2022年秘书四级考试理论知识部分训练题一 .pdf

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1、秘书四级考试理论知识部分训练题一一、 单项选择 (第 26-85 题,每题 1 分,共 60 分 )26.公文一般 “ 一文一事 ”,但可以 “ 一文多事 ” 的是报告中的 ( ) A、综合性报告B、专题性报告C、答复报告D、情况报告27.按照信息存储的顺序逐件登记的形式为( ) A、个别登记B、顺序登记C、总括登记D、连续等级28.会议简报是单位内部编发的( )文书 . A、商务性B、事务性C、章程性D、决策性29.议论可以分为立论与( ) A、反驳B、论点C、论据D、论证30.以下关于数码相机保养的表达,错误的选项是 ( ) A、在正常的工作环境下,相机和镜头并不需要过于频繁的清洗B、如果

2、有必要,可以用酒精来擦洗相机的金属部分C、要注意保持镜头的清洁,镜头上的微量尘埃会影响图像的质量D、相机在低温下会停止工作31.以下关于PowerPoint 幻灯片背景的表达,错误的选项是( ) A、一张幻灯片上可以使用多种背景B、更改背景时,用户可以将这项改变应用于所有的幻灯片C、用户可以使用一幅自己喜爱的图片作为背景D、同一个演示文稿中不同的幻灯片可以设置不同的背景32.以下表述不正确的选项是( ) A、为上司制定工作日志应熟悉上司的偏好与工作规律B、要保持两本工作日志信息的一致C、工作日志只给上司查阅D、秘书是上司工作时间的“ 警察 ” 33.以下属于不正当竞争的是( ) A、季节性降价

3、中,以低于成本的价格进行销售B、因清偿债务、转产、歇业而以低于成本的价格销售商品C、假冒他人的注册商标D、以低于成本的价格处理有效期限即将到期的商品或者其他的商品精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页，共 12 页34.甲向乙发出一份函,称愿以每台5000元的价格购买设备三台,望乙于 10 天内做出答复.乙于第五天以回复 ,称愿意接受甲的其他条件,但价格应改为7000 元.乙的属于 ( ) A、要约邀请B、承诺C、要约D、逾期的承诺35.秘书在团队沟通中具有( ) A、提供信息的作用B、决策人的作用C、管理者的作用D、桥梁和枢纽的作

4、用36.只看校样不看原稿的校对方法为( ) A、原校B、看校C、一校D、单校37.以下表述不正确的选项是( ) A、意向书虽然不具备合同的法律效应,但签定后也不能随意更改B、可以用文种标题C、意向书多用于经济技术合作领域D、意向书只是当事人协商结果的大致轮廓,待签合同时还需补充38.在使用扫描仪扫描文字时,分辨率在 ( )DPI时扫描效果最好A、 200 B、 300 C、 400 D、 600 39.以下合同中 ,属于实践性合同的是( ) A、仓储合同B、质押合同C、买卖合同D、租赁合同40.以下对报告与请示表述不正确的选项是( ) A、请示有对应的文种,而报告则无B、行文方向不同,报告是下

5、行文 ,请示是上行文C、请示只能事前,而报告事前、事中、事后均可D、请示只能有一个主送单位,而报告则可以有多个主送单位41.年度分类法是按照( )的年度 ,将档案分成假设干类别A、文件起草B、文件形成C、文件签收D、文件审核42.( )是信息的价值基础和生命所在A、开发性B、可塑性精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页，共 12 页C、客观性D、依附性43.( )是档案价值鉴定最重要的方面A、分析档案的来源B、分析档案的内容C、分析字档案的形式D、分析档案的名称44.秘书直接与某个职工进行面对面交谈获取信息的方法属于( ) A、询问

6、法B、沟通法C、交换法D、互动法45.会议礼仪常识不包括( ) A、宴会礼仪B、迎送礼仪C、服务礼仪D、文书礼仪46.公文的抄送机关是指( ) A、担负领导责任的上级机关B、对公文有办理和答复责任的机关C、对公文有主要监督责任的机关D、除主送机关外需知晓公文内容的其他机关47.现代企业制度的典型组织形式是( ) A、全民所有制企业B、个人独资企业C、合伙企业D、公司48.企事业单位制定了规章制度,要求职工遵守 ,并为此而发出通知.此通知属于 ( ) A、事务通知B、印发通知C、批转通知D、转发通知49.表示趋势及比较性信息宜采用( ) A、框图B、饼状图C、折线图D、流程图50.简报中 ,把导

7、语内容加以具体化的是( ) A、按语B、主体C、报核D、结尾51.简报中用简洁的语言概括: “ 交代谁 ?在什么时间 ?作了什么 ?结果怎样 ?” 等等 ,应属简报的 ( )部分精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页，共 12 页A、导语B、按语C、主体D、结尾52.全宗指南是 ( )检索工具A、书本式B、卡片式C、表格式D、条目式53.公共关系的媒介宣传职能要求( ) A、收集企业面临的社会环境状况B、收集企业面临的公众舆论状况C、主动传播企业信息D、分析和预报与企业相关的发展趋势54.秘书将文书在多人之间传递的工作称为( ) A

8、、转递B、传阅C、发送D、分办55.以下关于社会保险特性的说法不正确的选项是( ) A、互济性B、自愿性C、强制性D、补偿性56.简报的秘密等级或“ 内部资料 ,注意保持 ” 等语句 ,其位置应在报头的( ) A、右上角B、左上角C、右下方D、左下方57.应用文书的开头用语是() A、兹有根据鉴于遵照B、兹为此目前贯彻执行C、兹派审定根据照办D、兹介绍为此现将请审阅 .选择会议地点步骤不包括A、确定会议形式B、考虑与会者的期望C、选择何种会议地点与设备D、确定邀请的嘉宾 .秘书对原始信息进行分类工作，属于A、信息整理B、信息存储C、信息筛选D、信息深加工精选学习资料 - - - - - - -

9、 - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页，共 12 页 .以下表达中不正确的选项是A、物质层是企业文化的载体B、精神层是企业文化的核心C、制度层约束着精神层的建设D、制度层是企业文化的灵魂 .上司的旅程表是按照而制度的A、秘书的意见B、客户的要求和意见C、上司的要求和意见D、订票工作的情况 .公司决定邀请部分专家商定对策，这种沟通形式属于A、通知性会议B、决策性会议C、倡导性会议D、询性会议 .A 公司有债务50 万元人民币 ;B 公司有债务30 万元人民币 .现因生产经营需要,A 公司与 B 公司被 C公司合并 .A 公司和 B公司的债务应由( ) A、 A 公司和 B公

10、司分别承担B、 A公司和 B 公司的设立人分别承担C、 C公司承担D、 A 公司、 B公司和 C 公司按照合并协议的规定承担64.上级机关就某校开学收费事项进行询问,该校答复时应使用() A、请示B、函C、报告D、通知投影仪的亮度指标用来表示A、分辨率B、流明C、带宽D、均匀度66.以下说法不正确的选项是( ) A、订货单可以用文种做标题B、订货单由卖方填写C、订货单具有合同的性质D、大宗货物交易,不宜用订货单67.决定数码相机照分辨率和品质的部件是( ) A、镜头B、取景器C、 CCD D、输出传感器68.制定会议的议程首先要明确( ) A、会议的时间B、会议的规模精选学习资料 - - -

11、- - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页，共 12 页C、会议的目标D、上级的精神地址是 ( ) A、接入 INTERNET电脑的地址编号B、 INTERNET中网络资源的地理位置C、 INTERNET中的子网地址D、接入 INTERNET 的局域网编号70.企业招聘的公开原则不包括() A、公布报考条件B、公布面试考官C、公布招考数量D、公布考试方式检查文书版式、标题是否端正的工作属于A、文书校对B、文书核查C、文书签收D、文书拆封会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的A、性质B、规格C、规模D、时间将 “ 立场、观点、方法略写为“ 立场运

