某大型百货公司防损部管理手册(34页).doc
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1、-某大型百货公司防损部管理手册-第 34 页-百货有限公司防损部管理手册2011年12月22日目录序言3第一章、防损员职业道德、工作守则4防损员职业道德 、工作守则 4第二章、职责 4防损部管理职责 4防损部经理职责 5防损部领班职责 5各责任岗位职责 5第三章、规章制度 10 请示汇报制度 10 对讲机使用管理规定 10 保安器材管理规定 10 防损部请销假制度 10 防损员岗位交接班制度 11 广场各岗位交接班制度11 防损部仪容、仪表规定11 服务用语规范 12 查岗、巡查制度 13 领班管理规定 14 监控中心管理规定 14 考核、考评制度 15 考核处理细考 15考核奖励、加分规定
2、17考核、考评方案20第四章、消防 21 防火安全分工组织机构21 消防规章制度 22 消防监控中心职责 23 消防义务消防员职责23序言 大家从五湖四海来到*百货公司,并将防损工作作为自己的事业,必须树立团结友爱、诚信奉献的精神,以高度责任感、事业心,全心全意为新之城服务,共同迎接美好明天。 防损部作为公司安全有序运营的重要保障,对公司安全、消防负责。一定要有一支纪律严明、职业素质过硬、服务优秀的防损队伍,需要大家认真学习专业知识、自查自纠、努力提高自身职业素质,改善部门整体形象,促进服务质量。 防损部将以教育为主、处罚为辅的原则,不断完善部门各项规章制度、岗位工作职责,希望全体队员以防损部
3、管理手则为指引,加强自我管理、自我约束、不断进取,全面提高工作效率。 安全:保护好公司、顾客、租户、员工的财产安全、人身安全是防损部的神圣职责。要树立积极防范的安全意识,不断提高安全防范的能力,配合公安部门和当地政府做好治安、消防工作。努力为租户、员工提供一个安全的工作环境,努力为每一个顾客提供一个安全舒适的购物环境。 有序:在*区域内,不仅需要防损队员保障公司的设备设施运行有序,也要保证往来的人流、车流秩序井然,一旦发生突发事件时,要用我们掌握的专业知识技术及时有序地应对、妥善地处理,给租户、员工带来有序的工作环境。热情服务:*的每位防损队员必须作到“请”字当头、“谢”字不离口,始终秉承“顾
4、客就是上帝”的宗旨,微笑待客,细心周到为租户、顾客提供力所能及的服务。使租户、顾客与防损队员之间充满亲情与友爱。形象:防损队员的一言一行关系到新之城整体形象、声誉,服务优秀的防损队员能使顾客有亲切感,我们将以树立“*” 的良好口碑为己任。第一章 防损员职业道德、工作守则一 防损员职业道德热爱本职 忠于职守遵纪守法 执法护法文明值勤 热情服务廉洁奉公 精诚团结不泄露机密 不监守自盗二 防损员工作守则1、 服从管理、听从指挥、尊重领导、遇事要报告。2、 以*为家,以新之城利益为重,热爱防损工作,对新之城安全、消防负责。3、 热情服务、礼貌待客,团结一致、作风正派、平等待人。4、 坚守岗位、忠于职守
5、、严格执行岗位职责,遇事挺身而出,敢于同违法犯罪分子做斗争。5、 注意仪容仪表、讲究文明执法、不假公济私、不包庇坏人、不隐瞒或虚报情况、不诬告他人、不利用工作之便捞取不正当的收入、不打架骂人、不侵用公私财产、严守防损员职责。6、 严格遵守公司、部门的各项规章制度,履行防损员义务。7、 严格遵守国家法律法规,根据保安管理条例,在执行任务时,严禁做出任何超越防损权力的工作。如遇违法犯罪分子不服制止、甚至行凶报复的,可采取正当防卫,但要防止防卫过当。8、 爱护公司财物、节约公司资源,做到不丢失、不损坏、不浪费。第二章 职责一 防损部管理职责1、 防损部对公司的守护、防盗、防火、内部治安等工作负责,在
