2022年仓库管理系统kV使用手册 .pdf
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1、仓库管理系统使用手册 -版本 : Sck V1.0 目 录1 简介本系统为局域网共享系统软件亦可作为单机系统软件使用,采用当前最流行的C/S 架构。用于企业商品库存的管理。主要功能如下:1,入库:包括 a, 入库(新品,返修,还样);b, 单证打印; c,历史单修改以及打印。2,出库:包括 a, 出库(销售,返厂修,借样) ;b,单证打印; c,历史单修改以及打印;当库存不足时自动弹出消息框提示,并显示当前库存量。3,入库明细查询:采用多条件模糊查找,导出excel 表。4,出库明细查询:采用多条件模糊查找,导出excel 表。5,库存量查询:采用多条件模糊查询,低于库存量下限警戒提醒,导出e
2、xcel 表。6,产品信息:采用图片与文字相结合的方式,更完善的展示产品属性,产品库存上下限设置,导出 excel 表。7,供应商信息:用于管理供应商信息8,公司信息:用于管理公司信息,方便单证打印。9,客户信息:用于管理客户信息10,公司人员信息:用于管理公司人员信息11,用户管理: (a) 用户的权限管理, 13 个模块均有三个选项(限制,只读,读写);(b) 用户信息的修改(姓名,部门,职位,密码)12,其他功能:公告栏,邮箱,个人信息修改等本系统后台使用Microsoft ACCESS2003 建立数据库。本系统可运行于windows XP,windows 7 等环境。2 基础操作2.
3、1 供应商资料录入1, 公司名输入框:此处输入供应商公司的名称(必填+不可重复)。2,公司地址输入框:此处输入供应商公司的地址(选填+可选) 。3,联系人输入框:此处输入供应商公司的联系人(选填+可选) 。4,联系电话输入框:此处输入供应商公司的联系电(选填+可选) 。5,备注输入框:此处输入需要备注事项(选填+可选) 。6,添加按钮: 1,2,3,4,5输入完成后,单击此按钮保存记录。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 19 页7,修改按钮:单击11 中需要修改信息的序号,在1,2,3,4,5修改完成后,单击此按钮保存修改
4、记录。8,删除按钮:单击11 中需要删除记录的序号后,单击此按钮删除该条记录。9,完成按钮:单击此按钮1,2,3,4,5内容全部清空。10,连续删除单选框:选中该选项后,单击11 中需要删除记录的序号,删除该条记录。11,显示框:用于显示信息。一,添加供应商信息将需要需要保存的供应商的信息按1,2,3,4,5输入完成后,单击按钮6 保存记录。二,修改供应商信息单击 11 中需要修改信息的序号,在1,2,3,4,5修改完成后,单击此按钮7 保存修改记录。三,删除供应商信息a,单击 11 中需要删除记录的序号后,单击此按钮8 删除该条记录。b,选中单选框10 选项后,单击11 中需要删除记录的序号
5、,删除该条记录。2.2 公司信息基本资料录入1, 公司名输入框:此处输入公司的名称(必填+必选) 。2, 公司英文名输入框:此处输入公司的英文名(选填+可选) 。3, 公司地址输入框:此处输入公司的地址名(选填+可选) 。4, 电话输入框:此处输入公司的电话(选填+可选) 。5, 传真输入框:此处输入公司的传真(选填+可选) 。6, 邮箱输入框:此处输入公司的邮箱(选填+可选) 。7, 添加按钮: 1,2,3,4,5,6输入完成 , 单击按钮 11 添加公司标志(选填+可选) ,然后单击此按钮保存记录。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第
6、 2 页,共 19 页8, 删除按钮:单击15 中需要删除记录的序号后,单击此按钮删除该条记录。9, 修改按钮: 单击 15 中需要修改信息的序号,在 1,2,3,4,5,6修改完成后, 单击此按钮保存修改记录。10,完成按钮:单击此按钮1,2,3,4,5,6内容全部清空。11,添加公司标志按钮:单击此按钮添加公司标志图片。12,设置按钮:单击15 中需要使用的信息序号后,单击此按钮。13,连续删除单选框:选中该选项后,单击15 中需要删除记录的序号,删除该条记录。14,图片显示框:显示图标。15,显示框:用于显示信息。16,当前设置的公司信息:显示当前使用中的公司信息。一,添加公司信息将需要
7、需要保存的公司信息按1,2,3,4,5,6输入完成后,单击按钮6 保存记录。二,修改公司信息单击 11 中需要修改信息的序号,在1,2,3,4,5,6修改完成后,单击此按钮7 保存修改记录。三,删除公司信息a,单击 15 中需要删除记录的序号后,单击此按钮8 删除该条记录。b,选中单选框13 选项后,单击15 中需要删除记录的序号,删除该条记录。2.3 公司人员基本资料录入1,姓名输入框:此处输入姓名(必填+可选) 。2,部门输入框:此处输入部门(选填+可选) 。3,联系电话输入框:此处输入联系电话(选填+可选) 。4,备注输入框:此处输入需要备注事项(选填+可选) 。精选学习资料 - - -
