某政府采购询价文件.docx

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1、东莞市东城政府采购询价文件采购编号：DCCG2015127项目名称：东莞市公安局东城分局警用移动终端（重招）东莞市东城政府采购中心2016年4月8日第 4 页 共 69 页目 录第一部分 报价邀请4报价邀请函5第二部分 供应商须知7一、说明81适用范围及资金来源82定义83供应商的资格条件84合格的货物和服务95报价费用10二、询价文件106询价文件的组成107询价文件的澄清或修改11三、响应文件的编制118响应文件的语言及度量衡单位119响应文件的组成1110响应文件格式1211响应文件的编制、数量和签署1212报价说明1313报价货币1314报价有效期1315投标保证金14四、响应文件的提

2、交1416响应文件的装订、密封和标记1417提交响应文件截止时间1418迟交的响应文件1519响应文件的补充、修改与撤回15五、开标与评审1520开标1521询价小组1622评审原则和评审方法1723评审过程的保密1724初步评审与报价评审18六、合同的授予2125合同授予标准2125接受和拒绝任何报价的权利2226发布成交结果公告22七、合同签订和履行2227合同的签订2228履约保证金2229融资23八、询问、质疑、投诉2430. 询问2431. 质疑2432. 投诉25九、其他2533. 适用法律2534、廉政工作要求2535. 询价文件解释权25第三部分 合同格式26第四部分 用户需求

3、书37第五部分 响应文件格式48一、价格文件49（一）开标一览表（报价总表）49（二）报价分项报价表50二、商务文件51（一）报价函51（二）资格证明文件531.供应商资格声明函532.在经营活动中没有重大违法记录的书面声明543.承诺书554.供应商法人或其他组织的营业执照等证明文件，或自然人的身份证565.供应商资格条件的证明材料566.法定代表人身份证明书577.法定代表人授权委托书58（三）业绩表59（四）商务差异表60（五）供应商的其他证明文件61三、技术文件62（一）报价货物说明62（二）政策适用性说明63（三）中小企业声明函（供应商为中小企业时适用）64（四）报价技术服务方案65

4、（五）技术差异表66（六）拟安排本项目技术人员情况表67（七）提交事项68四、唱标信封69第一部分 报价邀请报价邀请函东莞市东城政府采购中心（以下简称“采购代理机构”）受东莞市公安局东城分局（以下简称“采购人”）的委托，现就东莞市公安局东城分局警用移动终端（重招）采购项目进行询价方式采购，欢迎有实施能力和资质的国内供应商参加报价。1.项目名称：东莞市公安局东城分局警用移动终端（重招），采购编号：DCCG2015127。2.采购内容：移动终端设备。3.报名期限：2016年4月8日至2016年4月13日（公休节假日除外）。报名地址：广东省东莞市东城街道东城路561号街道办事处4楼政府采购中心。4.

5、提交响应文件时间、地址：提交响应文件时间：2016年4月15日下午14:30-15:00。提交响应文件地址：广东省东莞市东城街道东城路561号街道办事处6楼会议室。5.开标时间和提交响应文件截止时间、地点及事宜：开标时间和提交响应文件截止时间：2016年4月15日下午15:00。开标地址：广东省东莞市东城街道东城路561号街道办事处6楼会议室。开标事宜：届时请各供应商的法定代表人或其正式授权代表务必携带有效身份证明签名报到，以证明其出席；否则，其报价将被拒绝。6.采购代理机构、采购人不负责供应商准备响应文件和提交响应文件所发生的任何成本或费用。7.本项目不收取投标保证金。采购代理机构不收取成交