6、发生重大自然灾害时,是一支最直接的防护力量。2、 防损部配合各业务部门执行严格的物资进出门管理制度。3、 防损管理工作执行二十四小时不间断巡查保卫制度。4、 防损部严格执法、严守纪律,按国家界定的保安职责行使保安权力,不超越法律赋有的权力行使职责。5、 防损部除执行好公司的公务外,同时接受政府上级部门对防损工作的检查,对公司周边安全保安事务的协调、协助工作。6、 防损员管理按半军事化管理,要求全体防损员要绝对服从统一指挥管理。7、 防损工作要按制度化、规范化管理,要严格按班制度和按班守德;防损工作不同于其他工作,要强调工作的纪律性、严格性、绝对性、请示性,防损员无权做出任何超越防损员职责范围的
7、工作。二 防损部经理职责1、 在物业管理部经理的领导下,全面负责防损部安全、消防工作,并对公司范围内的安全、消防负有组织领导上的具体责任。2、 制定部署完善防损部规章制度、工作计划、防火措施和各项安全保卫方案,督导领班级以下管理人员的工作。3、 主持部门例会传达贯彻公司领导及有关部门的指示。4、 对公司范围内发生的突发事件亲自组织调查处理,协助公安机关查处刑事案件,并受理公司内防损工作、安全方面的各种投诉。5、 同相关政府部门和外部相关机构沟通协调,完成公司领导交予的其他事项。6、 及时传达落实上级的指示精神和工作安排,并将各种信息向上级汇报,向上级领导提供有建设性的工作建议。7、 检查指导本
8、部门员工的日常工作,对本部门职员进行日常的业务培训和考核,做好日常工作记录。8、 协调与其他部门之间的关系,完成公司交予的其他事项。三 防损部领班职责1、 在防损部经理的领导下,负责当班防损工作,落实处理当班日常事宜,并负责在本部门经理不在时,代行经理职责处理防损部有关事宜。2、 严格执行公司的各项规章制度和防损部管理手册的内容,具体落实防损部的工作任务,认真督导检查各岗位的出勤、仪容仪表、当值情况及服务意识,经常到辖区内巡查,及时发现并解决问题。3、 负责防损员的培训工作,提高防损员安全防范意识,督导防损员掌握一般治安消防事故、纠纷、突发性事故的现场处理方法。4、 及时向队员传达落实上级的指
9、示精神和工作安排。5、 掌握防损员思想动向,防止拉帮结派、内哄、纠纷等现象发生。6、 掌握公司内治安消防重点部位,合理安排配置防损员当值岗位、巡查时间、路线及方法等,确保监控有力。7、 做好查岗、巡检、消防检查工作,防损员每日值勤讲评工作,防损员考评/考核工作。8、 每天按时向防损部经理汇报工作,并将各类记录报表交经理审阅。9、 负责防损部各种物品的保管、保养、发放并做好详细记录。10、按时完成防损部经理和上级领导交办的其他工作。四 各责任岗位职责在防损部领班的领导下,各岗位当值防损员,必须对规定的岗位范围负责,认真执勤严格监管管辖区域的五防防火、防盗、防破坏、防治安事故、防自然灾害工作;确保
10、管辖区域的秩序井然,制止各种不当行为,杜绝小摊小贩、收垃圾、乞丐、赤膊人员、宠物等进入不该进入的区域;检查管辖区域设备设施是否可以正常使用,消防通道、公共通道是否畅通,观光梯、客/货梯、照明系统、广播电视系统、燃气供应系统等是否运行正常;协助物业管理部做好保洁工作;做到热情服务,礼貌待客。迎宾岗(1号岗)值勤班次:A、B、C (C班值勤至6F营业结束) 负责区域:大堂、正大门、门口走廊、车辆上落区及车道、正大门口前停车区、58号观光梯。岗位职责:1、 确保门口前行人安全有序、车道畅通、车辆停放区车辆停放整齐,指挥车辆按规定方向行驶,在指定上落区整齐有序停泊,禁止乱停乱放。2、 热情服务,礼貌待