8、 - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 19 页5,添加按钮: 1,2,3,4输入完成 , 然后单击此按钮保存记录。6,修改按钮:单击10 中需要修改信息的序号,在1,2,3,4修改完成后,单击此按钮保存修改记录。7,删除按钮:单击10 中需要删除记录的序号后,单击此按钮删除该条记录。8,完成按钮:单击此按钮1,2,3,4内容全部清空。9,连续删除单选框:选中该选项后,单击10 中需要删除记录的序号,删除该条记录。10,显示框:用于显示信息。一,添加公司人员信息将需要需要保存的公司人员信息按1,2,3,4输入完成后,单击按钮5 保存记录。二,修改公司人
9、员信息单击 10 中需要修改信息的序号,在1,2,3,4修改完成后,单击此按钮6 保存修改记录。三,删除公司人员信息a,单击 10 中需要删除记录的序号后,单击此按钮7 删除该条记录。b,选中单选框9 选项后,单击10 中需要删除记录的序号,删除该条记录。2.4 客户信息基本资料录入1, 公司名称输入框:此处输入客户公司名称(必填)。2, 公司地址输入框:此处输入客户公司地址(选填)。3, 联系人输入框:此处输入客户联系人(选填)。4, 联系电话输入框:此处输入客户联系电话(选填)。5, 备注输入框:此处输入需要备注事项(选填)。6, 添加按钮: 1,2,3,4,5输入完成 , 然后单击此按钮
10、保存记录。7, 修改按钮: 单击 11 中需要修改信息的序号,在 1,2,3,4,5修改完成后, 单击此按精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 19 页钮保存修改记录。8, 删除按钮:单击11 中需要删除记录的序号后,单击此按钮删除该条记录。9, 完成按钮:单击此按钮1,2,3,4,5内容全部清空。10,连续删除单选框:选中该选项后,单击11 中需要删除记录的序号,删除该条记录。11,显示框:用于显示信息。一,添加客户信息将需要需要保存的客户信息按1,2,3,4,5输入完成后,单击按钮6 保存记录。二,修改客户信息单击 11
11、中需要修改信息的序号,在1,2,3,4,5修改完成后,单击此按钮7 保存修改记录。三,删除客户信息a,单击 11 中需要删除记录的序号后,单击此按钮8 删除该条记录。b,选中单选框10 选项后,单击11 中需要删除记录的序号,删除该条记录。2.5 产品信息基本资料录入1, 产品名称输入框:此处输入产品名称(必填+可选) 。2, 产品型号输入框:此处输入产品型号(选填+可选) 。3, 采购价输入框:此处输入采购价(选填+可选) 。4, 销售价输入框:此处输入销售价(选填+可选) 。5, 库存下限输入框:此处输入库存下限(选填)。6, 库存上限输入框:此处输入库存上限(选填)。7, 供应商输入框:
12、此处输入供应商(选填+可选) 。8, 供应商电话输入框:此处输入供应商电话(选填+可选) 。9, 备注输入框:此处输入需要备注事项(选填+可选) 。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 19 页10,添加按钮: 1,2,3,4,5,6,7,8,9,16输入完成 , 然后单击此按钮保存记录。11,修改按钮: 单击 17 中需要修改信息的序号,在 1,2,3,4,5,6,7,8,9,16修改完成后,单击此按钮保存修改记录。12,删除按钮:单击17 中需要删除记录的序号后,单击此按钮删除该条记录。13,导出按钮:单击此按钮导出 17
13、 中内容( excel 表) 。14,完成按钮:单击此按钮1,2,3,4,5,6,7,8,9,16内容全部清空。15,连续删除单选框:选中该选项后,单击17 中需要删除记录的序号,删除该条记录。16,添加图片按钮:单击此按钮添加产品图片(可选)。17,显示框:用于显示信息。18,详情显示栏:单击17 中需查看的信息序号,此处会显示相关信息。一,添加产品信息将需要需要保存的产品信息按1,2,3,4,5,6,7,8,9,16输入完成后,单击按钮 10 保存记录。二,修改客户信息单击 11 中需要修改信息的序号,在 1,2,3,4,5,6,7,8,9,16修改完成后, 单击此按钮11 保存修改记录。
14、三,删除客户信息a,单击 17 中需要删除记录的序号后,单击此按钮12 删除该条记录。b,选中单选框15 选项后,单击17 中需要删除记录的序号,删除该条记录。2.6 入库操作1, 日期输入框:此处输入日期(必填+可选) 。2, 入库类型输入框:此处输入入库类型(必填+可选) 。3, 单号输入框:此处输入单号(必填+可选) 。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 19 页4, 客户名称输入框:此处输入客户名称(选填+可选) 。5, 经手人输入框:此处输入经手人(选填+可选) 。6, 产品名称输入框:此处输入产品名称(选填+可选
