降成本管理程序(9页).doc

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1、-降成本管理程序-第 6 页ICS点击此处添加ICS号点击此处添加中国标准文献分类号Q/企业标准Q/XXX XXXXXXXXX降低成本管理程序点击此处添加标准英文译名点击此处添加与国际标准一致性程度的标识（2013-4-27）XXXX - XX - XX发布XXXX - XX - XX实施发布目次1目的和范围12引用文件13术语和定义14职责14.1公司领导小组14.2主管部门14.3推进部门24.4降成本负责人24.5管理委员会24.6特别事项管理小组25工作程序25.2成本控制的分类35.3评估期间35.4评估研讨35.5管理体系图35.6目标确立35.7评审和修订45.8目标确认45.9

2、成本控制推进45.10结果统计45.11分析与评价45.12实施对策55.13事后管理55.14报告55.15培训与推进55.16奖惩56实施日期6表12降低成本管理程序1 目的和范围本文件规定了与降成本有关部门的职责以及降成本的管理方法。本文件适用于公司所有的降成本管理。2 引用文件3 术语和定义4 职责每个员工在降成本推进中作为一个个体应该把降成本作为自己的职责，特别是领导者应该尽他们最大的努力对职员指导和培训，从而使降成本活动在推进中得到升华。4.1 公司领导小组4.1.1 公司领导小组作为成本控制的核心应该推广并促进降成本的管理。4.1.2 公司领导小组职责如下：4.1.2.1 制定关

3、于成本控制管理的全面的计划和政策,并且分配成本管理的各部分工作；4.1.2.2 管理降成本推进机构并且检查实施情况；4.1.2.3 对降成本的信息体系进行管理；4.1.2.4 降成本活动的推进；4.1.2.5 执行管理与评估；4.1.2.6 对降成本人员进行培训、提升和奖惩。4.2 主管部门4.2.1 主管部门把降成本分解给各分管部门进行有效的管理，并且保证部门之间信息及时和畅通。4.2.2 主管部门职责如下：4.2.3 对各分部门制定宏观的计划和详细的推进计划进行审查；4.2.4 开展降成本活动；4.2.5 对各分部门降成本情况进行控制和评估；4.2.6 在公司领导小组的领导下，和推进部门共

4、同讨论和解决发现的问题。4.3 推进部门4.3.1 为了系统地和有效地对降成本进行推进，推进部门是组织和管理降成本工作的实施部门。详细的职责和工作需经相关部门认可。4.3.2 所有部门和单位都是推进部门和最终负责的单位。4.3.3 推进部门应该努力完成降成本的目标，并且有责任说明所有有关降成本的问题。4.4 降成本负责人4.4.1 各推进部门应该指定一个人负责部门、小组或中心的降成本工作。4.4.2 降成本负责人的职责如下：4.4.3 审批和管理关于降成本的建议；4.4.4 整理降成本有关部门的成绩并上报主管部门；4.4.5 组织和参加降成本委员会会议；4.4.6 控制降成本信息。4.5 管理

5、委员会公司领导小组组织如下的委员会有效的推进降成本工作，并组织各部门之间降成本管理工作的交流。降成本委员会组成及职责表 见表1委员会机构讨论项目备注降成本评估委员会总经理：成本控制的核心成员：相关管理人员总负责人: 成本控制部门的负责人1 决定新产品销售价格；2 量产产品的生产改进；3 量产产品价格的战略调整。降成本负责人委员会总经理：成本控制的核心成员:降成本负责人总负责人:成本控制部门的负责人1 检查降成本的成果；2 改进意见的分析；3 部门协作项目的管理。4.6 特别事项管理小组每个主管部门和推进部门可以成立特别事项小组，按照各部门的降成本管理目标来制定和管理降成本目标的详细工作计划。5

6、 工作程序5.1 降成本的目标及遵守的规定5.1.1 作为一个详细的经营体系的体现，降成本意味着合理的降低成本，也意味着通过详细的方法和管理活动实现下面的目标：5.1.1.1 成本改进的标准体现在经营活动的直接、间接销售和产品生产的经济价值当中。5.1.1.2 对于产品来说，降成本功能的实现体现在通过改进整个流程创造更多的附加价值。5.1.2 降成本应当遵守如下规定：5.1.2.1 整个降成本管理的流程是实现经营体系的工具；5.1.2.2 降成本活动是一个传达过程,所以应当提倡信息交换，要让所有员工知道和降成本相关的活动；5.1.2.3 纵观技术和管理，降成本改进活动应当是合理的和可行的；5.

7、1.2.4 对降成本活动阻力大的部分，降成本的推进应该逐步进行；5.1.2.5 降成本的结果应该尽快让员工了解，并且容易理解，使公司的利益得到改善。5.2 成本控制的分类根据每个成本发生的特殊原因，降低成本被分为以下几类：降低材料成本，降低制造成本，降低管理成本和降低销售成本。降成本的政策体系建立在详细分类的降成本管理体系之上。5.3 评估期间5.3.1 降成本的评估期间是一年，指公司从年初到年末财会结算的这段时间。5.3.2 下面规定的评估期间是长期的,如果不能实现有关年份的利润改进，就应当分别控制。5.3.2.1 把改进活动之内的条款作为评估期；5.3.2.2 新产品试生产的改进活动；5.

