网络技术有限公司作业文件(附管理制度).docx
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1、基础文件清单序号编号文件标题1S-01信息平安体系文件标识规范2S-02文档资料管理规范3S-03客户档案管理及维护方法4S-04信息化处理设施维修管理规定5S-05计算机平安使用管理规定6S-06电子邮件管理规定7S-07信息发布管理规定8S-08信息平安事故应急计划9S-09密码管理制度10S-10防病毒系统日常维护管理制度11S-11移动存储介质管理制度12S-12员工保守商业秘密管理制度13S-13信息平安管理制度信息平安体系文件标识规范1 .目的对管理体系文件(信息平安体系)进行科学、标准、统一的标识,使文件的使用和处 理符合体系的要求。2 .适用范围适用于管理体系文件(信息平安体系
2、)和外部文件资料标识的控制。3 .职责3 . 1文件和资料管理人员按照此规范的要求处理责任范围内信息平安体系文件以及外 部文件和资料。4 .工作程序4.1 概述排除在使用之前,降低维修费用,提高使用效益,坚决杜绝设备设施带病工作。4 . 一般信息处理设备设施以“故障维修”为主,随坏随修,保证日常工作的进行。5 .大型重要信息设备设施的维修均应建立维修记录表,归入设备档案。6 .维修工作应本着按质按时节约资金的原那么,采取公司自修外修相结合的维修途径,立足自修,鼓励内修,控制外修。4. 2设备维修4. 2.1计算机维修4.2. 1.1计算机使用人员发现计算机使用过程出现故障时,如果计算机尚可以开
3、启,立即设法 备份重要文件,自己不得擅自拆卸。公司内部办公用电脑,信息平安员确定信息资产是否得 到保护,如果确定计算机须送修,那么拆卸存储设备交由计算机使用人员保管。4. 2. 2终端设备打印机、复印机、 机等办公用终端设备出现故障需要保修时,使用人员须检查 是否有重要文件至于其中,确认无文件后,方可进入报修流程。4. 2. 3移动存储设备4. 2. 3. 1移动设备出现故障时,使用人员自行修理,并现场监督,负责重要文件的平安。如 无法修复,作销毁处理。4. 2.4重要计算机(路由器)4.2.4. 1重要计算机出现故障时,各部门重要计算机管理人员负责联系相关机构现场维修,并 现场监督,保证重要
4、信息的平安。4. 3所有信息处理设备设施,在故障发生后,均应认真地填写固定资产维修申请单,报经 有关领导审批。4. 4信息处理设备设施发生故障,应立足自修,或送往设备厂家单位维修。4. 5要求外送维修的信息处理设备,需各部门信息平安员进行检测,并填述意见,报财务资产 部批准后,经公司领导同意,方可办理维修。4. 6所有信息处理设备设施发生故障,均应查找故障原因,属于个人责任并造成较大损失的责 任事故,应酌情处理,包括罚款或给警告。5相关记录固定资产维修申请单计算机平安使用管理方法1目的规范公司计算机平安使用与管理,提高工作效率,使计算机更好的发挥其作用,为此特制本管理制度。2适用范围本方法适用
5、于公司办公计算机使用和平安行为规范管理。包括用户个人计算机的维护、 软件故障的处理;笔记本电脑移动办公过程的平安要求、用户终端软件安装控制、用户平安 使用计算机要求等。3职责1负责对公司员工计算机资产进行管理。3. 2综合部负责监督各部门计算机平安。3.3 各部负责检查公司员工计算机平安。3.4 各部门主任全面本部门计算机信息平安。3.5 各部门信息平安员负责本部门计算机信息平安。4规范性引用文件5术语和定义个人计算机:所属公司的设备资产。外来设备:不属于公司的设备资产的计算机等设备。6内容使用管理6.1.1 个人计算机采取“谁使用,谁负责”的原那么。6.1.2 计算机设备使用人负责计算机设备
6、的日常维护和保养,负责计算机设备的清洁卫生和 防火防盗,长时间离开计算机应关闭计算机电源。6.1.3 计算机发生故障后由使用人填写信息设备报修工单(见附表),维护人员处理信 息后根据实际情况填写信息设备报修工单(见附表)。6.1.4 1.4涉密计算机系统进行维护检修时,须保证所存储的涉密信息不被泄露,对涉密信息应 采取涉密信息转存、删除等平安保密措施。无法采取上述措施时,信息平安员和计算机系统 维护人员必须在维修现场,对维修人员、维修对象、维修内容、维修前后状况进行监督并做 详细记录。6.1.5 计算机维护人员应将各涉密部门设备的故障现象、故障原因、扩充情况记录在设备的 维修档案记录本上。6.
