第三届昆虫文化节嘉年华策划.docx

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1、植物保护学院第三届昆虫文化节策划之嘉年华篇一、 活动背景 昆虫世界奥妙无穷，博大精深。七彩斑斓、形态各异的昆虫与人类息息相关，是大自然不可缺少的成员，我们研究昆虫是为了更好的了解昆虫，了解它们的习性，生理现象，了解昆虫与我们之间的关系，从而做到人与昆虫和谐共处。昆虫虽小，但昆虫文化博大精深、绚丽多彩。二、 活动目的为发展学院特色，丰富校园生活，昆虫文化节应运而生。蓦然回首，昆虫文化节已历经两届辉煌，时光如梭，第三届昆虫文化节也将如期而至。为了丰富校园生活，展现当代大学生的青春风采，植物保护学院团委学生会响应学院关于努力办好昆虫文化节的号召，丰富昆虫文化节活动，让全校学生更加了解昆虫文化，共享昆

2、虫世界美妙瞬景。通过此项活动旨在普及昆虫知识促进同学间的沟通交流，培养社交能力，更加完善自我。三、 活动对象西南大学全校学生四、 活动地点南北区樟树林五、 活动时间2010年5月7号、8号六、 活动流程本板块分为“奥妙世界昆虫瞬景”自主摄影照相，昆虫手工品制作及风筝涂鸦，昆虫标本展、摄影展、美食展三个部分。（一）、“奥妙世界、昆虫瞬间”自主照相详细流程1、前期宣传（1）、设点宣传现场设立活动宣传咨询台。（2）、张贴宣传海报，摆放展板展示昆虫服饰照片。（照片集中展示昆虫服饰，装饰品的上身效果）2、具体流程（1）设点宣传部门内部安排在人流量大的地点设置咨询台，进行现场咨询。（此环节同嘉年华整体宣传

3、）（2）活动场点布置。（此环节拟通过藤条、饰物。背景等达到高仿自然效果，完善相片采集效果。）（3）照片采集及对昆虫饰品的解说。（此环节拟通过四组同时进行，其中一组为单反相机，其余为普通相机。在此环节将有专门解说人员指导参与者了解昆虫饰品，着装昆虫饰品，方便参与者合影留念） （4）参与者的信息统计及照片发放。（此环节主要确保参与者的相片准确无误的及时发送。信息统计拟以表格形式进行，其中覆盖其姓名，电话，邮箱等信息）（5）后期成果展。（对于参与者的精美照片拟在征得本人同意的情况下做集中展示，具体以展板形式实施。）3、人员安排（1）前期宣传集体进行视情况随时抽调。（2）设点安排一人专项解说（解说应包

4、含展示物品及照相环节的流程，尤其注意提醒信息统计）（3）相环节与统计环节将安排每三人一组。其中四人负责相片采集，四人作为中间联络员兼秩序维持，四人作为信息统计员。另外此环节安排两人为机动人员，着力注意单反相机处的秩序维持。（此环节由通编部负责）（4）照片发放为后期工作拟以四人完成，完成时间在活动结束后一天之类。（由办公室负责汇报）4、注意事项（1）解说者必须全面熟悉解说过程，流利解说，吸引参与者。（2）现场工作人员必须时刻注意保持展示品的完整无损，尤其是昆虫服饰的穿戴过程。（3）照相过程中应注意照相者与记录的完全统一，应切实按照编号进行，联络员必须予以高度重视。此环节拟每名参与者取照片一张，切

5、照相过程中照相人必须保证照片无删除。若出现特殊情况，照相人必须与记录者进行沟通，确保记录无误。（4）记录环节，记录者需对参与者解释清楚记录信息的作用及保持与联络员的无误沟通。（5）照片发放环节必须保证快速无误。（6）后期展示环节，在争取参与者统一情况下可做精心皇室后展出。5、物资准备桌子： 2张 签字笔 ： 6只 装饰品 ： 藤条，背景布等喊话器 一个（解说用）（二）、昆虫手工品制作及风筝涂鸦详细流程1、前期准备（1）场地布置、总场地布置场地布置简图场地四面以幕布围住，只留中间一阔道。入口处以拱门形式进行装饰，上挂“昆虫梦工厂”的牌子。左右两边分别为两项活动的制作室。右边挂一介绍板：“想看可爱

