2022年怎样制作办公表格 .pdf

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1、怎样制作办公表格【篇一：办公室文员实用,表格制作方法】办公室文员、助理都可以学学，留着迟早用得着！一、 输入三个 “=”，回车，得到一条双直线；二、 输入三个 “”，回车，得到一条波浪线；三、 输入三个 “*”或 “ -” 或 “#”，回车，惊喜多多；在单元格内输入 =now 显示日期在单元格内输入 =choose(weekday(i3,2),星期一 ,星期二 ,星期三 ,星期四 ,星期五 ,星期六 ,星期日 )显示星期几 excel 常用函数大全 .隔行颜色效果奇数行颜色： =mod(row(),2)=1偶数行颜色： =mod(row(),2)=0 3.如果希望设置格式为每3 行应用一次底纹

2、，可以使用公式： =mod(row(),3)=1 4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的row() 改为column() 即可，如： =mod(column(),2) 5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色自定义色 ): =mod(row()+column(),2)精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页，共 7 页说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2 的余数是否为 0。如果为 0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非 0 数字即为 true

3、，0 和错误值为 false 。因此，上面的公式也可以写为： =mod(row()+column(),2)0 6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色自定义色):加入样式 2： =mod(row()+column(),2)=0二。用颜色进行筛选 excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。如果是 excel2003 ，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：颜色单元格在a 列，选中 b1, 插入-名称 -定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)， 此法可得到字体色的序列号。 b1 输入 =a 将公式向下复制到相应行。将全

4、表按 b 列排序即可。假设是想获得背景色序列号，将24 改成63 即可。斜表头的做法：方法一：做法； 1、选中单元格 ,点格式 ,单元格 ,边框 ,先选中细实线型见图二,再点斜线见图三 ,再选中稍粗点的实线见图四,再点外边框的图标见图五 ,这样边框就画成了；精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页，共 7 页 2、再选中该单元格,点格式 ,对齐 ,水平对齐选中常规或靠左；垂直对齐,选中分散对齐上下位置不紧张时，选居中更好； 3、输入班级 ,按 alt+ 回车；再输入； 4、分别在和班级前面加空格,使字放在适当位置。方法二 :图一做法:

5、 1、选中单元格 ,点格式 ,单元格 ,边框,先选中细实线型见图二,再点斜线见图三 ,再选中稍粗点的实线见图四,再点外边框的图标见图五 ,这样边框就画成了； 2、再选中该单元格,点格式 ,对齐 ,水平对齐及垂直对齐均选中分散对齐上下位置不紧张时，选居中更好； 3、输入 “ 班级 ” ，把字号选为18 号； 4、选中 “”，右键，设置单元格格式，选中下标；选中“ 班级” ，右健，设置单元格格式，选中上标；方法三：做法： 1、选中单元格，点常用工具栏中的边框工具见图七而加上外框； 2、点视图 /工具栏 /绘图，点一下绘图工具栏中的直线工具见图八，点击后光标会变成细十字形后再在单元格里用带十字的光标

6、画第一条斜线，然后再点一次直线工具，再画第二条斜线；直线的长短或位置不合要求，可单击该线段，按住左键即可拖动线段移动位置，再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向； 3、选中单元格，点格式/单元格 /对齐，水平对齐和垂直对齐都选为两端对齐；精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页，共 7 页 4、在单元格里输入“ 学科级别年份 ” ，把光标放到 “ 学科” 字后面，按alt+enter ，再把光标放到 “ 级” 字后面，按alt+enter ，再把光标放到“ 别” 字后面，按 alt+enter ； 5、在 “ 学科

7、” 前面、 “ 别” 前面和 “ 年份” 后面加空格，把学科、级别和年份调整到适当的位置； 6、调整单元格的高和宽及斜线的位置，使表头更好看些。做法： 1、选中单元格，点常用工具栏中的边框工具见图十而加上外框； 2、点视图 /工具栏 /绘图，点一下绘图工具栏中的直线工具见图十一，点击后光标会变成细十字形后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线，然后再点一次直线工具，再画第二条斜线； 3、点视图 /工具栏 /绘图工具栏中的 “ 文本框 ” 横排的工具见图十二，在任意单元格中画一文本框，右键其虚线边框中的小园圈，在右键菜单中点 “ 设置文本框格式 ” ，出现以下窗口 (见图十四 ),点其中的“ 颜

