怎样制作办公表格.pdf

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1、怎样制作办公表格【篇一：办公室文员实用,表格制作方法】办公室文员、助理都可以学学，留着迟早用得着！办公室文员、助理都可以学学，留着迟早用得着！一、一、 输入三个输入三个“=”“=”，回车，得到一条双直线；，回车，得到一条双直线；二、二、 输入三个输入三个“”“”，回车，得到一条波浪线；，回车，得到一条波浪线；三、三、 输入三个输入三个“*”“*”或或 “ “- -” ”或或 “#”“#”，回车，惊喜多多；，回车，惊喜多多；在单元格内输入在单元格内输入=now=now显示日期显示日期在单元格内输入在单元格内输入=choose(weekday(i3,2),=choose(weekday(i3,2)

2、,星期一星期一, ,星期二星期二, ,星期三星期三, ,星星期四期四, ,星期五星期五, ,星期六星期六, ,星期日星期日) )显示星期几显示星期几 excel excel 常用函数大全常用函数大全 . .隔行颜色效果奇数行颜色：隔行颜色效果奇数行颜色： =mod(row(),2)=1 =mod(row(),2)=1偶数行颜色：偶数行颜色： =mod(row(),2)=0 =mod(row(),2)=0 3. 3.如果希望设置格式为每如果希望设置格式为每 3 3 行应用一次底纹，可以使用公式：行应用一次底纹，可以使用公式： =mod(row(),3)=1 =mod(row(),3)=1 4.

3、4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的 row()row()改为改为column()column()即可，如：即可，如： =mod(column(),2) =mod(column(),2) 5. 5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹如果希望设置国际象棋棋盘式底纹( (白色自定义色白色自定义色): ): =mod(row()+column(),2) =mod(row()+column(),2)说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以 2 2 的余数是的余数是否为否为 0 0。如果为。如果为 0

4、 0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非非 0 0 数字即为数字即为 truetrue，0 0 和错误值为和错误值为 falsefalse。因此，上面的公式也可以。因此，上面的公式也可以写为：写为： =mod(row()+column(),2)0 =mod(row()+column(),2)0 6. 6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹如果希望设置国际象棋棋盘式底纹( (自定义色自定义色自定义色自定义色): ):加入样式加入

5、样式 2 2： =mod(row()+column(),2)=0 =mod(row()+column(),2)=0二。用颜色进行筛选二。用颜色进行筛选 excel2007 excel2007 可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。如果是如果是 excel2003excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：的颜色号，然后对辅助列进行排序：颜色单元格在颜色单元格在 a a 列，选中列，选中 b1,b1,插入插入- -名称名称- -定义，输入定义，输入 a a，下面

6、输入公，下面输入公式式 =get.cell(24,$a1) =get.cell(24,$a1)， 此法可得到字体色的序列号。此法可得到字体色的序列号。 b1 b1 输入输入 =a =a 将将公式向下复制到相应行。公式向下复制到相应行。将全表按将全表按 b b 列排序即可。假设是想获得背景色序列号，将列排序即可。假设是想获得背景色序列号，将 2424 改成改成6363 即可。即可。斜表头的做法：斜表头的做法：方法一：方法一：做法；做法； 1 1、选中单元格、选中单元格, ,点格式点格式, ,单元格单元格, ,边框边框, ,先选中细实线型见图二先选中细实线型见图二, ,再再点斜线见图三点斜线见图三

7、, ,再选中稍粗点的实线见图四再选中稍粗点的实线见图四, ,再点外边框的图再点外边框的图标见图五标见图五, ,这样边框就画成了；这样边框就画成了； 2 2、再选中该单元格、再选中该单元格, ,点格式点格式, ,对齐对齐, ,水平对齐选中常规或靠左；垂直对水平对齐选中常规或靠左；垂直对齐齐, ,选中分散对齐上下位置不紧张时，选居中更好；选中分散对齐上下位置不紧张时，选居中更好； 3 3、输入班级、输入班级, ,按按 alt+alt+回车；再输入；回车；再输入； 4 4、分别在和班级前面加空格、分别在和班级前面加空格, ,使字放在适当位置。使字放在适当位置。方法二方法二: :图一图一做法做法: :

