XXXX(春季)广州国际采购博览会.docx

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1、2010(春季)广州国际采购博览会2010（SPRING）INTERNATIONAL SOURCING EXPO 参展手册Exhibitors Manual 前 言 欢迎参加2010年（春季）广州国际采购博览会（以下简称采博会）。本届采博会于2010年4月14日5月6日分三期在广州国际采购（展览）中心（地址：广州市海珠区琶洲大道东2-8号）举行。在采博会期间，凡是进入广州国际采购（展览）中心的，一律凭证（经采博会办证中心登记确认的证件）通行。 为方便各展商参展，规范管理秩序，提升采博会的国际水平，现采博会组委会特制定2010年(春季)广州国际采购博览会参展商手册（以下简称参展商手册） 供参展企

2、业参阅。敬请参展商在参展前详细阅读本参展商手册。本参展商手册的最终解释权归采博会组委会所有。附：采博会各期展务热线：一期： 020-89056768（建材展） 020-89056758、890556788（五金及机械展）二期： 020-89056741 采博会网站参展特别提示一、加强管理 为加强展馆的管理，保证采博会布展、撤展和展期工作的顺利开展，采博会组委会将对采博会进行一系列有效的管理措施，具体措施如下：（一）各参展企业在办领办参展证卡前，必须付清所有展位费、展具费、广告费等所有预先申报的相关费用。参展证卡是参展商办理相关证件的唯一凭证，请各参展商务必妥善保管。 （二）根据广州市卫生部门的

3、规定，为了把好食品卫生安全的关口，一切外来饮食皆不得进入展馆。违规者将按大会相关规定作出处理。 （三）参展商必须严格遵守采博会证件管理的相关规定，严禁把证件借给他人使用、给非本企业的参展人员办理证件或向外商索取来宾证。违反规定者将按大会的相关规定以每次罚款人民币贰佰元（￥200.00）并没收证件处理，情节严重者将取消其日后的参展资格。（四）参展商在筹展和撤展期间必须听从大会工作人员的指挥，严禁私自停车或装卸货物，并应提前向大会提供进入车辆的车牌号码以办理车辆通行证。二、展样品包装物的保管为了方便参展企业进行布展/撤展，本届采博会将为参展企业提供以下有偿服务：（一）大会为参展企业提供暂存保管展样

4、品包装物的有偿服务。（二）参展企业可在布展妥善后由大会提供打包展样品包装物并统一运送至大会指定仓库暂存的有偿服务，或展商自行对包装物进行打包并自运送至大会指定仓库暂存。（三）撤展期间，大会搬运人员将展前统一运送至仓库暂存的展样品包装物按大会规定时间有序地派送至各相应展位。（四）严禁将展样品及其包装物摆放在展馆通道或其他公共场地，对违反规定者大会将没收其违规摆放的展样品及其包装物，并根据大会相关规定处理。其他有关问题详见本参展手册第四章。三、筹/撤展的展样品现场搬运安排本届采博会，将采用“现场统一免费搬运”的方式统一组织展样品现场搬运服务,内容如下：（一）大会将在筹/撤展期间现场免费为各参展商将

5、展样品由车辆/展位搬运至各参展商相应的展位/车辆。展样品现场免费搬运服务范围指已打包完好的展样品（不含特装材料与展示道具），在展商摊位与其停靠在展馆的货运车辆之间的现场搬运服务，包括卸及装的搬运服务。（注意：如果单件展样品重量超1吨或体积大于2立方米的须另加收人民币90元/每立方米/每吨的起重搬运费.）（二）参展商必须为运输展样品的车辆提前办理“车辆入场证”，没有车辆入场证的车辆一律不允许进入广州国际采购（展览）中心范围内。（三）参展商必须在货物包装外详细注明（标签样式见附件14）：展期、展位号、企业名称、联系人、联系人手机号、货物编号及货物总数量。（四）参展商在筹/撤展期间，不得损坏展位上的

6、任何设施，或在展板上加装任何设备，如有损坏将按照实际价格进行赔偿。注：在展板上打孔，每块展板赔偿人民币壹佰元（￥100.00）。目 录第一部分 参展须知7第一章 组织机构7第二章 时间安排8第三章 证件管理11第四章 布展施工管理规定12第五章 展样品搬运服务管理规定22第六章 筹撤展运输车辆管理规定23第七章 撤展管理规定24第八章 安全保卫规定25第九章 展馆防火规定26第十章 展馆用电安全规定30第十一章 参展展品管理规定34第十二章 宣传品管理规定37第十三章 卫生保障工作38第十四章 违约处理39第二部分 服务指南42第一章 参展商报到42第二章 办证服务43第三章 展览现场服务43

