如何写英文通知.ppt

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1、关于如何写英文通知现在学习的是第1页，共21页 通知通知(notice)是上级对下级、组织对是上级对下级、组织对成员布置工作、传达情况或告诉公众某成员布置工作、传达情况或告诉公众某种事情等时使用的一种种事情等时使用的一种应用文应用文体，通常体，通常分为分为口头通知口头通知和和书面通知书面通知两种。两种。通知通知现在学习的是第2页，共21页1.口头通知是面对面地把信息传达给对方。这种通知口头通知是面对面地把信息传达给对方。这种通知开头应有开头应有称呼语称呼语， Ladies and gentlemen(正式场合正式场合), Boys and girls, Dear friends, 开头还常有提

2、醒听众注意的开头还常有提醒听众注意的开场白开场白, Attention, please. May I have your attention, please? I have an announcement to make. 结尾常结尾常用用 That all. Thank you. Thank you(for listening). 注意：注意：口头通口头通知知无需无需说明发布说明发布通知的日期和通知的日期和发布通知的人发布通知的人或或单位。单位。现在学习的是第3页，共21页Ladies and gentlemen,Dear friends,Boys and girls,May I have

3、you attention please?Attention, please!Thats all. Thank you.口头通知的格式：口头通知的格式：现在学习的是第4页，共21页书面通知书面通知 书面通知常以布告形式张贴或写在布告牌书面通知常以布告形式张贴或写在布告牌上或黑板上，把事情通知到有关人员。上或黑板上，把事情通知到有关人员。 在格式上我们需要注意以下两点：在格式上我们需要注意以下两点： 1.通知通知正文上面正中地方正文上面正中地方往往写上往往写上Notice(或或NOTICE)一词。一词。 2.发通知的单位或个人的发通知的单位或个人的名称以及日期名称以及日期一般一般写在写在右下角右

4、下角。 3.通知的通知的对象对象一般以一般以第三人称第三人称出现。出现。现在学习的是第5页，共21页NoticeThe Students Union May 4, 2017现在学习的是第6页，共21页通知通知 通知是通知是传达将要做的事传达将要做的事，因此，写通知多，因此，写通知多用用一般现在时和一般将来时一般现在时和一般将来时。书写通知。书写通知的正文时，语言应简洁明了，把通知的的正文时，语言应简洁明了，把通知的对象、事由、时间、地点、内容对象、事由、时间、地点、内容有条理地有条理地说清楚即可。简单地说，就是说清楚即可。简单地说，就是某人某人(单位单位)某时在某地干某事，加上注意事项某时在某

5、地干某事，加上注意事项即即可。当然，必须注意句子之间的安排，可。当然，必须注意句子之间的安排，使之符合逻辑，条理清楚。使之符合逻辑，条理清楚。 现在学习的是第7页，共21页高二英语十一月份月考试题高二英语十一月份月考试题书面表达书面表达现在学习的是第8页，共21页假设你是学生会主席，请根据下面图表用英语写一则春游的通知。注意：1通知时间：4月20日 2通知必须包括表内所列内容，可以适当调整内容的顺序和增加细节，使其连贯、完整。3词数：100左右。4生词：植物园the botanical garden；报名sign up for；学生会the Students Union体裁：书面通知体裁：书面

6、通知自我介绍，自我介绍，“我是我是.”第一人称第一人称第三人称第三人称时态：时态：写通知多用写通知多用一般一般现在时和一般将来时现在时和一般将来时要点要点主题：春游主题：春游现在学习的是第9页，共21页列点成句：1.现在学习的是第10页，共21页 写通知的一些常用句子：写通知的一些常用句子：1. May I have/call your attention, please? 请注意啦！请注意啦！2. Attention, please, everybody! 大家请注大家请注意啦！意啦！3. I have an announcement to make. 我要我要宣布一个通知。宣布一个通知。4

7、. I have something to tell you. 我有事情我有事情要告诉你们。要告诉你们。5. I have some good news for you! 我有好我有好消息要告诉你们。消息要告诉你们。6. There will be a talk this afternoon. 今天今天下午有一个报告。下午有一个报告。现在学习的是第11页，共21页7. The Student Union has decided that. 学生会决定学生会决定8. We shall have a lecture on. 我们将要听我们将要听一个关于一个关于的报告。的报告。9. It has b

8、een decided that well pay a visit to. 我们已决定要参观我们已决定要参观10. Please take your notebook with you. 请随身带着笔记本。请随身带着笔记本。11. Well gather at the school gate at eight tomorrow.我们明天八点在校门口集合。我们明天八点在校门口集合。12. Please be there on time and dont be late. 请准时到达那儿，不要迟到。请准时到达那儿，不要迟到。现在学习的是第12页，共21页 13. I hope you can ha

