2022年绩效管理体系设计方案策划 .pdf
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1、北京华北光学仪器有限公司绩效管理体系设计方案北大纵横管理咨询公司二零零三年五月精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 43 页目录第一章 总则 1第二章 考核内容 2第三章 考核方法及程序 7第四章 考核实施 13第五章 申诉及处理 15第六章 具体实施办法和考评评分表设计16第七章 考核评分表填写说明31第八章 附则 32附录 33附录一员工工作表现考核指标评定表33 附录二员工能力考核指标评定34 附录三申述流程图40 附录四员工考核申述表41 附录五员工考核申述记录表41精选学习资料 - - - - - - - - - 名
2、师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 43 页第一章 总则第一条为促进公司管理现代化,建立科学的管理制度,充分发挥每位员工的积极性和创造性,根据有关规定,并结合公司实际情况,特制定本办法。第二条考核对象1. 公2. 公3. 公第三条考核目的1. 公2. 公3. 公4. 公第四条考核原则1. 公2. 公3. 公第五条考核用途考核结果的用途主要体现在以下几个方面:1. 公2. 公3. 公4. 公精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 43 页第二章 考核内容第六条工作绩效目标设立的要求 : 1. 公2. 公3. 公4
3、. 公第七条管理人员的考核内容:(一)绩效维度:1. 公(1) 财务类指标是反映经营管理情况的重要财务数据,分别从不同侧面反映经营业绩和现金收入能力,包括投资资本回报率、利润总额、自由现金流等。从倡导以利润为中心、追求投资回报最大化和全局意识出发,各层各类管理人员都应考核财务类指标。(2) 营运类指标是衡量利用营运手段实现本单位生产经营目标的指标,分为五类:一是生产经营指标,如工作计划完成率、生产综合管理、销售量、销售收入等;二是成本费用控制指标,如总成本、管理费用、加工单位原材料毛利、单位现金营运成本、单位现金销售成本等;三是质量安全环保控制指标,如安全事故率、设备完好率等;四是投资控制指标
4、,如实际资本支出与预算的差异等;五是部分难以量化、需要测评或考核确认的指标,如员工满意度、客户满意度等。(3) 组织类关键业绩指标是衡量贯彻执行公司工作方针、创造良好工作环境、保持长期稳定发展的指标,主要包括职工总量控制、人均生产能力、内部服务满意度等。(4) 关键业绩指标的选择和基本目标、挑战目标指标值的确定。关键业绩指标的目标值分为基本目标值和挑战目标值。基本目标值是圆满完成年初预算计划所对应的目标值;挑战目标值是考核主体对被考核人在该项指标完成效果上的精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 43 页最高期望值。关键业绩指标
5、的选择和基本目标值、挑战目标值的确定,要与实现公司总体生产经营目标紧密结合,与管理者的岗位和职责相一致,做到具体明确,重点突出,简便易行,并有时间、数量和质量要求,还要具有可实现性和挑战性。党群领导在工作目标设定上与行政相同,因此财务类关键业绩指标的选择应与同级职能管理人员一致;营运类和组织类关键业绩指标的选择,可根据岗位特点,与职能管理人员有所区别。关键业绩指标,由人事部门牵头,经营计划部会同公司各部门领导共同设计和选择;具体指标值,根据公司批准的年度计划、财务预算等,由相关部门提出,听取考核主体和被考核人意见后,由人事部门审定。考核指标和指标值每年核定一次。指标一经确定,原则上不作调整。如