6、服务费。8.采购代理机构只接受已办理报名的供应商的报价。9.有关本次采购之事宜，可按下列形式查询：单位名称：东莞市东城政府采购中心地址：广东省东莞市东城街道东城路561号街道办事处4楼邮政编码：523129联系人：温先生联系电话：0769-22491926传 真：0769-22491926第二部分 供应商须知一、说明1适用范围及资金来源1.1本项目采购标的为东莞市公安局东城分局警用移动终端（重招）采购项目，详细要求见用户需求书。1.2资金来源：财政资金，采购预算：￥429,524.80元。2定义2.1采购人：东莞市公安局东城分局。2.2供应商：指向采购人提供货物或者服务的法人、其他组织或者自然

7、人。2.3 询价小组：询价小组是依据中华人民共和国政府采购法及其实施条例、政府采购非招标采购方式管理办法等组建的专门负责本次采购其评审工作的临时性机构。2.4日期：指公历日。2.5时间: 指北京时间。2.6合同:指由本次报价所产生的合同或合约文件。2.7询价文件中所规定“书面形式”，是指任何手写的、打印的或印刷的通讯，包括传真发送。3供应商的资格条件3.1供应商须符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定。3.2供应商在广东省内其他地区具有服务机构。3.2供应商的单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。3.3供应商参加政府采购活动前三年内，

8、在经营活动中没有重大违法记录。（须提供书面声明）4合格的货物和服务4.1货物是指供应商制造或组织符合询价文件要求的货物等。采购的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物，并满足询价文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。询价文件中没有提及采购货物来源地的，根据中华人民共和国政府采购法及其实施条例的相关规定应当是本国货物。4.2服务是指除货物和工程以外的其他政府采购对象，其中包括供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训及询价文件规定的其它服务。4.3属于政府采购强制采购节能产品，供应商提供所投产品应已列入最新一期节能产品政府采购清单（注：该清单可查询中国政府采购网，请供

9、应商打印产品所在清单页，并对相关内容作圈记）。4.4供应商应保证,采购人在中华人民共和国使用货物或服务的任何一部分时,采购人免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的起诉。4.5验收。4.5.1验收工作由采购人（或采购人指定的单位）与供应商共同进行。4.5.2在验收时，供应商应向采购人提供货物或服务的相关资料，按采购人提出的方式验收。4.5.3由采购人对货物或服务的质量、规格和数量及其他进行检验。如发现质量、规格和数量等任何一项与采购要求规定不符，采购人有权拒绝接受。5报价费用5.1供应商应承担一切与准备和提交响应文件有关的费用。5.2不论报价的结果如何，采购代理机构、采购人均无义务和

10、责任承担这些费用。5.3采购代理机构不收取成交服务费。二、询价文件6询价文件的组成6.1询价文件包括：6.1.1 报价邀请；6.1.2 供应商须知；6.1.3 合同书格式；6.1.4 用户需求书；6.1.5 响应文件格式。6.2 供应商应认真阅读询价文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。供应商没有按照询价文件要求提交全部资料或者响应文件没有对询价文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其报价被拒绝，或被认定为无效响应文件。7询价文件的澄清或修改7.1对已发出的询价文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构或者询价小组应当在提交响

11、应文件截止之日3个工作日前，以书面形式通知所有接收询价文件的供应商，不足3个工作日的，应当顺延提交首次响应文件截止之日。7.2询价文件的澄清或者修改内容作为询价文件的组成部分，并对供应商具有约束力。当询价文件、询价文件的澄清或修改在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的文件内容为准。三、响应文件的编制8响应文件的语言及度量衡单位8.1 供应商提交响应文件以及供应商与采购代理机构就有关报价的所有来往函件均应使用简体中文书写。供应商提交的支持资料和已印刷的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。8.2

12、除非询价文件在技术规格中另有规定，供应商在响应文件中及其与采购代理机构和采购人所有往来文件中的所有计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。9响应文件的组成9.1 供应商编写的响应文件应包括价格文件、商务文件、技术文件和唱标信封。9.2响应文件的构成应符合法律、法规及询价文件的要求。 10响应文件格式供应商提交的响应文件应当按照询价文件的响应文件格式（表格可以按同样格式扩展）。11响应文件的编制、数量和签署11.1供应商应提交一套正本（包括价格文件、商务文件和技术文件）、三套副本（包括价格文件、商务文件和技术文件）、一份唱标信封的响应文件。11.2响应文件正本均需打印或用不褪色墨水书写，并由

