打造黄金团队.ppt
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1、团队制胜,一群人 亲和力 战斗性 核心力 文化力 团队 稳定性 团体 凝聚力 发展性,一个有效团队的建立是艰难的,是一 项系统工程。一个团队在实践中提升,在发 展中完善,它是有阶段性的,不同的阶段有 不同的重点,它需要不断完善架构,更新理 念,整合人才,磨合组织与融合制度,从而 持续增长,稳步发展。,大雁的感觉 每当秋天,当你见到群雁为过冬而朝南方以“V”字队形飞行时,你也许想到某种科学论点已经可以说明它们为什么如此飞。当每一只鸟展翅拍打时,造成其他的鸟立刻跟进,整个鸟群抬升。借着“V”字队形,整个鸟群比每只鸟单飞时,至少增加71%的飞行能力。 分享共同目标与集体感的人们可以更快,更轻易地到达
2、他们想去的地方,因为他们凭借着彼此的冲动、助力而向前行。 当一只大雁脱队时,它立刻会感到独自飞行时的迟缓、拖拉与吃力,所以很快又回到队形中,继续利用前一只鸟所造成的浮力。 如果我们拥有象大雁一样的感觉,我们会留在队里跟那些与我们走同一条路,同时又在前面领路的人在一起。 当领队的雁疲倦了,它会轮流到侧翼,另一只雁接替飞在队形的最前端。 轮流从事繁重的工作是合理的,对人或对雁都一样。 飞行在后的大雁会利用叫声鼓励前面的同伴来保持整体的速度。 当我们在后面叫喊时,传达什么样的讯息? 最后而且是重要的当一只大雁生病了,或是因枪击而受伤,从而脱队,另外两只雁会脱队跟随它,来帮助并保护它。它们跟着落下的雁
3、到地面,直到它能飞或者死掉。而且只有在那时,另两只雁才会再飞走,或随着另一队雁来赶上它自己的队伍。 如果我们拥有大雁的感觉,我们将象它们一样互相扶助。,思想统御,狮子带绵羊,绵羊变狮子; 绵羊带狮子,狮子变绵羊。 思想决定行为,思想决定出路。,思想统御,有人把管理分为思想管理和行为管 理。行为管理主要是体现在行为规范上, 是约束和激励的体现。思想管理是对人 灵魂的管理,是对人性的管理和引导。 成功的管理者更多地是在思想管理上的 成功。思想管理的过程即统御思想的过 程。,思想统御,思想管理的流程 思想 观念 行动 方法,思想统御,思想 行动 方法,缺少了“观念”的过程,员工的参与感不强, 角色意
4、识也就淡化,责任心和目的性就不强, 劲不能往一处使,从而结果往往与想象有很大 差异。,思想统御,思想统御的过程 沟通 研讨 追踪 宣导 统御思想是一项持之以恒,长抓不懈的工作。“大政方针”确立后,需要上述流程的不断重复。如同鲁迅笔下的祥林嫂,由于她不断的唠叨,她不知道大白天也有狼,所以把她儿子叼走了。致使所有人都知道她儿子的死因。统一思想需要年年讲、月月讲、日日讲、时时讲。耳熟的过程,是一个认识知的过程,也是一个认同的过程。,思想统御,思想管理的重点是意愿启动 100%的技能的意愿= 100%的意愿的技能=1,思想统御,一个人干愿意干的事,怎么干都不觉得累,因为他愿意做。一个人干不愿意干的事,
5、怎么干都觉得累,甚至难以承受因为他不愿意做。 作为团队主管需要不断寻找理由,寻找多种理由不同理由去启动不同的人。,思想统御,政策启动意愿 典型引导意愿 把不同的典型树立起来后,通过沟通,让典型互换,则不断地启发员工新的意愿。 树立典型后,要通过典型带动团队。典型的带动作用直接体现在团队的互动性上。,思想统御,利益驱动意愿 一个团队的成就就是建立在每个成员的成功之上,只有每个或更多的人因努力而成功,才会有团队的成就。一个团队的整体利益与个人利益直接关联,每个成员通过努力和奋斗才能让团队获取更大利益。 目标产生意愿 表率牵引意愿,思想统御,创新引发意愿 按照自己想的去做比被动的按别人的要求去作效果
6、是不一样的,他能在做的过程中不断的去想,去完善,去修正,并不断激励自己,坚定意愿和追求卓越。 责任派生意愿,思想统御,情感激发意愿 主管能抓住员工的情感,就能不断的 推着员工向前,意愿在情感面前不断坚强, 行动在情感面前铿锵有力。,思想统御,人因分享而成长 分享其实就是一种表现。每个人都有表现的欲望,只不过是喜欢的表现方式不一样,作为主管,必须不断发现员工喜欢的表现方式,然后为他提供表现的机会,既能促动其本人,也能激励他人。 同样 ,每个员工都有自己的优点,作为主管必须不断发现员工的优点、表扬、鼓励,让其表现,以促动其意愿。在主管的眼里,应该更多的看见员工的优点。如果一个主管总是只看见每一个员
