2022年教务处管理工作流程图 .pdf

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1、教务处管理工作流程 图二、教学运行管理工作流程图责任人：潘俊新黄炜联系电话： 10781教室借用工作流程（1）教学部门借用流程（2）非教学部门借用流程2外聘教师管理工作流程（1）聘用流程（2）外聘教师酬金发放流程借用者向教务处提出申请教务处审核、安排教务处负责将安排结果登录排课系统，并通知借用者、现场办聘用部门将聘用人材料报人事处审批聘 用 部 门 组 织 试讲，提出聘用意见聘用部门填写外聘教师申请表教务处审核，由分管处领导审批（2 个工作日）聘用部门与受聘人签定聘用合同借用者向本部门教学秘书提出申请教学秘书负责安排教学秘书将安排结果登录排课系统，并通知借用者、现场办精选学习资料 - - -

2、- - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页，共 6 页3调、代、停课审批流程4旁听生入学申请工作流程聘用部门领导审批计财处核发酬金教务处主管领导审批聘用部门填写外聘教师酬金表，并提交酬金计算明细表教务处复核申请人聘用部门教学秘书调整安排，并将结果以邮件形式报教务处、督导室申请人聘用部门领导审批申请人（部门）填写调课、代课、停课申请表申请人通知有关学院（系部）教师和学生申请人聘用部门进行执行记录，并将结果备案教务处审核、分管处领导审批（2 个工作日）旁听系（部）领导签署意见申请人领取并填写 旁 听 生 申 请 表 、 旁 听 生 登 记 表 、旁听保证书教务处核算

3、旁听费（2 个工作日）校计财处收费教务处签发入班通知教务处建档申请人将入班通知书回执送教务处申 请 人 到 旁 听 系（部）报到精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页，共 6 页5重修安排工作流程（1）教学安排工作流程（2）教师酬金发放流程6校任选课管理工作流程重修教学安排重修任务划分申请人在规定时间内登录重修报名系统报名重修课表查询 （教师、学生）重修开课重修安排调整及补报名学院（系部）通知有关学生到银行缴费教务处核算重修费并报计财处教务处主管领导审批教务处核算酬金教学部门填报教师重修工作量统计表校领导审批计财处核发学生在规定时间

4、登录教务系统选课（第一轮）教务处审批各部门在规定时间内登录教务系统的选课管理填报开课申请精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页，共 6 页7辅修管理工作流程（1）教学安排工作流程选 课 结 束 系 统 抽 签（第一次）未抽中签的学生及第一轮未报名的学生在规定时间登录教务系统选课（第二轮）选课结束系统抽签（第二次）课表查询（教师、学生）根据选课结果排课学生到任课教师处改报或补报（开课第 1-2周）开课任课教师在规定时间内登录教务系统进行学生名单确认及更改学生在规定时间内报名教务处审批开 设 辅 修 专 业 的 院（系）提交辅修专业教学

5、计划报名辅修的学生所在院（系）审核学生辅修资格各辅修专业审核报名辅修的学生辅修资格辅修教学安排开课课表查询（教师、学生）学院（系部）通知有关学生到银行缴费教务处核算辅修费并报计财处精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页，共 6 页教务处进行教学计划提取（2）辅修退费流程8排课管理工作流程9校内兼职教师管理工作流程（1）聘用流程教务处审核辅修学生缴费情况计财处提供辅修学生缴费清单教务处审核辅修学生成绩报教务处主管领导审批报校领导审批报计财处核发教务处核算辅修学生退费金额各院（系）专业主任登录排课系统进行教学计划确认教务处进行教学任务分

6、配各院（系）专业主任登录排课系统提出协课申请各院（系）专业主任登录排课系统提出资源需求各教学秘书排课课表发布精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页，共 6 页（2）校内兼职教师酬金发放流程10、校内讲座管理流程教务处审核，由分管处领导审批（2 个工作日）教务处核算酬金校领导审批教务处主管领导审批聘用部门填写校内兼职教师工作量统计表人事处审核聘用部门审核教师资格聘用部门填写校内兼职教师申请表计财处核发举办讲座部门领导审批教务处领导审批、备案举办讲座部门做酬金单举 办 讲 座 部 门 填 写讲座（报告）活动计划表教务处审批、备案计财处核发精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页，共 6 页