7、 第四章 运输、仓储、搬运服务50第五章 采购商邀请58第六章 查询与投诉接待58第三部分 常见问题59第四部分 附件63附件1标准展位展具配置模式64附件2特装申请表65附件3展位拆改及租用设施位置申请表66附件4参展商会刊资料及展位楣板文字确认表69附件5办证申请表70附件6后加设施服务表租用展具71附件7用电租赁申请表75附件8 24小时供电申请表76附件9接电安装及拆除申请表78附件10特装现场服务收费表79附件11特装展位用电安全责任承诺书80附件12知识产权承诺书81附件13涉嫌侵犯知识产权的投诉及处理办法82附件14展馆展样品外包装标签样式87附件15展样品进出馆预约登记表88附

8、件16展样品现场搬运服务委托单89附件17混装集货展样品清单90附件18网络及电话租赁申请表91附件19翻译礼仪申请表92附件20会议室预订申请书93附件21保洁服务申请表94附件22筹撤展车辆交通导流示意图95附件23开幕期间车辆交通导流示意图96 表示必须交回回执的项目 第一部分 参展须知第一章 组织机构一、主办和承办机构 主办机构：广州银宜集团公司承办机构：广州国际采购中心有限公司二、采博会机构设置 （一）采博会业务办公室（简称业务办） 职责：负责采博会大会总体协调；采博会重大活动的组织与协调；采博会各办之间的文件流转和机要、保密等文秘管理工作；研究制定采博会组展工作方案；指导查处违规转

9、让和倒卖展位以及知识产权侵权行为；联系代理团、商会/协会，协调有关展览工作。 （二）采博会保卫办公室（简称保卫办） 职责：负责采博会展馆和重要活动的安全保卫工作；制定采博会保卫方案，协调各级公安部门行动，维护采博会的社会治安，为采博会创造安全良好的社会环境；负责展馆的防火安全；负责维护采博会展馆及其附近道路交通秩序，保障交通畅顺。（三）证件服务中心（简称办证中心）职责：负责采博会证件的印证、制证、发证，采集、分析、汇总采购商信息资料；负责规划完善办证系统、培训使用办证系统和现场管理。（四）卫生保障办公室（简称卫生办） 职责：负责统一领导和指挥采博会卫生保障工作。与卫生行政部门保持密切联系，了解

10、和掌握卫生动态，制定卫生保障工作方案和卫生防疫情况宣传口径；检查卫生保障措施落实情况；接受病情报告，处理卫生保障工作中的突发事件；组织、协调卫生防疫力量及相关工作。 第二章 时间安排一、展览时间安排:第一期展览第二期展览第三期展览筹展期4月10日4月13日4月19日4月20日4月29日4月30日展览期4月14日4月18日4月21日4月28日5月1日5月6日9：0021：009：0021：009：0021：00撤展期4月18日14点19日7点4月28日14点29日7点5月6日14点5月7日一期展览：（建材展、汽配展、光电、五金及机械展）特装展位标准展位展位搭建4月11日9:00-13日11:00

11、4月10日9:00-11日21:00展位布置4月11日-12日 9:00-21:00，如需加班施工的请于当天20：00提前申报，加班费15元/平方米/3小时（100平方起计算），加班超过当天24：00按通宵加班收费，标准为20元/平方米/3小时（100平方起计算），费用由申请加班的公司自行向国采中心支付。所有展位布置必须于4月13日12:00前完成,且不接受任何加班申请，4月13日12：00后全面封馆作安检，各参展单位必须在此时限前布展完毕。展品进场4月12日9:00-4月13日12:00派发包装物及展样品包装4月18日14：00 -16：00展品撤馆4月18日16：00 -19日7:00终止

