2022年2022年公文格式规范 .pdf

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1、间距35mm 公文格式规范XX字2015XX号间距 4mm （抬头空两行）标题(方正小标宋简体 2 号居中)（下空一行3 号字）XXXXXXXXXXX ( 顶格 , 一排不够时第二排也顶格) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX： （全角冒号）一、正文名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - - 正文为三号仿宋，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。行

2、间距28，页边距：上3.7cm,下 3.5cm, 左 2.8cm, 右 2.6cm) ， 一般每页 22 行，每行 28 字。二、标点及段落层次的规范一级标题：黑体三号，例：一、二级标题：楷体简体三号，例：（一）三级标题：仿宋简体三号，例：1四级标题：仿宋简体三号，例：（1）标题独占行，末尾不加标点三、附件在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件： 1.XXXXX ” ） ；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。四、落款单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署

3、名和成文日期居印章中偏下，印章顶端上距正文或附件说明一行以内。成文日期一律用阿拉伯数字，年份写全，月、日不虚位，例：2015 年 9 月 9 日（一）需要加盖公章的文件落款名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 4 页 - - - - - - - - - 发文单位与正文空三行（与日期相对居中） X X市 X X 区 X X X X 2015年 11 月 17 日( 空四字 ) （二）不需要加盖公章的文件落款发文单位与正文空一行1. 如单位名称长于日期，则单位名称右

4、空两格，日期左边与单位名称第三个字对齐例：市县（空两字） 2017年 10 月 16 日2. 如果单位名称短于日期，则日期右空两格，日期左边与单位名称第三个字对齐例：X X 市 X X 局2015 年 12月 11 日 （空两字）五、附件内容名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 4 页 - - - - - - - - - 另起一页， 在第一行顶格用黑体三号标明附件或附件X,后不加标点 。 下空一行， 在此页第三行居中显示附件名称（方正小标宋 2 号） ，字体格式

5、同正文。六、装订要求：公文应当 左侧 装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm ，裁切后的成品尺寸允许误差2mm ，四角成 90，无毛茬或缺损。订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm 处，允许误差 4mm 。无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。七、页码设置：正式文双面打印，页码样式为“X”，字体选择4号半角宋体阿拉伯数字，单页码居右空一字，双页码居左空一字。操作方法：文件 / 页面设置 / 版式 / “页眉和页脚”/ 勾选“奇偶页不同”插入 / 页码 / 对齐方式 / 选外侧 / 格式 / 数字格式 / 勾选“-1- ”名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - -