金仕达卫宁THIS4医院信息管理系统操作手册-出入院操作手册(53页).doc
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1、-金仕达卫宁THIS4医院信息管理系统操作手册-出入院操作手册-第 52 页THIS4医院信息管理系统操作手册上海金仕达卫宁医疗信息技术有限公司2001年12月文件编号:WN-QR-操作手册-1.0版本 修订历史记录日期版本说明作者17/11/200512整理目录1 系统概述51.1系统功能图51.2系统启动51.3基本操作说明62功能模块操作指南72.1入院工作72.1.1入院登记72.1.2入院取消82.1.3病人信息维护92.1.4医保凭证修改112.1.5预交金管理122.1.6预约登记132.1.7急观转住院142.1.8病人转区162.2出院管理172.2.1病人结账182.2.2
2、取消结账192.2.3补记账202.2.4补记账作废212.2.5出院病人账单222.2.6住院小处方232.2.7小处方作废242.2.8出区召回252.2.9出院病人信息维护262.2.10医技收费272.3 财务302.3.1收费员结账302.3.2收费员全班结账312.3.3住院收入月结332.3.4住院结账单统计342.4 查询352.4.1病人信息查询352.4.2病人阶段费用查询372.4.3病人医嘱查询382.4.4在院病人催款402.4.5单项目统计412.4.6出院欠费查询412.4.7已登记未入区查询432.4.8病人费用清单442.4.9在院病人预交金统计452.4.1
3、0病人费用查询462.4.11补记账查询472.4.12床位一览482.5 报表492.5.1外挂报表502.5.2合作医疗报表512.5.3其他医疗报表522.5.4新疆兵团回沪医疗报表532.5.5病员医药费账单542.6 设置552.6.1发票管理552.6.2病床管理562.6.3固定项目设置572.6.4联动项目设置592.6.5住院系统启用602.7医保622.7.1医保单独请求632.7.2医保对帐642.7.3医保改帐申请652.7.4医保数据上传662.7.5医保帐户查询671 系统概述1.1系统功能图图3-2-1 系统功能图1.2系统启动点击桌面上的快捷方式,就可以启动本系
4、统。系统启动以后,首先出现一个登录界面 (图3-2),输入职工代码和工作密码后,点击“登录”即可进入本系统。图3-3-1 登录窗口系统的主界面由以下四个功能区组成:系统菜单区、快捷菜单区、系统工作区和状态显示区。图3-3-2 医院信息管理系统主界面出入院管理1.3基本操作说明一、基本术语l 点击:按鼠标左键一次;l 双击:快速点击鼠标左键两次;l 右键菜单:点击鼠标右键后弹出的菜单;l 选中:点击在项目前的选择框,出现打勾标志;l 单选题:在系统提供的下拉或列表选项中选择一条;l 多选题:在系统弹出的多项选择窗口中选择一条或多条选项;l 简码输入:在输入框中输入所需内容的拼音首字,如“异常”的
5、拼音首字为“yc”,然后按“”键,系统会自动填写对应的内容;l 功能导航菜单:在业务主界面左侧的滚动菜单。2功能模块操作指南2.1入院工作图4-1-1 主界面2.1.1入院登记一、功能说明该模块主要是登记病人入院信息,将病人分入病区。登记时可以读取预约病人信息,登记急观病人时在病区处选择急观病区(需要在病区设置中将急观病区的类别标志设为1)即可。二、操作说明1) 从出入院管理系统主界面选择菜单项中“入院工作”“入院登记”(图4-1-1)。进入入院登记窗口(图4-1-2)。2)按F11或点击读取保障卡或输入住院号或卡号后点击回车得到病人基本信息,然后再登记有关入院信息,点击按钮即可。要继续登记下
6、一个患者则点击按钮。 3)点击按钮,可查看当前病人的住院历史。点击按钮,可以查看当前病区的空床信息情况。点击此处,可以修改已录入的患者信息均可通过回车后选择录入信息图4-1-2 入院登记4)要修改当前患者的基本信息,则点击按钮可以对信息修改,修改完毕后要点击按钮。三、注意事项医保病人必须输入身份证号码。四、调用方法运行出入院系统,在屏幕上方的一行菜单中点击第一列入院工作菜单,在下拉菜单中点击1入院登记,进入操作屏幕,或者使用Alt+1、1的快捷键运行界面。2.1.2入院取消一、功能说明该模块主要用于对入院病人进行入院取消的操作。二、操作说明1) 从出入院管理系统主界面选择菜单项中“入院工作”“
7、入院取消”(图4-1-1)。进入入院取消窗口(图4-1-3)。2、确认撤消则点击确定按钮1、从病人列表中选择一个病人后在右方显示病人明细信息图4-1-3 入院取消2)按F11或点击读取保障卡或输入住院号或卡号后点击回车得到病人基本信息,然后再登记有关入院信息,点击按钮即可。三、调用方法运行出入院管理系统,在屏幕上方的一行菜单中点击第一列入院工作菜单,在下拉菜单中点击2入院取消,进入操作屏幕,或者使用Alt+1、2的快捷键运行界面。2.1.3病人信息维护一、功能说明该模块主要用于维护在院病人信息。修改住院号、未入区的病人可以修改病区、定额线和停药线。二、操作说明1) 从出入院管理系统主界面选择菜
8、单项中“入院工作”“病人信息维护”(图4-1-1)。进入病人信息维护窗口(图4-1-4)。2)首先在病人一览表中选择病人,也可在住院号/卡号的输入栏直接回车后从查询统计窗口中找到所需病人即可。然后就可以对该病人信息进行一系列维护操作:点击按钮即可修改当前病人的住院号;点击按钮即可修改当前病人的病区信息(已入病区的病人此信息不能修改);点击按钮弹出快捷菜单,可以分别修改定额、停药线、入院时间、统筹累计信息。所有信息修改完毕后点击按钮可将修改结果保存。将有关信息打印1、选择病人当病人较多时,可在该框直接输入病人住院号或卡号查找病人。2、对病人信息进行一系列维护操作。3、点击该按钮将修改结果保存。图
9、4-1-4病人信息维护3)点击按钮、点击按钮可以将病人的有关信息打印出来。4)点击按钮,可以得到最新的入院病人一览表。三、注意事项1)不能修改非医保病人的定额。2)不能修改一般病人类型的统筹累计。四、调用方法运行出入院管理系统,在屏幕上方的一行菜单中点击第一列入院工作菜单,在下拉菜单中点击3病人信息维护,进入操作屏幕,或者使用Alt+1、3的快捷键运行界面。2.1.4医保凭证修改一、功能说明该模块主要用于修改病人的医保凭证信息。二、操作说明1) 从出入院管理系统主界面选择菜单项中“入院工作”“医保凭证修改”(图4-1-1)。进入医保凭证修改窗口(图4-1-5)。新信息录入完成后点击保存病人新凭
10、证信息病人原凭证信息图4-1-5 医保凭证修改2)按F11或点击读取保障卡或输入卡号后点击回车得到病人凭证信息,然后在窗口下半部分输入新凭证的有关信息,点击按钮将修改结果保存。3)其中,新费用类别、区县代码等均可在输入框直接回车后从查询选择窗口中选择所需项;点击单位输入框旁边的可以登记新单位。三、调用方法运行出入院管理系统,在屏幕上方的一行菜单中点击第一列入院工作菜单,在下拉菜单中点击4医保凭证修改,进入操作屏幕,或者使用Alt+1、4的快捷键运行界面。2.1.5预交金管理一、功能说明该模块主要用于对住院病人的预交金信息进行管理。二、操作说明1) 从出入院管理系统主界面选择菜单项中“入院工作”
11、“预交金管理”(图4-1-1)。进入预交金管理窗口(图4-1-5)。2)首先输入住院号后回车,或者在住院号输入框直接回车后从查询选择窗口中找到所需住院号;然后在该窗口列出该病人的预交金信息,从列表中选择一条信息后,点击按钮将该条预交金信息红冲,若要将其作废则点击按钮,输入操作员工号和密码后即可将该条预交金信息作废。直接输入住院号后回车,或者直接回车后选择所需住院号图4-1-5 预交金管理3)新增:若要新增一条预交金记录,则点击按钮后输入新增预交金记录,然后点击按钮将新增记录保存。4)其他功能:点击按钮后在弹出的对话框中输入新的发票号即可;点击按钮,将窗口记录清空,并未将记录删除。三、调用方法运
