16采购工作职责.docx
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1、2022年9月2日星期五20:35:241. 组织架构/岗位在编1. 运营管理中心 总监1. 采购部 主任1. 采购员2. 内勤2. 职务说明书(示例)1. 集团职能1. 总裁1. 职务概述制定和实施集团发展战略,领导集团所属公司完成董事会下达的各项经营指标,逐步实现企业愿景。2. 职责任务1. 制定和调整集团发展战略根据董事会的产品品牌发展策略和内外部环境变化,制定、调整集团发展战略领导集团的人、财、物等资源的规划配置2. 制定和实施年度经营计划根据董事会下达的年度经营目标组织集团年度经营计划的制定与实施领导组织财务预算管理,督导各下属公司预算的执行3. 建立健全集团管理体系主持、推动集团与
2、各投资中心、利润中心和成本中心的母子管理模式的形成主持、推动集团业务流程和管理流程的建立与实施,实现手册、流程、表单的结合与管理闭合4. 营造符合公司发展战略的企业文化,创造吸引人、留住人、发展人的工作环境5. 督导集团SBU(战略业务单元)的规划与计划落实,督导各SBU销售指标的落实外贸OEM服装加工的规划与发展落实斐戈等自有服饰品牌的规划与发展落实其它业务的发展规划与业务落实6. 主持集团日常管理工作领导集团管理团队的建设,选拔中高层管理人员和核心岗位员工主持召开总裁办公会,对重大事项进行决策代表集团参加重大业务、公关活动7. 完成其它董事会安排的工作3.2. 副总裁1. 职务概述协助制定
3、和实施集团发展战略,协助集团所属公司完成董事会下达的各项经营指标,逐步实现企业愿景。2. 职责任务1. 协助制定和调整集团发展战略根据董事会的产品品牌发展策略和内外部环境变化,协助制定、调整集团发展战略协助领导集团的人、财、物等资源的规划配置2. 协助制定和实施年度经营计划根据董事会下达的年度经营目标协助组织集团年度经营计划的制定与实施协助组织财务预算管理,督导各下属公司预算的执行3. 协助建立健全集团管理体系协助推动集团与各投资中心、利润中心和成本中心的母子管理模式的形成协助推动集团业务流程和管理流程的建立与实施,实现手册、流程、表单的结合与管理闭合4. 协助营造符合公司发展战略的企业文化,
4、创造吸引人、留住人、发展人的工作环境5. 负责领导自有服饰品牌的运营负责自有服饰品牌的规划与发展落实负责自有服饰品牌的管理体系和队伍建设负责董事会对自有服饰品牌的各项经营指标的落实6. 负责领导集团公司的党组织和工青妇工作。7. 协助主持集团日常管理工作协助集团管理团队的建设,选拔中高层管理人员和核心岗位员工协助总裁对重大事项进行决策受总裁委托代表集团参加重大业务、公关活动8. 完成其它总裁交办的工作3. 任职要求3. 总裁助理1. 职务概述协助制定和实施集团发展战略,协助集团所属公司完成董事会下达的各项经营指标,逐步实现企业愿景。2. 职责任务1. 协助制定和调整集团发展战略根据董事会的产品
5、品牌发展策略和内外部环境变化,协助制定、调整集团发展战略协助领导集团的人、财、物等资源的规划配置2. 协助制定和实施年度经营计划根据董事会下达的年度经营目标协助组织集团年度经营计划的制定与实施协助组织财务预算管理,督导各下属公司预算的执行3. 协助建立健全集团管理体系协助推动集团与各投资中心、利润中心和成本中心的母子管理模式的形成协助推动集团业务流程和管理流程的建立与实施,实现手册、流程、表单的结合与管理闭合4. 协助营造符合公司发展战略的企业文化,创造吸引人、留住人、发展人的工作环境5. 协助主持集团日常管理工作协助集团管理团队的建设,选拔中高层管理人员和核心岗位员工协助总裁对重大事项进行决
6、策受总裁委托代表集团参加重大业务、公关活动6. 完成其它总裁交办的工作3. 任职要求4. 总经理1. 职务概述制定和实施公司发展战略,领导公司各部门完成集团下达的各项经营指标,逐步实现企业愿景。2. 职责任务1. 制定和调整公司发展战略根据集团发展策略和内外部环境变化,制定、调整公司发展战略领导公司的人、财、物等资源的规划配置2. 制定和实施年度经营计划根据集团下达的年度经营目标组织公司年度经营计划的制定与实施领导组织财务预算管理,督导各部门预算的执行3. 建立健全公司管理体系主持、推动公司业务流程和管理流程的建立与实施,实现手册、流程、表单的结合与管理闭合及时掌握和了解企业生产、经营和资金运
7、用等情况,针对出现的问题及时督促有关部门予以改进;负责财务管理工作,积极指导仓库做好贮存、防护和交付工作,加强审核审计工作,不断完善约束机制;4. 营造符合公司发展战略的企业文化,创造吸引人、留住人、发展人的工作环境5. 领导公司质量管理体系建设负责制订公司的质量环境方针,确定质量、环境目标、指标,批准发布质量环境管理手册和其他公司文件。负责组织主持管理评审会议;支持和保证质量管理机构独立行使监督、检验职权,避免不正常干预;确定和授权公司管理者代表建立、实施和保持本公司质量、环境管理体系,使其持续有效地改进;授权质量部门对产品出厂检验进行独立的监督和检查,并保证其不受干扰。决定质量奖惩和质量否
8、决权;6. 主持公司日常管理工作领导公司管理团队的建设,选拔中高层管理人员和核心岗位员工主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策代表公司参加重大业务、公关活动7. 完成其它集团、董事会安排的工作3. 任职要求5. 副总经理1. 职务概述协助制定和实施公司发展战略,协助总经理带领各部门完成集团下达的各项经营指标,逐步实现企业愿景。2. 职责任务1. 协助制定和调整公司发展战略根据集团发展策略和内外部环境变化,协助制定、调整公司发展战略协助公司的人、财、物等资源的规划配置2. 协助制定和实施年度经营计划根据集团下达的年度经营目标协助组织公司年度经营计划的制定与实施协助组织财务预算管理,督导各部门预
9、算的执行3. 协助建立健全公司管理体系协助、推动公司业务流程和管理流程的建立与实施,实现手册、流程、表单的结合与管理闭合协助总经理及时掌握和了解企业生产、经营和资金运用等情况,针对出现的问题及时督促有关部门予以改进;协助营造符合公司发展战略的企业文化,创造吸引人、留住人、发展人的工作环境4. 协助公司质量管理体系建设协助制订公司的质量环境方针,确定质量、环境目标、指标,批准发布质量环境管理手册和其他公司文件。协助总经理参与管理评审会议;协助质量管理机构独立行使监督、检验职权,避免不正常干预;协助实施和保持本公司质量、环境管理体系,使其持续有效地改进;5. 协助公司日常管理工作协助公司管理团队的
10、建设,选拔中高层管理人员和核心岗位员工协助召开总经理办公会,对重大事项进行决策受总经理委托代表公司参加重大业务、公关活动6. 完成上级交办的其它工作3. 任职要求6. 总经理助理1. 职务概述协助制定和实施公司发展战略,协助总经理带领各部门完成集团下达的各项经营指标,逐步实现企业愿景。2. 职责任务1. 协助制定和调整公司发展战略根据集团发展策略和内外部环境变化,协助制定、调整公司发展战略协助公司的人、财、物等资源的规划配置2. 协助制定和实施年度经营计划根据集团下达的年度经营目标协助组织公司年度经营计划的制定与实施协助组织财务预算管理,督导各部门预算的执行3. 协助建立健全公司管理体系协助、
11、推动公司业务流程和管理流程的建立与实施,实现手册、流程、表单的结合与管理闭合协助总经理及时掌握和了解企业生产、经营和资金运用等情况,针对出现的问题及时督促有关部门予以改进;协助营造符合公司发展战略的企业文化,创造吸引人、留住人、发展人的工作环境4. 协助公司日常管理工作协助公司管理团队的建设,选拔中高层管理人员和核心岗位员工协助召开总经理办公会,对重大事项进行决策受总经理委托代表公司参加重大业务、公关活动5. 完成上级交办的其它工作3. 任职要求7. 品牌总经理1. 职务概述制定和实施分管品牌业务的全面运营,领导品牌管理团队完成公司下达的各项经营指标,逐步实现品牌愿景。2. 职责任务1. 制定
12、和调整品牌业务发展战略根据公司发展策略和内外部环境变化,制定、调整品牌发展战略领导品牌的人、财、物等资源的规划配置2. 制定和实施年度经营计划根据公司下达的年度经营目标组织品牌年度经营计划的制定与实施领导组织财务预算管理,督导各部门预算的执行3. 建立健全品牌管理体系主持、推动品牌业务内业务流程和管理流程的建立与实施,实现手册、流程、表单的结合与管理闭合及时掌握和了解企业生产、经营和资金运用等情况,针对出现的问题及时督促有关部门予以改进;负责财务管理工作,积极指导仓库做好贮存、防护和交付工作,加强审核审计工作,不断完善约束机制;营造符合品牌发展战略的企业文化,创造吸引人、留住人、发展人的工作环
13、境4. 领导品牌业务的质量管理体系建设负责制订品牌的质量环境方针,确定质量、环境目标、指标,批准发布质量环境管理手册和其他品牌文件。负责组织主持管理评审会议;支持和保证质量管理机构独立行使监督、检验职权,避免不正常干预;确定和授权品牌所在单位管理者代表建立、实施和保持本品牌质量、环境管理体系,使其持续有效地改进;授权质量部门对产品出厂检验进行独立的监督和检查,并保证其不受干扰。决定质量奖惩和质量否决权;5. 主持品牌业务的日常管理工作领导品牌管理团队的建设,选拔中高层管理人员和核心岗位员工主持召开品牌总经理办公会,对重大事项进行决策代表品牌业务参加重大业务、公关活动6. 完成上级交办的其它工作
14、3. 任职要求8. 品牌副总经理1. 职务概述协助制定和实施分管品牌业务的全面运营,协助领导品牌管理团队完成公司下达的各项经营指标,逐步实现品牌愿景。2. 职责任务1. 协助制定和调整品牌业务发展战略根据公司发展策略和内外部环境变化,协助制定、调整品牌发展战略协助领导品牌的人、财、物等资源的规划配置2. 协助制定和实施年度经营计划根据公司下达的年度经营目标协助组织品牌年度经营计划的制定与实施协助领导组织财务预算管理,督导各部门预算的执行3. 协助建立健全品牌管理体系协助主持、推动品牌业务内业务流程和管理流程的建立与实施,实现手册、流程、表单的结合与管理闭合协助负责财务管理工作,积极指导仓库做好
15、贮存、防护和交付工作,加强审核审计工作,不断完善约束机制;协助营造符合品牌发展战略的企业文化,创造吸引人、留住人、发展人的工作环境4. 协助主持品牌业务的日常管理工作协助领导品牌管理团队的建设,选拔中高层管理人员和核心岗位员工协助主持召开品牌总经理办公会,对重大事项进行决策代表品牌业务参加重大业务、公关活动5. 完成上级交办的其它工作3. 任职要求2. 总裁办主任1. 职务概述在总裁领导下,负责集团对内对外事务协调、重大项目政策支持、信息系统管理、集团宣传报道等工作。2. 职责任务1. 负责公司对内对外事务协调公司内外发文起草、签呈、发布、追踪;公司重要会议、活动的组织;组织安排管理性和行政事
16、务会议,并整理相关记录印发会议记录、决议,检查决议贯彻情况;协助总裁、副总裁做好内外行政事务协调;2. 全面负责公司的各项质量体系的参评、认证、审核、维护工作; 负责组织制订公司的相关体系文件,按照管理体系的要求做好文件控制;负责质量、环境方针目标管理及宣传;协助总经理组织管理评审工作,负责内部质量审核组织与控制;负责组织公司环境因素识别、评价,作好环境目标、指标和管理方案的制订,并监控实施情况;负责相关法律法规的收集、传达,并定期评价、更新;负责体系、产品认证等方面的对外联络;负责管理性文件、函件、资料的处理与控制,掌握文件办理情况;3. 负责公司主要运营或管理项目的政策支持4. 负责领导集
17、团信息化建设5. 负责搞好对内宣传工作和对外报道工作;6. 负责公司企业文化建设的规划与推进7. 负责本部门内部管理工作建立、优化本部门相关业务的操作流程及管理制度; 负责部门的日常管理工作,确保部门系统的有序运行。执行公司的人力资源规定,负责所属员工的选育用留;执行公司的财务预算规定,负责部门各项经营或管理费用的审核和控制。负责部门与其他职能部门的协调与配合;8. 完成上级交办的其它工作。3. 任职要求2. 总裁秘书1. 职务概述负责总裁日常办公活动的支持与保障,确保总裁各项资源调配合理。2. 职责任务1. 负责集团领导书面文字稿的撰写2. 负责集团领导办公场所的5S维护3. 协助总裁办主任