7、 1.6凡需外送修理的涉密设备,必须经公司领导批准,并将涉密信息进行不可恢复性删除 处理后方可实施。高密级设备调换到低密级部门使用,要进行降密处理,并做好相应的设备转移和降密 记录。6.1. 8报废涉密计算机的由公司财务资产部专人负责定点销毁。6. 2维护维修计算机设备的维护维修单位,应按相应规定进行管理,并符合以下要求:a)维护维修合作单位应与公司签订平安保密协议。b)维护维修单位人员上门服务,必须得到设备使用人确认后方可进行维护,在整个维护期间, 设备使用人或设备使用人委托的人员必须在旁边陪同处理。6. 3平安使用6. 3.1个人计算机使用中涉及涉密信息的操作时,引用涉密相关规范。6. 3
8、.2管理信息网的计算机设备应物理隔离,用于实时监控的计算机不得使用光盘、移动存 储等介质。6. 3.3计算机设备严禁安装、使用非正规渠道购入的操作系统和商业应用软件,软件安装前 应经病毒预检处理并确认无平安问题后才能使用。6. 3.4禁止利用信息系统的硬软件资源从事与企业生产、经营、管理无关的活动。不得在本 人工作站上安装使用与工作无关的系统。未经批准严禁外来人员操作、使用院内部计算机。6. 3.5内部电子邮箱使用院统一电子邮箱。不要翻开来历不明邮件和文件,应直接删除或报 告信息管理部门,以便妥善处理。6. 3.6软盘、光盘、优盘、移动硬盘等存储设备的使用,先进行病毒检查,未感染病毒方可 使用
9、。6. 3.7 一旦发现自己计算机里的文档有病毒,不得再将该文档传递他人。6. 3.8所有计算机应该设立开机口令或登录口令,在人员离开时应该锁屏、注销或关机。严 格履行本人掌管的用户名和口令、密码的保密义务,对用户和口令、密码平安负全部责任。6. 3.9未经公司网络管理员许可不得私自将私人电子设备、私人移动存储设备等接入公司计 算机网络。6. 3. 10信息外网计算机上不得存放涉密文件,如因工作确实需要的,应在相关操作完成后立 即删除。6. 3.11重要信息处理设备应连接UPS (不间断电源)或使用具有断电保护的电源。6. 3.12计算机关机应按正常方式关机。6. 3.13任何人不得在机器上安
10、装黑客、类黑客及游戏软件,一经发现将按公司有关规定进行 处置。6. 3. 14未经许可不得利用网络非法侵入他人计算机,窃取或擅自使用、复制他人计算机信息 系统资源。不得将本人使用的软硬件资源借予他人使用。不得为他人提供任何形式的网络接 入服务。6. 3. 15不得在电子公告系统、聊天室、网络新闻组上发布、讨论和传播违反国家法律和法规 的言论和信息。6. 3.16对于计算机上的重要资料,可在本部门范围内的计算机上做相互备份;对特别重要的 资料,可以联系综合综合部进行其他介质形式的备份。6. 3.17严禁拨号上网或与外单位网络互联。如有需要必须履行一定的审批手续。新设备或离 网后再次入网使用的设备
11、,必须经例行平安检测后方能入网使用。6. 3. 18个人(部门)计算机的病毒防护原那么如下:a)所有计算机必须安装防毒软件;不得随意关闭或卸载防毒软件。b)部门公用的计算机必须指定专人负责计算机病毒防范工作;c)新系统安装前应进行病毒例行检测;d)定期对个人使用的计算机进行病毒检测,定期更新杀毒软件的病毒特征库;6.4笔记本电脑平安使用6. 4.1个人笔记本电脑除须遵守上述条款外,还须遵守:a)笔记本电脑每次入网前使用者应检查笔记本操作系统补丁的安装情况、防病毒软件的 病毒库的升级情况。在移动办公过程中感染病毒者,应及时上报信息主管部门人员协助查杀, 不得带入危害管理信息网平安的计算机病毒。b
12、)远程办公使用者应妥善保管好自己的用户名、口令。6. 4.2笔记本电脑一般不用于保存和处理敏感信息。6. 4.3外出工作使用便携机时,必须注意防震、防潮、防磁、防盗,一定要随身携带;必须 保持显示屏和键盘的清洁卫生。6. 4.4未经本部门领导同意,任何人不能擅自出借,或挪为它用。6. 4.5办公输入输出设备平安使用6. 4.6含有敏感信息或重要信息的文件、记录、磁盘、光盘或以其它形式存贮的媒体在人员 离开时,应平安存放,如:锁在文件柜、保险柜等。6. 4.7打印或者复印公司秘密、机密信息时,需征得相关人员同意,设备现场应有可靠人员, 打印或复印完毕即从设备拿走。6. 5个人计算机监控管理6.