7、工的缺点,说明这个主管的问题已十分严重了。所有员工优点的整合,就是一个具有凝聚力的团队。而分享则是激发员工的手段。在分享的过程中,员工会整理自己、提升自己、激励自己、严格要求自己,把事情做的更完美。,分享促进意愿,思想统御,重视驱使意愿 人因重视而忠诚。重视是最不花钱的激励。重视是一种资源,取之不尽的资源,它能激活一个人,更能造就一个人;他能激活团队氛围,更能产生团队的战斗力,获取团队的成就。 期许强化意愿 人因期许而成功。 期许是可以相互感染的。期许于别人,也就是期许自己。期许一个人,也会期许着其他人。在期许中发展,就能形成自己团队的特色。,思想统御,压力强制意愿 奖惩是主管给员工施压的重要
8、手段。奖是引导着员工往前走,惩是赶着员工往前走。不奖是对做的好的不公平,不惩也是对做的好的不公平。奖惩标准是员工的工作压力源,有了压力源就能强制员工追求上进,努力达标。 空间构造意愿 位置是一种资源,是一种不花成本的激励。 高明的主管总是擅于利用位置资源,总是不断的创造发展空间,让更多人得到提高,拥有成就感和追求自身的超越。 沟通坚定意愿,思想统御,阅读材料之二: 关于意愿产生的一个实例 妈妈:小滑头,我已经吃完了,你赶快吃完啊!! 妈妈:现在开始吃你的菠菜!, 宝宝:我为什么要吃? 妈妈:因为它可以使你变得更壮! 宝宝:这不是一个好理? 妈妈:它可是你更健康! 宝宝:这也不是个好理由? 妈妈
9、:它含有大量的维他命! 宝宝:这也不是个好理由? 妈妈:它含有血液中所需要的铁质! 宝宝:这也不是个好理由? 妈妈:如果你不吃的话,就吃不到里面的点心! 宝宝: 这才是好理由 启示:找准了理由,就能启动意愿。,思想统御,目标意识,目标意识的循环性 幻想 梦想 理想 目标意识是团队有能力实现的理想,是全体员工的梦想,是员工目标的组合。,目标意识,计划,目标,行动,成果,没有了梦想,就不会有理想; 没有了理想,就不会有信念; 没有了信念,决不会有计划; 没有了计划,就不会有行动; 没有了行动,就不会有成果; 没有了成果,就不会有喜悦。,目标意识,建立团队目标的目的 我们在那里 ?在干什么? 我们到
10、哪里去?去干什么? 我们怎么去?怎么干? 建立共同远景 确立自下而上的目标建构体系,是团队目标达成的保证。,目标意识,建立共同愿景要考虑的几个因素: 体现团队的特色 明确员工责任和基本标准 员工利益的体现,目标意识,目标教育 目标教育是目标意识形成的关键。团队目标确立后,如果没有目标教育,就会出现团队目标是负责人的事情,而员工各自为政,各有打算,致使劲不能往一处时,步调不一致,目标难以达成。 目标教育的形式 一是统一宣导 二是分组研讨 三是个别沟通,目标意识,团队目标的检讨 一、分析优势,把握薄弱环节,扬长避短; 二、明确重点,抓住主要问题,掌控主要环节; 三、制定阶段性实施方案,分阶段,分步
11、骤到位; 四、提出补救措施,如果某方面存在偏差影响进度或影响总量,有什么样的补救措施,用什么来补救等 团队目标的检讨还要建立起自上而下的目标追踪系统。检讨的目的是发扬。优势,你补不足。我们必须明白,发扬优势比改善弱势容易的多,某些阶段尽力去解决问题,不如先充分张扬优势;避短比去短容易的多,某些阶段,与其尽力去补,不如先行避短。,目标意识,目标确立的六个步骤 第一步:确定目标,先明确目的,再定出目标; 第二步:探索达成目标的各种途径及手段方法; 第三步:选择最佳途径; 第四步:把最佳途径转化为行动方案(到每日、每周、 每月的工作目标) 第五步:编排每周或每日的工作次序并加以执行; 第六步:定期检