13、法定代表人或经其正式授权代表签字或盖章。响应文件的副本可采用正本的响应文件复印件，每套响应文件应当标明“正本”、“副本”的字样。若正本与副本不符，以正本为准。11.3如供应商对询价文件多个包组进行报价的，其响应文件可按每个包组的要求编制和提交；或者将所投包组的内容在同一套响应文件编制和提交，并在响应文件中明确各包组的报价内容。11.4 响应文件中的任何重要的插字、涂改和增删，必须由法定代表人或其正式授权代表在旁边签字或盖章才有效。11.5供应商必须对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并接受采购代理机构、采购人及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。经核实，供应商在投标

14、文件中提供与事实不符的材料，其投标无效。11.6传真或电传的响应文件将拒绝接收。12报价说明12.1本次招标，供应商必须就所有内容进行报价，少报无效。12.2报价应包含货物购置费、安装调试、各种税务费及合同实施过程中的不可预见费用等全部费用（含询价文件所要求的必要的辅助材料费用)和售后服务费等。12.3报价应包括所提供货物或服务所需的专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。12.4若报价小写金额与大写金额存在差异，以大写金额为准。12.5供应商的报价在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更。12.6中标后开出的所有发票必须与成交供应商的名称一致。13报价货币供应商所

15、提供的货物或服务均以人民币报价。14报价有效期14.1 响应文件应根据供应商须知的规定在提交响应文件截止日后的90天内保持有效。14.2 特殊情况下，在原有响应文件提交截止时间之前，采购人可要求供应商同意延长报价有效期。这种要求与答复均应以书面形式（须加盖采购人公章）递交。供应商可拒绝采购人的这种要求，接受报价有效期延长的供应商将不会被要求和允许修正其响应文件。15投标保证金本项目不收取投标保证金。四、响应文件的提交16响应文件的装订、密封和标记16.1供应商应将响应文件的正本、副本、唱标信封分开单独密封包装。在密封袋上标明“正本”、“副本”、“唱标信封”的字样，并在密封袋的封口处加盖供应商公

16、章。16.2在响应文件密封袋上均应标明以下内容：(1)采购编号： ；(2)项目名称： ；(3) 年 月 日 时 分开标，此时间之前不得启封； (4)供应商名称: ；16.3如供应商的响应文件未按照询价文件规定标记和密封的，采购代理机构将不承担响应文件提前开封的责任。17提交响应文件截止时间17.1供应商应在询价文件规定的截止日期和时间前，将响应文件送达到指定地点。17.2采购代理机构可按照询价文件规定以澄清或修改通知的方式，酌情延长提交响应文件的截止时间。在此情况下，供应商的所有权利和义务以及供应商受制约的截止时间，均以延长后新的提交响应文件截止时间为准。18迟交的响应文件供应商在提交响应截止

17、时间之后提交的响应文件，采购代理机构将拒绝接收。19响应文件的补充、修改与撤回19.1 供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或撤回，并以书面形式通知采购代理机构。在提交响应文件截止时间之后，供应商不得对其响应文件作出任何的补充和修改。19.2 供应商对响应文件的补充、修改的内容应当按询价文件要求的签署、盖章，作为响应文件的组成部分。并按照询价文件规定密封和标记的要求提交，并在响应文件密封袋上标明“补充、修改”或“撤回”字样。19.3在提交响应文件截止时间至报价有效期满之前，供应商不得撤回其响应文件。五、开标与评审20开标20.1采购代理机构按照询价文件规定的时间

