7.9 信息文档管理.docx

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1、7. 9信息文档管理7.9. 1管理文件、资料准备(1)根据甲方、监理要求以及公司下达的经营承包指标，编制 工程管理文件，文件的内容包括工程技术质量管理方法，经营管理办 法、劳资管理方法、工程考核方法、材料管理方法等，以保证工程施 工有法可依。(2)准备各种管理资料所需用的台帐表格，满足工程开工施工*=1=* rfn o(3)与监理联系并协商，在开工前确定报审程序及施工资料表 格样式，以便满足开工后施工需要，确保工程资料与工程同步。7. 9. 2施工过程和施工管理所需的记录(1)材料设备进场后应及时在供应商拿到材料的检验报告、出 厂证明、合格证等与之相关的材料；(2)做好相应的施工组织设计或施

2、工方案并及时报监审查工作;(3)收集设备安装完后相应的系统调试记录；(4)收集施工过程中有技术变更和经济变更的资料，即使做好 签证资料，做好相应的签字证明工作；(5)(5)(6)(7)及时填写施工进度中所遇见的隐检资料；做好施工进度中隐蔽部位、甲方变更局部的影像资料;各类资料报审监理的必须填好报验单；(8)认真填写施工日记，施工记录，定位放线记录，质量评定记录，工程事故记录及处理文件；(9)做好施工技术交底及平安文明施工相关的资料。7. 9. 3工程资料及竣工资料的收集资料收集回来后按不同的工程进行分类管理如：(1)综合性文件(施工组织设计、工程质量检验及评定文件材 料、图纸会审、设计变更、技

3、术交底记录、材料代用单、施工技术总 结等文件材料)(2)工程开工、竣工报告(3)设备报验表(原材料、零部件、半成品及成品的质量证明 文件或试睑资料)(4)施工过程资料(隐蔽工程验收记录)(5)声像资料(注明工程、部位、时间、变更理由等相应的文 字注释)(6)工程部人员调开工作时，应将自己管理的所有工程资料移 交工程部资料员，办理交接手续后方可离开，不得将工程资料带走或 据为己有。(7)及时做好传递和变更记录。在管理过程中，频繁传递和变 更，容易使档案的完整性 有效性发生变化，各部门只有及时的对档 案的增减变动及传递情况做出相关记录(如传递情况记录、变更情况 记录、修改情况记录、作废情况记录等)，移交和归档的要求(1)工程经理部成立内业资料整理小组，由工程总工任组长， 各分部设专职资料负责人，全面负责内业资料的和整理工作。竣 工资料的整理、编制工作由工程总工全面部署安排，责任落实到人， 并建立相应的奖惩制度。(2)工程竣工睑收前，工程经理部必须按当地工程技术资料管 理规定，完成工程技术资料的整理、组卷、自查工作，为工程竣工验 收提供必要条件，然后按相关程序报监理单位审查，然后出具相关审 查意见后，然后办理相关移交手续。