2022年录音、录像电子档案管理调研表及模版电子版 .pdf

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1、录音、录像类电子档案管理基本情况调研表单位：天津市档案馆填表日期：填表人：联系电话：填表说明：“”为多选， “”为单选。为便于理解，对本调研表所用名词作出约定：“档案”一词指代传统载体档案和电子档案，“电子档案”一词包含原生电子档案、传统载体档案数字副本及其元数据。1、录音档案原始记录载体或进馆记录载体有：录音磁带钢丝录音带唱片光盘移动硬盘其它：录像档案原始记录载体或进馆记录载体有：录像带胶片光盘移动硬盘其它：2、以模拟信号为记录形式的传统载体录音、录像档案是否已做数字化：是否数字化完成后，是否保存原始记录载体或进馆记录载体：是否3、为录音、录像档案编制的档号，一个文件级档号对应的是：一件原始

2、或进馆记录载体一件录音或录像类电子档案4、如以录音或录像类电子档案为档号编制对象，则：录音类电子档案文件级档号构成规则为录像类电子档案文件级档号构成规则为精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页，共 19 页原始记录载体编号规则为5、对传统载体录音、录像档案进行数字化转换的授权信息、时间、责任人以及采用的技术参数（如编码标准、视频比特率、帧速率、音频采样精度）等记录在：书面工作文档著录项或元数据不记录6、贵单位采用的录音类电子档案著录项有贵单位采用的录像类电子档案著录项有6、贵单位用于管理录音、录像类电子档案的应用系统类型：精选学习资

3、料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页，共 19 页档案管理系统数字档案管理系统媒资管理系统其它无（注：档案管理系统指按照档案管理软件功能要求暂行规定研发、建立的档案信息管理系统。数字档案管理系统指按照数字档案馆建设指南研发、建立的档案信息管理系统。 ）7、贵单位数字档案管理系统是否采用相关元数据方案为数据模型：是否8、贵单位对录音、录像类电子档案元数据方案编制的建议：精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页，共 19 页9、请对下列录像类电子档案的档案实体元数据提出必选或可选、删除

4、的意见，在所选项中打勾。如有必要，可在“说明”栏中说明观点。档案实体元数据必选可选删除说明元数据描述档案馆代码惟一标识国家综合档案馆的一组代码档案门类代码唯一标识档案门类的一组字符聚合层次电子档案在全宗整理结构中的位置标识，如宗、类、卷、件等惟一标识符惟一标识录像类电子档案的一组代码档号以字符形式赋予电子档案的、用以固定和反映电子档案排列顺序的一组代码题名能揭示录像类电子档案中心主题的标题或名称责任者对录像类电子档案形成负有责任的个人和机构信息（容器型元数据）摄像者电子档案的拍摄人及其工作单位编辑者负责电子档案转码、非线性编辑等工作的责任人及其工作单位著录者对录像电子档案进行著录的责任人姓名及

5、其工作单位精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页，共 19 页档案实体元数据必选可选删除说明元数据描述数字化责任信息记录数字化转换责任方信息时间电子档案的生成日期、时间及其长度（容器型元数据）摄像时间电子档案的拍摄时间编辑时间以录像类电子档案为素材进行非线性编辑的时间数字化时间对录像带等进行数字化转换的开始或结束的时间时间长度电子档案持续时间的数量（长度），以小时、分、秒为计量单位总帧数构成一个电子档案的静态图像总和，一个静态图像为一帧主题描述对录像类电子档案所记录的主要人物、地点、讲话等片断内容的一组定位描述信息（容器型元数据，可

6、重复）描述标识符标识主题描述顺序的一组规则性字符串描述对象类型电子档案中被描述内容的类别，如人物、讲话文本、片断等内容描述对电子档案的重要片断、人物或地点、背景等方面的具体描述精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页，共 19 页档案实体元数据必选可选删除说明元数据描述内容起始时间描述对象在录像类电子档案时间轴上的起点位置内容结束时间描述对象在录像类电子档案时间轴上的结束位置来源录像类电子档案获取源的一组描述信息（容器型元数据）获取方式获取录像类电子档案的途径，值域：馆拍，接收，征集，下载，购买，捐赠，寄存，等来源名称录像类电子档案获

7、取源的名称源文件标识符录像类电子档案在来源管理系统中的标识符，如室编档号保管期限为电子档案划定的保存年限权限录像类电子档案安全利用与权限信息（容器型元数据）密级录像类电子档案保密程度的等级控制标识根据录像类电子档案内容信息安全利用需要设定的管理标识版权信息录像类电子档案版权归属的描述信息附注对录像类电子档案各元数据元素所做精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页，共 19 页档案实体元数据必选可选删除说明元数据描述的补充说明存储录像类电子档案存储地址信息（容器型元数据）在线存址录像类电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆中的在线存储位