18、和地点组织公开开标，并邀请所有供应商代表参加。20.2按询价文件规定提交撤回通知的响应文件不予开封，并退回给供应商。20.3 开标程序：20.3.1开标会由采购代理机构主持，供应商的法定代表人或经其正式授权代表务必携带有效身份证明准时参加开标会并签名报到，以证明其出席。供应商的法定代表人或经其正式授权代表未参加开标会的，其报价将被拒绝。20.3.2响应文件的密封情况由采购代理机构委托的公证机构检查并公证或由供应商推选代表检查响应文件的密封情况。20.3.3 经确认无误后，由有关工作人员当众拆封，宣读供应商名称、价格和响应文件的其他主要内容。20.3.4开标时，响应文件中开标一览表（报价总表）内

19、容与响应文件中明细表内容不一致的，以开标一览表（报价总表）为准。20.4采购代理机构对开标全过程进行记录，开标记录由各供应商代表签字确认，并存档备查。21询价小组21.1询价小组由采购代理机构依法组建，负责评审活动。21.1.1询价小组将按照询价文件确定的评审方法进行评审。对询价文件中描述有歧义或前后不一致的地方，询价小组有权按法律、法规的规定进行评判，但对同一条款的评判应适用于各供应商。21.1.2评审专家（不含采购人代表）有下列情形之一的，受到邀请应主动提出回避：21.1.2.1三年内在参加该采购项目供应商中任职（包括一般工作）或担任顾问；21.1.2.2配偶或直系亲属在参加该采购项目的供

20、应商中任职或担任顾问；21.1.2.3与参加该采购项目供应商发生过法律纠纷，以及其他可能影响公正评标的情况；21.1.2.4就该采购项目询价文件征询过意见的。22评审原则和评审方法22.1评审原则:评审工作应依据中华人民共和国政府采购法及其实施条例、政府采购非招标采购方式管理办法等相关法律、法规的规定，遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行。询价小组将按照询价文件规定只对通过初步评审的响应文件进行评审和比较。22.2评审方法：采用最低评标价法确定成交候选人，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商为成交候选人。报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。询价小组认为，排

21、在前面的成交候选人的最低报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，应当要求其在规定时间内提供书面文件予以解释说明，并提供相关证明材料。否则，询价小组可以取消该供应商的成交候选资格，按顺序由排在后面的成交候选人递补，以此类推。22.3评审步骤：先进行初步评审，再进行商务、技术及价格评审。23评审过程的保密23.1评审过程中，直至确定成交供应商为止，凡属于对响应文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料以及成交供应商的推荐情况，与评审有关的其他任何情况均严格保密。23.2 在响应文件的评审和比较以及确定成交供应商的过程中，供应商向采购代理机构和询价小组施加影响的任何行为，都将会导致其报价被拒绝。23

22、.3成交供应商确定后，采购代理机构不对落选供应商就评审过程以及未能中选原因作出任何解释。供应商不得向询价小组或其他有关人员索问评审过程的情况和材料。24初步评审与报价评审24.1 初步评审。24.1.1资格性检查。询价小组依据法津法规和询价文件的规定，对响应文件中的资格证明等进行审查，以确定供应商是否具备报价资格。24.1.2符合性检查。询价小组依据询价文件规定，从响应文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查，以确定是否对询价文件的实质性要求作出响应。24.1.3资格性检查和符合性检查过程中，响应文件有出现下列情况之一的，被认定为无效报价:（1）提交响应文件数量不足的;（2）报价超过

23、了采购预算的或者低于成本价的；（3）未按照询价文件规定要求密封、签署、盖章的；（4）不具备询价文件中规定资格要求的；（5）报价有效期不足的；（6）不满足询价文件用户需求中带“”要求的；（7）报价不是固定价或者报价方案是可选择的；（8）不符合法律、法规和询价文件中规定的其他实质性要求的。22.1.4报价有效性审查表序号供应商无效报价认定情形A供应商B供应商C供应商D供应商1提交响应文件数量是否足够2报价是否没有超过采购预算3是否按照询价文件规定要求密封、签署、盖章4是否具备询价文件中规定资格要求5报价有效期是否符合询价文件要求6是否满足询价文件用户需求中带“”要求7报价、报价方案是否固定8是否符

