2022年公文阅办审批制度 .pdf

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1、优秀办公范文欢迎下载公文阅办审批制度文件阅办制度为加强工委文件阅办工作，提高办文效率和质量， 特制定本制度。一、签收。 公文一律由办公室文书签收，签收时，要逐号逐件核对，急件要注明签收的具体时间。二、登记。1、公文签收后，除指名（人名、部室）收启外，其他文件均由文书拆封核查，分类登记。登记时要按办件（需要工委承办的文件）、阅件（需要工委领导阅知的文件）和简报三类分开。办件、阅件一律登记，并送办公室主任注办。简报不登记。特殊情况由办公室主任审核是否需登记办理。2、工委领导及其他人员开会带回的文件材料一律交文书保存、办理及归档，个人不得留存。三、注办。1、对于办件， 由办公室主任按领导分工先注办给

2、分管领导，再由常务副书记阅定。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页，共 6 页优秀办公范文欢迎下载2、对于阅件，由办公室主任注办给常务副书记阅示后，向下逐级传阅。3、对于简报，由办公室主任按领导分工直接注办给分管领导。4、对于会议材料，由办公室主任请示主管领导后传阅或复印分发。四、传阅。 办公室主任注办文件后，由文书负责协调传阅办理。工委领导收文后尽快阅处，原则上急件在半天内阅完，办件在 1 天内阅完，阅件在2 天内阅完。阅后请在 “阅者签字” 栏内签字，需批示意见的在“领导批示”栏内批示，需签署意见的在“阅者意见” 栏内签署意见

3、， 并即刻交给办公室文书组织传阅或归档。五、承办。 办件在领导批示后，由文书负责登记并交承办部门办理。 承办文件一般在3 天内办结， 最长不超过 7 天。办结后在“处理结果”栏注明承办情况，并退回办公室归档。六、催办。 在承办文件过程中，办公室文书应负责催办。急件跟踪催办， 办件重点催办， 其它公文每两天催办1 次。对未按文件要求或领导批示要求完成的，要及时报告办公室主任处理。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页，共 6 页优秀办公范文欢迎下载为规范我局公文阅办审批行为和公文办理程序，加快公文流转，统一行文规则，根据浙江省人民政府

4、关于贯彻执行国家行政机关公文处理办法的意见等有关文件精神，结合本局实际，特制订如下制度。一、来文办理1、办文程序。 局办公室收文后，文书及时分类编号登记后报局长批阅。局长批阅后，由文书负责登记批阅情况，分类后分别呈报局分管领导批办。局分管领导批办后，文书及时登记批办意见，分送到各主办单位，涉及协办单位的，还要复印到协办单位。2、办文须知（1）凡来文事关全局性或涉及二个以上分管领导的，由局长批办；凡来文承办科室指向明确、属分管领导职责范围内的，报局长阅知，由分管领导批办。（2）领导批办文件必须及时，批办事项必须明确，并明确办理科室、协办科室和办理时间。批办文件，不能局限于分管科室，要批阅相关领导

5、及科室。局长外出期间，急件由主持工作的副局长批办，分管领导外出期间，急件由局长批办。（3）各单位要认真及时负责地办理文件，科室之间要互相支持配合，互相协商沟通，不能互相推诿、扯皮，做到件件有着落，事事有回音，办理结束后必须载明办理结果并及时反馈。（4）办公室要做好督查、督办工作，确保领导批办事项落到实处。二、发文办理1、办文程序。 （1）拟制公文，科室根据职权范围拟制公文，如涉及其他科室职权范围的， 应积极主动与有关科室协商， 并取得一致意见后方可行文；如有分歧，则报相关分管领导协商决定。（2）发文流程，科室成员拟稿后， 必须经过科室负责人初审并签名后转办公精选学习资料 - - - - - -

6、 - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页，共 6 页优秀办公范文欢迎下载室文秘部门初核。文秘部门初核后，转送办公室主任复核，再呈报局分管领导审签，最后由局长审批签发。（3）文件印发前，如对文稿要进行实质性修改的，应进入复审程序。（4）审核的例外情况。秘书起草的公文可不经过初审和初核，直接进入复核程序； 局领导起草的公文，无须审核，直接由局长签发。2、办文须知（1）本局发文无论是上行文，还是下行文，除特别紧急或需特殊保密的事项外， 均应经办公室审核后送局领导审签，未经办公室审核的文件，局领导不予审签。（2）本局发布的决定、布告、公告，发往各地区、各部门的财政、税收规章制度

7、和涉及财政预算等重大问题的处理，重要涉外事项和重要的政策性宣传稿件， 推广全县性的典型经验、 表彰先进的通报等事关全局性重要文电， 都由局长签发； 有关业务性及分管职责范围内的文电，由分管领导签发，若分管领导认为需局长审签的，可由局长审签。（3）各单位在起草文电时，须经单位负责人审核，重要文件须经单位领导集体商量研究； 文件内容涉及局内有关单位的，须经局内有关单位会签， 会签时间不得超过1 个工作日， 然后按规定程序经办公室审核后呈局领导审定。（4）对由外单位主办的联合发文或会签稿，应先由局内有关单位负责人在 2 个工作日内签注意见后送办公室审核，再报局领导审签，局长签发。 如需要局内有关单位

8、会办的，会办单位应在1 个工作日内审核签注意见。（5）公文核稿要求。审核公文主要从内容、结构和语言三个方面进行，把好政策关、格式关、文字关。（6）发文流程中，对不符合程序的公文，办公室应及时指出并退回相关环节补办程序， 因补办程序而影响行文时效的，由相关环节精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页，共 6 页优秀办公范文欢迎下载责任人负责。（7）外发的规范性文件必须经法规科会审后，方可行文。三、办文要求1、要加强对公文办理过程的协调。对上级交办件、部门来文，内容涉及较多而难以落实承办单位的，办公室负责落实承办单位； 若主办与会办单位之

9、间意见有分歧的，由办公室组织协调， 经协调仍不能取得一致意见的，由办公室将协调意见汇总后报局领导协调或裁定。2、局领导应在加快公文流转速度、提高办事效率方面起表率作用，呈局领导审签的文件，如无特殊原因，原则上应做到日日清；各科室单位对领导批办的事项要及时办理，及时落实，及时反馈。3、局办公室要加强对公文办理的督查，对办理不及时的，要予以通报。四、精简公文对外行文应坚持少而精、确有必要的原则。1、凡可用电话、面谈等方法解决的事就不必行文；2、凡能够通盘解决或综合处理的问题，就不必分散行文；3、凡与本机关已发文件内容基本相同而无新意的，不必重复行文；4、凡已发文明确规定政策的工作部署，就不要层层搞照搬照抄、没有多少实质性内容的贯彻意见；5、凡会议讲话已作为会议材料印发或已作新闻报道的，除对全局有指导意义和政策性较强的以外，一般不再印发文件；6、办公室之外的职能科室不能对外正式行文。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页，共 6 页优秀办公范文欢迎下载精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页，共 6 页