2022年质量管理体系检查表序号 .pdf
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1、ISO9001:2008 质量管理体系检查表序号检 查项目检查内容4 质量管理体系确认过程及应用a) 哪些是组织质量管理体系需要的过程管理职责、 资源管理、产品实现及测量、 分析和改良过程 其中有哪些关键过程和特殊过程b) 这些过程有外包吗, 对外包过程如何实施控制 纳入采购过程实施有效控制 了解外包过程的实施、分担程度、通过7.4 条款实现控制c) 每个过程的输入和输出有哪些。d) 谁是这个过程的顾客。e) 这些顾客的需求是什么。f) 谁是该过程的“所有者” 确 定 过 程顺 序 和 相 互关系a) 过程的总流程是什么。b) 组织怎样描述这些过程之间的关系用过程图、生产流程图等图示吗?建立体
2、系机构图;过程识别:体系文件、管理层次策划过程、制定方针、目标,确定职责和权限c) 这些过程之间有哪些接口d) 这些过程需要哪些文件 确 定 过 程运 行 所 需 准则方法a) 过程结果中所期望的特性玫不期望的特性理什么。b) 判定过程是否有效的准则是什么c) 组织怎样把这些准则结果在质量管理体系的策划及产品的实现过程之中采购过程、检验过程、生产过程、销售过程、售后服务过程d) 经济方面的问题是什么如成本、时间、浪费等e) 收集证据有哪些适用方法。 获 得 必 要的 资 源 和 信息a) 每个过程需要哪些资源人力资源责任与管理过程、设备管理、工作标准b) 有哪些沟通的渠道来了解有关信息c) 组
3、织如何提供关系该过程的外部和内部信息d) 组织怎样获取反馈信息e) 组织需要收集哪些数据 监 视 测 量(适用时 )和分析这些过称a)组织怎样监视过程的状况和业绩过程能力、过程目标实现情况监视顾客满意度、审核衡量什么b)哪些过程是必须进行测量的对过程监视测量、对产品监视测量c) 组织怎样才能充分地分析和利用所收集的信息如选用适当的统计分析技术d)分析的结果说明了什么,如何利用这些结果。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 16 页ISO9001:2008 质量管理体系检查表 实 施 必 要的措施, 以实现 对 这 些 过程 所
4、 策 划 的结 果 和 对 这些 过 程 的 持续改良a) 组织如何改良这些过程b) 需要采取哪些纠正措施和预防措施c) 这些纠正预防措施实施了吗,有效吗。d) 如何实施持续改良设定新的目标并采取相应措施总则a) 质量方针和质量目标是否形成文件。b) 是否编写了质量手册。c) 有无标准要求的 6 个必须的“ 形成文件的程序 ”d) 为确保组织的过程有效策划、运行和控制需要的文件有哪些。e) 标准要求的记录有哪些。f) 体系文件的详略与组织规模、活动类型、过程、过程相互作用和人员的技能的程度,能否相适应。质量手册a) 删减的范围、细节及其合理性。b) 是否包含或引用了形成文件的程序。c) 质量管
5、理体系过程之间的相互关系输入、输出、接口和界面是用文字、还是用过程图描述,是否清楚。d) 质量手册本身的管理是否符合文件控制要求。文件控制a)如何规定各类文件在发放前的批准的权限,抽查有关文件发布前得到批准状况,包括各层次、各种类型的文件。b)什么情况下需要进行文件评审。何时进行修改和重新批准及修改文件的实施情况。c) 是否编制有可识别文件现行修订状态的控制清单或相应的识别方法。控制清单是否可随时提供,抽查有关文件的有效版本包括版次及修改码是否能有效地控制。更改文件是否有明确更改标识或相应的记录,是否经再次批准。d)文件的发放范围如何明确规定,是否能提供发放记录,包括复印、复制和修订文件的信息
6、,确保在使用地点可以得到有关文件,抽查现场使用的文件是否均为有效版本,数量是否与发放记录一致。e)现场使用有效的文件是否保持清晰、能够让使用者可识别清楚。f) 怎样识别和控制外来文件的分发。g)凡需保存的作废文件怎样作出明确易识别的适当标识。h)如何编制形成文件的程序,是否明确了文件的范围和分类,是否包括外来文件等内容。记录控制精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 16 页ISO9001:2008 质量管理体系检查表程序文件a)是否有形成文件的程序。b)程序内容是否符合标准要求记录要求a)记录是否完整、清晰,有更改的记录,如何