9、ve a good time. 我我希望你们能过得愉快。希望你们能过得愉快。14. Thats all. Thank you. 完了，谢谢。完了，谢谢。现在学习的是第13页，共21页 II.手把手教你手把手教你称呼：同学们称呼：同学们口头通知开头套语口头通知开头套语具体内容具体内容(事由、时间、地点、参与人等事由、时间、地点、参与人等)：明天是明天是3月月12日日植树节。为了保护我植树节。为了保护我们的环境，校学生会们的环境，校学生会(The Students Union)决定二年级全体学生明天乘车去西决定二年级全体学生明天乘车去西山植树。早晨山植树。早晨7：00在校门口集合，别忘在校门口集合

10、，别忘了穿上旧衣服，自带工具和午餐。了穿上旧衣服，自带工具和午餐。结尾套语。结尾套语。请按以上提示写一篇口头通知。请按以上提示写一篇口头通知。现在学习的是第14页，共21页One possible version Boys and girls, Tomorrow is March the 12thTree Planting Day. In order to protect our environment, well go to the West Hill to plant trees there. Please meet at 7:00 in the morning at the school

11、 gate and well go there by bus. Youd better put on your old clothes and bring tools and lunch with you. Dont be late. Thank you.现在学习的是第15页，共21页 下面以一则通知为例，谈谈英语通知的具体写法。下面以一则通知为例，谈谈英语通知的具体写法。你所在中学决定举行一次万米赛跑活动，请你以你所在中学决定举行一次万米赛跑活动，请你以学生会的名义用学生会的名义用5句话写一个句话写一个书面通知书面通知，具体内，具体内容如下：容如下：推动全民健身活动，学校决定举行万米长跑。推

12、动全民健身活动，学校决定举行万米长跑。时间：时间：11月月23日下午日下午2：00(风雨无阻风雨无阻)。参加人数参加人数：每班：每班10人人(欢迎教师参加欢迎教师参加)。注意事项注意事项： 11：30前在学校操场集合，请不要迟到。前在学校操场集合，请不要迟到。 2长跑路线：沿人民大街跑到交通信号灯长跑路线：沿人民大街跑到交通信号灯,然然后沿着河跑，最后回到学校。后沿着河跑，最后回到学校。 3通知发出时间为通知发出时间为2008年年11月月21日。日。现在学习的是第16页，共21页 写作思路：写作思路：一、审题：一、审题：这是一篇书面通知这是一篇书面通知(Notice)。 二、列提纲，找要点，定

13、句型：二、列提纲，找要点，定句型： 1目的：目的：为了推动全民健身运动：为了推动全民健身运动： in order to carry out the keep-fit program 2学校决定举行长跑比赛：学校决定举行长跑比赛： our school has decided to hold3比赛时间：比赛时间：on the afternoon of November 23 4集合地点：集合地点：the school playground现在学习的是第17页，共21页 三、确定时态：三、确定时态： 通知一般使用通知一般使用一般将来时和一般现在时一般将来时和一般现在时。 四、连句成文：四、连句成文

14、：5报名人数：报名人数：ten students of each class are asked to6愿参加者到愿参加者到集合集合Those who want to gather on7长跑路线：长跑路线：run along go along 8欢迎参加：欢迎参加：be welcome to现在学习的是第18页，共21页 NOTICE In order to carry out the keep-fit program throughout the country，our school has decided to hold a 10,000-metre race at 2：00pm on

15、the afternoon of November 23 no matter whether it rains or notTen students of each class are asked to take part in the race and they should gather on the school playground at 1：30All the runners will run along the Renmin Street to the traffic lights and then go along the river and finally return to

16、the schoolAll the teachers in our school are welcome to join us Dont be late The StudentsUnion November 21，2008 现在学习的是第19页，共21页根据下列内容和提示，写一篇根据下列内容和提示，写一篇5句话的口头通知稿。句话的口头通知稿。提示：提示：1事由：欢迎日本学生来校参观。事由：欢迎日本学生来校参观。2参观日期：参观日期：9月月15日。日。3参观人数：约参观人数：约20人。人。具体安排：具体安排：19月月15日上午日上午8：45在校门口集合，欢迎来校在校门口集合，欢迎来校参观的日本学生参观的日本学生(9:00 到达到达)。2带客人到接待室带客人到接待室(reception room)开联欢会开联欢会(get-together)。3带客人参观图书馆、实验室和校办厂。带客人参观图书馆、实验室和校办厂。411：30和日本学生在食堂共进午餐，并互赠和日本学生在食堂共进午餐，并互赠小礼物。小礼物。 5. 日本学生日本学生12:00 离开离开注意：注意：1通知稿须包括所给要点，但不要逐条翻译。通知稿须包括所给要点，但不要逐条翻译。现在学习的是第20页，共21页感谢大家观看感谢大家观看现在学习的是第21页，共21页