服装外贸跟单与内销跟单工作流程的比较研究(4页).doc

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1、-服装外贸跟单与内销跟单工作流程的比较研究-第 4 页服装外贸跟单与内销跟单工作流程的比较研究一服装外贸跟单的流程：1、 客户下订单2、 先对工艺单进行文字处理，翻译成中文3、 电传工厂安排货物确定产装时间4、 安排船期订舱：（如果是送货要写送货通知书）5、 电传标签到工厂6、 订舱，托书传真货代7、 核销单备案：（电子口岸备案）8、 将报关单据在合理日期寄送给货代：（一般先邮寄报关委托书和核销单，记下核销单号码，其余 资料可以传真）（合同，核销单一式三联，发票，装箱单，报关委托书1份，报关单2份自己填写1份，空白1份9、 办理保险并审核确认：（开船之前；投保金额不留小数，有小数的均进一位。）

2、10、 提单审核确认：（临近装船时；非正式的，要显示集装箱号，得知船名航次，审完单后要求出正本）10、办产地证：（开船之前；产地证打印）在贸促会办理登记盖章。11、包装申明缮制12、提单寄到后做客户单据：发票，装箱单，B/L，原产地证，保单，检验合格单，检验证书，包装申明13、催款14、外汇申报：（银行通知有外汇进账，填写涉外收入申请表到银行国际结算中心办理，根据贷记通知单补填单号，拿贷记通知单。）15、核销：（先到银行国际结算中心水单，补填相应的核销单号码后经银行盖章。）收汇核销所需资料： 核销单 报关单（核销专用联）（已盖章） 银行结汇水单 出口收汇核销报告表（一式两份） 到外汇管理科，拿

3、资料去盖章，回一联出口收汇核销报告表（已盖章），核销单（已盖章），在相应的核销单核销专用联，退税专用联上加盖“已核销”印章，将正常核销资料退还并由经办人在（出口收汇核销报告表）上签收。16、叫工厂开增票：（开过的增票要去税务局认证，盖已认证印章。）17、出口退税：所需资料:一份：申报出口退税资料交接表 2份外贸企业出口退税汇总申请表二服装内销跟单工作流程内贸跟单流程1.订单入手确认(数量品名规格价格交期)2.订单输入(依情况可将客户的交期提前几天,以便有周旋余地),并通知现场生管生产,查库存,或备料.3.了解订单的生产周期.4.了解各种途径的运输周期5.安排出货,并通知客户大概到达的时间.(顺

4、便与客户闲聊,多多了解客户的生产状况,以便获得更多的消息.再与业务员沟通采取最合适的方法多拿订单,同时提前确认本公司的生产状况和库存,以便能承诺客户的交期而争取更多的订单.)6.与客户确认具体的到货时间.以便收款.7.对帐.根据订单合同或客户承诺的付款时间,按时收款.内贸跟单详细流程：1.接销售部下单，要有详细的订单资料（订单的款式、面料名称、颜色、下单数量、上货波段及其它相关资料），务必要求订单资料准确。)2. 到技术部领取各款主料单件用量表（要有技术部相关人员签名），根据订单资料和单件用量表整合所有面料各色总用量，然后根据面料特性（如梭织、针织及缩水率等）加上适当损耗下面料订购单，并将订购

5、单交生产部经理及商品部审核批复。3.根据销售部提供的上货波段进行生产计划排单，按“前推式”“后拉式”等方法将各款的出货日期、生产周期排出（要求有各款各流程/工序耗时、时间表及可预见性突发事件预留时间）。4.将生产排单上的生产资料（样衣及附加饰品一件、物料卡三份、工艺单、产前版纸样及净样）到料期单独列表一份交技术部，要求技术部按时间表提供生产资料。5. 根据订单数及生产资料，下一式五联配、辅料采购单，采购单上要有各种辅料的详细资料（供应商名称地址、物料编码、颜色、规格、单耗、损耗、下单数、库存数及实够数），库存数须在面辅料系统及仓库实际库存核对。6. 整个主辅料采购周期须在生产排单的计划到料时间

6、内，如超出时间或发生突发事件须在计划排单中注明，看能否在下个生产工序中浓缩工时，以免因此耽误出货日期7. 根据款式货期、数量和本公司所属工厂的产能，计划外发加工生产数量及款式，外发款式按计划排期的时间段联系外发加工厂。8. 加工厂开裁前要求用大货面辅料生产一件产前版，如面辅料不齐跟单须配类似代替品交加工厂。9. 生产过程中，要求QC每天填写验货报告，验货报告要有详细的款式资料、生产人数及进度、产品品质及其它验货相关内容，跟单根据报告分析产品质量能否接受、计算生产人数及进度能否按期交货，如不能要及时和工厂沟通解决，如自己解决不了要向上级反应并采取相应措施补救。10. 生产尾期出货，要求QC按公司

7、要求查货，跟单抽查，如发现次品要分析责任归属，并单独出货。三外贸跟单和内销跟单的区别：外贸跟单基本要求：1.你的外语要过关。2.外国人的着装习性和对服装的看法，以及流行趋势。3.出口各方面的知识。4,.汇率5.国外的服装检验标准内销跟单基本要求：1.会讲普通话。2.国内人的穿着习性和对服装的看法，还有的服装圈的流行趋势3.各方面物流和工厂的基本知识4.公司和工厂的计算流程 区别市场模式不同，其实也会导致很多处理方法的差异内销：参照的是国家标准，行业标准和企业自己的质量标准。外销：更多地是参照出口服装标准，并最终以国外客户的要求为质量标准。做外销跟单对跟单员的综合素质、工作能力、都比内销跟单员要

8、求高得多。而且还要懂英语。对个人来讲，更具有挑战，更能挖掘自己的潜力。内单的变动比较大些,外贸是大批的,内单要根据销售的情况做出及时的调整,所以比较分的比较细的。外贸跟单的话，通常会和工厂联系得多一点，商检和报关都要涉及。内贸跟单大部分是合同的整理与数据的统计，有些公司也会借着跟单的名义涉及业务。单从定单角度分析二者的分别是不大的，只是运输及资金结算的区分。国际业务部单证员负责外销产品发票的开具，并负责填写开具外销发票的相关表格；国际业务部核算员负责内销产品发票的开具，由跟单员负责填写开具内销发票的相关表格。跟单员负责内销货款的回收，及时督促客户办理，加快我司的资金周转。对于外销产品货款的结算方面，信用证结算的，由跟单员督促客户及时为我司开具信用证，单证员负责对信用证的内容进行审核；电汇方式结算的，要在发货后，及时督促客户付款，避免坏帐损失的发生。