12、摊位电源4月18日18:00摊位拆卸包括照明装置4月18日20:00-19日7:00备 注二期展览：（工艺礼品及玩具、陶瓷器皿及餐具展、家具家居饰品及油画展）特装展位标准展位展位搭建4月19日12:0021日11:004月19日9:00-20日21:00展位布置4月19日-20日9：00-21：00，如需加班施工的请于当天20：00提前申报，加班费15元/平方米/3小时（100平方起计算），加班超过24：00按通宵加班收费，标准为20元/平方米/3小时，费用由申请加班的公司自行向国采中心支付。所有展位布置必须于4月20日16:00前完成，且不接受任何加班申请，4月20日16：00后全面封馆作安

13、检，各参展单位必须在此时限前布展完毕。展品进场4月19日20:00 - 4月20日16:00派发包装物及展样品包装4月28日14：00 -16：00展品撤馆4月28日16:00-29日7:00终止摊位电源4月28日18:00摊位拆卸包括照明装置4月28日20:00-4月29日7:00备 注三期展览：（家纺服装、皮革皮具及箱包展）特装展位标准展位展位搭建4月29日-30日9:00-24:004月29日-30日7:00-24:00展位布置4月29日-30日9：00-24：00，如需加班施工的请于当天23：00前申报，加班费15元/平方米/3小时（100平方起计算），加班超过03：00按通宵加班收费

14、，标准为20元/平方米/3小时（100平方起计算），费用由申请加班的公司自行向国采中心支付。所有展位布置必须于5月1日7:00前完成。展品进场4月29日20:00 5月1日7:00派发包装物及展样品包装5月6日14：00 -16：00展品离场5月6日16:00-7日7:00终止摊位电源5月6日18:00摊位拆卸包括照明装置5月6日20:00- 5月7日备 注二、入馆时间安排:一期目 录4月14-17日4月18日参展商证入 馆 时 间9:009:00闭 馆 时 间21:0024:00采购商证采购代表证翻译证入 馆 时 间9:009:00停止登记时间19:3012:00停止入场时间20:0014:

15、00清 场 时 间20:3017:00二期目 录4月21-27日4月28日参展商证入 馆 时 间9:009:00闭 馆 时 间21:0024:00采购商证采购代表证翻译证入 馆 时 间9:009:00停止登记时间19:3012:00停止入场时间20:0014:00清 场 时 间20:3017:00三期目 录5月1-5月5日5月6日参展商证入 馆 时 间9:009:00闭 馆 时 间21:0024:00采购商证采购代表证翻译证入 馆 时 间9:009:00停止登记时间19:3012:00停止入场时间20:0014:00清 场 时 间20:3017:00三、撤展时间安排：特装/标准展位的撤展拆卸时

16、间：一期：4月18日 20:00- 4月19日 7:00二期：4月28日 20:00- 4月29日 7:00三期：5月6日 20:00- 5月 7日第三章 证件管理一、筹展期间办证规则证件类别证件用途证件配额证件收费标准现场办证时间办证地点参展商证供参展单位业务人员进馆使用每3平方1个免费证（开展期、筹撤展期通用）正常：免费超额：50元/证每期筹展期每天9：00-17：30筹展期最后一天9：00-12：00各办证点展商报到处展商筹撤展证参展单位或协助参展单位进入展馆进行布撤展工作的人员使用每3平方1个免费证（仅限筹撤展期使用）正常：免费超额：50元/证特装施工证供指定特装施工人员在筹撤展期间进

17、出展馆作业使用每3平方1个证正常：5元/证；超额：50元/证通行车证持此证的车辆允许在开展期按采博会现场调度工作人员指定的路线通行，但不允许停放。商会、协会、交易团均只1个小车通行证车证工本费10元/证每期筹展期每天9：00-17：30 筹展期最后一天9：00-12：00各办证点车辆办证处筹撤展车证供参展商展样品、施工单位搭装物品的车辆在筹撤期间进出展馆作业使用1个参展企业可办理1个筹撤展车证客车证供商会、协会、交易团、贵宾、展商的小车、面包车、大巴车在全期停放展馆内地下停车场(限高2米）和展馆外广场使用停车费在停车时由安保部按规定收取 1、参展企业必须付清所有展位费、展具费、广告费等应预先申