12、行出入院管理系统,在屏幕上方的一行菜单中点击第一列入院工作菜单,在下拉菜单中点击5预交金管理,进入操作屏幕,或者使用Alt+1、5的快捷键运行界面。2.1.6预约登记一、功能说明该模块主要是满足病人入院预约登记,可以方便病人入院时提前预约,同时操作员输入病人预约信息,可以在病人入院登记时调出稍加修改后完成入院登记,提高医院入院登记的速度。二、操作说明1) 从出入院管理系统主界面选择菜单项中“入院工作”“预约登记”(图4-1-1)。进入预约登记窗口(图4-1-6)。3、预约信息录入完成后,点击确定即可。2、输入预约登记的信息1、输入卡号图4-1-6 预约登记2)按F11或点击读取保障卡或输入住院
13、号或卡号后点击回车得到病人基本信息,然后再登记有关入院预约信息,点击按钮即可。3)如果是已预约但未入院的病人,则可输入卡号将预约信息调出修改。三、调用方法运行出入院管理系统,在屏幕上方的一行菜单中点击第一列入院工作菜单,在下拉菜单中点击6预约登记,进入操作屏幕,或者使用Alt+1、6的快捷键运行界面。2.1.7急观转住院一、功能说明该模块主要用于将急观病人转为住院病人的操作。二、操作说明1) 从出入院管理系统主界面选择菜单项中“入院工作”“急诊转住院”(图4-1-1)。进入急诊转住院窗口(图4-1-7)。2)首先要找到急观转住院的病人,可以直接在急观病人查询的输入框中直接输入留观号或卡号,也可
14、以直接从急观在观病人列表中选择病人。直接输入留观号或卡号,为空时列出所有留观病人记录。图4-1-7 急观转住院3)急观转住院:找到急观病人后,接着录入转住院的信息,在转往病区、科室输入框中直接输入病区、科室的代码或直接回车后从查询选择框中选择病区、科室。所有信息录入完成后点击按钮即可。转科病人在急观转住院成功后将出现在窗口下方的病人转科申请列表中。4)撤消已转病人:从下方病人转科申请列表中选择一个病人后,点击按钮即可将该病人的申请撤消。此时,撤消成功的病人又会出现上方急观在观病人列表中。三、注意事项急观转住院的病人,转住院成功即入院登记成功,必须经过转科接受后才可入区,转科接受前可以撤消该病人
15、转住院操作。三、调用方法运行出入院管理系统,在屏幕上方的一行菜单中点击第一列入院工作菜单,在下拉菜单中点击7急观转住院,进入操作屏幕,或者使用Alt+1、7的快捷键运行界面。2.1.8病人转区一、 功能说明该模块主要用于对住院病人进行的转区操作。二、 操作说明1) 从出入院管理系统主界面选择菜单项中“入院工作”“病人转区”(图4-1-1)。进入病人转区窗口(图4-1-8),该窗口由转区和查询两部分组成,窗口上方有操作提示。图4-1-8 病人转区2)首先,在转区界面(图4-1-8),依次输入病人转区的有关信息,然后点击按钮即可。3)点击窗口上方的查询标签进入查询界面(图4-1-9),可以查看到出
16、区待入区病人,从列表中选择某个病人后点击按钮,可以取消转区操作;点击按钮可以得到最新的转区情况。2、撤回所选病人的转区操作1、从列表中选择某个病人图4-1-9转区查询三、调用方法运行出入院管理系统,在屏幕上方的一行菜单中点击第一列入院工作菜单,在下拉菜单中点击8病人转区,进入操作屏幕,或者使用Alt+1、8的快捷键运行界面。2.2出院管理图4-2-1出院管理2.2.1病人结账一、功能说明该模块主要用于住院病人费用结算,支持在院结算和出院结算,出院结算允许欠款结算。二、操作说明1) 从出入院管理系统主界面选择菜单项中“出院管理”“病人结账”(图4-2-1)。进入病人结账窗口(图4-2-2)。2)
17、选择病人:在下方选择,根据选择在窗口右方显示出院病人或在院病人一览表从中选择某病人即可对其进行结帐操作;按F11或点击读取保障卡或输入住院号或卡号后点击回车找到病人基本信息。3)结算:对病人进行结算前必须先进行预结算,所以先点击按钮,选择结帐日期,即可计算出病人发生费用,查看应找或应收金额和预交金;然后输入实退或实收金额,点击按钮。在院病人结算后自动将余下的金额转为预交金。4)若要计算病人的欠款情况,则点击按钮即可。出院病人允许欠款结帐。出院病人日报中将列出欠款结算的病人。3、预结算后,执行结算才能完成结帐操作2、对病人进行预结算可以输入住院号查询图4-2- 2病人结帐三、调用方法运行出入院管
