实验室6S管理制度.docx
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1、实验室6S管理制度对于实验室管理来说,6S已足够,所谓的6S即整理 (SEIRI )、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁 (SEIKETSU )、素养(SHITSUKE )、平安 (SECURITY) o它能够对实验室中人员、设备、样品等进行有效管理, 使实验室运行更加流畅,但管理过程的实施是个长期细 致的工作,需要制定对于如何具体运作标准中大量涉及 日常管理要求的评估内容。如何通过有效的管理,提高 工作效率,成为许多专业实验室面临的问题。首先,什么是“6S” ?6S的含义:6s是将工作现场中的人员、机器、材料、方法等生产要 素进行有效的管理,针对企业每位员工的日常工作行为 提出要
2、求,倡导从小事做起,力求使每位员工都养成事 事“讲究”的习惯,从而到达提高整体工作质量的目 的。六个词的第一个字母是“S,所以简称6s整理(Seiri)整顿(Sei ton )清扫(Se i so )清洁(Seiketsu)素养(Sh i t suke )平安(Safety)6S管理的目的.负责保管试验原始记录和试验报告并分类登记归档。3 .严格执行保密制度,不经批准不得随意复制散发试验 报告,不得随意泄露试验检测数据和结果。4 .负责检测人员证书、履历等档案管理及检测人员定期 培训计划。一目了然九、实验室设备管理员职责1 .认真学习并严格执行国家计量法和上级计量部门的有 关规定。2 .负责本
3、实验室仪器设备的具体管理工作,建立仪器设 备管理台帐。3 .掌握本室仪器设备的技术状况,根据仪器设备的检定 结果对其进行标识,并及时建立和修改计量检定台帐。4 .负责本室仪器设备的定期送检和校验,确保仪器设备 和计量器具的受检率达100%o分区定位管理整齐摆放十、实验室样品管理员岗位职责1 .负责来样的外观、封样标记完整检查,并清点规格、 数量是否符合要求,核实无误后,在委托试验单上签 名,并填写样品入库登记簿。2 .样品应按规定分类保管,不得使其变质或降低性能, 未检、留样应有明显的标志。3 .留样样品应妥善保管,超过留样期的样品应及时处理 并做好记录。十一、实验室作业现场试验人员岗位职责L
4、负责结构物混凝土、砂浆等材料的检查试件的制作, 送样;施工现场混凝土、砂浆的拌合物性能试验。2 .负责路基施工中填料的含水量检测控制。3 .负责配合工地实验室进行路基基底承载力和路基填筑 压实质量检测。4 .负责桥涵基础施工的泥浆指标试验。5 .负责对钢筋焊接接头进行送检。6 .协助物资部门对主要原材料进行管理。十二、实验室管理制度.实验室应配备能满足施工现场试验检测需要且具有相 应资质的试验检测人员,并制定培训计划,对试验人员 进行试验检测培训,提高检测能力和水平,以便更好地 服务于现场。1 .实验室应配备能满足施工现场试验检测需要的仪器设 备,且相关仪器设备必须按有关规定和规范进行定期计
5、量检定,强制检定的委托具有相关计量资质的计量检定 单位进行检定,非强制检定的仪器设备按照相关的自检 规范由实验室具有相关计量资质的人员进行自检。2 .实验室附近不得有振动源、噪声、强光、强磁场、化 学腐蚀、放射线等等对试验工作有影响的不利环境因 素,实验室应配备有满足要求的水泥混凝土标准养护箱 和水泥混凝土标准养护室,标养面积和温湿度的可控范 围满足相关的规范要求。3 .实验室应保持清洁、整齐、安静,禁止随地吐痰,乱 丢赃物,实验室应定期进行清扫清洁,制定相关的环境 卫生制度。4 .实验室应加强平安、环保管理,要有防火防盗意识, 加强化学物品及电源导线开关等的检查,防止因火灾而 造成财务和资料
6、的重大损失,配备灭火器和消防用砂, 相关人员要了解相关灭火器的使用,具备一定的防火防 盗知识,实验室应根据具体的环境要求制定相应的防火 防盗制度。5 .试验的废水、废液应沉淀后再排放;化学废液自己无 法处理的应送当地专门机构进行处理;固体废弃物应集 中存放,定期清理。6 .实验室应严格执行计量法,按规定周期对仪器设备进 行计量检定,确保数据准确,仪器设备由保管人保管, 试验仪器保管人应对保管的仪器负责,按时或者定期进 行检查和维护,在使用前检查是否正常和计量是否准 确,并定期及时地对试验仪器进行计量检定,贴好相关 的计量检定标志,填好仪器设备维护保养记录,实验室 应根据实验室的具体情况制定相应
7、的试验仪器设备管理 制度。7 .实验室应加强样品的管理,制定样品管理制度。8 .实验室技术资料应由专人负责管理,分类保存,建立 各种细致完备的台帐,便于使用查看和管理,实验室应 建立资料管理制度。9 .实验室应对检测事故进行分析和及时报告,建立检 测事故分析报告制度。10 .实验室应检查和催促现场按规范要求进行施工,并 按规范要求的频率进行取样和抽检工作,负责工程用原 材料,路基填料,半成品,产品的委托检验与试验,混 凝土与砂浆配合比,混凝土与砂浆试件等试验。11 .实验室应提供公正、科学、准确的数据和优质的服 务,遵守国家有关法律法规的规定,严格执行检测标准 和规程以及检测工作程序,不受任何