24、合法律、法规和询价文件中规定的其他实质性要求结 论不合格原因说明备注1评审时评委对供应商是否存在无效报价认定情形逐条标注评审意见，“是”标记为“”，“否”标记为“”；2评审结论栏统一填写为“合格”或“不合格” ，出现一个“”为“不合格”；3对结论为“不合格”的投标，要说明详细原因。24.2报价评审24.2.1询价小组在对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字计算错误的内容作出必要的澄清、说明或更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。24.2.2询价小组要求供应商的澄清、说明或更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或更正应当

25、由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。24.2.3响应文件的报价大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。24.2.4按上述修正错误的原则及方法调整或修正响应文件的报价，供应商同意后，调整后的报价对供应商起约束作用。24.3对小型或微型企业、监狱企业投标的扶持根据财政部、工业和信息化部制定了政府采购采购促进中小企业发展暂行办法的规定，对

26、小型或微型企业产品的价格给予一定比例扣除，用扣除后的价格参与评审（注：参加政府采购活动的小型或微型企业应按照招标文件中投标文件格式提出小型或微型企业声明函，并且按划分标准提供相应的佐证材料。）根据财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知（财库201468号），监狱企业参加政府采购活动时，视同小型、微型企业，可享受小型、微型企业相等的政府扶持政策及待遇（注：参加政府采购活动的监狱企业必须提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的监狱企业证明文件）。24.3.1符合小型或微型企业划分标准应当符合小型或微型企业划分标准；提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务，

27、或者提供其他小型或微型企业的制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。24.3.2供应商为小型、微型或监狱企业且投标产品含小型、微型或监狱企业产品时，其小型、微型或监狱企业产品的价格给予6%的扣除，即评标价=投标报价-小型、微型或监狱企业产品投标报价6%。24.3.3大中型企业与小型、微型或监狱企业组成联合体共同参加非专门面向中小企业的政府采购活动。联合协议中约定，小型、微型或监狱企业的协议合同金额占到联合体协议合同总额30%以上的，其价格给予2%的扣除，即评标价=联合体投标报价-联合体投标报价2%。联合体各方均为小型、微型或监狱企业的按照24.3.2条规定给予其价格扣除。24

28、.4推荐成交候选人询价小组应从质量和服务均满足询价文件实质性响应要求的供应商中，按照报价（评标价）由低到高的顺序提出3名成交候选人，并编写评审报告。询价小组成员对评审报告有异议的，询价小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选人，采购程序继续进行。对评审报告有异议的，应当在评审报告上签署不同意见，并说明理由，否则视为同意评审报告。六、合同的授予25合同授予标准采购人将按询价小组推荐的结果确定成交供应商，并将合同授予之。25接受和拒绝任何报价的权利采购代理机构和采购人保留在成交之前任何时候接受或拒绝任何报价，以及宣布报价无效或拒绝所有报价的权力，对受影响的供应商不承担任何责任。26发布成交结果公告2

29、6.1中标供应商确定后，将在东莞市政府采购网上公告中标结果，并向中标供应商发出中标通知书。26.2成交通知书是合同的一个组成部分，成交通知书对采购人和成交供应商均具有同等法律效力；成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商放弃中标，应当承担相应的法律责任。七、合同签订和履行27合同的签订27.1 采购人与成交供应商自成交通知书发出之日起30日内，按照询价文件和成交供应商的响应文件承诺签订政府采购合同，但不得超出询价文件和成交供应商响应文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。27.2采购人应当自政府采购合同签订之日起7个工作日内，应将合同副本报同级政府采购监督管理部门和