8、置离线存址录像类电子档案离线备份介质编号生成方式录像类数字档案内容信息比特流首次形成的方式，值域：原生，编辑，数字化捕获设备录像类电子档案形成的技术环境信息（容器型元数据）设备类型录像类电子档案捕获设备的类型、种类，值域：摄像机，非线性编辑系统，电视收录系统，数字化设备等设备制造商生成录像类电子档案的硬件设备制造商名称设备型号拍摄录像类电子档案的数码相机型号设备编号录像类电子档案捕获设备的编号软件信息形成或处理录像类电子档案的软件的名称、版本等信息精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页，共 19 页档案实体元数据必选可选删除说明元数

9、据描述管理系统描述管理录像类电子档案的信息系统软硬件设备、技术架构与功能的描述信息计算机文件名在计算机存储器中唯一标识电子档案的一个字符串， 由文件名与扩展名二部分组成计算机文件大小录像类电子档案的字节数格式信息录像类电子档案编码格式的一组描述信息（容器型元数据）格式名称录像类电子档案格式的名称格式版本录像类电子档案格式的版本号格式描述录像类电子档案格式的一组描述信息视频参数描述录像类电子档案编码结构的一组技术参数（容器型元数据）视频编码标准录像类电子档案视频文件的压缩编码标准画面组两个 I 帧（画面）之间的连续帧 （画面）数量色彩空间表示视频文件颜色集合的抽象数学模型帧大小视频文件每个画面（

10、帧）的水平像素数精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页，共 19 页档案实体元数据必选可选删除说明元数据描述和垂直像素数帧速率每秒时间内应显示的帧数量视频比特率每秒传输的视频文件比特（bit ）数视频采样精度又称视频采样格式，音视频信息采集、处理系统从原始视频图像信息采样的方式长宽比视频图像宽度与高度的比例音频参数录像类电子档案音频文件技术参数的一组描述信息（容器型元数据）音频编码标准录像类电子档案音频文件的压缩编码标准音频比特率每秒传输的音频文件比特（bit ）数音频采样率电子档案中音频文件单位时间内从模拟信号中提取组成数字信号的

11、采样个数音频采样精度又称音频采样位数，声卡采集或播放音频文件时所使用的数字信号的二进制位数精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页，共 19 页档案实体元数据必选可选删除说明元数据描述声道数声音在录制或播放时在不同空间位置采集或回放的相互独立的音频信号的数量参见号同一项业务活动中形成的，或具有相同主题的各门类电子档案、资料的档号或编号组合数字签名录像类电子档案数字对象比特流数字签名的一组描述信息（容器型元数据）签名格式描述对数字签名采用的标准、算法等所作的描述签名时间对录像类电子档案数字对象比特流实施数字签名的日期时间签名者对数字签名

12、负有责任的单位责任者名称签名录像类电子档案数字对象比特流的数字签名结果证书验证录像类电子档案数字对象比特流签名有效性的RSA 公钥，内含一个X.509 证书证书引证指向包含数字证书认证机构根证书等验证文件的一个链接签名算法数字签名使用的数学算法精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页，共 19 页录像类电子档案元数据著录模版元数据名称元数据名称著录信息档案馆代码档号题名责任者摄像者编辑者著录者数字化责任信息时间摄像时间精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页，共 19 页

13、编辑时间数字化时间时间长度总帧数主题描述内容描述内容起始时间内容结束时间来源获取方式来源名称源文件标识符保管期限精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页，共 19 页权限密级控制标识版权信息附注生成方式捕获设备设备类型设备制造商设备型号设备编号软件信息管理系统描述精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页，共 19 页计算机文件名计算机文件大小格式信息格式名称格式版本格式描述视频参数视频编码标准画面组色彩空间帧大小帧速率视频比特率精选学习资料 - - - - - - - -

14、 - 名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页，共 19 页视频采样精度长宽比音频参数音频编码标准音频比特率音频采样率音频采样精度声道数参见号注：如果著录对象有多个重要片断需分别描述，如一件录像电子档案中有3 位领导或代表的发言， 可重复使用主题描述元数据及其子元素进行著录。著录模板中无法著录的元数据，可为空。容器型元数据无需著录。 以下录音类电子档案元数据著录模板按此处理。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 15 页，共 19 页录音类电子档案元数据著录模版元数据名称元数据名称著录信息档案馆代码档号题名责任者录音者著录者数

15、字化责任信息时间录音时间精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 16 页，共 19 页数字化时间时间长度主题描述内容描述内容起始时间内容结束时间来源获取方式来源名称源文件标识符保管期限权限密级精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 17 页，共 19 页控制标识版权信息附注生成方式捕获设备设备类型设备制造商设备型号设备编号软件信息管理系统描述计算机文件名计算机文件大小精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 18 页，共 19 页格式信息格式名称格式版本格式描述音频参数音频编码标准音频比特率音频采样率音频采样精度声道数参见号精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 19 页，共 19 页