8、利益驱动而偏离国 家法律、法规和技术标准,恪守第三方公正立场,检测 活动不受任何内部和外部的商务、财务及其它不良干 预,保证检测数据的真实性和判断的独立性。十三、检测事故分析报告制度1.凡属以下情况之一者均视为检测事故:L 1样品丧失损坏或因保管不当,样品性能丧失下降;加工试样时,弄错规格以至无法弥补;1.2 未事先协商,不按标准方法或不采用标准样品进行 检测;检测时未及时读数、未填写原始记录或漏检工程而 写不出检验结果;1.3 由于人员、仪器设备、环境条件不符合检测工作要 求,使检测结果达不到要求的精度;已发出的检测报告,其检测数据计算错误或结论不 正确;1.4 检测报告、原始记录丧失,检测
9、资料失密;. 8检测过程中发生人身伤亡事故或仪器设备损坏。1 .凡违反上述规定均为责任事故,按经济损失的大小、 人身伤亡情况分成小事故、大事故和重大事故。2 .一旦发生事故,应立即报告实验室负责人,并在统一 格式的事故登记表登记。事故发生后,应立即采取措 施,防止事态扩大,并保护现场,通知有关人员处理事 故。3 .对事故应及时进行调查,查清事实,由负责人主持召 开有关人员参加的会议,分析事故原因及性质,对事故 责任者给予批评教育或处理,并总结教训,杜绝此类事 故重复发生;同时应迅速采取纠正措施,保证检测质 量,减少不必要的损失。4 .重大事故发生后,实验室应及时向上级递交事故专题 报告;并积极
10、配合上级部门的进一步调查处理。十四、仪器设备验收、保管、降级和报废制度.仪器设备到货后由工地实验室和财务部门共同验收, 依据合同核对发票、运单,检查型号、规格和数量是否 相符并尽快调试仪器设备,假设发现存在质量问题,应立 即向供货单位(制造商)提出质疑、索赔或退货。1 .接收新仪器设备后,假设是固定资产,应填写检测设 备固定资产验收单,建立固定资产台账等,做到账物 相符;假设为低值易耗品,那么应登账。所有仪器设备应建 立档案袋和使用记录。2 .使用贵重、大型、精密进口仪器设备的人员均通过有 关业务部门培训,考核合格者方准使用。3 .仪器设备保管人员应会同有关使用人根据说明书的要 求制定操作规程
11、。经实验室主任审核后,书写整齐上 墙,并严格按操作规程使用。4 .使用仪器设备前,使用人员必须检查仪器设备是否完 好,运转是否正常。使用完毕后应清扫干净,并做好使 用记录。5 .仪器设备在使用时如发生故障或有异常情况时应立即 停止使用并及时通知维修人员检修。检修完毕,调试正 常经检定合格后,方准恢复使用。6 .精密、贵重、大型仪器设备的安放位置不得随意变 动,如需变动,事先应征得负责人同意,安装后应重新 进行检定或校验。7 .检测仪器设备不得挪作它用,对于长期不用的电子仪 器设备,每月应通电运转一次,每次不少于30分钟, 并做好记录。8 .仪器的外借应经实验室主任批准。借出与退还都应仔 细检查
12、设备的功能是否正常,附件是否齐全,并办理交 接手续。9 .仪器设备的检定、校验周期期满时,不管在此期限 内否使用或次数多少均应进行周检。经检定,校验合格 后方准继续使用。10 .仪器设备除周期检定、校验外,保管人还应会同使 用及修理人员不定期地进行检修以确保其功能正常、性 能完好、精度满足检测工作的要求。11 .所有检测仪器设备均由保管人根据检定、校验和检 修结果,分别帖上合格证(绿色)、准用证(黄色)、 停用证(红色)三种标志。检定、校验、维修、记录和 证书,应及时存入仪器设备档案袋内。12 .检测仪器设备技术性能降低时,应由检定校验或维 修人员根据检定、校验和检修结果,提出使用范围建 议,
13、经主任批准后,实施降级限制使用处理。降级使用 情况应存入仪器设备档案。13 .仪器报废时,应由实验室负责人提出报废申请,填 写检测设备报废申请单,按照局工程试验检测管 理方法(试行)逐级上报,办理报废手续。14 .仪器设备管理制度15. 1认真贯彻执行中华人民共和国计量法及其实 施细那么和局工程试验检测管理方法(试行),促进 实验室计量工作的规范化、制度化,确保计量管理制度 的统一和量值准确可靠。15. 2凡属国家依法管理的仪器设备,必须按规定周期 及时检定,检定合格后方可使用,未经检定、检定不合 格、超检定周期的仪器设备不得使用。15.3仪器设备应由经过培训合格的人员操作使用,并 持证上岗。
14、对主要仪器设备,要作好使用记录。15. 4仪器设备的分类、标识、编号、检定、配置、使 用、报废与封存,悉遵守局检测设备管理方法。15. 5仪器设备管理资料包括以下工程:15. 5. 1在用检测设备台帐、检定、修理历史记录卡、 周期检定合格证。16. 5. 2在用检测设备检定、校验、修理、调试记录。检测设备技术档案资料包括:设备的操作规程、设备说 明书、电器线路图、配套仪器登记、拆箱记录、出厂合 格证书、周期检定证、维护保养记录等。作为检测设备 的使用档案材料,必须妥善保管,正确使用。检测设备的技术档案资料是各级计量人员的工作记录, 是考核工作质量,处理质量事故,仲裁质量纠纷的原始 依据。16.
