医疗器械质量管理体系-质量手册模板.docx
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1、XXXX医疗器械有限公司文件编号:XXX-QM 版次/修订:A/1质量手册制定者: 审核者: 批准者:20XX-XX-XX 发布20XX-XX-XX 实施本程序由 XXXX 医疗器械有限公司 提 出版 本 号 / 修 改 状 态A/2 XXX-QM3 / 41质量手册编号页次目录0.1 质量手册修改记录40.2 批准页50.3 任命书60.4 公司概况80.5 质量手册的说明90.5.1 手册内容90.5.2 手册的适用范围90.5.3 术语和定义90.5.4 手册管理100.6 手册持有者名单111. 质量方针和质量目标121.1 质量方针121.2 质量目标122. 质量管理体系组织机构图
2、133. 质量职能分配表144. 质量管理体系164.1 总要求164.2 文件要求184.2.1 总则184.2.2 质量手册194.2.3 医疗器械文档194.2.4 文件控制204.2.5 质量记录控制205. 管理职责215.1 管理承诺215.2 以顾客为关注焦点215.3 质量方针215.4 策划225.4.1 质量目标225.4.2 质量管理体系策划225.5 职责、权限和沟通225.5.1 职责与权限225.5.2 管理者代表245.5.3 内部沟通245.6 管理评审245.6.1 总则245.6.2 评审输入245.6.3 评审输出256. 资源管理256.1 资源提供25
3、6.2 人力资源256.3 基础设施266.4 工作环境和污染控制266.4.1 工作环境266.4.2 污染控制267. 产品实现267.1 产品实现的策划267.2 与顾客相关的过程277.2.1 产品要求的确定277.2.2 产品要求的评审277.2.3 沟通287.3 设计和开发287.3.1 总则287.3.2 设计和开发策划287.3.3 设计和开发输入297.3.4 设计和开发输出297.3.5 设计和开发评审297.3.6 设计和开发验证297.3.7 设计和开发确认307.3.8 设计和开发更改的控制307.3.9 设计和开发转换307.3.10 设计和开发文档307.4 采
4、购317.4.1 采购过程317.4.2 采购信息317.4.3 采购产品的验证317.5 生产和服务提供327.5.1 生产和服务提供的控制327.5.2 产品的清洁327.5.3 安装活动327.5.4 服务活动327.5.5 无菌医疗器械的专用要求337.5.6 生产和服务提供过程的确认337.5.7 灭菌过程和无菌屏障系统确认的专用要求337.5.8 标识337.5.9 可追溯性347.5.10 顾客财产347.5.11 产品防护347.6 监视和测量装置348 测量、分析和改进358.1 总则358.2 监视和测量368.2.1 反馈368.2.2 内部审核368.2.3 过程的监视
5、和测量378.2.4 产品的监视和测量378.2.5 投诉处置388.2.6 向监管机构报告388.3 不合格品控制388.3.1 总则388.3.2 交付前发现不合格品的响应措施388.3.3 交付后发现不合格品的响应措施398.3.4 返工398.4 数据分析398.5 改进408.5.1 总则408.5.2 纠正措施408.5.3 预防措施40版 本 号 / 修 改 状 态质量手册编号页次A/2 XXXQM4 / 410.1 质量手册修改记录序号章节号1/新文件发行修订内容修订人批准人日期版 本 号 / 修 改 状 态A/2 XXX-QM9 / 41质量手册编号页次0.2 批准页批准发布
6、令本质量手册是根据 YY/T 0287-2017、ISO 13485:2016、EN ISO 13485:2016、MDD93/42 EEC、YY/T 0316-2016、ISO 14971:2007、医疗器械生产质量管理规范,并结合公司实际情况进行编制,现批准发补。于XXXX 年 XX 月 XX 日正式实施。质量手册阐明了公司的质量方针和质量目标,确立了质量管理体系,是公司开展质量管理必须遵循的纲领性文件和准则,也是公司对顾客的承诺,公司全体员工必须遵照执行。总经理(签章):年月日0.3 任命书管理者代表任命书XXX (企业负责人,以下简称授权人)现代表 XXXX 医疗器械有限公司 企业委任
7、 XXXX 为本企业管理者代表(以下简称管理者代表) ,任期自XXXX 年 XX 月 XX 日至 XXXX 年 XX 月 XX 日止。授权人根据市医疗器械生产企业管理者代表责任制实施办法授权管理者代表在医疗器械生产企业质量管理活动中,根据企业负责人授权,承担以下职责:一、贯彻执行医疗器械的法律、法规、规章和质量标准;二、组织建立和实施本企业医疗器械质量管理体系,并保证质量体系的科学、合理与有效运行;三、建立企业质量管理体系的审核规程,按计划组织管理评审,确保质量体系的有效运行,编制审核报告并向企业管理层报告评审结果;四、组织推进质量管理培训工作,提高企业员工的质量管理能力,强化企业管理层的诚信