18、报的所有相关费用后，到采 博会各办证点展商报到处，凭组委会开立的办证卡（办证确认书），通过资质审核符合办证条件后，方可领取相关证件。2、办证卡（办证确认书）是参展商办理证件的唯一凭证，办证时请出示，请妥善保管。3、参展商如需更换参展商证，应将办证资料递交给采博会证件中心，交回原证并缴交换证手续费50元/证。4、其他事项：（1）证件、办证卡（办证确认书）不得转借、变卖、涂改，违者将按采博会的有关规定处理。（2）证件、办证卡（办证确认书）若有遗失，须马上报告发证部门，补办手续费为50元/证、卡。（3）采博会证件办理具体时间规定和使用有效期限以采博会现场发布为准，证件最终解释权归采博会组委会。二、开

19、展期间办证规则证件类别证件用途证件收费标准现场办证时间证件办理地点买家证供国外以及港澳台客商的专业观众及境外公司驻华办事处或代表处的国内采购人员使用免费每期开展期间9：00-20：00最后一天 9：00-12：00各办证点观众报到处翻译证供外商携带的翻译人员使用（由外商于申请表签名确认方可办理）临时参观证需提供两张以上名片及身份证原件办理50元/天/证/贵宾证VIP供大会邀约的省市政府人员、企业领导、公司领导、新闻记者、传媒单位、论坛演讲人士进出展馆使用进出展馆使用免费特别注明：持“中国进出口商品交易会”（广交会）相关证件在采博会展区的证件办理规定：1持广交会“PVC卡”、“采购商（代表）证”

20、的客商本人免费办理采博会的“买家证”。2. 广交会其它证件者（翻译证、记者证）等，须换同等证件有效期内方可在开展期间自由出入本展馆；（注：佩带翻译证的翻译须和外商同时进入）。3. 采博会组委会拥有采博会证件的最终解释权。备注：1、为了采博会的规范管理，使用贵宾证（VIP）的必须由公司总经理或分管副总经理批准，到办证处登记办理，保证数据资料的录入完整。2、在采博会期间，凡是要进入广州国际采购（展览）中心的，先到办证处办理相关证件。第四章 布展施工管理规定采博会设立特殊装修布展区域（以下简称特装区）与标准摊位布展区域（以下简称标摊区），具体实施办法及布展施工管理规定如下： 一、特装区与标摊区的范围

21、 （一）划入特装区的展位包括： 1、展馆标明特装展区的展位； 2、单一参展商4个以上位置相连、并自愿进行特装布展的展位（36平方米及以上）； 划入特装区的展位可选择实行特装布展，即：单一参展商4个以上位置相连的标准展位可不采用标摊装搭的形式，而是申请预留空地，委托通过国采中心特装布展资质认证的指定布展施工单位进行的木结构装修布展或使用其他与采博会标摊装搭材料不同制式材料进行的复杂装修布展。 （二）标摊区 除列入特装区外的其它展位布展模式为标摊区，全部展位一律不得安排特装布展，由大会统一进行标准展位搭建。 各展区标摊均设指定的标准展具配置模式。在不改变标摊围板、楣板及主体框架的前提下，参展商可申

22、请对指定的展具配置模式进行改装（简称展具改装），即委托标摊搭建部门（采博会展馆工程部）增减、更换、取消标摊内指定配置的展具，或拆除标摊间的隔板。 参展商不得在围板上张贴任何物品（包括KT板、喷画等）。二、布展单位 （一）特装布展施工单位 确定实行特装布展的参展企业必须选用通过国采中心特装布展资质认证的特装布展施工单位具体实施。凡未获得国采中心特装布展施工资质认证的单位，一律不得在采博会承接或进行特装布展施工。采博会审图组不接受未通过国采中心资质认证的特装布展施工单位报图。（二）标摊装搭单位 国采中心展馆工程部为采博会标摊搭建单位。所有标摊的搭建和展具配置及相应的水电设备安装工作由大会指定服务单

23、位负责，其布/撤展行为同样受本规定约束。 三、申报时间及联系电话 图纸申报时间：2010年3月25日2010年4月5日邮寄地址：广州市海珠区琶洲大道东28号广州国际采购中心场馆服务部联系人：姚天明联系手机：13660178987国采中心展馆工程部：020-89056698四、展位特装、标摊展具改装申报办理程序 特装部分 采博会特装区布展图纸均由国采中心审图组进行审核。 报审内容1、特装布展图纸申报及特装展位申请表（附件2）。 2、设计方案的立体彩色效果图。 3、设计方案的平面图、立面图（包括详细尺寸和材料说明）。 4、有关用电资料。具体要求：（1）清晰详尽的配电系统图。注明总功率、总开关额定电