6、遇不可抗拒因素等特殊情况确需调整,由被考核人提出书面申请,并按规定程序审批。未获批准的,仍以原指标为准。2. 公GS公(1) 工作目标与目的的设定。工作目标与目的的设定,要根据被考核人的工作岗位职责,结合单位整体发展战略,充分反映考核主体对被考核人工作的期望和要求,做到具体明确,科学合理,与量化的关键业绩指标互相衔接、互为补充,构成全方位考评被考核人关键工作表现的体系。具体设定时,考核主体应向被考核人提供有关上级和相关单位的年度生产经营计划;考核主体应了解被考核人实现关键工作目标设定需要的资源和帮助,指导被考核人制定工作计划;考核主体要与被考核人充分沟通,最后达成一致意见。(2) 评估标准的制
7、定。每一项设定的工作目标,都要制定相应的评估标准。评估标准应该是可衡量的,应既具挑战性又具可实现性,并被考核主体和被考核人一致认同。(3) 评估权重的确定。工作目标设定权重,反映考核主体对被考核人工作目标设定( GS )的期望。工作目标设定越重要,被考核人对该项工作的直接影响力越大,权重就越高。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 43 页(4) 评估级别的确定。评估级别是用来衡量被考核人工作表现的,一般分为四级。第一级为未达到预期:被考核人职责范围内关键工作中数项或多数未达到目标;关键工作表现低于合格水平,妨碍了主管单位整体
8、业务和本单位整体业务目标的实现;未表现出任职岗位应有的个人素质能力。第二级为接近预期:被考核人职责范围内关键工作中达到了目标,没有超出设定目标的表现,个人素质和能力还有待提高。第三级为达到预期:被考核人在职责范围内大部分关键工作达到了目标;在少数领域的表现超出了设定的目标;为主管单位整体业务和本单位工作目标设定(GS )做出了贡献;表现出了稳定、合格的个人素质与能力。第四级为超出预期:被考核人在职责范围内许多关键工作实际表现远超出预期目标;成功完成了额外的工作,并为主管单位的整体业务目标和本单位工作目标设定(GS )的实现做出了贡献;表现出了超过预期目标要求的个人素质及能力。业绩考核时,将根据
9、被考核人在每项关键工作目标设定上的完成情况,对其工作绩效按以上等级标准确定级别档次。工作目标设定完成效果评价,不同于关键业绩指标的考核,它不是根据现成的生产经营统计数据得出确切的业绩结果,其完成分值是以考核主体的评级实现的。(二)加减分项对于个别特别重要或者是非经常出现的情况可以通过加/ 扣分的方式来加强考核的力度及灵活性,每项范围在5 5 之间。1. 公(1) 对流程和管理制度提出合理化建议的数量(2) 获得国家级和总公司级荣誉称号2. 公(1) 缺勤率(2) 违反公司制度(三)能力考评指标:1. 公2. 公3. 公4. 公精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 -
10、- - - - - -第 6 页,共 43 页5. 公6. 公7. 公第八条一般职能人员的考核内容:(一)工作目标设定( GS )一般职能人员考核以工作目标设定为考核内容;工作目标设定指标参考管理人员的工作目标设定指标。(二)加减分项:对于个别特别重要或者是非经常出现的情况可以通过加/ 扣分的方式来加强考核的力度及灵活性,每项范围在55 之间。1. 公(1) 对流程和管理制度提出合理化建议的数量(2) 获得国家级和总公司级荣誉称号2. 公(1) 缺勤率(2) 违反公司制度(三)能力考评指标:1. 公2. 公3. 公4. 公第九条一般科研人员和生产人员的考核内容:(一)工作业绩:1. 公2. 公
11、(二)工作表现主要考核劳动态度(包括:责任性、主动性、协作性)、安全生产和劳动纪精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 43 页律三个方面。(三)加减分项对于个别特别重要或者是非经常出现的情况可以通过加/ 扣分的方式来加强考核的力度及灵活性,所有项合计范围在5 5 之间。1. 公(1) 对流程和管理制度提出合理化建议的数量(2) 获得国家级和总公司级荣誉称号2. 公(1) 缺勤率(2) 违反公司制度(四)能力考评指标:1. 公2. 公3. 公4. 公第十条部门考核部门考核的指标以部门正职的绩效维度指标为准,考核结果也以部门正职的