30、采购代理机构备案。27.3成交供应商不能把中标项目分包给其他单位实施。28履约保证金28.1中标供应商领取中标通知书后十日内须递交履约保证金，履约保证金金额为中标金额的5%。中标供应商向东莞市东城政府采购中心提交履约保证金（收款单位：东莞市东城政府采购中心，开户行：东莞农村商业银行东城支行营业部，账号：120010190010040522），或者以专业担保机构、商业银行出具的担保函的形式缴交履约保证金（注：我市政府采购投标专业担保机构为东莞市金鼎融资担保公司，商业银行必须是已在东莞市财政局备案的银行）。1)履约保函应是合法经营的银行机构出具的银行保函，非东莞市范围内银行出具的履约保函必须附上当

31、地公证部门出具的公证文件。履约保函的内容，应符合招标文件、投标响应文件和采购合同的要求。履约保函应在采购合同有效期满后28天内继续有效。2)政府采购信用担保：供应商可以以履约担保函的形式交纳履约保证金，依据广东省财政厅文件关于进一步推进政府采购信用担保试点工作的通知（粤财采购【2013】15号）和补充通知的文件精神。28.2中标供应商在收到中标通知书10日内，应及时将履约保证金缴交证明资料（复印件加盖公章）交给采购代理机构。28.3若中标供应商不能按本须知第28.1款的规定执行，招标人将有充分的理由解除合同，并没收其投标保证金，给招标人造成的损失超过投标保证金数额的，还应当对超过部分予以赔偿。

32、28.4履约保证金待验收合格后无息退回。29融资根据东莞市政府采购信用担保融资实施办法（东财2015328）规定，中标供应商可以选择是否采取融资担保或信用融资的形式为政府采购项目履约进行融资。各供应商可结合项目实际情况，前往与东莞市财政局签订合作框架金融机构进行融资贷款或信用担保。（注：我市政府采购投标专业担保机构为东莞市金鼎融资担保公司，商业银行必须是已在东莞市财政局备案的银行。详细联系方式及融资产品信息可到“政府采购信用担保工作”模块查询。）八、询问、质疑、投诉30. 询问供应商对政府采购活动事项（询价文件、采购过程和成交结果）有疑问的，可以向采购代理机构或采购人提出询问，采购代理机构或采

33、购人在3个工作日内对供应商依法提出的询问作出答复。31. 质疑供应商认为询价文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，应以书面形式向采购代理机构或采购人提出质疑。31.1询价文件在指定的政府采购信息发布媒体上公示3个工作日，供应商认为询价文件的内容损害其权益的，可以在收到询价文件之日或询价文件公告期限届满之日起7个工作日内提出质疑。31.2供应商认为采购过程中和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在各采购程序环节结束之日或中标结果公告期限届满之日起7个工作日内提出质疑。32. 投诉供应商对采购代理机构或采购人的质疑答复不满意或在规定时间内未作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向财政

34、部门投诉。九、其他33. 适用法律采购代理机构、采购人及供应商进行的本次政府采购活动适用中华人民共和国政府采购法及其实施条例、政府采购非招标采购方式管理办法等及其配套的法规、规章、政策。34、廉政工作要求34.1供应商在采购活动中不得以任何形式向任何参加采购活动的人员行贿，如有违规将被列入不良记录名单，在三年内不得参加政府采购活动，处理情况在有关媒体上公布。34.2中标供应商必须在项目实施地点设置预防职务犯罪宣传专栏，加强预防职务犯罪宣传教育。35. 询价文件解释权本询价文件解释权属采购代理机构。第三部分 合同格式合同书（仅供参考）合同编号：甲方：（采购人） 乙方：（成交供应商）受甲方委托，