13、5.1公司综合综合部负责监控网络的运行状况,一旦发现个人计算机出现网络传输异常情 况,有权在不事先通知用户的情况下随时中断或终止局部或全部网络服务。对于所有服务的 中断或终止而造成的任何损失不承当任何责任。被关闭网络服务的计算机,须等问题处理完毕,由设备使用人提交开通申请,经综合 综合部网络工程师确认,方可开通。6. 5.3公司综合部不定期进行客户端计算机信息平安抽查,各部门负责人协助对计算机进行 抽查,对抽查中反映出来的问题及时整改。7记录信息设备报修工单电子邮件管理规定1目的使公司信息平安得到保证,防止散播有害信息。2适用范围本细那么适用于公司所有电子邮箱用户,包括使用公司电子邮箱服务的各
14、部门和员工个人。3职责综合部负责公司所有邮件用户帐号管理和日常邮件检查。综合部负责本单位邮件用户账号申请、变更。4内容4. 1以下行为是禁止的:发送或者转发与工作业务无关的个人信息;1. 2发送或者转发虚假、黄色、反动信息;4.1. 3发送或者转发宣扬个人政治倾向或者宗教信仰;4.1. 4发送或者转发发送垃圾信息;4.1. 5发送或者转发能够引起连锁发送的恐吓、祝贺等信息;4. 1. 6 Email大小超过限制;4. 1.7发送口令、密钥、信用卡等的敏感信息;8用个人信息处理设备收发公司及院内部Email;4. 1.9用外部账号发送、转发、收取敏感信息;1. 1. 10在非授权情况下以公司的名
15、义发表个人意见;4.1.11 发送或者转发可能有计算机病毒的信息;使用非授权的电子邮件收发软件。4.1.12 2以下行为是要求的:4. 2.1每位员工都有一个院Email账号,账号密码不得向第三人公开;4. 2. 2用Email经过外部网络发送机密信息必须经过加密;4. 2. 3发送Email必须有清楚的主题;4. 2.4 Email的处理和存储必须符合信息资产管理规定。4. 3管理授权4. 3.1公司有权对Email的内容进行存储藏份以用于法律目的;4. 4邮箱ID1内网电子邮箱ID原那么上保证在职员工一人一个。根据工作需要,各部门可申请公共邮 箱。个人邮箱、公共邮箱均应向综合部申请、备案。
16、申请公共邮箱时需同时提供指定的管理 员相关信息。4. 4.2公司电子邮箱只供公司各部门和员工个人使用,任何个人及单位不得使用非法手段私 开或私报公司电子邮箱。4. 4. 3为便于管理,方便联系,公司电子邮箱ID原那么上按统一构造规那么命名。个人邮箱ID的构造规那么:姓名全拼。公共邮箱ID的构造规那么:部门名称的拼音缩写-单位名称缩写。4. 4.4邮箱ID命名采用先申请先使用的原那么。发生重名时使用以下构造规那么(姓名全拼(X 取。到9之间的任一整数)。对于使用中的,不符合规那么的邮箱ID,综合部将根据规那么为相应用户申请新的邮箱ID, 对不符合规那么的邮箱将予以注销。4.5邮箱日常管理5. 1
17、各部门员工申请电子邮箱时,应向公司综合部邮箱管理人员提出申请, 填写电子邮箱申请表,经部门负责人审批后,报综合部,由邮箱管理人员通 过邮箱报送综合部。1.1.1 信息中心根据收到的申请开通电子邮箱的邮件添加邮箱ID。申请当日开户,用户自行 检验使用,用户在初次使用时必须修改初始密码并保存好新密码。1.1.2 5.3在人员发生变动时,各部门信息平安员、职能部门领导应及时以电子邮件或书面形式 通知综合部邮件管理人员,以便于及时修改或注销其邮箱IDo邮箱ID设置好后假设不能使用,请检查该用户计算机等终端的相关设置。各部门请本部 门信息平安员检查,假设确系重要计算机端的邮箱设置有误,由信息平安员通知综
18、合部排除故 障。管理部门用户遇此问题确认无法解决时直接与综合部联系。1.1.3 5.5各部门邮箱地址、缺省密码由各部门信息平安员保管,有关邮箱地址、缺省密码遗忘 等问题,用户应与综合部邮箱管理员联系。假设个人确实遗失密码,那么由本人向综合部邮箱管 理员提出申请,邮件管理员通知综合部初始化邮箱密码。综合部核准后,将在申请当日内将 用户的密码复位。1.1.4 院电子邮箱用户应及时清理已读邮件,将需要保存的信息下载到本机磁盘上,以免因 邮箱拥塞引起邮件接收不畅,或导致邮件丧失。1.1.5 各部门用户在邮箱使用过程中遇到收发故障,应首先报部门信息平安员排查,在本部 门信息平安员不能解决的情况下,报综合