12、绩效维度考核结果为准。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 43 页第三章 考核方法及程序第十一条考核周期:1. 公2. 公3. 公公16公30公7公1公1公10公1公10公第十二条考核组织结构及职责划分:(一)考评委员会考评委员会是公司考核的最高决策机构,承担以下职责:1. 公2. 公3. 公4. 公(二)人力资源部考核工作具体组织执行的常设机构,主要负责:1. 公2. 公3. 公4. 公5. 公6. 公7. 公(三)各级部门领导的职责1. 公2. 公3. 公精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 -
13、 - - - - - -第 9 页,共 43 页第十三条考核主体:考核对象考核主体公司高层管理副职总经理公司中层管理正职考核小组公司中层管理副职及一般人员直接上级其中,考核小组由各部门的直接主管副总、经营计划部负责人、人力资源部负责人、财务部门相关人员(列席)组成。第十四条考核数据的获取:1. 公2. 公3. 公4. 公5. 公GS公第十五条考核评分计算:(一)对管理人员的考核评分:1. 公a. 关键业绩指标权重的确定财务类指标权重反映被考核人对效益的直接影响力,正职对效益的影响力大,其财务类指标的权重应比副职高;公司重要生产单位是效益的直接创造者,其财务类权重较高;计划财务部门对财务类指标影
14、响力较大,其权重较其他部门高;生产部门比除计划财务部门外的非直接生产部门财务类指标权重高。营运类指标权重反映被考核人对营运操作的控制力,一般副职主要负责营运操作,其营运类指标权重应比正职高;非计划财务职能部门着重是围绕各自职责进行工作,其营运类指标权重较高。组织类指标权重反映被考核人对本单位经营策略、工作环境和长期稳定发展方面所起的作用。同类别的关键业绩指标之间,因重要程度不同,权重也应有所区别。如效益类中的投资资本回报率是最重要的效益指标,它的权重应较大;利润总额、自由现金流等指标权重,应相对小一些。b. 工作目标设定( GS )完成效果评价权重的确定工作目标设定完成效果评价权重的确定,要反
15、映被考核人岗位所需衡量的非量化、过程性、辅助性关键工作的重要性及工作量。非量化、过程性、辅助性的关键工作越多、越重要,赋予这部分的总权重相对于赋予关键业绩指标的权重,也应越大。几项工作目标设定之间权重的分配,则根据它们的相对重要程度确定。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 43 页c. 加减分项的权重确定加减分项权重可以确定为某一个具体的百分比(如5),在没有出现加减分项的情况时,以基本分值(100)为准。2. 公KPIi业绩分值 =100+ (KPIi完成值 - KPIi基本目标值)(KPIi挑战值 - KPIi基本目标
16、值) 1003. 公GS公评分等级A B C D 定义超出目标达到目标接近目标远低于目标得分10090 8575 7060 5040 4. 公加减项分值 100(加分项i)+(扣分项i)5. 公为使管理人员工作业绩相互间具有可比性,以便有效的实施奖惩,通常采用综合业绩分值计算法,评估管理人员工作业绩完成情况。综合业绩分值 =( KPIi业绩分值 KPIi权重) +GS完成分值 GS权重加减分值加减分项权重(二)对一般职能人员考核评分:1. 公a. 工作目标设定( GS )完成效果评价权重的确定工作目标设定完成效果评价权重的确定,要反映被考核人岗位所需衡量的非量化、过程性、辅助性关键工作的重要性
17、及工作量。非量化、过程性、辅助性的关键工作越多、越重要,赋予这部分的总权重相对于赋予关键业绩指标的权重,也应越大。几项工作目标设定之间权重的分配,则根据它们的相对重要程度确定。b. 加减分项的权重确定加减分项权重可以确定为某一个具体的百分比(如5),在没有出现加减分项的情况时,以基本分值(100)为准。2. 公GS公评分等级A B C D 定义超出目标达到目标接近目标远低于目标精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 43 页得分10090 8575 7060 5040 3. 公加减项分值 100(加分项i)+(扣分项i)4.