12、用的是略写法A、熟知性B、常用词C、可推知D、并列式结构统计资料属于A、动态信息B、静态信息C、预测信息D、比较信息内部工作人员在领取零用现金时应A、自行取用B、填写 “ 零用现金凭单”C、进行登记D、先将有关票据交给秘书76.管理沟通最主要的形式是() A、上行沟通B、现行沟通C、下行沟通D、群体沟通秘书所涉及的沟通工做决大多数是A、与上司的沟通B、与营销部门的沟通精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页，共 12 页C、与客户之间的沟通D、人与人之间以及组织之间为了延长档案的寿命，要A、减少档案的利用B、将档案水平放置C、使档案尽

13、量接触阳光D、配备档案保管设备以下选项不属于发文字号内容的是A、机关代号B、文件名称C、年份D、序号Cd-rw 刻录机两项最主要的性能指标是( ) A、刻录速度与擦写的速度B、刻录速度与读写的速度C、擦写速度与读去的速度D、转素与读去的速度81.以下请示的标题最不恰当的是( ) A、 xx 高校关于申请调整学生住宿费标准的请示B、 xx 市关于加强历史文化名城保护与管理的请示C、 xx 高校关于调整学生住宿费标准的请示D、请示82.公文中数字不应使用的汉字是( ) A、成文时间B、惯用语C、缩略语D、发问字号83.档案检索的工作是( )的基础和前提A、档案利用B、档案分类C、档案鉴定D、档案整

14、理84.校对人如果发现原稿内容错误,应( ) A、即使改动B、与印制部门联系C、与领导联系D、与拟稿部门联系85.联合行文时 ,发问机关排列在前面的是( ) A、由上级组织觉得的机关B、联合行文的几个机关协商C、主办机关D、提出问题的机关二. 多项选择 (第 86-125 题,每题 1 分,共 40 分)86. 标题吉祥公司关于进一步搞好安全生产工作的决定的组成要素是( ) 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页，共 12 页A、发文名称B、发问机关名称C、事由D、文种87.运用速记进行会议记录有许多方法,其中的 “ 精要记录法 ”

15、 又称为 “ ( )”A、精详记录法B、要点记录法C、摘要记录法D、纲要记录法88、就餐时使用筷子的忌讳有：吸吮筷子、 A、用左手B、用筷子挑挑拣拣C、用筷子敲打碗碟D、用自己的筷子为客人夹菜89、影响接待规格的因素有A、对方的要求B、对方与我方的关系C、突然的变化D、上一次的接待标准90、税收具有的特点A、强制性B、无偿性C、固定性D、有偿性91、会场的附属性声像设备包括A、耳机B、电脑控制的多镜头幻灯C、同声传译D、立体电视92、会议开始前，秘书应在会议主席的桌位上放置A、会议会标B、会议日程C、会议文件D、上次会议的记录93、我国专利权的客体包括A、电脑软件B、发明C、实用新型D、外观设

16、计94、WORD取消格式刷操作的方法有A、按 “ESC ”键B、按 “ DEL”键C、再次单击格式刷按钮D、撤消操作精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页，共 12 页95、在布置办公室时，最好将主管的位置置于A、职工作为的后方B、办公室入口处C、方便监控职工工作位置D、较隐蔽处96、会议签到时发给与会人员的文件一般有A、工作报告B、会议议程C、日程安排D、会议须知97、对于 WINDOWS中“ 添加 /删除程序 ” 的操作，以下表达中正确的选项是A、只能删除专业WINDOWS设计了卸载程序的应用软件B、能够删除WINDOWS 中所

17、有的应用软件C、 OFFICE 套装软件不能被删除D、可以删除某些WINDOWS附件98、反馈会议的信息要注意A、点面结合B、正负反馈结合C、前馈和后馈结合D、与会者与列席者结合99、秘书应掌握的手工文字记录方法有A、要点记录法B、详细记录法C、常用的速记法D、笔记与录音并用法100、以下有关EXCEL 的操作中，能够对工作表重新命名的方法有A、双击该工作表标签B、右击该工作表名，在弹出的快捷菜单中选择“ 重命名 ” 命令C、利用 “ 格式 ” 菜单下的 “ 工作表 ” 命令进行设置D、利用 “ 工具 ” 菜单下 “ 工作表 ” 对话框设置101、印制好的文书应交A、收文人B、送印人C、文书人