19、部,提供己方或对方的报错信息邮件。各部门用户 遇收发故障无法自行处理时,直接与综合部联系。5记录公司邮件重要计算机邮件用户帐号一览表电子邮箱申请表(个人)电子邮箱申请表(公用)信息发布管理规定1目的对公司在公司网站、公司内刊及其他媒体上发布的与公司相关的一般密级信息进行监督 管理,以保证公司业务连续性和信息平安性。2范围本制度适用于公司通过网络、手机、纸质等媒体发布的与公司相关的所有信息。3职责公司综合部、市场部宣传及法务主管负责以下工作:a)负责公司新闻信息报送工作;b)进行公司新闻宣传工作的统一组织和实施,对公司各新闻载体统一管理,对重大宣传 报道进行审核;c)负责公司对外网站信息组织、新
20、闻编辑和发布;d)负责对外报刊、宣传册、宣传片的组稿、编辑制作、发行;e)负责对外新闻宣传联络工作,配合安排媒体采访工作;f)负责各部门新闻宣传统计考核工作;g)负责指导各部门新闻信息工作,不定期举办相关培训和交流活动。3. 2公司综合部管理员配合综合部对公司的网站、邮箱重要计算机和网站重要计算机的安装, 维护,升级。3. 3公司各部门负责报送与本部门业务相关的新闻信息。4内容宣传及法务主管监测公司的网站平安,检查互联网上发布的与公司相关的信息,发现有 违公司宣传方针的信息应及时报告和处理。3.1 宣传及法务主管按照即时需要对公司网站的信息进行添加、删除、隐藏更新。4. 3新闻稿件审定、校对、
21、发稿程序:各部门负责其部门职责和专业范围内新闻的起草,填发信息发布申请单,并报送部门 负责人对内容真实性和准确性进行审核。通过审核后的稿件由宣传及法务主管定稿后通过指 定渠道和方式报送至院新闻中心。4.4公司级对外报刊、宣传册出版前,宣传片刻制前,进行三次校对,清样由公司综合局部 管领导签字付印(交付制作)。4. 5公司对外网站栏目修改的申请须由各部门填写栏目修改申请单,提交其部门负责人审 批,并提交公司综合部负责人审批,审批通过后由综合部宣传及法务主管负责变更权限。4. 6公司对外网站栏目用户权限的申请须由各部门填写栏目用户权限申请单,提交其部门 负责人审批,并提交公司综合部负责人审批,审批
22、通过后由综合部宣传及法务主管负责变更 权限。4. 7对与公司真实情况不相符的网络信息应及时更正或删除。5相关记录信息发布申请单栏目修改申请单栏目用户权限申请单信息平安事故应急计划一、信息系统故障应急计划a)局域网、互联网出口、信息内网骨干瘫痪应急计划;整理公司局域网络设备清单,并根据设备年限及使用情况配置相应的配件及产品备件, 当出现网络设备硬件故障时,能及时更换设备,保证网络的正常运行。b)信息系统数据丧失,不可恢复应急计划;将公司所使用的整套信息系统数据备份在多个重要计算机中,并定时保存至存储重要计 算机(0A、邮件)等,当出现数据丧失的情况,能及时从备份中恢复数据。c)重要业务系统服务中
23、断应急计划;将公司重要的业务系统建立热备及冷备的机制,当业务系统因硬件或软件问题造成中断 的情况,可以通过热备及冷备所备份的业务系统恢复整套业务。d)对外信息发布的网站等业务遭受攻击和破坏应急计划;当公司网站等业务遭受攻击和破坏时,因第一时间断开网络,并根据攻击情况来判断网 络攻击的种类,并有效的屏蔽网络攻击,被破坏的业务等数据根据定时备份来恢复整套业务 系统,并根据日志来判断不能恢复的数据的正确性。e)因信息系统原因导致涉密信息外泄,对公司生产经营、评价考核、社会形象造成影响 的事件应急计划;当公司发生因信息系统原因导致涉密信息外泄,对公司生产经营、评价考核、社会形象 造成影响的事件时,公司
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