 时间是高额成本，是最宝贵的资源。 时间是：生命、 财富、 资源, 是人生的最大资本. 时间的特性: 不可增减 、 不可或缺 、 不可储存 、 不可替代。 但是时间是可以管理的!,Page 3,时间被浪费的主观原因：,缺乏明确的目标 拖延 缺乏优先顺序，抓不到重点 重过程，不重结果 做事有头无尾 缺乏条理与整洁 不懂授权 让专家做专家的事 不会拒绝别人要求 盲目行动 简单的事情复杂化 （报告 审批 程序） ,Page 4,时间被浪费的客观原因：,上级领导浪费时间（开会

2、、电话、不懂授权）毫无生产力的事情 工作系统浪费时间（访客、官样文章、员工离职等） 生活条件浪费时间（通讯、环境、交通、朋友闲聊 ,Page 5,高效管理时间的十八个方法,1.策略第一: 正确的规划,最好的方法. “策略”就是为了实现某一个目标，首先预先根据可能出现的问题制定的若干对应的方案，并且，在实现目标的过程中，根据形势的发展和变化来制定出新的方案，或者根据形势的发展和变化来选择相应的方案，最终实现目标。 在时间管理中,做好策略就是要制定目标和方案并有效地实施,从而达到自己的目标.,Page 6,高效管理时间的十八个方法,2.分清轻重缓急，抓住重点: (1)四象限法则: 把所有的事情按两

3、种属性排列，第一种是重要性；第二种是紧迫性。那么由这两种属性可以划分四个象限。它把我们工作中所见的事情分为四种情况：又重要又紧急的事情(第一象限),重要但不紧急的事情(第二象限),不重要但是非常紧急的事情(第三象限),既不重要也不紧急的事情(第四象限),. 最重要的事情是那些重要但不紧急的事情。我们应把更多精力集中到重要但不紧急的事情(第二象限)上来，我们重要但不紧急的事情做得越多，重要又紧急的事情就会发生得越少。之所以会有很多重要又紧急的事情发生，就是因为我们前期没有花很多的时间和精力去做那些重要但不紧急的事情。比如，在重要但不紧急的事情里有一件叫预防措施，任何一个公司都有可能遇到各种各样的

4、突发事件，一个公司要有一套应对突发事件的措施，这是衡量一个公司管理水平非常重要的指标。,Page 7,高效管理时间的十八个方法,2.分清轻重缓急，抓住重点: (2) 做最有生产力的事（80/20法则）: 80/20是一个非常原始的法则，它说的是：通常情况下，80的价值来自于20的原因，20的价值会来自于80的原因。这是著名的经济学家帕雷托的原则。 80/20法则比比皆是。比方说，80的结果会来自于20的时间投入。可能你一天上10小时的课，却发现这两个小时得到了80的结果。经常，80的价值来自于20的效能；20的大客户给了我们80的销量。80的工作失误来自于20的管理不善。80的时间看报，都集中

5、在20的版面上。80的病假来自于20的员工。2080法则决定了事情的重要性。可能我们20的付出得到了80的收获，80的付出只得到了20的收获。那么那付出20、得到80的部分对于我们来说就是重要的事情。,Page 8,高效管理时间的十八个方法,2.分清轻重缓急，抓住重点: : 工作圆饼图:,圆饼图”，也叫“饼图”、“圆形统计图”、“扇形统计图”。我们可以使用圆饼图把一个整体划分成几个部分。在统计的时候，我们经常使用这种方法来更形象、直观地进行说明。 这种方法运用比较简单，比较使用。我们可以把一天的时间划分成24小时，然后对睡眠、工作等时间进行检查或计划，看看每个时间段（或者每个小时）在做什么。比

6、如，用圆饼图来进行工作时间检查，可以把一张圆饼图分成八个部分，每部分代表一个小时，这样就可以清晰地表现我们每个小时的工作内容、工作量、工作效率等。通过一段时间的实行，我们就可以更有效率、更有效能地管理自己的时间了。,Page 9,高效管理时间的十八个方法,2.分清轻重缓急，抓住重点: : (4)李践的时间安排饼图分析示例：,说明: 40的时间-客户服务与解决方案 20的时间-人力资源管理 招聘 培训 团队 薪酬 激励 20的时间-公共关系 品牌塑造 文化传播 社会形象 15的时间-绩效管理 目标 创新 财务 整合 5的时间-日常管理,Page 10,高效管理时间的十八个方法,3.马上行动 杜绝