7、识别被更改的原始记录b)记录是否检索方便,是否有分类标识和流水标识c) 记录内容是否有明确规定。归档、保存要求a)如何规定归档保存范围,保存范围是否覆盖标准要求的所有记录。b)是否明确保存地点,是否查阅便利。c) 是否明确各种记录的保存期,保存期的合理性如何。d)保存环境是否能防潮、防火、防虫蛀,是否安全。记录处置a)失效的记录表式和超保存期记录处置的及时程度。b)怎样进行记录处理的控制。5 管理职责质量目标a)质量目标是怎样与质量方针保持一致的,有否矛盾或不协调。b)质量目标中包括产品要求所需的内容是什么。c) 在相关职能和各层次上如何建立质量目标,并提供向相关人员宣传、教育、验证的证据。d
8、)质量目标定量或定性的程度,如何测量。e)对质量目怎样实施有效的管理,阶段性目标是否在实施之中,查证有关记录在案,了解总目标及有关部门现阶段目标实施状况。质 量 管 理 体系策划a)为满足质量目标和质量管理体系总要求,进行了哪些策划。b)对质量管理体系变化进行策划时,怎样提出完整性要求。c) 查实际运行的质量管理体系,在变更时如何确保体系的完整。职责权限与沟通a)质量管理体系的组织结构中职责、权限如何规定,形成了什么文件,是否明确到具有质量管理职能的所有部门和人员,查相关证据。b)质量管理体系过程活动都落实到哪些部门、岗位。抽查假设干活动看其职责、权限是否明确。c) 职责、权限是否交叉, 是否
9、有矛盾, 着重查总职责描述、职能分配表假设提供时和相关过程,活动的描述是否一致。d)查职责、权限得到充分的沟通的证据。抽查假设干不同层次人员看其对本岗位职责、权限了解的程度。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 16 页ISO9001:2008 质量管理体系检查表管理者代表a)最高管理者以什么方式,确定一名管理者为管理者代表。澄清管理代必须是组织自己管理层员身份b)有何证据说明管理者代说明确自己的职责和权限,以及与具体过程中的职责是否一致。c) 如何规定管理者代表的职责、权限,有何证据说明其在履行质量管理体系的过程建立、实施和
10、保持方面的权力,如何确保质量管理体系过程的有效性。d)能否提供履行向最高管理者报告质量管理体系业绩的改良需求的证据e)为在整个组织中提高全员满足顾客要求的意识开展了哪些活动,效果如何,证据是什么。f) 在对外联系方面,负什么责任。管 理 评 审 要求管理评审计划:包 括 管 评 时间 、 参 加 人员、地点、评审 时 各 部 门提 交 的 资 料内 容 及 准 备工作职责、 评审 /评审会议安排a)以何种形式明确最高管理者主持组织的管理评审,并实施了管理评审b)规定管理评审的时间间隔是多长,在规定的时间间隔内实施的情况,假设超出间隔有无合理的说明。c) 保存管理评审记录包括哪些,管理评审报告如
11、何发放。d)能否提供评价组织的管理体系的适宜性、充分性和有效性的证据。e)能否提供评审中找到改良的时机体系、过程、产品的证据。f) 能否提供评审中识别出质量管理体系适应环境而变化的证据。g)评审中是否包括质量方针和目标的内容评价应包括评价改良的时机和体系变更需要, 包括方针、目标变更需要管 理 评 审 输入管理 评 审 输 入是 否 包 括 如右边 8 点内容a)内外部审核的结果含一、二、三方审核b)顾客反馈含投诉和抱怨。c) 质量管理体系的业绩例如:同比增长率d)产品的符合性。e)纠正和预防措施的状况。f) 对前次管理评审改良的有效性跟踪结果,以及对未完成的事项采取了什么措施。g)可能影响质
12、量管理体系的变化含质量方针、目标、组织结构、资源、产品和流程等h)改良的建议包括体系、过程、产品管 理 评 审 输出管 理 评 审 输出 的 内 容 是否 清 楚 、 完整、具体包括a)质量管理体系有效性的改良目标和措施。b)质量管理体系过程有效性的改良目标和措施。c) 与顾客要求有关的产品的改良目标和措施。d)资源需求精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 16 页ISO9001:2008 质量管理体系检查表右边 4 项6 资源管理a)提供为实施、保持及改良质量管理体系有效性的资源需求情况。最高管理者如何识别资源需求。能否及时
13、配置所需资源。b)质量管理体系所需资源满足程度,特别是对质量有重要影响的过程和岗位的资源情况。c) 为增强顾客满意能提供哪些配置所需资源的证据。6.2 人力资源总则a)从事影响产品质量工作的人电工、叉车工、锅炉工、电梯工等能否胜任本岗位工作。b)抽查上述人员的教育、培训、技能和经验的记录是否齐全并能否被证实。能力、 培训和意 识培训 有 效 性 评估: 1、课程本身的评估,教材、 教育水平、方法、时间。 2、学员考 核 成 绩 评估:笔试、面试 、 现 场 提问、答辩、心得报告等, 评分和评级。 3、实 际 操 作 能力评估, 包括知 识 的 掌 握和运用能力、创新能力。 4、工 作 绩 效
14、评估 包 括 培 训前后合格率、计 划 完 成 率和 工 作 效 率等。a)从事影响产品质量工作的人电工、叉车工、锅炉工、电梯工等能否胜任本岗位工作。b)抽查上述人员的教育、培训、技能和经验的记录是否齐全并能否被证实。a)如何确定从事影响产品质量工作的人员所必须的能力。b)提供什么内容的培训或采取什么措施满足上述要求。c) 特殊工作岗位界定是否适当;对从事特殊工作岗位人员的培训如何进行,如何进行能力和资质认定。岗位评价表d)对职工进行了质量意识教育情况,职工能否认识本岗位活动与实现质量目标的相关性和重要性。e)评价采取不正当手段措施的有效性,抽查管理、执行和验证三个方面人员,验证培训或其他措施
15、的有效性,包括学员意见调查。f) 如何规定应保持的培训记录的范围。g)抽查各层次和职能部门人员教育、培训、技能和经验记录是否符合要求。h)抽查培训计划、总结和考核材料,抽查证件以及试卷的保存等工作是否本组织的规定。a)是否确定组织到达产品符合要求的工作条件。b)如何控制上述条件到达要求。c) 抽查环境条件如:物理、环境和温度、湿度、洁净度及粉尘等是否满足要求。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 16 页ISO9001:2008 质量管理体系检查表d)如何考虑社会的、心理的条件如:创造良好的工作氛围,从而更好地发挥组织内人员的
16、潜能来满足要求。7 产品实现策划的要求a)规定策划的要求内容明确程度。b)如何策划产品实施所需的过程如提供流程图等。c) 产品实现的策划与质量管理体系其他过程的要求相一致的程度,有哪些文件之间存在相互矛盾的情况。d)产品实现的主过程 如与顾客有关的过程、 设计和开发、采购、产品的生产和服务的提供、检验等,和支持过程如:方针、目标管理、文件管理、记录管理、人力资源管理、市场、数据分析、纠正和预防措施管理是否都进行了策划。策划的内容a)策划的内容是否包括:明确产品质量目标和要求,表达在哪些文件中。识别确定产品实现所需的过程。确定文件的要求。确定所需的资源。确定在适当阶段产品所要求验证、监视、检验试
17、验活动。产品特性玫要求的接收标准。产品实现过程所需的记录。 工艺参数监控和检验记录b)策划的输出如何表达是否便于组织实施。c) 组织是否将此条款的要求应用于对产品实现过程的开发。d)对新产品、有特殊要求的产品、项目或合同是否编制了相应的质量计划。如:招标策划、投标策划与 产 品 有 关的 要 求 确 实定a)产品销售方式是否有网上销售b)确定顾客规定的要求是否包括对产品固有特性珠要求如:性能、可靠性等、对产品交付要求如:交货期、包装等及对产品支持方面要求如售后服务等,以何种文件形式来表达和传递。有哪些不同的顾客,他们的要求都有什么。c) 通过哪些渠道和方式识别、确定隐含要求,隐含要求是什么查证
18、据。d)产品涉及的法律要求包括环境、安全、健康等方面与产品及产品实现过程有关的法律、法规要求和强制性标准有哪些,是否均已收集齐全3C 、UL、CE 、GB 、RS 、许可证等e)是否包括组织的附加要求如规定目标成本。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 16 页ISO9001:2008 质量管理体系检查表与产品有关的要求的评审评审要求a)怎样评审与产品有关的要求。产品要求已得到规定b)评审是否在承诺之前进行,如在投标、接受合同或订单之前及在合同或订单更改之前。c) 是否明确了评审的方式、评审部门或人员。d)参加评审的人员是否清
19、楚地表达了意见,评审能否识别出问题。e)口头订单没有形成文件在接受前是如何被顾客认可的,通过什么方式得到顾客同意。评审内容a)产品要求是否得到规定,是否明确无误地表达了各项要求。b)与以前表述不同的要求如:中标后签定合同与投标书之间的差异是否得到解决。c) 组织有能力满足规定的要求,抽查合同履约率。产品要求变更a)是否有要求变更控制准则。b)查变更由何方提出,变更如何得到双方认可,是否形成文件,并及时传递到相关部门或人员。c) 涉及到重大的修改是否经过评审,能否提供证据。记录a)是否有保存评审结果记录和评审所引起的措施的记录的规定。b)抽查假设干合同评审结果的记录及其引发的措施的记录。c) 保
20、存的记录是否完整,保存在何部门。d)是否满足保存期的要求,是否便于检索使用。e)适当时评审记录是否包括对产品目录、样本产品广告等内容的评审。隐含的要求信息的获取a)有无获取顾客隐含信息来源的渠道。b)获取顾客隐含要求信息的职责是否明确。c) 是否确定了顾客的隐含要求。顾客沟通a)沟通涉及哪些内容如:产品广告、目录、宣传册,产品实现过程中对合同的处理,顾客关于产品的询问和反馈,如何确定与顾客沟通的渠道, 以及具体沟通的安排。b)如何获得有关产品信息。c) 如何答复询问,查提供答复的证据。客户查询d)能否提供合同、订单和处理的证据,包括修改的受理和顾客确认的证据。e)顾客反馈信息如何实施管理,怎样
21、进行分析汇总,分析汇总用了什么统计方法,分析的结果是什么。f) 抽查顾客投诉能否及时有效地进行处理。g)抽查对顾客投诉和抱怨进行闭环管理的证据。h)维修网点、售后服务、客户投诉、用户回访、“365”客服、门前上门维修、市场信息。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 16 页ISO9001:2008 质量管理体系检查表设 计 和 开 发策划 适 当 时 策划 的 输 出 应予以更新a)是否对所有的产品都实施了策划, 抽取 1-2 个典型产品,查设计和开发策划的全过程。b)编制什么样的设计计划,计划是否清楚地说明在设计适当阶段安排
22、了各种质量活动。各阶段的划分能否符合产品的特点。c) 计划中是否明确各阶段的职责和权限。d)计划中适当地安排了评审、验证和确认活动情况。e)计划中安排相应的进度要求,明确的情况。f) 计划是否随设计和开发的进展需要时而进行修改,修改后是否审批并及时传递。g)是否规定设计过程不同部门之间的职责。h)是否能提供参与设计过程的不同部门和专业之间在设计不同阶段接口如:外部组织、部门、小组、顾客等组织接口、信息传递、会审、协调、催促、检查等技术接口的有效证据。i) 与设计有关的信息是否能及时传递给参与设计的部门或岗位。j) 出现设计过失时怎样发现和消除。设计和开发输入 设 计 和 开发 输 入 要 求
23、与 产 品 要求 有 关 的 输入 是 否 有 记录,记录是否包括如右边7条a)具体项目产品确实定。b)产品的功能和性能要求及其他适用性能要求如感官特性等c) 涉及产品的法律法规要求。d)所必需的其他要求 如:存贮或搬运方面的特定要求 。e)适当时以往类似设计的信息如:以往设计的优点、经验或不足。f) 明确输出提交的期限。g)从总体上看设计目标和约束条件是否清晰。 设 计 和 开发 输 入 的 评审a)对设计输入的充分性和适宜性是否进行了评审。b)设计输入中的不完整、不清楚和自相矛盾之处是否得到识别。c) 上述不完整、不清楚和自相矛盾之处是否得到解决。设 计 和 开 发输出 设 计 输 出文件
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