12、查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可能性。 但当目标与现实存在差距时应改进方法,而不是改变目标。,目标意识,目标确立的六个原则 一、目标必须是你(团队)自己的。自己的目标才会有原动力;至少应该是你参与的,参与的目标才会有行动力。 二、目标必须切合实际。既可以达成,又具有挑战性。 三、目标必须以书面形式体现。可以提醒自己(团队),已表明决心;同时不易忘,便于协调和超越。有助于目标内容的清晰。 四、目标必须具体可以衡量。 五、目标必须具有期限。 六、目标必须有重点,从最重要的做起。,目标意识,目标意识,个人目标计划式样表,目标意识,目标执行检视表,团队的活动就伴随着一连串问题的解决过程,主管的
13、工作就是解决一连串的问题,问题意识,对待问题的态度:,只见树木 不见森林,只见森林 不见树木,问题意识,对待问题的原则:,逆向思维-一个问题往往是多种原因产生的;,顺向思维-一个问题往往产生多种不良结果;,超前思维-一个问题解决后,往往会前出一系 列的问题.,问题意识,问题性质的评估:,一、确立问题的优先顺序 紧急性问题 重要性问题 妥当性问题,问题意识,问题性质的评估:,二、区分问题的类别 发生型问题 谋求改善型问题 潜在型问题,问题意识,确定问题的步骤:,1、提出问题 2、描述问题 3、分析产生问题的所有原因 4、找出问题的事实,问题意识,确定问题的步骤:,5、对比原因与支持事实是否相符
14、6、重新叙述问题 7、分析问题可能产生的后果,问题意识,解决问题的步骤:,1、列出解决问题的策略 2、研讨出解决问题的每个方案 3、选择最优秀的方案 4、做出行动计划 5、执行行动计划 6、效果确认 7、标准化,问题意识,主管解决问题时所扮演的角色:,1、及时发现问题,正确分析问题和把握问题,2、建立解决问题方法的共识,3、创造团队内部解决问题的环境,4、解决责无旁贷的问题,问题意识,解决问题的有效方法:,扬 长 避 短,问题意识,判断假性问题,1、是系统全面的问题,但呈现在个别事件上,2、对特定的对象而言是重要问题,但问题本身属于一般性的,3、真正的例外事件(新鲜问题),4、新的特殊事件,但
15、会成为新的一般问题,问题意识,有效沟通,关于沟通的几个理念 沟通是最有效,持续力最强的管理手段。没有人与人之间的沟通,就不可能有效的实行领导。 沟通是技术性的,但比技术更有意义的是因此而建立起来的那种关系:互相了解,互相尊重,使人彼此坦率地讨论个人情感和个人问题的信心和信任等等。信任别人会让自己轻松,被别人信任会充满快乐。 沟通代表着尊重预备尊重,接受与被接受;能够与人沟通就表示能够与人协调合作。你在别人心目中是怎样的一个人,也就是你在长期的沟通中留给别人的印象。,有效沟通,沟通的基础 为什么来?来干什么?如何干?,有效沟通,沟通前的准备 明确沟通的目的。 收集沟通对象的资料。 沟通的场所。
16、准备沟通的程度和时间。 做好沟通要点记录。,有效沟通,沟通的重点 营造和谐氛围,保持诚信态度。 及时正确的回应对方,不断确认接受的信息。 注意聆听 表达出让人印象深刻的观念或话语 反复点题,有效沟通,沟通的禁忌 被对方所左右 只想对方听你的 只听愿意听的 使用威胁教训的话语 不敬的口头禅 过多的专业术语或夹杂外文 干扰大的沟通环境 不能清楚的表达意识,有效沟通,几种有效的沟通方法 顺向沟通 逆向沟通 述事性沟通 信函沟通,有效沟通,沟通的语言艺术 亲热和亲切性词语,奉承和肯定词语句。 副词及接折性语句。 视觉词。 假如技巧。 肢体语言的技巧。,有效沟通,沟通的赞美艺术 多用第三人称来表示赞美,
17、 用事实来赞美。 赞美一个“面”不如赞美一个“点”。“点头、微笑、握手 赞美要适度。 赞美要适时而不能犹豫。 赞美要分场合。 赞美的缺点。,有效沟通,沟通的发问技巧 “自由回答式” 运用“重复对方讲话内容” 试探性发问 连续追问。 肯定性设问。,有效沟通,沟通的聆听技巧 对别人讲的感兴趣。 不要中途打断对方的说话。 除非对方问你,否则不要主动提出建议或忠告。 不要妄下结论,作出判断,更不可轻易批评或攻击别人。 不要只为了满足好奇心,而问一些不当的问题。 专注于对方的想法,原则与观念,而非细节。 对方还在谈话时,不要去想你的下一个问题。 保持客观的态度,不受你主观的影响。,有效沟通,沟通要注意的
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