6、的昆虫在你手中舞蹈么，想要亲手做出自己心目中的可爱昆虫么？想自己做美丽的昆虫风筝吗？昆虫梦工厂，梦想照进现实的地方”。、制作室场地布置以宽2m,长9m的幕布围绕而成（撑杆4根搭造构架），幕布内放置一长4m，宽1.5m的制作台。正中间幕布张贴纸昆虫（昆虫风筝）制作简化图（原料半成品成品图），两侧幕布及中间幕布空余处张贴或悬挂一些做好的昆虫作品和昆虫图片。制作台靠里一侧摆放原材料，靠外一侧安排四个制作席位。2、具体流程（1）仔细检查各项设施准备就绪之后，工作人员各就其位，准备接待来宾。（2）游人进入我们的工作室，接待人员向他们简单介绍活动大致过程，并展示相关图片资料及制作基本流程。（3）安排游人入

7、座进行昆虫风筝或昆虫模型制作。材料由工作人员进行统一发放，如制作者有特殊需要，工作人员将尽力帮助。（4）我们将为制作者提供一些风筝图片及模型样本，以帮助他们顺利开始制作。（5）我们将在制作完成后进行留影并将来宾完成的作品赠予以做纪念。（6）因为中间道路有限，工作人员必须安排好场地秩序，保证制作者在舒适的环境下完成他们的制作。（7）如果参与人员较少，工作人员需要去其他场地委婉邀请游人们来参与我们的活动；如果参与人员较多，工作人员应进行一定的疏导，可以引导来宾去参与一下其它场地的活动。（8）本活动因为涉及到要用剪刀以及小刀制作，应提醒来宾在使用过程中注意安全。工作人员也应做好防范措施，准备创可贴，

8、以备不时之需。（9）活动结束后，所有工作人员全部留下打扫场地卫生。3、人员安排2个人分别负责2制作室的物品管理，入口处与出口处各安排2人负责接待、引导、控制现场秩序。4、物资准备、纸昆虫制作物品准备4个材料箱（其中有胶水，透明胶，双面胶，剪刀，小刀，毛笔，颜料，水彩笔，铅笔各一份，白纸，亮纸，竹片均若干），昆虫简笔画画册（两份相同的简笔画打印小册子，摆放在制作台的左右两侧）。、昆虫风筝制作物品准备4个材料箱（其中有铅笔，橡皮，剪刀，小刀，尺子，橡皮泥，双面胶，胶水各一份），昆虫图片样品若干，颜色各异的硬纸、软纸若干。5、经费预算幕布：55（元） 2 =110元竹签（细软和较硬2种）：20元纸（

9、白纸 40，彩色硬、软纸40，亮纸40，透明薄膜40）=55元剪刀：2（元）8=16元小刀：0.5 8= 4元彩绘用具铅笔8，直尺8，橡皮擦8，水彩笔（盒）4，蜡笔（盒）4毛笔（只）8，颜料（盒）4=140元胶水：2（元）4=8元双面胶：2（元）=8元橡皮泥：25元铁丝：20元板：13元塑料叶、花：30元气球：8（元）2= 16元创可贴：0.2元5=1元共计：466元（三）、昆虫标本展、摄影展、美食展详细流程1 前期准备（1）昆虫标本展 与老师确立联系，借用昆虫标本，与老师沟通时确定借用标本盒数，并且向老师询问标本的保护的相关知识，确保展出过程中标本的安全和完整性。在展出前一天再与老师联系一次

10、，确定标本的取用和归还时间。（2）昆虫摄影展 与老师确立联系，向老师借取昆虫照片电子档，从中选取一定数量的照片洗印。（3）昆虫美食展 联系商家，购买精雕昆虫美食，预期五种，每种两份。以供展览。上网订购原材料，再进行加工，以供品尝。2 具体流程（1）昆虫标本展 根据当日会场布置，延主干道两旁摆放至少两张长桌，用来展放昆虫标本。要保证长桌摆放的稳定性，标本盒需用双面胶固定在长桌上以保障昆虫标本的安全。并且每个标本盒要实名制的分配到工作人员身上，做到一对一，保证昆虫标本的完整和安全。另外每张展桌需配备一名工作人员向参观同学介绍标本。（2）昆虫摄影展 摄影展要贯穿会场的整条通道，将照片用回形针别在用来分隔展区的绳子上，沿路安排工作人员向参观人员介绍照片。（3）昆虫美食展 昆虫美食分为展览用美食和食用美食。展览美食是精雕，只可观望，不可品尝。食用美食，可供自愿品尝昆虫的同学食用。展览用美食放在桌子中间，食用美食则放在桌子外围，配备牙签。3 物资及人员配备（1）昆虫标本展 物品 长桌 暂定两张人员 解说员两名 标本负责人 根据标本数量而定（2）昆虫摄影展 物品 回形针 人员 解说员两名（3） 昆虫美食展物品 展桌 牙签两板人员 秩序维护人员两名 解说员一名 牙签发放员两名七、 经费预算自主照相：手工制作：466元昆协三展：西南大学植物保护学院团委学生会2010年4月11日