7、拖延 : 一定要做的事情，如果拖延可能花费几倍的代价,Page 11,高效管理时间的十八个方法,4.明确的目标行动计划:,Page 12,高效管理时间的十八个方法,5.每个人的时间都有价值:,以每年有效工作日243天计 每天有效工作时间8小时计,以全年365天计 每天每小时的价值 70岁 25550天 1天 1440分钟,Page 13,高效管理时间的十八个方法,6.珍惜今天，今日事今日毕, 就在今天生而无悔.,Page 14,高效管理时间的十八个方法,7.第一次做好，追求零缺点工作 : 没有腹稿，只有一分钟讲话，电梯理论（麦肯锡），结论不超过三个. 麦肯锡曾为一家大客户做咨询。结束时，麦肯锡

8、的项目负责人在电梯里遇见对方董事长，董事长问负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于没准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的短短时间内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一客户。从此，麦肯锡要求员工凡事要在最短时间内把结果表达清楚。因为人们最多记得住一二三，所以凡事要归纳在3条以内。这就是流传甚广的“30秒钟电梯理论”。,Page 15,高效管理时间的十八个方法,8. 要求工作时，就必须要求时限.,Page 16,高效管理时间的十八个方法,9. 善于授权 a.尽量及时授权 b.明确分配工作，必须了解下属能力 c.要授予权力，说明目标与期望 d.要评估、检查 e.注重结果 f.不能

9、重复授权 g.由简至繁循序渐进向下授权 h.出现困难，帮助寻找解决困难方法 i.不能姑息“倒授权”的作为 j.你仍然要承担责任,Page 17,高效管理时间的十八个方法,10. 养成整洁和条理的习惯: a.那东西要养成哪里拿哪里放的习惯 b.把同样、同类、同时使用的东西放在一起 c.在东西上编号贴上字条 d.把所有的钥匙集中管理 e.设立一套高效的处理文件系统 f.做事应尽量简化,Page 18,高效管理时间的十八个方法,11. 养成快速的节奏感.,Page 19,高效管理时间的十八个方法,12. 结果导向，掌控过程,Page 20,高效管理时间的十八个方法,13. 猴子管理: 比尔翁肯 (B

10、ill Oncken)曾发明一个有趣的理论背上的猴子。他所谓的猴子，是指下一个动作。回想一下，你是否有过这样的情形：在走道上碰到一位部属，他说：我能不能和您谈一谈？我碰到了一个问题。于是你便站在走道上专心听他细述问题的来龙去脉，一站便是半个小时，既耽搁了原先你要做的事，也发现所获得的信息只够让你决定要介入此事，但并不足以做出任何决策。于是你说：我现在没时间和你讨论，让我考虑一下，回头再找你谈。 “猴子管理”理论告诉我们： 一、每一个人都应该照看自己的“猴子”； 二、不要麻烦别人照看自己的“猴子”； 三、组织中，每一个人都应该明白自己应该照看哪些“猴子”以及如何照看好它们； 四、不要试图把自己的

11、“猴子”托付给别人照顾。这里的别人可能是上司、下属、别的部门的同事，也可能是公司、社会乃至上天、命运等； 五、不要出现没有人照看的“猴子”，也不要出现有两个以上“主人”的“猴子”； 六、作为上司不仅应明确让下属知道他应该照看好哪些“猴子”，更需要训练下属如何照看好他们的“猴子”。,Page 21,高效管理时间的十八个方法,14、不要让人浪费你的时间:,Page 22,高效管理时间的十八个方法,15.善用零碎的时间,Page 23,高效管理时间的十八个方法,16. “第一”胜过更好,Page 24,高效管理时间的十八个方法,17.记录每一天做的每一件事的时间,Page 25,高效管理时间的十八个方法,18.业余时间管理 a.找好书读 b.有目的的阅读 金钱用完了，还可以获取，时间用完了，生命用完了就结束了。,Page 26,结束语,高效的时间管理，就是对自己生命的高效管理。,Page 27,The end !,