24、流值、总开关电压（220V/380V），注明所采用电线型号和敷设方式。 （2）准确的配电平面图。注明展位的总配电箱位置；灯具的种类、功率和安装位置。 （3）特装布展如涉及用电，须附上施工单位电工有效操作证明的复印件，开幕期间值班电工的名单、电工操作证号码、联系电话、采博会特装展位用电安全责任承诺书等资料。 （4）报图申报功率与实际用电功率应一致，因预装电箱与现场实际用电功率不匹配需展馆方更换电箱的，由施工单位交纳更换电箱手续费。（5）采博会特装展位用电安全责任承诺书（附件11） 以上所有设计图纸和文字说明须使用A4规格纸张，要求图表清晰，并按此顺序编号装订。一律采用快递邮寄或送交方式，不接受传

25、真图纸资料。 申报截止时间：特装图纸报审图组审批的截止时间为2010年4月5日（指寄至或送达审图组时间）。 在此时限规定前报审特装布展图纸的参展单位，大会将为其预留空地。超出此时限送交审图组的特装报审图纸将不予受理。 申报及审核程序 1、特装区参展商取得展位图后，立即通知特装资质认证单位进行展台设计。 2、特装区参展商准备申报资料，填妥“特装展位申请表”（附件2）后快递给采博会审图组进行审核。 3、审图组在收到特装申报资料后，按照登记审核特装范围审核用电安全预留空地核校费用的程序进行复审。 4、如报送资料不符合有关规定，审图组将审核意见通知参展商按整改要求5日内（即4月10日前）重新申报，逾期

26、未能通过审核的，不得进场施工。 布展单位进场施工程序及须办理的手续 1、直接向国采中心展馆工程部查询，确认报审的特装图纸已获批准。 2、凭确认函到审图组领取“特装展位布展确认书”和“消防批文”。3、到审图组（4月6日前在广州国际采购中心场馆服务部办公室）交纳施工管理费、清场押金及电费。通过采博会资质认证的指定特装承建单位的施工管理费收费标准为10元/期/平方米（展位净面积）（包括简易装修的标准展位）；清场押金收费标准为每9平方米500元（包括申请拆空配置的标准展位）。未通过采博会资质认证的特装承建单位的施工管理费收费标准为18元/期/平方米（展位净面积）（包括简易装修的标准展位）；清场押金收费

27、标准为每9平方米5000元（包括申请拆空配置的标准展位）；安全押金每展位1万元。4、提交布展人员名单（从事技术工作的要同时提供相关技术资格证件正本复印件等资料，如电工、焊工证正本和复印件、联系电话等）和施工所用工具清单。 5、提交采博会特装展位用电安全责任承诺书。 6、办理施工证。根据核定的布展人员名额，在证件服务中心办理施工证。详见本手册第二部分第二章及附件5。7、办理筹展证。根据核定的布展人员名额，在证件服务中心办理筹展证。详见本手册第二部分第二章及附件5。8、按规定的筹展时间进场施工。由现场保卫工作人员按“消防批文”和展馆防火规定对装修工程进行监管。 9、特装展位装修完成后，由现场保卫人

28、员和大会检查组会同广州市公安消防局人员验收合格后方可投入使用。 特装展位施工完毕并经检查合格，采博会组委组派电工到展位与特装布展单位签认“特装用电登记表”，指导布展单位电工引线到指定配电箱，采博会电工负责开箱接电。 10、对展位遇到的疑难问题，本着安全第一的原则，由展馆工程技术组和展馆安全保卫部协同解决。 有关要求 1、所有特装布展展位的设计与布展，其垂直正投影不得超出预留空地的范围。 2、西区展馆内布展须注意的空间参数：特装布展装搭物负一层（1.B1馆6.B1馆）限高4米，距设备层面50cm，悬空装搭物最低下限为距地面2.5m. 3、布展单位对所有已通过审批确定的申报内容，一律不得自行更改；

