2022年2022年会议服务合同 .pdf

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1、会议服务合同编号：主办方（甲方） ：承办方（乙方） ：本次会议的主办方（下称甲方） 与承办方 （下称乙方） 根据中华人民共和国合同法，通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。第一条甲乙双方进行会议服务的内容如下：1、 会议名称： “驾驭时代，快捷商机”客户推广会2、 参加人数：预定200 人第二条会议服务时间、地点及服务要求：1、会议时间：从 2011 年 11 月 8 日 13 时 30 分始至 2011 年 11 月 8 日 16 时 30 分止。2、会议地点：上海市汶水东路670 号 105 室3、服务要求：（1）会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准（详

2、见附件1） 。（2）附加条款：无第三条会议服务结算方式：1、合同金额：人民币 69492 元（陆万玖仟肆佰玖拾贰元整）。2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后，将发票交由甲方签字盖章后，甲方按实际发生额及时支付给乙方。第四条双方约定，出现下列情况之一，致使本合同的履行成为不必要或者不可能的，可以解除本合同：1、 发生不可抗力（如火灾、洪水、爆炸等）；2、 本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的；第五条双方确定，按以下约定承担各自的违约责任：1、 甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，甲方承担违约责任，同时支付给乙方合同总价的20% 的违约金；2、 乙方无正当理由

3、拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，乙方承担违约责任，同时支付给甲方合同总价20% 的违约金。3、 其它约定：无名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - - 第六条合同争议的解决：双方因履行本合同而发生的争议，应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商调解不成的，双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。第七条本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。第八条本合同任何内容如与国家相关法律、法规相

4、抵触的，以国家相关法律、法规为准。甲方：乙方：（公章）（公章）法定代表人：法定代表人：年月日年月日名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 4 页 - - - - - - - - - 附件 1：承办方提供的各项会议服务内容分叙如下：1、会议发言材料制作2、礼仪及接待3、会议交通4、会场布置5、会议秩序维持1、会议发言材料制作开本 16K， 6 色铜版纸印刷， 制作 200 份，单价为 25 元，交货时间为10 月 31 日前。2、礼仪及接待乙方提供 8名专职会务接待

5、人员， 设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作），引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立） ，乙方协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定） 、告知代表会议注意事项，编制会议名录。3、会议交通（ 1）站场接送至乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认：下列人员由会务组承担送站场费用，除此之外，均由个人承担。或者：甲方确认，所有与会人员的送站场费用由会务组承担；或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。（2）会务交通乙方必须于11 月 8 日安排 4 辆空调巴士至酒店，用于接送会务人员至会场。

6、甲方（或者乙方） 负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。乙方同时提供10 吨货车 1辆，负责运输会议材料至会场。4、会场布置乙方应在11 月 8 日 9 点前按甲方要求完成如下布置：（1）主席台要求鲜花 300 盆，红色地毯，绒布主持台，主席台设10 个席位，背景为丝绸材料，投影帘要求（2.5 3） ，投影仪要求350 流明，配备激光指示笔（或者伸缩式教鞭） 、有线 / 无线麦克风10 个。主席台配置茶水杯（或者瓶装矿泉水） ，一侧放置饮水机（配瓶装矿泉水时可不用饮水机）， 主席台配备电工一名，会务服务小姐两名。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - -

7、- - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 4 页 - - - - - - - - - 双方确认： 投影仪为乙方提供甲方租赁，茶水提供及服务人员支持包含在会务服务费用之内。（2）会场布置剧院式，安排席位不少于250 个，各排间距不得小于80 厘米；在会场安排固定摄影点2 个，需要提供饮水机4 台，提供小型会晤室1 个，会晤室摆设桌椅不得少于10 套。会场悬挂横幅1 条，内容为 “驾驭时代， 快捷商机” 客户推广会 。会场内提供资料展示台1 个。双方确认：展示台为全新制作，规格521.5 ，饮水机由乙方免费提供。（3）氛围支持乙方应在11 月 8 日 12 点前完成 20 个气球条幅悬挂，条幅内容双方自行约定，规格是61.5 ，拱形气模2 个，规格是32.5 ，会场外摆放花篮20 个。会场布置与氛围支持费用均包含在会务服务费用之内。5、会议秩序维持乙方应该提供不少于10 人的安保人员用于维持会场秩序，费用均包含在会务服务费用之内。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - -