物业管理公司财务管理制度(9页).doc

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1、-物业管理公司财务管理制度-第 9 页公司财务管理制度1. 基本任务 管理处财务管理的基本任务是: 物业管理处的财务管理为独立运作及核算，与物业管理公司分开。筹集和管理物业管理处的资金和资产，组织日常财产运作和会计核算，协调财务开支，真实地、系统地、全面地反映公司的经营状况，监督各项财务计划 的执行情况。 1 会计制度 1.1管理处的业务范围，所属国内行业，执行其所属行业之会计制度。 1.2执行公司统一规定的会计制度。2 会计年度 2.1为了符合国内会计法要求，管理处需按国内规定的会计年度，即自公历1 月1日起至12月31日止，编制一套符合国内要求的会计报告。 3 记帐本位币 管理处记帐以人民

2、币为单位。 4 收入和费用的确认 管理处正确划分资本性支出和权益性支出，对各项收入和费用的确认采用权责发生制原则。 2. 公司内部财务管理的基本工作 2.1财务汇报流程 1. 财务汇报流程 1.1 管理处财务每月定期向项目中心物管部报告。 1.2 物管部财务每月定期向项目中心财务部报告。 2. 财务汇报格式 2.1 为统一口径、便于汇总，管理处统一使用公司总部规定的财务报告格式。 3. 财务报告分类 3.1月报、季报和年报 4. 财务报告组成及内容 4.1 财务报告组成按公司总部统一规定编报，其主要报告有： 4.1.1 资产负债表； 4.1.2 损益表； 4.1.3 现金流量表; 4.1.4

3、其他报表（包括但不限于固定资产，应收账，应付账，收入明细账等）。 4.2财务报告中管理处核算或反映的内容按公司总部统一规定执行。 5. 财务报告提交与审批时间 5.1季报应于每月5日以前、年报应于年度终了10日内，报公司总部物业经理审批。 5.2公司总部物业经理应在收到管理处财务报告次日起3日内审完，并将财务报告 返还各管理处。 6. 对外公布资料：按广州市物业管理办法每季公布收支表给业户查看。 2.2预算及审批预算流程 1.预算制度 1.1管理处的一切财务收支活动都要按财务预算执行，受财务预算的制约； 1.2管理处的财务预算由年度财务预算、季度财务预算组成； 1.3管理处的财务预算要树立全局

4、观念，搞好综合平衡，做到统筹兼顾； 1.4财务预算需经地区总监审批后才能执行； 1.5预算编制禁止巧立名目，弄虚作假。 2.预算编制根据 2.1 管理处业务范围及工作方式； 2.2 管理处所在地区生活及工资水平； 2.3由管理处付薪的员工人数； 2.4 管理处拥有或控制的固定资产的构成及数量、价值等； 2.5租赁的房屋、设施等的数量及价格； 2.6 其他 3.预算编制、审批及拨款流程 3.1前季度第二个月月末各管理处部门向财务提供预算所需数据，然后财务部按总部统一规定之预算格式编制。 3.2 管理处在前季度第三个月第一个星期，将预算报物业经理审批。 3.3物业经理收到各管理处预算，在10日内审

5、批完成。 3.4 审批完毕后，交地区总监最后审批，审批于5日内完成。 3.5 审批后的财务预算，及时回复各管理处并通知公司总部（项目中心）财务部。 3.6公司总部财务部根据审批后的管理处预算的拨款金额、拨款时间等，及时为各管理处拨款。 4.预算与实际对比 4.1 各管理处的财务报告，要有反映预算数与实际完成数对比资料； 4.2 实际完成数大于预算5%以上时，要有文字说明； 4.3 实际完成数小于预算10%以上时，要有文字说明；7.1现金管理 1.现金处理 1.1管理处的现金管理由现金出纳和会计负责，现金出纳，应每天登记当天的现金收支记录及整理有关凭证资料，管理处负责人可以随时监督检查。 1.2

6、管理处办公室应储存适量现金，现暂定500元，足够3-5天内的日常零星开支。 现金存量在规定的限额内。当现金余额到达现金存量下限时,由出纳通知会计， 并准备支票由物业经理签署后提取现金。 1.3现金出纳根据管理处开支情况，提出现金存量上下限报总部物业经理批准。 1.4办公室应把现金储存于保险箱内。 1.5保险箱密码与保险箱锁匙由二人分别持有管理，未得物业经理批准不得移交第三者。 1.6出纳与会计每周末及月末下班前进行现金盘点；由出纳填写现金盘点登记表两人共同签字。月末盘点，会计核对现金帐无误后，再由会计及出纳共同签署确认帐物相符。管理处负责人可以随时进行监督盘点。出纳每日必须登记现金日记帐， 保

7、证账目与现金数额相符，并每月与会计对帐。 2. 现金提款 2.1 管理处每月的用款由项目的专用帐户开支。 2.2 管理处现金储存量在规定限额内（现暂定在不超过5，000元。每当现金余额到达现金存量下限（500元）时，出纳要通知会计，并准备转帐支票预约签署。 财务部要每月咨询管理处主管，建议财务部主管修订现金存量上下限。 2.3 每次提款由出纳负责安排，管理处派员与出纳一同提款。8.费用的管理 8.1报销手续 1.用款申请 1.1购买大宗物品（1,000元以上）需做三份报价分析填报报价分析表；在有预算情况下1,000元以下由管理处经理审批：1,000元至3,000元由总部物业经理审批；3000元

8、以上由总经理或授权物业经理审批。 2.报销手续 2.1持原始凭证（购物发票）填写付款申请表，经手人按审批单要求填写后交管理处有关领导签名。 2.2报销审批单由管理处经理或有关领导签名后，现金开支的结清余款，有备用金的补足备用金。1000元以下之零星开支费用，由管理处经理审批予以报销。 3.备用金 3.1各部门主管因公需零星购物的可申请备用金，备用金限额管理处经理1,000元， 各部门主管300元。 3.2申请备用金需填写借支单由总部物业经理签名同意，再到财务部领取，作为本部门购物使用。 4.车费报销手续 4.1管理处派员外出办事，根据取回的合理凭证填写付款申请表（车票）贴在后面，经手人签名、交

9、由有关领导审批签名后结清余款。9.1工资发放 1.工资发放 1.1财务部于每月2日前将工资发放资料报总部物业经理审批。 1.2物业经理应在每月2日前审批完毕，并将工资发放资料返回管理处财务部。 1.3管理处于每月8日根据审批后的工资资料发放工资。 1.4财务部负责准备支票及汇款单。 1.5人事部负责考勤及核实出席时间 10.1应酬费用 1.应酬费用 1.1所有应酬费用（包括送礼）必须由财务部另册详尽列同被接待单位的资料、日期、人数、地点。 1.2与管理处有关的对外单位发生的应酬费用，管理处人员内部的文娱活动费用，应在预算中另列。 1.3应酬费用只为管理处部份有业务上需要的员工而设。各部门员工的应酬费必须事先经公司主管经理同意。 1.4管理处每月应酬费用不得超出预算上限，及每次应酬费用不得超出RMB500元。若管理处主管认为当月需较多应酬或某次应酬将超出标准时，应预先请示物业经理批准后,方能为之。 11.营业收入的管理 11.1 管理费收取指引 涉及部门：管理处管业部、财务部 1.缴交管理费方法 1.1缴交现金 1.2银行划帐 2.出管理费单之安排（包括日期、部门跟进） 3.追收程序 3.1正常发通知书致业户 3.2欠费追收特别函件 3.3再跟进追收律师信 4.每段时间报告 4.1每周管理费收取明细 4.2每二周管理费收取明细 4.3每月管理费收取明细