35、(采购代理机构)组织对 （项目名称）采购项目（采购编号为 ）进行采购，于 年 月 日通过询价方式采购，经询价小组评定乙方 为成交供应商。为了保护甲乙双方合法权益，根据中华人民共和国政府采购法及其实施条例、中华人民共和国合同法，在平等自愿的基础上，按照下面的条款和条件，签署本合同。一、合同组成及合同总价 1.1 合同文件组成内容包括：本合同书 、成交通知书、响应文件（含澄清内容）、询价文件（含询价文件澄清通知）等。1.2货物需求一览表及技术规格：序号货物名称品牌/型号/规格配置要求产地单位数量单价金额备注1.3合同总价本合同总价为人民币 元（￥_元）。本合同总价包含了产品购置费、安装调试费、运费

36、、售后服务费及验收合格之前和保修期间的备品备件发生的所有含税费用。二、合同主要条款1.1本合同的付款方式为： 。乙方必须在申请验收时向甲方提供本项目的全额有效合法的发票。乙方提供发票迟延的，甲方有权延迟验收及支付款项 。货款支付程序如按照东莞市东城财政支付程序支付，则约定的付款期限为甲方向东莞市财政局东城分局提交资料的期限，东莞市财政局东城分局的审批期限不纳入甲方承诺期限内。如果乙方怠于或者拒绝提供资料或者办理手续的，则因此产生的付款迟延的责任全部由乙方承担。1.2本合同货物的交货时间为： ；交货地点为： 。1.3本合同货物的质保期为： 。（自货物交付并经甲方验收合格之日起算）。质量保修期内发

37、生质量问题，由乙方在接到甲方的通知的24小时内免费上门维修或更换，乙方怠于或拒绝履行的，甲方可委托第三方代为履行，发生的费用及损失由乙方承担。1.4甲方根据项目要求增加其他必要条款。（如果有话的）三、合同一般条款 1 定义本合同中的下列术语应解释为： 1.1“合同”系指甲乙双方签署的、合同格式中载明的甲乙双方所达成的协议，包括所有的附件、附录、和构成合同的其它文件。 1.2“合同价”系指根据合同约定，乙方在完全履行合同义务后甲方应付给乙方的价格。 1.3 “货物”系指乙方根据合同约定须向甲方提供的一切设备、机械、仪表、备件，包括工具、手册等其它相关资料。“服务”系指根据合同约定乙方承担与供货有

38、关的辅助服务，如运输、保险及安装、调试、提供技术援助、培训和其他类似的服务。 1.4 “验收”系指合同双方依据强制性的国家技术质量规范和合同约定，确认合同项下的货物符合合同规定的活动。 2 技术规范 2.1 提交货物的技术规范应与询价文件规定的技术规范和其响应文件的技术规范相一致。若技术规范中无相应说明，则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准。 3 知识产权 3.1 乙方应保证甲方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出的侵犯专利权、著作权、商标权和工业设计权等的起诉。如果任何第三方提出侵权指控，乙方须与第三方交涉并承担由此发生的一切责任、费用和经济赔偿，导致甲方不能使用成果的应退还全

39、部项目费用，并承担违约责任及赔偿因此给甲方造成的全部损失。 4 包装要求 4.1 除合同另有约定外，乙方提供的全部货物，均应采用本行业通用的方式进行包装，且该包装应符合国家有关包装的法律、法规的规定。包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸，确保货物安全无损，运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由乙方承担。 4.2 每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。 5 交货方式 5.1 乙方应按甲方指定时间和地点交货。6技术资料 6.1本合同技术资料（除合同主要条款规定外）将以下方式交付： 6.2乙方所提供货物必须符合国家有关规范和环保要求及甲方的技术要求，并提供货物的

40、出厂测试报告及合格证，进口产品必须具备原产地证明或商检部门的检验证明及合法进货渠道证明。7 质量保证 7.1 乙方须保证货物是全新、未使用过的，并完全符合强制性的国家技术质量规范和合同规定的质量、规格、性能和技术规范等的要求。 7.2 乙方须保证所提供的货物经正确安装、正常运转和保养，在其使用寿命期内须具有符合质量要求和产品说明书的性能。在货物质量保证期之内，乙方须对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责。 7.3 根据甲方按检验标准自己检验结果或委托有资质的相关质检机构的检验结果，发现货物的数量、质量、规格与本合同不符；或者在质量保证期内，证实货物存在缺陷，包括潜在的缺陷或使用