15、) 。7, 产品型号输入框:此处输入产品型号(选填+可选) 。8, 数量输入框:此处输入数量(选填+可选) 。9, 单价输入框:此处输入单价(选填+可选) 。10,价格输入框:此处输入价格(选填+可选) 。11,存放区域输入框:此处输入存放区域(选填+可选) 。12,备注输入框:此处输入备注(选填+可选) 。13,添加按钮: 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12输入完成 , 然后单击此按钮保存记录。14,修改按钮: 单击 19 中需要修改信息的序号,在 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12修改完成后,单击此按钮保存修改记录。15 删除按钮:单击19 中需要删除记
16、录的序号后,单击此按钮删除该条记录。16, 打印按钮:2,3 输入完成后,单击此按钮打印19 中显示的内容 ( 出库单,入库单 ) 。17,完成按钮:单击此按钮1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12内容全部清空。18,连续删除单选框:选中该选项后,单击19 中需要删除记录的序号,删除该条记录。19,显示框:用于显示信息。20,日期选择按钮:单击此按钮,显示日期选择界面。一,添加入库信息a,新品入库: 2 选择“新品”, 1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12输入完成 , 然后单击此13 按钮保存记录b,返修: 2 选择“返修”, 1,3,4,5,6,7,8,11,12输
17、入完成 , 然后单击此 13 按钮保存记录c,还样: 2 选择“还样”, 1,3,4,5,6,7,8,11,12输入完成 , 然后单击此 13 按钮保存精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 19 页记录二,修改入库信息a,新 品 入 库 : ( 1) ,新增记录中修改:单 击 19 中 需 要 修 改 记 录 的 序 号 , 在1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12修改完成后单击按钮14 修改完成;(2) ,修改历史记录,选择 2 中的“新品”,单号 3 中输入完成后,在1,4,5,6,7,8,9,10,11,12修
18、改完成后单击按钮14 修改完成。b,返 修 : ( 1 ) , 新 增 记 录 中 修 改 : 单 击19 中 需 要 修 改 记 录 的 序 号 , 在1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12修改完成后单击按钮14 修改完成;(2) ,修改历史记录,选择 2 中的“返修”,单号 3 中输入完成后,在1,4,5,6,7,8,9,10,11,12修改完成后单击按钮14 修改完成。c,还 样 : ( 1 ) , 新 增 记 录 中 修 改 : 单 击19 中 需 要 修 改 记 录 的 序 号 , 在1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12修改完成后单击按钮14 修改完成;(2)
19、,修改历史记录,选择 2 中的“还样”,单号 3 中输入完成后,在1,4,5,6,7,8,9,10,11,12修改完成后单击按钮14 修改完成。三,删除入库信息a,新品入库:(1) ,新增记录中删除:单击19 中需要删除记录的序号后,单击按钮15 删除该条记录或则:选中18 单选项后,单击19 中需要删除记录的序号,删除记录;(2) ,删除历史记录:选择2 中 “新品”,单号 3 输入完成后,单击19中需要删除记录的序号后,单击按钮15 删除该条记录或则:选中 18 单选项后,单击 19 中需要删除记录的序号,删除记录。b,返修: (1) ,新增记录中删除:单击19 中需要删除记录的序号后,单
20、击按钮15 删除该条记录或则:选中 18 单选项后, 单击 19 中需要删除记录的序号, 删除记录;(2) ,删除历史记录:选择2 中 “返修”,单号 3 输入完成后,单击19 中需要删除记录的序号后,单击按钮15 删除该条记录或则:选中18 单选项后,单击19中需要删除记录的序号,删除记录。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 19 页c,还样: (1) ,新增记录中删除:单击19 中需要删除记录的序号后,单击按钮15 删除该条记录或则:选中 18 单选项后, 单击 19 中需要删除记录的序号, 删除记录;(2) ,删除历史
21、记录:选择2 中 “还样”,单号 3 输入完成后,单击19 中需要删除记录的序号后,单击按钮15 删除该条记录或则:选中18 单选项后,单击19中需要删除记录的序号,删除记录。四,打印单证a,新品入库:(1) ,新增记录打印单证:单据输入完成后单击按钮16 打印; (2) ,历史记录打印单证:选择2 中 “新品”,单号 3 输入完成后,单击按钮16 打印。b,返修: (1) ,新增记录打印单证:单据输入完成后单击按钮16 打印; (2) ,历史记录打印单证:选择2 中 “返修”,单号 3 输入完成后,单击按钮16 打印。c,还样: (1) ,新增记录打印单证:单据输入完成后单击按钮16 打印;
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