宝安区政府采购网上竞价系统.docx

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1、宝安区政府采购网上竞价系统采购人操作手册二九年七月目 录第一部分 采购人注册3一、 用户注册31、登录首页32、阅读注册协议内容33、填写机构信息（共三步）4二、激活帐号5第二部分 协议采购类货物和询价采购项目申请网上竞价7一、协议采购类货物和询价采购项目申请项目网上竞价71、起草网上竞价73、审批网上竞价104、采购中心审核公告115、发布修改公告11二、审核供应商资质12三、确认竞价结果13四、签订电子合同151、签订电子合同152、查看竞价信息17第三部分 竞争性谈判项目申请网上竞价18一、竞争性谈判项目申请网上竞价18二、确认竞价结果18三、签订电子合同191、签订电子合同19（1）通

2、过网上竞价系统签订电子合同。20（2）采购单位和供应商网下协商签订合同。212、查看竞价信息21第一部分 采购人注册一、 用户注册采购人用户注册分3个步骤：1、 登录首页用户登录宝安区政府采购中心首页网址，点击首页左上角【网上竞价系统】按钮，进入宝安区政府采购中心网上竞价系统。进入系统后点击左上角【采购人注册】按钮进入注册页面（如图1）。图12、 阅读注册协议内容采购人注册前有责任和义务详细阅读网上竞价的注册协议内容，并完全同意协议内容（如图2）。 图2点击【同意】按钮进入第3步。3、 填写机构信息（共三步）第一步，根据单位实际情况详细填写机构基本信息（如图3）。 图3第二步，详细填写机构管理

3、员信息，即具体负责本单位网上竞价业务操作人员的详细信息（如图4）。图4第三步，选定机构角色并详细填写相关信息后点击完成（如图5）。图5温馨提示：1、红色星号（*）栏为必填项。2、用户名：即为用户登录系统的帐号，区分大小写。3、注册信息需要宝安区政府采购中心审核通过后，激活帐号才能使用。4、请牢记注册帐号和密码。注册完成后系统会提供一个注册号（如图6），请记下注册号，以便查询帐号的审核情况。图6二、 激活帐号宝安区政府采购中心工作人员将在5个工作日内审核采购人注册资料，如发现信息有遗漏或错误，注册信息将不通过，采购人需要凭注册时的用户名和密码登录系统，查看注册不通过的原因并修改重新提交。因此，采

4、购人须在5个工作日后查看审核信息。采购人注册信息审核通过后，将收到一封包含激活注册码的电子邮件。机构管理员张先生，您好！ 您申请的机构已通过审批，请登录深圳市宝安区电子化政府采购操作执行平台 ，用您申请机构时填写的账号和密码登录，并输入下面的激活码激活您的机构注册！ 您的机构激活注册码：hwapwbabqm 深圳市宝安区政府采购中心 2009-07-01采购人重新登录网上竞价系统，输入激活注册码后可以进行网上竞价的相关操作（如图6、7）。图6图7第二部分 协议采购类货物和询价采购项目申请网上竞价一、协议采购类货物和询价采购项目申请项目网上竞价采购人需要申请采购项目的网上竞价程序，必须先到宝安区

5、财政局相应的业务部门录入计划，并在宝安区政府采购系统进行网上申报，申报成功的采购人可以进入网上竞价系统申请项目的网上竞价。温馨提示：1、采购人申请网上竞价程序需要先在宝安区政府采购网上申报成功后，再到网上竞价系统起草网上竞价公告，两步缺一不可。1、起草网上竞价采购人登录网上竞价系统，点击“起草网上竞价”功能点后，点击【增加采购品目】，在弹出的“网页对话框”中选择需要采购项目的类别（如图8）。图8根据系统指示填写商品信息，并点击【填写竞价商品】功能点，填写商品的具体技术需求（如图9）。温馨提示：1、填写商品信息中，“商品品牌”是必填项，采购人可以在“查询条件”栏目输入“其他”，然后在查询结果栏目