8、色与线条 ” 选项卡，在 “ 填充 ” 和“ 线条 ” 的颜色中，均选中无色，确定。并在其中输入“ 学科” ： 4、移动光标到虚线边框上，使光标变成十字四箭头形状，点右键，点复制，再到别的地方粘贴三个这样的文本框；分别在那三个文本框里面输入 “ 级” 、“ 别” 和“ 年份” ；把光标移到虚线边框右下角的园圈中，此时光标变成左高右低的斜的双向箭头，按住左键将边框缩到最小见图十三； 5、移动光标到虚线边框上，使光标变成十字四箭头形状，按住左键把它们拖到适当的位置； 6、直线的长短或位置不合要求，可单击该线段，按住左键即可拖动线段移动位置，再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向

9、；精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页，共 7 页 7、要删除斜线和文本框，可以右键点直线两端或文本框边上的小园圈，再点剪切就可以了。做法： 1、打开 word 空文档，点表格 /插入 /表格，选择一行一列，大致调整方格大小约为宽3 厘米，高 2 厘米太小了，下一步不好调整文字； 2、点表格 /绘制斜线表头，打开“ 插入斜线表头对话框如图十六，选择样式二，选择字号：小四号；行标题：输入“ 学科 ” ，数据标题：输入 “ 级别 ” ，列标题：输入 “ 年份” ，确定提示单元格太小，不管它仍点 “ 确定” ；图十九 3、任点一个字，边

10、框上会出现如图十七的小园圈，右键小园圈，点组合 /取消组合； 4、点 “ 级” 字，把光标移到梳状边框上别指向小园圈，如图十七，让光标变成十字四箭头，按住左键，再按住shift ，拖动 “ 级” 字到虚线框开始拖动边框时便会出现一个如图十八中的细虚线框，这个虚线框便是松开左键后字符的位置与表头线框的左上两边重合，松开左键，再松开shift ；按住 shift 的作用是使图形移动更精确一些 5、拖动 “ 别” 字，让其虚线框左边与“ 级” 字相差差个字宽，虚线框的上边与 “ 级” 字的一半高度平齐； 6、拖动 “ 学” 与“ 别” 字相隔一个字宽，高与级同高；把“ 科” 拖到与“ 科” 平齐；

11、7、拖动 “ 年” 左边与 “ 级” 平齐，上下与 “ 别” 相隔一个字高；把 “ 份” 拖到与 “ 年” 平齐； 8、把表头右边线拖到“ 科” 的右边，把表头下边线拖到“ 年” 的下边；精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页，共 7 页 9、点任一斜线，把光标放到它左端的园圈上，让光标成双向箭头形，按住左键，再按住alt ，调整斜线的两个端点到适当位置。 10、根据初步做好的表头的形状再作些调整，让其高宽和形状更合适一些。 11、把 word 中做好的斜线表头截图注意要把边框线包含在截图中，复制到此文件中图十九，点击它，按住其边上

12、的园圈拖动边线到刚好和单元格的边框线重合见图十九； 12、如果我们要再次调整单元格的大小时，我们还必须重新调整截图的大小。【篇二：如果制作办公表格】教你做各种表格难得的 excel 教程集珍藏版，简单明了，包你学会，欢送转载照片名称：自动筛选照片名称：在excel 中字符替换照片名称：在excel 中直接编辑 “ 宏”照片名称：在excel 中为导入外部数据照片名称：在excel 中行列快速转换【篇三：如何做办公表格】如何做办公表格作为一名，对于办公表格是最熟悉不过了，平常运用表格很多，小编教初学者如何做办公表格，欢送大家阅读借鉴。 (1) 建立表格精选学习资料 - - - - - - - -

13、 - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页，共 7 页表格的建立方式有三种：菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方式。注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置。下面先逐个进行表格建立方式练习： 直接点击工具栏上的插入表格按钮，用鼠标在出现的表格框内选择合适的行和列，然后点击鼠标左键;观察建立的表格。 点击工具栏上的表格和边框，或在工具栏上右击鼠标，在工具菜单中选择表格和边框，打开表格和边框工具栏;在此工具栏上选择适当的线条后，再点击工具栏最左边的画笔按钮，则鼠标的标志转换成画笔形式，这时，就可以在文档中自由绘制表格。绘制方法是：按住鼠标左键移动鼠标，然后再放开鼠标，就可得到一条矩形框或一个直线。线条可以选择粗细，还可选择无边框线条格式 (画出线条为灰色，打印时无色)。画错的线条可以用擦除按钮方式擦除。请用自由制表方法练习绘制一个四行四列的表格。用自由制表方式还可以在建好的表格中添加或擦除线条，请自行练习。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页，共 7 页