2022年怎样自动生成目录资料 .pdf

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1、微软 WORD 这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到，其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD 自动生成目录。这对那些用 WORD 写书，写论文的朋友很有帮助。优点： 用 WORD 根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便， 只是按住 Ctrl 点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改， 因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。 倘若用手工给目录标页， 中间内容一改， 后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录， 你可以任意修改文章内容， 最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。步骤：（以下内

2、容在 WORD2003 中操作，其它版本 WORD略有差别，但大同小异。）1在 格式中选样式与格式 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 8 页 - - - - - - - - - 2出现右边的一条 “ 样式格式 ” 栏，这里面主要就是用到标题1，标题 2，标题 3。把标题 1，标题 2，标题 3 分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“ 第一章制冷概论 ” 我们就需要用标题1 定义。而 “ 1.1 制冷技术的发展历史 ”就用标题 2 定义。如果有 1.1

3、.1 那就用标题 3 来定义。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 8 页 - - - - - - - - - 3当然标题 1，标题 2，标题 3 的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“ 标题 1” 选“ 修改 ” ，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页

4、，共 8 页 - - - - - - - - - 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 8 页 - - - - - - - - - 4用标题 1，2，3 分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到 “ 第一章制冷概论 ” 上， 然后用鼠标左键点一下右边的标题1， 就定义好了；同样方法用标题 2，3 定义 1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。5当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位

5、置，选 插入- 引用 - 索引和目录 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 8 页 - - - - - - - - - 6选第二个选项卡 目录 ，然后点右下的确定。就OK 了。上图就是自动生成的目录名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 8 页 - - - - - - - - - 7当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选 更新域 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 8 页 - - - - - - - - - 8当选 更新域 后，会出现上图的选框， 选第二个 “ 更新整个目录 ” 点确定。就 OK 了。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 8 页 - - - - - - - - -