行政事业单位财务印章管理办法模板.docx
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1、财务印章管理方法第一章总那么为规范单位财务印章的管理,加强对财务事项的监控力度,防 范财务管理风险,结合本单位实际情况,特制订本制度。第一条单位财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使 用、妥善保管”原那么。第二条财务印章的分类:(一) 对外专用财务印章:对外具有法律效力,并在相关部 门备案的印章。包括财务专用章、法人章、发票专用章;(二)对内专用财务印章:仅供单位内部管理需要的印章。 包括现金收、付讫章,支票收、付讫章,银行收、付讫章、个人人 名章、稽核章、已开发票章和作废章等。第三条由出纳负责保管财务印章。(一) 银行预留印鉴分别保管。财务专用章由会计保管,法 人章及相关票据由出纳保管
2、;专用财务印章必须存放在保险柜中保存、妥善保管。(三)财务印章保管人员因请假等原因,需由他人临时保管 时,应履行代保管手续,并注明代保管时间和代保管人,在原保管 人回来后,应立即将印章交还原保管人;(四)财务印章保管人离职或异动时,须办理印章交接手续,由相应办公室领导进行监交或收回,交接手续应记录印章交接 的时间、枚数、名称;(五)单位法人名称变更或印章受损,需要更换相应印章 时,应提前做好有关准备工作,确保及时更换银行预留印鉴和通知 各有关单位。(六) 财务印章如有丧失、毁损、被盗、误用情况,应立即 书面逐级上报详细情况,并迅速采取应急措施防范风险。(七) 停用、废旧的印章应及时送办公室封存
3、或销毁,个人 不得擅自处理。第四条财务部门应随时将财务印章刻制、变更、注销及保管等 信息上报办公室备案。第五条 办公室负责财务印章保管登记表的统计和更新工 作。第三章财务印章的使用第六条财务印章使用必须基于真实、合法、手续完备的经营活 动。第七条使用财务印章应办理批准手续,严格登记。(一) 日常财务活动使用财务印章,实行授权制,由办公室 授权相关人员严格按照印章管理要求使用:1 .银行预留印鉴除用于日常结算票据的支付、收款外均应审批、登记;2 .发票专用章除用于已开普通发票、增值税票、营业税票等税 票的盖章外均应审批、登记;.其他对内专用章严格按照要求使用。(二)加盖财务印章时,应加盖于规定位置;(三) 严禁为空白支票、发票、信函、表格、合同等加盖单 位财务印章;(四)财务印章由专人保管,不得一章多人使用、保管;(五) 严禁将对外专用财务印章携带外出使用。假设属特殊情 况,使用部门或个人须书面申请,经办公室和主管院长审批后,到 财务部门办理财务印章领用手续,携带外出使用。使用后应立即归 还印章,不得贻误。
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