18、提供集团领导行政事务性工作保障负责集团领导日程安排的协调4. 协助总裁办主任参与公司重要运营或管理项目5. 完成上级交办的其它工作。3. 任职要求3. 体系文员1. 职务概述负责公司各类体系申报、评审、认证、维护等工作,确保各项体系要求的落实2. 职责任务1. 协助组织制订公司的相关体系文件,按照管理体系的要求,做好文件控制;2. 协助负责质量、环境方针目标管理及宣传;3. 协助总裁办主任组织管理评审工作,负责内部质量审核组织与控制;4. 协助组织公司环境因素识别、评价,作好环境目标、指标和管理方案的制订,并监控实施情况;5. 协助相关法律法规的收集、传达,并定期评价、更新;6. 协助体系、产
19、品认证等方面的对外联络;7. 负责管理性文件、函件、资料的档案处理,掌握文件办理情况;8. 完成上级交办的其它工作3. 任职要求4. IT主管1. 职务概述负责公司信息管理的软硬件建设与维护,为公司正常运营提供高效、稳定的信息化支持平台。2. 职责任务负责集团信息化需求调研和信息系统规划设计负责主持公司硬件预算、采购、安装调试、运营维护工作负责主持公司网络、应用软件、桌面个人系统的选型、采购、安装调试、运营维护工作负责集团信息化管理队伍的建设负责集团员工信息化培训的规划、实施、测试工作。完成上级交办的其它工作。3. 任职要求2. 信息管理1. 职务概述负责公司信息化软硬件建设中指定范围的工作,
20、为公司正常运营提供高效、稳定的信息化支持平台。2. 职责任务负责集团桌面或网络系统硬件设备维护负责桌面系统及常用软件的维护与培训指导负责网络和桌面系统的安全设置、查杀病毒完成上级交办的其它工作3. 任职要求3. 行政部经理1. 职务概述协调总裁办负责公司的行政、总务、人事工作,维护内部管理体系的有效运作。2. 职责任务1. 负责行政管理工作协助总裁办做好各类会议的筹备、召开与跟进组织制订和完善本部门各类管理制度、流程,并监督实施领导5S活动的组织、推动与督导负责领导经济互卫队的安全保卫工作2. 负责总务管理工作负责食堂管理负责组织设备动力科做好设备的维护保养工作;3. 领导人事管理工作领导人事
21、主管做好人事管理规范的PDCA4. 协助公司企业文化建设的规划与推进5. 负责本部门内部管理工作建立、优化本部门相关业务的操作流程及管理制度; 负责部门的日常管理工作,确保部门系统的有序运行。执行公司的人力资源规定,负责所属员工的选育用留;执行公司的财务预算规定,负责部门各项经营或管理费用的审核和控制。负责部门与其他职能部门的协调与配合;6. 完成上级交办的其它工作。3. 任职要求2. 人事主管1. 职务概述负责公司人事体系建设与维护工作,辅导直线经理共同做好人力资源管理工作。2. 职责任务1. 负责公司人力资源规划、组织架构和职务岗位的设计负责收集和了解公司各部门人员需求及人力市场动态情况,
22、编制公司人力资源需求计划;负责编制公司人力资源需求预算;2. 负责公司员工的招聘、录用工作的开展实施;负责员工劳动合同的签订、变更、续订以及解除合同的手续办理工作;负责员工晋升、调整、离职、解聘的处理;3. 负责拟订公司员工培训发展计划,并组织实施与监督;负责公司各岗位人员培训规划的制定和组织实施工作;4. 负责员工考核与薪酬工作的展开、落实负责公司各部门及人员的绩效考核及综合评定;负责了解和分析公司各岗位薪资执行情况,为公司薪资决策调整提供依据;5. 负责公司的各项人事工作符合法规政策的要求负责员工社会保险和住房公积金的办理工作;负责人力资源管理制度以及员工日常行为规范制度的维护与执行;检查
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