8、守法意识;五、组织上市产品质量的信息收集工作,及时向企业负责人报告有关产品投诉情况、不良事件监测情况、产品存在的安全隐患,以及接受监督检查等外部审核中发现的质量体系缺陷等;六、负责在企业接受医疗器械生产质量体系核查或跟踪检查以及日常监督检查时,与检查组保持沟通,提供相关信息、资料,并为检查工作提供便利;七、组织对质量管理体系检查发现的不合格项目进行整改及采取相关措施, 按规定时限向检查实施机构和企业生产地址所在的区县市场监管局报告;八、在产品发生重大质量问题时,应主动向所在地的区县市场监管局报告相关情况,并同时抄告市食品药品监管局;九、负责将医疗器械生产企业的相关信息通过网络平台报送食品药品监
9、督管理部门,并按要求提供医疗器械生产质量体系运行情况报告;十、其他业务权限:无。本授权书自授权人、管理者代表签署之日起生效。本授权书一式三份,一份交区县市场监管局备案,一份由医疗器械生产企业保存,一份由医疗器械生产企业管理者代表保存。XXXX 医疗器械有限公司企业负责人(授权人)签名:法定代表人签名:管理者代表(签名):(注:如无更换管理者代表可继续沿用原管理者代表任命书)0.4 公司概况XXXX 医疗器械有限公司成立于 XXXX。注册地址:XXXX 生产地址:XXXX 电话:XXXXXXXX 传真:XXXXXXXX邮编:XXXXXX0.5 质量手册的说明0.5.1 手册内容本手册根据 YY/
10、T 0287-2017、ISO 13485:2016、EN ISO 13485:2016、MDD93/42 EEC、YY/T 0316-2016、ISO 14971:2007、医疗器械生产质量管理规范和本公司的实际相结合及概述质量管理体系中使用文件的结构,质量管理体系的范围和质量管理体系过程之间的相互作用的表述,编制而成的,并阐述了本公司的质量方针和质量目标。序号12删减或不适用条款7.5.9.2 植入性医疗器械的专用要求7.5.3 安装活动删减或不适用理由本公司产品不属于此类医疗器械本公司产品不需要安装本公司主要生产产品为一次性无菌非植入医疗器械和治疗仪, 删减和不适用说明 YY/T 028
11、7-2017 idt. ISO 13485-2016 删减或不适用条款说明0.5.2 手册的适用范围本手册适用于本公司产品的设计开发、生产、销售和服务。0.5.3 术语和定义a. YY/T 0287-2017:医疗器械 质量管理体系 用于法规的要求b. YY/T 0316-2016:医疗器械 风险管理对医疗器械的应用c. 法规:医疗器械生产质量管理规范d. 医疗器械:用于人类的仪器、设备、工具、机械、器具、植入物、体外试剂、软件、材料或其他类似或相关物品,其预期使用由制造商确定,不论单独使用或组合使用,以达到下列一个或多个特定的医疗目的:疾病的诊断、预防、监护、治疗或缓解;损伤的诊断、监护、治
12、疗、缓解或补偿;生理结构生理过程的查验、替代、调节或支持;生命的支持或维持;妊娠控制;医疗器械的消毒;通过对取自人体的样本进行体外检查的方式来提供信息。其作用于人体体内或体表,主要预期功能不是通过药理学、免疫学或代谢的方式实现,但这些方式可有助于实现预期功能。版 本 号 / 修 改 状 态A/2 XXXQM11 / 41质量手册编号页次0.5.4 手册管理a.本手册由品质部负责组织编写,管理者代表负责审核,总经理负责批准; b.本手册属受控文件,由总经理批准颁布执行,手册管理的所有相关事宜均由品质部统一负责,未经总经理或管理者代表批准,任何人不得将手册提供给公司以外人员。c. 本质量手册通过质
13、量管理体系内部审核和管理评审验证其符合性和适宜性,并验证质量管理体系的运行情况及是否达到规定的质量目标。d. 质量手册是质量管理体系运行中的主要文件,具有指导性和可操作性,各级员工要熟悉质量手册中与本职工作有关的内容。e. 在质量管理体系文件发布后,因手册自身有疏漏,需按程序要求及时更改或修改。更改后由总经理负责审批。f. 当公司经营环境和产品结构发生较大变化或者必须遵循的法律法规有重大更改时则对本手册进行更新、换版,新版本颁发时,旧版本即行废止。g. 手册持有者调离工作岗位时,应将手册交还品质部,办理签收登记。h. 手册持有者应使其妥善保管,不得损坏、丢失、随意涂抹。0.6 手册持有者名单序