18、公为使一般职能人员工作业绩相互间具有可比性,以便有效的实施奖惩,通常采用综合业绩分值计算法,评估一般职能人员工作业绩完成情况。综合业绩分值 =GS完成分值 GS权重加减分值加减分项权重(三)对一般科研人员、生产人员考核评分:1. 公对一般员工的考核指标权重分配,应该保证每项指标的权重不小于5% ,权重过小则不能体现对整体绩效的影响,同时,指标权重的差距也不应该小于5% 。考核维度维度权重考核指标指标权重工作业绩80% 工作数量35% 工作质量35% 工作量饱满度30% 工作表现15% 劳动态度40% 安全生产30% 劳动纪律30% 加减分项5% 2. 公工作业绩分值工作数量35% 工作质量 3
19、5% 工作量饱满度 30%3. 公工作表现分值劳动态度40%+ 安全生产 30%+ 劳动纪律 30%4. 公加减项分值 100(加分项i)+(扣分项i)5. 公精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 43 页综合考核分值工作业绩分值80% 工作表现分值 15%+ 加减项分值 5%第十六条指标权重的分配:(一)权重设计的原则:1. 公30公2. 公3. 公4. 公5. 公(二)权重确定的步骤1. 公2. 公3. 公(三)不同岗位类别的权重分配1. 公2. 公3. 公4. 公财务类营运类组织类工作目标设定上级下级正职副职行政党务生
20、产科研职能!注释 1 财务部门和计划部门除外“” 表示持平;“”表示上升;“”表示下降。(四)权重分配时应注意的问题1. 公“ 公” 公“ 公” 公2. 公5公5公精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页,共 43 页第十七条公公公评分等级杰出优秀良中差综合考核分值90 9080 8070 7060 90 9080 8070 7060 90 9085 85 80 80 75 7570 70 65 65 60 60 个人考核系数1.5 1.35 1.2 1.1 1.0 0.8 0.65 0.5 公“ 公” 公“ 公” 公“ 公” 公第
21、十八条公(一) 公公施行关键业绩指标、关键业绩指标与工作目标设定完成效果评价考核,原则上正职由考核小组进行考核评分,副职由同级正职进行考核评分,人力资源部统计汇总后对部门负责人进行排序,形成考评报告,经考评委员会审议后评定等级,人力资源部将考核结果反馈给各管理人员。公公(二) 公一般人员包括一般职能人员、一般科研人员和一般生产人员。部门正职对直接下属进行评分,人力资源部收集被考核人的考核评分资料,汇总考核结果,并按照各部门对员工进行排序,形成考评报告,经考评委员会审议后评定等级,特殊情况报考评委员会审议。人力资源部将考评结果反馈给相关被考核人。精选学习资料 - - - - - - - - -
22、名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页,共 43 页第四章考核实施第十九条公1. 公2. 公3. 公4. 公第二十条公1. 公2. 公3. 公4. 公第二十一条公1. 公2. 公3. 公4. 公一般员工个人年度综合考评得分=(每季度考评综合得分)/4 权重 +年度能力考评得分权重管理人员个人年度综合考评得分=(每季度考评综合得分)/2 权重 +年度能力考评得分权重5. 公依据考核结果的不同,公司做出不同的奖惩决定,一般有以下几类:(1) 职务升降绩效优异是职务晋升的必备条件。年度考核为“杰出”的员工,列为人才梯队的后备人选及职务晋升对象。连续两年年度考核为“中”的员工由上级领导决
23、定是否给予岗位调整直至待精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 15 页,共 43 页岗处理;连续两年考核为“差”的员工、连续三年考核为“中”的员工将被解除劳动合同。(2) 工资等级升降年度绩效考核为“杰出”的员工,岗位工资上调一级,年度考核为“差”的员工岗位工资直接下调一级,其他员工的具体晋升和下降比例由公司高管层根据公司发展状况决定。(3) 年度奖金分配在年度奖金分配时,不同的考核结果对应不同的考核系数。年度考核结果为“差”的员工,取消年度奖金分配的资格。(4) 培训针对考核成绩,公司提供不同的培训。年度绩效考核为“优”的员工,优先列为
24、享受福利培训的对象。考核为“合格”和“差”的员工,由人力资源部结合其直接上级对其进行针对性强化培训,帮助员工改善绩效。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 16 页,共 43 页第五章 申诉及处理第二十二条提交申诉被考评人如对考评结果不清楚或者持有异议,可以采取书面形式向人力资源部提交申诉书。申诉书内容包括:申诉人姓名、部门、申诉事项、申诉理由。第二十三条申诉受理机构考评委员会是员工考评申诉的最终机构。人力资源部是考评工作的日常办事机构,一般申诉由人力资源部负责调查协调,提出建议。第二十四条申诉受理1. 公2. 公3. 公4. 公 公 公
25、精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 17 页,共 43 页第六章具体实施办法和考评评分表设计第二十五条高层管理人员考核1. 公: 公2. 公16公30公3. 公高层管理人员的考核维度包括绩效维度、工作目标设定绩效,不考核工作态度及工作能力维度,也不考核加减分项。4. 公直接上级董事长对总经理的任务绩效进行考核;总经理对副总的任务绩效进行考核。5. 公人力资源部负责年度考核的组织、过程监督、汇总统计等工作。6. 公(1) 根据总经理的年度考核综合得分,由董事长确定评定等级,影响该年度效益年薪;(2) 根据副总经理的年度考核综合得分,董事长
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