29、如确需更改的，须经国采中心展馆工程部同意。对擅自更改的，采博会将不予供电，并给予警告直至处罚。 4、施工须严格按展馆防火规定，不得超出施工规定范围，并随时接受采博会检查组的监督和检查。一经发现布展单位超出规定范围施工，采博会检查组作出警告并直至取消其施工资格，由此引起的一切后果由该布展单位负责。 5、布展单位不得在现场使用切割机、电锯，不得在现场喷漆。施工需要使用电焊和风焊须向国采中心展馆工程部申请，并提供有效操作证，办理施工动火证手续。手续完备后，由采博会电工指定接电点，方能接电动火施工。 6、特装展位电气部分具体要求： （1）须配备设置有30mA漏电保护器的配电开关箱（自带或租用），要安装

30、在展位明显和安全的位置，便于操作和检查。 （2）电线须选用ZRBVV（难燃双塑铜芯电线）和护套电线。禁止使用花线和铝芯线。 （3）电箱内总开关额定电流值应与申报用电的开关电流值一致，不得超出申请用电的电流值，否则视为少报多用。 国采中心将予以处罚。（4）三相负荷超过20A电流的非机械动力用电，应设分开关分级保护。单相负荷超过16A电流，应采用三相电源设计，并三相平均分配展位负荷。 7、特装展位送电前须作安全检查，施工单位电工应先自检；隐蔽电气部分封闭前，应主动联络采博会电工协助安全检查；对不符合安全要求的展位，采博会电工不予送电。 8、特装展位的施工和维护工作由特装布展单位负责。9、关于特装展

31、位负一层展馆布展的要求：通过资质认证的特装承建单位按规定设计和承接特装布展工程，并负责报送图纸及审批。（1）用料与用电：双层展位的承重结构须采用钢材搭建并做好防漏电保护接地，装饰材料必须采用不燃或难燃材料，电器部分须严格按照用电要求施工；（2）灭火器配置：由于搭建二层展位遮挡了消防喷淋，为确保安全，一层展位必须自行配置悬挂式6公斤干粉灭火器，每20平方米配置一个，20-30平方米配置2个，依次类推；（3）凡搭建双层特装展区，第二层必须具备如下条件，方能摆放展样品，以及进行业务洽商谈，以确保安全：1）必须由具有结构设计资质的建筑设计院（室）出具详细的施工图纸（包括结构、节点等图），在图纸上标明设

32、计恒载及活载值，设计恒载及活载的总和不得超过展厅的核定承载值，并加盖设计院（室）的出图章；2）展位所摆放的展样品及洽谈人员的总重量和单位面积均不得超过施工图纸所标注的总活载值和单位面积活载值。搭建的第二层展位每平方米范围内洽谈人员不得超过1人；3）搭建的第二层展位严禁使用任何电热器具；4）搭建的第二层展位如公安和消防部门认为不安全的，不得从事任何演示活动；5）所有双层特装展位的施工图纸，需经市消防局审核并正式批准后方可施工；6）大会保卫部门安排保安人员不定时巡查双层展位，如发现参展企业违反以上规定，擅自摆放超重展样品或人员过于密集等，将提出警告，必须立即整改；对不服从管理、造成安全隐患的，即时

33、清理展品，封闭二层，并予通报批评。如因违反规定而造成坍塌事故的，将根据大会与特装企业签署的安全责任书追究参展企业和特装施工单位的安全责任（扣除特装施工单位的全额特装施工保证金），并要求赔偿大会相应的经济损失。 标摊改装部分 对位于标摊区内、在保留标摊楣板和三面围板前提下，申请取消其它所有指定配置的展具设备、自行携带展具布展的企业，凡涉及用电的，必须参照特装布展的有关规定办理申报和进场手续：由特装施工资质认证的承建单位、交纳施工管理费和清场押金、办理施工证，按大会指定的时间进场施工。 其它仅更换、增减标摊内展具设备的，按以下规定由参展商向审图组直接申报办理。（4月10日后在广州国际采购中心现场“

34、一站式”服务点办理） 报审内容 1、标准展位改动/装修申报表（附件3） 2、改装方案的平面图。 3、改装要求的文字说明。 4、如涉及用电设备，须详细注明配置。申报时间及改装费用 采博会对提前申报和现场申报改装实行不同的收费标准（见附件6）。提前申报时限是3月31日前；提前申报改装受理程序： （1）审图组在收到施工单位报送的参展单位改装报审资料后，进行登记审核。 （2）审图组计算摊位改装（含用电设备）发生的费用，传真通知参展商。（3）参展商确认费用并将款项汇入指定帐户。 （4）审图组通知有关部门实施。 现场申报改装受理程序 参展单位直接到现场“一站式服务点”办理申请和交费即可。 有关要求 ：1、