6、选择“其他”，后点击确认。图9 填写完毕后，点击【下一步】，进入填写竞价规则（如图10）。图10采购人填写竞价规则，应具体规定竞价项目名称、竞价报名截止时间、竞价开始时间（竞价截至时间系统将根据采购人填写的竞价开始时间自动设定）、竞价轮数、每轮持续时间、每轮间隔时间、投标人资格条件、报价和成交原则（此项对项目竞价非常重要，请采购人认真填写）。填写完毕后，点击【保存】。温馨提示：1、填写竞价规则中“采购计划编号”应根据宝安区政府采购系统的采购计划编号填写。例如，竞价名称为“100台笔记本电脑采购”，“采购计划编号”为12位数字200900135488。“采购计划编号”可以通过宝安区政府采购网查询

7、得到。2、采购人必须保证从公告发布时间起到报名截至时间止，公告期不少于3天。2、采购项目报审 采购项目经过填写信息程序后，点击“我的竞价信息”页面，在本单位申请的竞价项目中选择需要报审的项目（如图11）。这时，申报的竞价项目状态为“新建”。图11点击“报审”功能点后，申报的竞价项目状态变为“新建待批”（如图12）。图12 3、审批网上竞价 已报批的项目需要审批才能发布竞价公告，如果采购人在申请注册时没有填写上级机关，则直接在竞价系统点击“审批网上竞价”页面，进入审批程序（如图13）。如采购人在申请注册时填写了上级机关，则需要上级机关的审批，但是，无论本机关还是上级机关的审批，操作程序都是相同的

8、。图13 选择需要审批的项目后，点击【审批】功能点，查看核对竞价公告信息，确认信息无误后，选择通过确认，完成审批程序。4、采购中心审核公告采购中心工作人员将于5个工作日内，完成申请项目的审批工作，如审核通过，竞价公告将在宝安区政府采购网和网上竞价系统发布公告（如图14）；如审核不通过，采购中心工作人将电话联系用户单位解释不通过原因，并要求公告修改后重新申请。图14如采购人申请的公告审核不获通过，采购人可以根据采购中心提出的修改意见对公告进行修改。采购人登录系统后，进入“我的竞价信息”页面，选择需要修改的项目，点击【修改】，后可以进行修改。任何对公告的修改，投标人都必须先【保存】后【报审】，经过

9、如图13的审批程序后，任务才能到达采购中心，采购中心工作人员将进行审批发布。5、发布修改公告公告对外发布后，采购人如需对采购公告的内容进行修改，采购人可以登录系统，进入“我的竞价信息”页面，选择选择需要修改的项目，点击【变更】，后可以进行公告内容修改。任何对公告的修改，投标人都必须先【保存】后【报审】，经过如图13的审批程序后，任务才能到达采购中心，采购中心工作人员将进行审批发布。温馨提示：1、无论是公告的修改还是变更，投标人在完成本单位的审批程序后，都必须通知采购中心相关工作人员，以免漏发公告。二、审核供应商资质 采购人应在招标公告公布的报名截止时间后，及时登录网上竞价系统，对响应并上传资质

10、的供应商进行资格审核。采购人登录网上竞价系统后，进入“审核竞价资格”页面，选择需要审核资格的竞价项目，然后点击“审核”（如图15）。图15 采购人可以通过系统查询已报名参与竞价的供应商名单及其资质情况。这时，供应商的报名状态处于“报名待审”。采购人选择响应列表中的供应商，点击【审核】后，查看供应商的具体资质情况。如供应商的资质情况符合竞价项目的要求，采购人应点击“保存”，审核通过供应商的资质审查。这时，供应商的报名状态处于“审核通过”。图16温馨提示：1、采购人可以在网上竞价系统随时查看并审核供应商的资质，但是，采购人必须在报名截止时间后，在网上竞价系统审核已报名供应商的资质，否则，可能会出现