8、3.2.3 在相关年份有明显改进活动，但是作为利润改进很难被认可的其它项目。5.4 评估研讨5.4.1 如果对评估期间和成绩评估有不同意见，应尊重推进部门的解释，因为他们是通过相关委员会讨论决定的。5.4.2 如果存在的问题无法解决，首先应该把其交由主管部门，最后提交公司领导小组决定。5.5 管理体系图每个主管部门和推进部门应当制定本部门的降成本管理体系图。管理体系图需经相关部门认可。5.6 目标确立5.6.1 公司领导小组制定主要的成本控制目标要考虑如下内容，并且把其下发到各主管部门.5.6.1.1 中长期成本发展规划；5.6.1.2 根据经营计划制定年份目标利润；5.6.1.3 高层领导的

9、要求；5.6.1.4 同行业经营情况和下一年份目标；5.6.1.5 可行性。5.6.2 主管部门考虑有关部门的条件和状况，并且把成本控制目标分成几部分交给下一级推进部门执行。5.6.3 各推进部门制定和本部门成本目标有关的、详细的每月成本控制计划，并向主管部门汇报。5.6.4 主管部门对各推进部门提交的每月详细的成本控制计划进行评审和校对。如果可行，主管部门把计划向公司领导小组汇报。5.6.5 公司领导小组对主管部门提交的每月详细成本控制计划进行评审和修订，按月建立成本控制目标。5.7 评审和修订5.7.1 每个主管部门应当检查制定的成本控制计划是否符合公司确立的发展目标。5.7.2 如果每个

10、主管部门承认5.7.1没完成，可以要求进行补充说明。 经公司领导小组同意后可以据其意见调整。5.8 目标确认5.8.1 公司领导小组把通过评审和修改的最终确认目标,报最高层领导批准。5.8.2 有关年份的成本控制目标需经过最高层领导审核批准。5.8.3 公司领导小组把经过最高层领导审核批准的成本控制目标传达给主管部门，主管部门再传达给推进部门。5.9 成本控制推进5.9.1 成本控制推进应该遵守条款5.1.2.4。5.9.2 为了有效的推进降成本活动，每个主管部门和推进部门应该建立各自的成本控制信息系统。各主管部门和推进部门有权利和义务共享所有的关于成本控制推进的信息。5.9.3 成本控制管理

11、信息系统的详细资料需各主管部门和推进部门证实。5.10 结果统计5.10.1 因为相关年份的成本控制成果表现为流通价值，所以，根据成本流通的特性，对改进后的收支额同销售价格与相关年份相比较，进行统计分析。5.10.2 主管部门和推进部门按月、季度、半年或一年统计实际结果，并上报公司领导小组。如果有必要可以经过某种媒介统计。5.11 分析与评价5.11.1 公司领导小组按各阶段和各部门分析与评价成本控制成果，应遵守如下原则：5.11.1.1 成本控制成果必须达到成本控制目标；1) 各阶段和各部门的成本控制成果必须达到成本控制目标；不能超出成本控2) 制目标确定的项目和产品；5.11.1.2 必须

12、符合条款5.1的每一条；5.11.1.3 成本控制成果持续期也应当进行分析与评价。5.11.2 如果分析与评价的结果符合目标规定，公司领导小组负责审定全面的成本控制报告。5.11.3 如果条款5.11.2没有完成，必须通过相关委员会的讨论，采取其他措施完成目标。5.12 实施对策5.12.1 当目标已建立时，如果控制成本的结果超出了规定的上限，推进部门应该分析问题，建立目标结果计划并上报主管部门。5.12.2 当目标已建立时，如果控制成本的结果超出了规定的上限，主管部门应该分析问题，建立目标结果计划并上报公司领导小组。5.12.3 如果控制成本的结果超出了规定的限定目标，为准备全面的成本控制报

13、告，公司领导小组应分析问题并制定目标改进计划。5.13 事后管理5.13.1 公司领导小组汇报关于目标改进计划的问题和发展趋势，未来的推进部门、主管部门和事后管理的目标。5.13.2 公司领导小组应奖励完成目标的部门，防止以后出现超标现象。5.14 报告5.14.1 公司领导小组需经常向公司最高层提交全面的成本控制报告，并在每季度的专门会议上提出。5.14.2 成本控制报告包括的要点如下：5.14.2.1 各部门与目标相违背的成本控制结果和改进速度；5.14.2.2 单位和部门推进的详细资料；5.14.2.3 没有完成指标部分的问题分析；5.14.2.4 目标改进计划。5.15 培训与推进5.15.1 公司领导小组为成本控制体系的推进制定培训计划并实行，对成本控制提出新的方法。5.15.2 主管部门和推进部门必须参加和成本控制相关的培训，当没有参加时，相关管理人员应该书面解释没有参加的原因。5.15.3 为了提高成本控制认识，每个主管部门和推进部门应该大力宣传和成本控制相关的改进措施。5.16 奖惩5.16.1 把奖惩作为一个有效的措施，每个考核期对成本控制的优秀部门和优秀个人进行奖励，对未完成成本控制目标的部门和个人进行惩罚。5.16.2 被奖励者和被惩罚者需经公司领导小组审核。5.16.3 奖励和惩罚需经最高领导层同意。6 实施日期本文件自下发之日起实施。_