15、现场取样制度1现场取样人员应熟悉各种相关产品的验收规那么, 并熟悉各种相关产品的取样工具、部位、数量及步骤以 及材料的分批规定。16. 2取样人应根据规范、标准要求进行取样,对样品 的大小、数量、取样部位、是否有代表性进行确认。17. 3现场取样须在监理人员旁站或经监理同意的条件 下进行。取样应严肃认真,不受行政干预,也不受经济 利益或其他利益及各种关系的影响,确保样品的代表性 和准确性。16.4必须按规定频率、规定方法取样。16. 5样品的包装和运输应能防止散失和防止污染,并 防止试样性能产生变化,并附卡片标明试样编号、产.整理定义:区分要与不要的东西,在岗位上只放置适量的必 需品,其他一切
16、都不放置。目的:腾出空间,防止误用。1 .整顿定义:整顿现场次序,将需要的东西加以定位放置并且 加以标示(并且保持在需要的时候能立即取出的状 态),这是提高效率的基础。目的:腾出时间,减少寻找时间,创造井井有条的工作 秩序。2 .清扫定义:将岗位变得干净整洁,设备保养得铮亮完好,创 造一个一尘不染的环境。目的:消除“污脏”,保持现场干净明亮。3 .清洁定义:也称规范,将前3s进行到底,并且规范化、制 度化。目的:形成制度和惯例,维持前3个S的成果。4 .素养定义:建立并形成良好的习惯与意识,从根本上提升人 员的素养。地、规格、等级或标号、重量、要求检验工程和取样方 法(施工日期)等。16. 6
17、应按要求和上述内容详细填写试验委托单。17.样品管理制度1取样人员或外来委托人员将样品送至实验室时均 应填写试验委托单,试验样品管理员在接收样品时,应 查看样品状态,如样品的外观、包装、规格、型号等级 等,并清点样品,认真检查样品及其附件资料的完整 性,检查样品的性质和状态是否适宜于所检工程。17. 2样品管理员在接收和确认样品后,按规定编号并 作好标识,登记后放入样品室或交与相关试验检测组。17. 3样品室要有专人负责,限制出入,确保样品安 全。样品应分类存放,标识清楚,做到帐物一致;样品 丧失或混淆不清必须追查原因,按责任事故处理。17. 4样品储存环境应平安、无腐蚀,清洁;水泥样品 应储
18、存于带有橡胶密封圈的专用铁桶内。17 . 5破坏性检测工程一般不保存试验后样品,假设检验 方法有规定或委托方有要求时例外;非破坏性检测工程 留存样品在该工程检测报告放出7天后,假设委托方没有 异议当废物处理。18 .6已检验过的样品,检测人员应在样品标识卡或其 包装袋上写上“已检”字样和检测时间。17. 7丧失样品应按质量事故处理。17. 8做好防火、防盗工作,以防样品的损坏。18.检测结果不合格管理制度1实验室及全体员工应本着认真负责的态度,公正 检测获得准确数据,当样品所检结果不符合产品质量标 准要求时,严格执行本管理制度。18. 2当样品所检工程结果达不到标准要求时,应慎重 对待。首先应
19、再次检查样品及状态是否正常,其次检查 试验方法引用是否正确?仪器设备运行是否正常?试验 过程是否符合规范要求?确认正确无误后上报实验室负 责人。18. 3实验室负责人在接到样品所检结果不符合汇报 后,在样品能够满足试验检测的情况下,应及时另行安 排其他人员进行复检。当复检结果仍为不符合时,应在 不合格工程台帐上登记、出具检测报告。以书面形式通 知委托单位,要求相关单位按不合格品处理,并跟踪处 理结果,做好不合格处理的见证和记录,必要时附上相 关的影像资料,相关参与处理和处理见证人员签名留档 保存。18. 4检测结果不合格报告应单独建立检测结果不合格 工程台帐。不合格工程台帐应包括以下内容:委托
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- 实验室 管理制度
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