11、漏审供应商的情况。三、确认竞价结果网上竞价截止时间过后，采购人应登录网上竞价系统，查看供应商的报价情况并确认中标结果。采购人登录系统后，点击“确认竞价结果”页面，然后，选择响应的竞价项目，点击“确认成交供应商”功能点（如图17）。图17原则上，采购人应确认报价最低的供应商为中标供应商，若采购人出于特殊原因，需要确认报价非最低的供应商为中标供应商，需要得到财政局的审批，采购中心方可确认竞价结果及发布竞价结果公告。在“确认竞价结果”页面，选择报价最低的供应商，然后点击【提交】（如图18）。图18采购人确认采购结果后，采购中心工作人员根据项目的实际情况发布竞价结果公告。（如图19）图19 采购公告发

12、布后，采购人可以到采购中心领取中标通知书。四、签订电子合同1、签订电子合同竞价结果发布后，采购人可以通过网上竞价系统与中标供应商签订电子合同。采购人登录网上竞价系统，点击“签订电子合同”页面，选择相应项目，点击【签订电子合同】功能点（如图20）。图20 采购人根据实际情况填写电子合同（如图21），填写完毕点击【保存】。图21 然后，在“我的电子合同”页面，选择需提交的合同，点击【确认提交】（如图22）。图22电子合同还需要中标供应商在网上确认电子合同，才成立。另外，采购人也可以根据系统提供的中标供应商的联系方式取得与供应商的联系，进行网下协商签订合同。2、查看竞价信息采购人可以根据需要点击“查

13、看竞价信息”页面，查看本单位曾经申报竞价的项目信息（如图23）。在此页面可以进行查看报名信息、查看报价情况、打印竞价一览表、查看竞价结果和查看历史的操作。图23第三部分 竞争性谈判项目申请网上竞价一、竞争性谈判项目申请网上竞价采购人需要申请采购项目的网上竞价程序，必须先到宝安区财政局相应的业务部门录入计划，在宝安区政府采购系统进行网上申报，并取得竞争性谈判的审批文件。采购中心将根据采购人在宝安区政府采购网申报时提供的招标需求制作资格预审招标文件，并在法律法规指定的媒体发布招标公告。报名截止时间后网上竞价截止时间前，采购中心将组织专家小组对资格预审投标文件进行审核。专家小组在审核过程中，允许供应

14、商补充资格材料或作出承诺，但所有的材料必须在专家小组指定的时间内完成，否则，该供应商不具有投标资格。二、确认竞价结果网上竞价截止时间过后，采购人应登录网上竞价系统，查看供应商的报价情况并确认中标结果。采购人登录系统后，点击“确认竞价结果”页面，然后，选择响应的竞价项目，点击“确认成交供应商”功能点（如图24）。图24原则上，采购人应确认报价最低的供应商为中标供应商，若采购人出于特殊原因，需要确认报价非最低的供应商为中标供应商，需要得到财政局的审批，采购中心方可确认竞价结果及发布竞价结果公告。在“确认竞价结果”页面，选择报价最低的供应商，然后点击【提交】（如图25）。图25采购人确认采购结果后，

15、采购中心工作人员根据项目的实际情况在法律法规指定的媒体发布竞价结果公示，公示期为三天。公示期结束后发布竞价结果公告（如图26）。竞价结果公告发布后，采购人可以到采购中心领取中标通知书。图26三、签订电子合同1、签订电子合同竞价结果发布后，采购人可以通过网上竞价系统与中标供应商签订电子合同。采购单位和供应商签订合同的方式有两种：（1）通过网上竞价系统签订电子合同。采购人登录网上竞价系统，点击“签订电子合同”页面，选择相应项目，点击【签订电子合同】功能点（如图27）。图27 采购人根据实际情况填写电子合同（如图28），填写完毕点击【保存】。图28 然后，在“我的电子合同”页面，选择需提交的合同，点击【确认提交】（如图29）。图29电子合同还需要中标供应商在网上确认电子合同，才成立。（2）采购单位和供应商网下协商签订合同。采购人也可以根据系统提供的中标供应商的联系方式取得与供应商的联系，进行网下协商签订合同。2、查看竞价信息采购人可以根据需要点击“查看竞价信息”页面，查看本单位曾经申报竞价的项目信息（如图30）。在此页面可以进行查看报名信息、查看报价情况、打印竞价一览表、查看竞价结果和查看历史的操作。图30