35、对采博会统一搭建的展位、配置的展具，未经审图组许可或未到现场“一站式服务点”办理手续的，参展商和布展单位不得擅自拆装改动，否则，采博会有权强制恢复原状，所产生的费用及后果全部由参展企业自行承担。 2、为保证标摊用电安全，大会对安装在标摊内的电箱不作任何位置上的移动，展商在悬挂网片、摆设自带展具配置时请注意避开。 五、布展须知 （一）所有布展须符合安全保卫规定、展馆防火规定及展馆用电安全规定（见本手册第一部分的第八章、第九章、第十章）的要求。 （二）特别需提醒注意的事项： 1、所有参展、布展单位未经审图组确认同意，进场时一律不准带展具进馆布展。 2、严禁锯裁展馆的展材、展板或在展材、展板上油漆、

36、打钉、开洞。 3、不得在展厅人行通道、楼梯路口、电梯门前、消防设施点、空调机回风口等地段随意乱摆、乱挂、乱钉各类展样品、宣传品或其它标志物；不得使用双面及单面胶等粘贴材料在展馆通道的柱子上粘贴任何物件。 4、不得在展馆天面上打钉或利用天面管线悬吊展架、灯箱及各类装饰物件。 5、展样品拆箱后，包装箱、碎纸、泡沫、木屑等易燃包装物须及时清出展馆，不得在展位背板后存放包装箱等杂物。剩余的展样品、装修剩余的物料、工具、脚手架及时运出展馆，一律凭采博会组委会开出的放行条，经门卫验核后方可运出展馆。 6、特装展位背板必须作美化双饰面处理，其中外饰面不得含广告内容，维护展厅整体美观。 7、展馆内严禁吸烟。

37、8、一期4月13日12:00后，不得有未布展的空展位；4月18日16:00前不得撤展；二期4月20日12:00后，不得有未布展的空展位；4月28日16:00前不得撤展；三期4月30日24:00后，不得有未布展的空展位；5月6日16:00前不得撤展。六、大会指挥监督机构 采博会现场指挥中心为采博会布展施工、物流运输、大会保卫、环境卫生、餐饮服务等的监管机构，对违规的现场服务单位、参展单位进行处罚。 七、违规处罚 凡在布展施工过程中有违规行为的，一律按照违规处罚条例（见本手册第一部分第十四章）进行相应的处罚。对特装资质单位的违规行为，还可依据采博会与之签署的合同书中的有关规定予以处理。 第五章 展

38、样品搬运服务管理规定 为维护采博会展样品搬运秩序，营造规范、有序的搬运作业环境，结合采博会展馆的需要，特制定本规定。 一、采博会展样品搬运服务由采博会现场服务指挥部统一指挥和管理。采博会现场服务指挥部有权对违规搬运或转借证件给违规搬运提供便利的行为进行纠正和处分。二、采博会统一组织展样品搬运队为参展企业提供从卸货地点到摊位的整车预约装卸服务或零散展样品搬运服务，搬运人员所持证件印有“国采中心物流”字样。 三、各参展企业的工作人员可自行搬运本单位的展品及设备，大会禁止利用筹、撤展证进馆为其它单位提供有偿搬运的行为，一经现场发现或被举报后查实，由采博会保卫部门没收证件并逐出展馆。 四、不得使用手扶

39、电梯运载展样品，损坏手扶电梯或其他设施的，必须承担修复的所有费用。 五、参展单位如发现采博会统一组织的展样品搬运队或搬运工有违反规定的，可向采博会现场服务指挥部投诉。 第六章 筹撤展运输车辆管理规定 一、参展单位自运展样品的运输车辆进入广州国际采购中心应符合以下条件： （一）凭采博会发放的有效车证；（二）在车证规定进入国采中心的时间段内；（三）有参展商带车。二、装卸货时限要求：（一）运输车辆进入广州国际采购中心范围后须服从采博会保安部门的调度。运输车辆装卸货不得超过2小时，1.75吨以下（含1.75吨），12座以下（含12座）的客货车辆限定在1小时内驶离，所有客、货车司机不准离车。（二）所有撤

40、展车辆必须在一期4月19日7：00前驶离展馆，二期4月29日7：00前驶离展馆，三期5月7日7：00前驶离展馆，违者将交由交警部门处理。 三、装卸货地点： （一）筹/撤展运输车辆须服从交通人员指挥，按指定位置停放及装卸货。 （二）筹/撤展期间，当南广场车位停满时，参展单位的运输车辆应暂停在双塔路靠右机动车道排队等候，由广州国际采购中心北门进入装卸货区。 四、车辆通行和停放限制： 1、筹/撤展期间，载客车辆一律不准进入广州国际采购中心南广场装卸货区停放。 2、筹/撤展期间，2米及2米以下参展商车辆可凭车证停在广州国际采购中心地下停车场。 第七章 撤展管理规定 采博会撤展期间，请各参展企业高度重视

41、，自觉遵守大会规定，严格按照限定时间做好各项撤展工作。 一、在4月18日16:00前、4月28日16:00前、5月6日16：00前严禁撤展。包装物进场时间为4月18日14:00后、4月28日14:00后、5月6日14：00后（寄存在大会寄存点的包装物将由大会搬运人员统一送到展位上）。对提前打包、撤展又不听劝告的单位，将根据大会相关规定进行处罚及取消其下届参展资格。二、展样品及各种参展器材运出展馆大门，一律凭采博会组委会开出的放行条经门卫验核放行。不得给参展企业空白放行条，不得为非本参展单位发放放行条，放行条开据要有存根，并持有有效的参展证及有签发人签名。三、各参展企业在闭幕后，必须在规定时间内

42、（4月19日7:00前、4月29日7:00前、5月7日7：00前）将展品及特装材料搬离展馆，弃置的特装材料也须自行清出展馆。 清运出的特装材料堆放在国际采购中心展馆南广场的临时堆放点或大会指定的临时堆放点。 四、对不按规定清场的特装展位，采博会检查组记录在案，清场押金不予退还；下届收取该单位清场押金时，标准从原每9平方米500元提高到每9平方米1000元。 五、要求爱护馆内一切设施，不得夹带搬走，不得损坏，违者除照价赔偿外，情节严重的予以重罚。 为保持馆内良好秩序，采博会将于每期闭幕前发出撤展通知，对撤展工作作出详细规定。六、接运展品的车辆凭撤展车证在4月18日16:00后、4月28日16:0

43、0后、5月7日16:00后进入展馆。第八章 安全保卫规定 为了维护采博会的良好秩序，防止各类事故的发生，确保大会安全，依据社会治安有关管理规定，制定本规定。 一、实行安全保卫责任制。按照“谁主管、谁负责”的原则，制定安全保卫方案及措施，加强消防安全教育和管理，提高与会人员的安全防范意识，自觉遵守采博会各项规定，共同维护采博会秩序，确保采博会安全。 二、加强采博会证件管理，从筹展之日起至撤展结束，所有进馆人员在展馆内必须将大会证件佩戴在胸前，服从和配合保卫人员检查。不得将证件转借他人和带无证人员进馆，违者没收证件并按有关规定给予处罚。 三、做好安全防盗工作，妥善保管好展样品和个人随身物品。每天闭

44、馆前，将贵重展样品存放在展柜和保险柜内或采取其它有效保护措施。手提电脑，必须使用防盗锁（展馆免费提供使用）。参展商应按时进馆，并请不要提前退馆，以确保展样品安全，防止被盗。 四、剧毒品、易燃易爆和放射性等展样品，只能使用仿制代用品，严禁携带实物进入展馆。 五、展馆展位装修、搭建，依照展馆防火规定执行。展样品的陈列须按规定摆放，任何单位和个人不得将展样品摆出展位外。不得在展位以外派发宣传资料。要服从采博会检查组、保卫人员的检查纠正。 六、各单位要高度重视和认真做好安全防火工作。切实贯彻执行展馆防火规定，加强对所属人员的安全防火教育，做到防火工作人人皆知，自觉遵守，确保安全。 七、展馆内包括展场、展位、办公室、仓库、通道和楼（电）梯前室等场所严禁吸烟，违者按章处罚。吸烟者须到采博会设置的吸烟区吸烟。 八、筹展期间，运送展样品的汽车进入展馆范围后，按指定地点临时停放，卸货后立即驶出展馆范围。搬运展样品出展馆时，须凭采博会出具的放行条，经门卫