14、号受控号持有者(部门)份数102管理者代表1203综合部1304生产部1405品质部1506市场部1版 本 号 / 修 改 状 态A/2 XXX-QM16 / 41质量手册编号页次1. 质量方针和质量目标1.1 质量方针XXXXXXXX1.2质量目标总经理确保在公司的相关职能和层次上建立质量目标。质量目标包括满足适用的法规要求和满足产品要求所需的内容。为了质量目标的实现,相关部门使质量目标在各自部门的得到分解,管理者代表负责组织各部门讨论并拟定,总经理批准实施。质量目标应是可测量的,并与质量方针保持一致。公司的质量目标详见年度质量目标管理方案及分解。2. 质量管理体系组织机构图3. 质量职能分
15、配表要求管理部门总经者代理表综合品质部部生产市场部部44.1 总要求质4.2.1 总则管4.2.3 医疗器械文档4.2.4 文件控制4.2.5 记录控制量4.24.2.2 质量手册理 文 件体 要 求系 5.1 管理承诺5.2 以顾客为关注焦点5.3 质量方针5.4 策划5.5 职责、权限与沟通5.6 管理评审6.1 资源提供6.2 人力资源6.3 基础设施6.4 工作环境和污染控制7.1 产品实现的策划-7.2 与顾客有关的过程-7.3 设计和开发-7.4.1 采购过程-7.47.4.2 采购信息-5管理职责6资源管理7.4.3 采购产品的验证7.5.1 生产和服务提供的控制-7.5.2 产
16、品的清洁-7.5.3 安装活动-7.5.4 服务活动-7.5.5 医疗器械的专用要求-7.5.6 生产和服务提供过程的确认-7.5.7 灭菌过程和无菌屏障系统确认的专用要求-7.5.8 标识-7.5.9 可追溯性-采购7产品实现 7.5生 产和 服务 提供表7.5.10 顾客财产-7.5.11 产品防护-7.6 监视和测量设备的控制8.1 总则-8.2.1 反馈8.2.2 内部审核8.2.3 过程的监视和测量-8.2.4 产品的监视和测量-8.2.2 投诉处置8.2.3 向监管机构报告8.3.1 总则8.3.2 交付前发现不合格品的响应措施8.3.3 交付后发现不合格品的响应措施8.3.4 返
17、工-8.4 数据分析8.5 改进部门要求总经管理理者代综合部品质生产市场部部部8测量、分析和改进8.2监 视和 测量8.3不 合格 品控制注:1、“”为责任部门,“”为相关部门。2、以上编号均为公司内部条款号,非 YY/T 0287 idt ISO 13485:2016 中对应的条款号, 实际内容与标准保持一致。4. 质量管理体系4.1 总要求4.1.1 本公司依据质量管理体系所阐述范围的要求(参见条款 1.1),建立质量管理体系,形成文件,加以实施和保持,持续提高和保持其有效性。 A)识别质量管理体系所需的过程及其在整个组织中的应用 B)确定这些过程的顺序和相互作用 C)确定为确保这些过程有
18、效运行和控制所需要的准则和方法 D)确保可以获得必要的资源和信息,以支持这些过程的运行和对这些过程的监视E)监视、测量和分析这些过程 F)实施必要的措施以实现对这些过程策划的结果并保持这些过程的有效性4.1.2 质量管理体系所需的过程包括管理职责、资源管理、产品实现和测量、分析和改进的过程。所有这些过程由与需求相关的部门经理负责管理。依据策划(P)、实施(D)、检查(C)、处置(A)的闭环管理方法,确定了质量方针和目标及有效运作和控制的准则、方法。在质量管理体系中,公司根据所承担的制造商角色,识别了质量管理体系的各过程(见下表),并对这些过程进行监视、测量和分析,以实现所策划的结果并保持这些过
19、程的持续有效。版 本 号 / 修 改 状 态质量手册编号页次A/2 XXX-QM 17 / 414.1.3 公司管理者代表负责质量管理体系的策划、建立、运行和保持。明确过程控制的方法及过程之间顺序和相互关系;通过识别、确定、监控、测量分析等应用基于风险的方法对质量管理体系所需的适当过程进行控制。4.1.4 公司对质量管理体系所需要的过程进行识别,并编制相应的程序文件;对于每个过程,建立和保持所需的记录。4.1.5 本公司按照 EN ISO13485:2016/AC2016、ISO 13485:2016医疗器械质量管理体系用于法规的要求、医疗器械监督管理条例、YY/T 0287:2017医疗器械
20、质量管理体系用于法规的要求、MDD 93/42/EEC欧洲医疗器械指令、医疗器械生产质量管理规范、医疗器械生产质量管理规范附录无菌医疗器械的要版 本 号 / 修 改 状 态质量手册编号页次A/2 XXX-QM 18 / 41求,管理所有已被识别和形成文件的过程,为使整个公司的运作都能符合标准的要求,依此建立的质量管理体系文件是员工培训的必要项目。为有效的贯彻和维护标准要求,把标准的条款落实到相关的部门,见“0.6 质量管理体系过程职责分配表”。当标准被修改后,应对质量管理体系和所生产的医疗器械的影响进行评价,从而对本手册和相关的文件也做出相应修改。4.1.6 本公司外协加工过程和外包过程按照本
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