18、理系统,在屏幕上方的一行菜单中点击第二列出院管理菜单,在下拉菜单中点击1病人结帐,进入操作屏幕,或者使用Alt+2、1的快捷键运行界面。2.2.2取消结账一、功能说明该模块主要用于实现病人取消出院结账和在院结账的功能:出院病人只能取消出院结算;在院病人只能取消在院结算。二、操作说明1) 从出入院管理系统主界面选择菜单项中“出院管理”“取消结帐”(图4-2-1)。进入消结帐窗口(图4-2-3),窗口上方显示操作提示信息。2)按F11或点击读取保障卡或输入住院号或卡号后点击回车找到病人基本信息,然后点击按钮,取消病人该次结帐,自动将结帐的金额转为一笔新的预交金。图4-2-3 取消结帐三、调用方法运
19、行出入院管理系统,在屏幕上方的一行菜单中点击第二列出院管理菜单,在下拉菜单中点击2取消结帐,进入操作屏幕,或者使用Alt+2、2的快捷键运行界面。2.2.3补记账一、功能说明该模块主要用来完成对住院病人的补记帐功能。二、操作说明1) 从出入院管理系统主界面选择菜单项中“出院管理”“补记帐”(图4-2-1)。进入补记账窗口(图4-2-4)。3、将增加内容保存2、回车选择项目1、直接输入或回车后选择病人图4-2-4 补记账2)首先,输入住院号或在输入框直接回车后从弹出的对话框中直接选择所需病人,接着以同样的方法录入项目内容,补记帐内容全部输入完毕后,点击按钮即可。3)增加:若要为当前病人增加补记帐
20、记录,点击此按钮即可。4)删除:若要将当前病人的某条补记帐记录删除,选中记录后点击按钮。三、调用方法运行出入院系统,在屏幕上方的一行菜单中点击第二列出院管理菜单,在下拉菜单中点击3补记帐,进入操作屏幕,或者使用Alt+2、3的快捷键运行界面。2.2.4补记账作废一、功能说明该模块主要用来完成对住院病人的补记帐作废功能。二、操作说明1) 从出入院管理系统主界面选择菜单项中“出院管理”“补记帐作废”(图4-2-1)。进入补记账作废窗口(图4-2-5)。4、将当前选中记录作废3、选择某条要作废的记录2、设置指定时间段后点击刷新,得到补记帐记录1、输入住院号图4-2-5 补记帐作废2)首先输入病人的住
21、院号,再选定时间段后点击按钮得到该时间段的补记账,从补记账列表中选择一条要作废的记录,然后点击按钮即可将该记录作废。三、调用方法运行出入院系统,在屏幕上方的一行菜单中点击第二列出院管理菜单,在下拉菜单中点击4补记帐作废,进入操作屏幕,或者使用Alt+2、4的快捷键运行界面。2.2.5出院病人账单 一、功能说明该模块主要是查询统计出院病人的费用账单,根据输入的病人卡号或病历号查找一个出院病人信息及账单明细信息;病人账单信息可以打印。二、操作说明1) 从出入院管理系统主界面选择菜单项中“出院管理”“出院病人帐单”(图4-2-1)。进入出院病人帐单窗口(图4-2-6)。2)首先输入病人卡号,再点击按
22、钮得到当前病人的信息和明细账单。点击按钮可以将该病人的出院账单打印出来。1、输入病人卡号2、点击查询得到当前病人的账单图4-2-6出院病人帐单三、调用方法运行出入院系统,在屏幕上方的一行菜单中点击第二列出院管理菜单,在下拉菜单中点击5出院病人账单,进入操作屏幕,或者使用Alt+2、5的快捷键运行界面。2.2.6住院小处方一、功能说明该模块主要用于录入病人住院小处方,录入后对应药房和医技部门可以接收到处方。二、操作说明1) 从出入院管理系统主界面选择菜单项中“出院管理”“住院小处方”(图4-2-1)。进入住院小处方窗口(图4-2-7)。2)首先输入床号或在床号输入框直接回车后选择病人,然后输入项
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