11、客,耐心回答顾客各类咨询。遇有下雨天气,应主动打雨伞接送顾客。3、 注意区域内宣传广告、指示牌等是否过期有效,正要安装的装饰、放置的宣传广告等是否被批准。遇到施工人员进入、大件物品出去时,请他们办理好相关手续从3号岗出入。4、 密切注意大门物品、人员出入情况,发现可疑情况及时监控并回报,确保商场安全。5、 6楼营业时间,而非本公司营业时间,需打开大门北边侧门,并拉好警戒带,指引顾客从5/6号观光梯上6楼,禁止顾客进入买场。6、 做好车流量、客流量的记录工作。7、 遇有总部领导、贵宾来访,做好接待工作并及时上报。2号岗值勤班次:A、B、C(C班跟踪施工、保洁人员完毕后,应安排防损员值勤)负责区域
12、:2号大门、超市卸货区、地库出口、塔楼、北边停车区岗位职责:1、 确保地库出口及车道畅通,超市卸货区域卸货车辆停放有序。禁止车辆逆向行驶,乱停乱放,摩托车、单车从2 号岗进入广场。2、 指挥北边停车区车辆停放有序,禁止摩托车、单车在*美食旁、塔楼、北边停车区等地方停放,指引他们到摩托车、单车停放区域停放。3、 密切注意2号大门货物、人员出入情况,发现可疑情况及时监控并回报。4、 押款车到后,立即报告当值领班安排护送,确保其安全。5、 夜班需密切监视2号大门、塔楼四周、超市卸货区、天桥的安全,在区域内来回巡查,确保责任区域安全。 3号岗 值勤班次:A、B、C 负责区域:员工通道、3号门、12号货
13、梯、走火门、卸货区域、摩托车停放区 岗位职责:1、 非营业时间,拉下安全卷闸门,禁止无关人员进入商场内,严格监督员工上下班打卡情况,配合人事部做好考勤工作。2、 严格执行物品、人员出入管理规定,做好出入检查工作,并认真记录,检查拿出商场的物品与放行条是否一致;检查施工人员的施工证件上时间、施工区域等与规定是否相符; 做好保洁人员出入检查登记工作。3、 及时向各楼层主管或总台通报接货人前来接货,并兼顾好宣传栏、报箱、总经理信箱的使用情况。4、 指挥摩托车按规定位置停放,卸货区车辆依次排队卸货,确保区域畅通。5号岗值勤班次:A、B、C(C班跟踪施工、保洁人员完毕后,应安排防损员值勤)负责区域:5号
14、大门、防损部值班室、货梯、走火门、小停车场卸货区岗位职责:1、 确保小停车场、卸货区车辆畅通、卸货有序,禁止乱停乱放。2、 密切注意5号大门货物、人员出入情况,发现可疑情况及时监控并回报。3、 非营业时间,拉下安全卷闸门,禁止无关人员进入商场内,珠宝区员工禁止出入。4、 严格执行物品、人员出入管理规定,做好出入检查工作,并认真记录,遇到不能从5号岗出入的施工人员、物品,请他们办理好相关手续从3号岗出入。5、 夜班需密切监视5号大门、珠宝区后门、商场后边车道的情况,在区域内来回巡逻,发现可疑情况及时监控并回报,确保区域内安全。6、 确保防损部值班室内清洁卫生、物品摆放整齐, 留意公布栏的最新通启
15、、工作安排等。6号岗值勤班次:A、B、C (C班跟踪施工、保洁人员完毕后,应安排防损员值勤)负责区域:6号大门、地库入口及车道、车辆出口、万家出入口及旁边摩托车停放区岗位职责:1、 确保地库入口车道、车辆出口、*门前三叉路口畅通,指挥车辆按规定路线行驶。2、 指挥车辆从广场入口驶入停车区,禁止车辆、摩托车、单车从出口进入、乱停乱放。3、 密切注意6号大门货物、人员出入情况,超市出入口、旁边摩托车停放区的安全,发现可疑情况及时监控并回报。4、 夜班需密切监视6号大门、超市出入口、地库入口的安全,在区域内来回巡查,确保责任区域安全。7号岗值勤班次:A、B、C负责区域:广场正入口及主车道、附近停车区
16、、两边人行道、超市入口及花坛岗位职责:1、 确保广场入口道路畅通,行人、车辆安全有序,指挥车辆按规定路线驶入停车区,禁止车辆乱停乱放、逆向行驶,禁止摩托车、单车进入。2、 注意超市入口及花坛的情况;留意宣传广告,若发现破损、脱落等,及时通知工程部或企划部处理。3、 夜班需密切监视广场入口四周、1号大门口、超市出入口的安全,在区域内来回巡查,确保责任区域安全。4、 指引的士车到大门口上落、侯客。8号岗值勤班次:A、B负责区域:广场三叉路口、附近停车区及车道岗位职责:1、 确保道路畅通,路口车辆分流有序,指挥车辆按规定路线驶入停车区、上落区或出口方向,指挥车辆整齐有序停放到停车位。禁止车辆乱停乱放