18、员D、档案人员102、团队冲突的征兆包括A、士气低下B、成员之间不原交流C、消极言论蔓延D、各种可用于交流的文件增多103、值班工作是保证组织及时获得准确的信息，进行正确决策，以及出于安全防范的需要而开展的经常性工作。值班人员应作好等A、值班日记B、值班记录精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页，共 12 页C、值班人员记录D、值班接待记录104、会议催办的方式主要有A、发文催办B、领导催办C、派员催办D、催办105、会场的主席台和场内座次一般根据安排A、职务的高低B、代表的性别C、选举的结果D、代表资格的正确与否106、请示的注意

19、事项是A、主送一个机关B、逐级请示C、语气应温和谦恭D、清批对应107、传达会议决定事项的方式取决于A、会议性质B、会议内容C、执行部门D、会议要求108、公司总经理办公会规则要求各部门提出的议题要A、提前上报审核B、立足全局C、在会上直接提出D、事先征求领导意见109、收集会议文件的要求是A、自行处理缺损文件B、及时补救毁损文件C、选择收集渠道D、确定收集范围110、办公室内人际关系的协调表现为A、连续性B、协同性C、有序D、和谐111、处理会议信息的程序包括A、确定会议信息服务的对象B、确定会议信息收集的内容C、确定会议信息收集的范围D、确定会议信息收集的量112、接待计划的主要内容有A、

20、工作人员安排精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页，共 12 页B、确定接待规格C、进行日程安排D、预算经费开支113、在 WINDOWS中，以下表达中正确的选项是A、任务栏中的所有任务按钮显示了当前运行在WINDOWS下的全部应用程序B、任务栏通常位于桌面的底部，它的位置可以改变，但大小不能改变C、每次起用一个应用程序，“ 任务栏 ” 上就有代表该程序的一个“ 任务按钮 ”D、 “ 任务栏 ” 是 WINDOWS 内置的设置，不能进行隐藏114、上司临时交办事项具有等特点A、重要性B、临时性C、具体性D、紧迫性115、办公室布置

21、要求办公桌的排列应考虑以下因素A、直线对称原则B、工作程序C、工作人员的个人习惯D、工作人职工作时的朝向116、会议安全保卫人员的职责包括A、熟悉地方和国家法律法规，能够协助公安人员冷静制服滋事者B、熟悉会场的紧急疏散示意图，了解如何在大规模恐慌中维持秩序C、能详细向领导汇报事故情况D、监督装卸货，防止与会议有关的财产或展品被损盗117、公司行政部的秘书应对进行安全检查A、办公环境B、办公设备C、生产车间D、研发部门118、文书传阅的要求是A、容易B、限制C、迅速D、准确119、当驾驶者是专职司机时，副驾驶座应该安排就座的人员是A、主人B、秘书C、客人D、翻译120、结算会议经费时要注意A、事

22、先与财务部门确定收费程序B、严格遵守财务管理制度C、清楚所持信用卡的卡号和有效期D、注意预算会议成本121、安排游览活动时，秘书要作好的准备包括精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页，共 12 页A、了解客人的身体年龄等状况B、事先预定门票C、熟悉将要游览的地方D、带上足够的名片122、问答函的类型有A、询问函B、清批函C、答复函D、稿纸函123、常用的纵向沟通的方法有A、下行沟通B、上行沟通C、交叉沟通D、选择性沟通124、办公设备和耗材的库存管理，要求“ 三卡一致 ” ，这三卡指的是A、库存卡B、出货卡C、供给卡D、进货卡125、办公室内降低噪音的方法有A、利用屏障B、铺设地毯C、利用隔音罩D、减少走动次数精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页，共 12 页