41、不符合要求的材料等，甲方应尽快以书面形式通知乙方。乙方在收到通知后 天内应免费维修或更换有缺陷的货物或部件。 7.4 如果乙方在收到通知后 天内没有弥补缺陷，甲方有权自行或是委托第三方采取必要的补救措施，但由此引发的风险和费用将由乙方承担。 7.5 除“合同主要条款”规定外，合同项下货物的质量保证期为自货物通过最终验收起12个月。 8 检验和验收 8.1 在交货前，乙方应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验，并出具证明货物符合合同规定的文件。该文件将作为申请付款单据的一部分。8.2 验收应在甲乙双方共同参加下进行，依据制定的方案进行安装、调试，确保通过有关部门的验收。8.

42、3验收按国家有关规定、规范进行。验收时发现所交付的货物有短缺、次品、损坏或其它不符合本合同规定之情形的，甲方应做出详尽的现场记录，或由甲乙双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的有关费用由乙方承担。如果合同货物运输和安装调试过程中因事故造成货物短缺、损坏，乙方应及时安排换货，以保证合同货物成功完整交付。换货的相关费用由乙方承担。8.4 甲方组织项目验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的，鉴定费由甲方承担；否则，鉴定费由乙方承担。9 索赔

43、 9.1 如果货物的质量、规格、数量、重量等与合同不符，或在合同定的质量保证期内证实货物存有缺陷，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，甲方有权向乙方提出索赔（索赔金额不低于合同总价5%）。 9.2 在根据合同规定的检验期和质量保证期内，如果乙方对甲方提出的索赔负有责任，乙方应按照甲方同意的方式解决索赔事宜，或由双方协商处理。9.3 如果在甲方发出索赔通知后 天内，乙方未作答复，上述索赔应视为已被乙方接受。如乙方未能在甲方提出索赔通知后 天内或甲方同意的更长时间内，按照本合同规定的方法解决索赔事宜，甲方将从合同款或从乙方开具的履约保证金保函中扣回索赔金额。如果这些金额不足以补偿索赔金额，甲方

44、有权向乙方提出不足部分的补偿。9.4 本合同所述之损失、经济赔偿是指甲方因乙方原因而造成的直接经济损失、因此而向第三方支付的赔偿金、违约金、因此而支付的诉讼费、律师费、公证费、鉴定费等全部费用。 10 迟延交货 10.1 乙方应按照甲方规定的时间交货和提供服务。 10.2 如果乙方无正当理由迟延交货，甲方有权提出违约损失赔偿或解除合同。 10.3 在履行合同过程中，如果乙方遇到不能按时交货和提供服务的情况，应及时以书面形式将不能按时交货的理由、预期延误时间通知甲方。甲方收到乙方通知后，认为其理由正当的，可酌情延长交货时间，认为理由不成立的，交货期限不予延长。 11 违约赔偿 11.1 除合同规

45、定外，如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，甲方可要求乙方支付违约金。从逾期之日起每日按本合同总价 的数额向甲方支付违约金；逾期15天以上（含15天）的，甲方有权终止合同，要求乙方支付合同总金额20%的违约金，并且给甲方造成的经济损失由乙方承担赔偿责任。11.2因乙方原因导致本合同解除或是无法履行的，乙方应向甲方支付合同总价20%的违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应另行补足。11.3甲方有权从未支付的款项或是履约保证金中直接扣除乙方的违约金，不足的部分由乙方另行补足。 12 不可抗力 12.1 如果双方中任何一方遭遇法律规定的不可抗力，致使合同履行受阻时，履行合同的期限应予延长，延长的期限应相当于不可抗力所影响的时间。 12.2 受事故影响的一方应在不可抗