17、、逆向行驶。2、 遇有广场停车区域车辆停满后,指挥车辆直接按规定路线驶入地下停车场。AV塔岗值勤班次:A、B负责区域:广场主车道及两边停车区、AV塔、屈臣氏门口转弯处、花坛岗位职责:1、 确保车道畅通,停车区车辆停放整齐有序,指挥车辆按规定路线驶向出口方向。2、 车辆停放时按标准手势指挥车辆停车,禁止车辆逆向行驶,在车道上停放。3、 注意花坛、AV塔的情况。地下停车场值勤班次:A、B负责区域:地下停车场及各通道/路口岗位职责:1、 确保地下停车场畅通,指挥车辆按规定整齐有序停放,禁止车辆逆向行驶,在车道上停放。2、 车流大时,到地下停车场入口处,指挥车辆有序分流,防止造成堵塞。3、 密切监视好
18、货梯、客梯、观光梯的人员、物品进入情况,发现可疑情况及时监控并回报。4、 非营业时间,防止闲杂人员、施工人员从电梯或其他道口进入商场。楼层巡场执勤班次:A、B负责区域:1234楼及各楼层通道岗位职责:1、 早班接班后,需认真检查各设备设施、重点防护部位是否正常,各通道是否仍锁好,各铺位的货物是否有异常,发现问题及时向领班汇报。2、 营业前30分钟,楼层主管到位后,方可打开员工通道,让营业员有序进入,并认真做好检查。3、 经常检查,特别营业前5分钟,查看广播电视系统、照明、各个电梯、通风空调系统等是否已开启或运行正常,发现问题及时通知工程部跟进处理。4、 监管各铺位是否正常营业,营业员、收银员仪
19、容仪表、行为规范是否符合要求。发现问题及时通知楼层主管。5、 对已批准的施工改造,要确保施工改造期间无噪音、灰尘、气味,无消防隐患,以免影响商场正常营业。6、 检查各消防设备设施是否正常或被使用过,消防管道是否漏水,消防卷帘下是否有杂物或被占用,各区域是否有消防隐患,遇有紧急情况及时回报并疏导顾客,抢险救灾。7、 时刻监视收银区、铺位、顾客的安全,发现可疑情况及时回报,并密切监控,防止被盗事件发生。未经批准,禁止在商场内照相、促销、摄像等。8、 注意场内的装饰、宣传广告等是否被批准或破损,并注意买场内清洁卫生。9、 耐心回答顾客的各类消费咨询服务,指引顾客洗手间、各铺位的位置,做到热情周到服务
20、。10、劝阻顾客不要在买场内吸烟、躺坐、乱丢垃圾等不雅行为。11、遇有买场内发生各类一般性摩擦、冲突,及时劝阻并冷静处理。12、营业结束后,负责清场工作,认真检查有无滞留人员、安全消防隐患、各通道所有该上锁或反锁的门是否锁好,发现问题及时处理并做好记录。13、夜班,领班或机动队员必须对各个楼层的各通道、设备设施、消防系统、重点防护区等做到每半小时巡查一次,确保整个楼层安全。五楼巡场值勤班次:A、B、C负责区域:5楼、冰场、办公室、旋转梯岗位职责:1、 认真履行楼层巡场岗位职责的所有规定(楼层巡场岗位职责)。2、 检查燃气供应系统及管道是否正常,发现问题及时通知工程部跟进处理,营业结束后配合工程
21、部切断燃气供应,并做好燃气每日检查表的记录工作。3、 注意易燃、易爆及可疑物品,及时处理排除隐患,避免发生火灾或爆炸。4、 耐心回答顾客的各类消费咨询服务,指引来访客人办公室位置,顾客洗手间、各铺位的位置,做到热情周到服务。5、 办公室员工用餐时,充当前台接待人员,对来访顾客、进出办公室的物品进行检查登记。当办公室员工都离开后,应检查所有电气设备设施是否妥善关闭。6、 夜班需认真检查各通道、消防门的安全情况,禁止旋转梯有人员进入,确保办公室、4至5F扶梯的安全。7、 监管冰场入口、售票处的秩序,勤检查冰场内设备设施是否运行正常,各通道是否畅通,夜班各通道是否都已锁好,确保冰场安全有序,运行正常
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