资产管理员工作流程(2页).doc

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-资产管理员工作流程-第 2 页工作流程一 新购资产1 实地验收资产。2 与验收人员核实资产的品名、规格型号、数量、存放地点、保管人等情况。3 凭入库单录入资产管理系统。二 资产的调动1. 资产的调动要凭学院的有效证明，才予以调动并实施。2. 部门与部门之间的调动，要双方当事人当面移交。对资产的检查当面进行。如果涉及技术含量高的设施设备，要请有关的技术人员到场参与。3. 双方签署移交清单。4. 凭移交清单和学院的有效证明在资产管理软件上进行调配。三 部门退回或者领取资产1. 不论退回还是领取，都要凭学院的有效证明，才予以办理。2. 退回的资产要严格检查，对于认为损坏的，要追究使用者的责任。对于领取的资产，要和领取部门现场检查资产的完好，才予以发放。3. 凭学院的有效证明，领用或者退回部门的签字，在资产软件上进行调配。四 清理资产1， 定期，不定期进行清理。2， 按照每间房间，每层楼，每栋楼进行实地清理，详细登记资产的品名、规格型号、数量、存放地点、保管人以及资产的完好程度。3， 核对上次清理结果，对比有无变动。与清理部门进行核实后，签字确认。4， 在资产管理软件上进行调配。