8、 1 1、选中单元格、选中单元格, ,点格式点格式, ,单元格单元格, ,边框边框, ,先选中细实线型见图二先选中细实线型见图二, ,再再点斜线见图三点斜线见图三, ,再选中稍粗点的实线见图四再选中稍粗点的实线见图四, ,再点外边框的图再点外边框的图标见图五标见图五, ,这样边框就画成了；这样边框就画成了； 2 2、再选中该单元格、再选中该单元格, ,点格式点格式, ,对齐对齐, ,水平对齐及垂直对齐均选中分散对水平对齐及垂直对齐均选中分散对齐上下位置不紧张时，选居中更好；齐上下位置不紧张时，选居中更好； 3 3、输入、输入“ “班级班级” ”，把字号选为，把字号选为 1818 号；号； 4

9、4、选中、选中“”“”，右键，设置单元格格式，选中下标；选中，右键，设置单元格格式，选中下标；选中“ “班级班级” ”，右健，右健，设置单元格格式，选中上标；设置单元格格式，选中上标；方法三：方法三：做法：做法： 1 1、选中单元格，点常用工具栏中的边框工具见图七而加上外框；、选中单元格，点常用工具栏中的边框工具见图七而加上外框； 2 2、点视图、点视图/ /工具栏工具栏/ /绘图，点一下绘图工具栏中的直线工具见图八，绘图，点一下绘图工具栏中的直线工具见图八，点击后光标会变成细十字形后再在单元格里用带十字的光标画第点击后光标会变成细十字形后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线，然后再点一次直

10、线工具，再画第二条斜线；直线的长短一条斜线，然后再点一次直线工具，再画第二条斜线；直线的长短或位置不合要求，可单击该线段，按住左键即可拖动线段移动位置，或位置不合要求，可单击该线段，按住左键即可拖动线段移动位置，再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向；再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向； 3 3、选中单元格，点格式、选中单元格，点格式/ /单元格单元格/ /对齐，水平对齐和垂直对齐都选为对齐，水平对齐和垂直对齐都选为两端对齐；两端对齐； 4 4、在单元格里输入、在单元格里输入“ “学科级别年份学科级别年份” ”，把光标放到，把光标放到“ “学科学科”

11、 ”字后面，按字后面，按alt+enteralt+enter，再把光标放到，再把光标放到“ “级级” ”字后面，按字后面，按 alt+enteralt+enter，再把光标放到，再把光标放到“ “别别” ”字后面，按字后面，按 alt+enteralt+enter； 5 5、在、在“ “学科学科” ”前面、前面、“ “别别” ”前面和前面和“ “年份年份” ”后面加空格，把学科、级别和后面加空格，把学科、级别和年份调整到适当的位置；年份调整到适当的位置； 6 6、调整单元格的高和宽及斜线的位置，使表头更好看些。、调整单元格的高和宽及斜线的位置，使表头更好看些。做法：做法： 1 1、选中单元格，

12、点常用工具栏中的边框工具见图十而加上外框；、选中单元格，点常用工具栏中的边框工具见图十而加上外框； 2 2、点视图、点视图/ /工具栏工具栏/ /绘图，点一下绘图工具栏中的直线工具见图十绘图，点一下绘图工具栏中的直线工具见图十一，点击后光标会变成细十字形后再在单元格里用带十字的光标一，点击后光标会变成细十字形后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线，然后再点一次直线工具，再画第二条斜线；画第一条斜线，然后再点一次直线工具，再画第二条斜线； 3 3、点视图、点视图/ /工具栏工具栏/ /绘图工具栏中的绘图工具栏中的“ “文本框文本框” ”横排的工具见图横排的工具见图十二，在任意单元格中画一文本框

13、，右键其虚线边框中的小园圈，十二，在任意单元格中画一文本框，右键其虚线边框中的小园圈，在右键菜单中点在右键菜单中点“ “设置文本框格式设置文本框格式” ”，出现以下窗口，出现以下窗口( (见图十四见图十四), ),点其中点其中的的“ “颜色与线条颜色与线条” ”选项卡，在选项卡，在“ “填充填充” ”和和“ “线条线条” ”的颜色中，均选中无色，的颜色中，均选中无色，确定。并在其中输入确定。并在其中输入“ “学科学科” ”： 4 4、移动光标到虚线边框上，使光标变成十字四箭头形状，点右键，、移动光标到虚线边框上，使光标变成十字四箭头形状，点右键，点复制，再到别的地方粘贴三个这样的文本框；分别在

14、那三个文本点复制，再到别的地方粘贴三个这样的文本框；分别在那三个文本框里面输入框里面输入“ “级级” ”、“ “别别” ”和和“ “年份年份” ”；把光标移到虚线边框右下角的园；把光标移到虚线边框右下角的园圈中，此时光标变成左高右低的斜的双向箭头，按住左键将边框缩圈中，此时光标变成左高右低的斜的双向箭头，按住左键将边框缩到最小见图十三；到最小见图十三； 5 5、移动光标到虚线边框上，使光标变成十字四箭头形状，按住左键、移动光标到虚线边框上，使光标变成十字四箭头形状，按住左键把它们拖到适当的位置；把它们拖到适当的位置； 6 6、直线的长短或位置不合要求，可单击该线段，按住左键即可拖动、直线的长短

15、或位置不合要求，可单击该线段，按住左键即可拖动线段移动位置，再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段移动位置，再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向；线段长度和方向； 7 7、要删除斜线和文本框，可以右键点直线两端或文本框边上的小园、要删除斜线和文本框，可以右键点直线两端或文本框边上的小园圈，再点剪切就可以了。圈，再点剪切就可以了。做法：做法： 1 1、打开、打开 wordword 空文档，点表格空文档，点表格/ /插入插入/ /表格，选择一行一列，大致调表格，选择一行一列，大致调整方格大小约为宽整方格大小约为宽 3 3 厘米，高厘米，高 2 2 厘米太小了，下一步

16、不好调整文厘米太小了，下一步不好调整文字；字； 2 2、点表格、点表格/ /绘制斜线表头，打开绘制斜线表头，打开“ “插入斜线表头对话框如图十六，插入斜线表头对话框如图十六，选择样式二，选择字号：小四号；行标题：输入选择样式二，选择字号：小四号；行标题：输入 “ “学科学科” ”，数据标题：，数据标题：输入输入“ “级别级别” ”，列标题：输入，列标题：输入“ “年份年份” ”，确定提示单元格太小，不管，确定提示单元格太小，不管它仍点它仍点“ “确定确定” ”；图十九图十九 3 3、任点一个字，边框上会出现如图十七的小园圈，右键小园圈，点、任点一个字，边框上会出现如图十七的小园圈，右键小园圈，

17、点组合组合/ /取消组合；取消组合； 4 4、点、点“ “级级” ”字，把光标移到梳状边框上别指向小园圈，如图十七，字，把光标移到梳状边框上别指向小园圈，如图十七，让光标变成十字四箭头，按住左键，再按住让光标变成十字四箭头，按住左键，再按住 shiftshift，拖动，拖动“ “级级” ”字到虚字到虚线框开始拖动边框时便会出现一个如图十八中的细虚线框，这个线框开始拖动边框时便会出现一个如图十八中的细虚线框，这个虚线框便是松开左键后字符的位置与表头线框的左上两边重合，虚线框便是松开左键后字符的位置与表头线框的左上两边重合，松开左键，再松开松开左键，再松开 shiftshift；按住；按住 shi

18、ftshift 的作用是使图形移动更精确一的作用是使图形移动更精确一些些 5 5、拖动、拖动“ “别别” ”字，让其虚线框左边与字，让其虚线框左边与“ “级级” ”字相差差个字宽，虚线框的字相差差个字宽，虚线框的上边与上边与“ “级级” ”字的一半高度平齐；字的一半高度平齐； 6 6、拖动、拖动“ “学学” ”与与“ “别别” ”字相隔一个字宽，高与级同高；把字相隔一个字宽，高与级同高；把“ “科科” ”拖到与拖到与“ “科科” ”平齐；平齐； 7 7、拖动、拖动“ “年年” ”左边与左边与“ “级级” ”平齐，上下与平齐，上下与“ “别别” ”相隔一个字高；把相隔一个字高；把“ “份份” ”

19、拖拖到与到与“ “年年” ”平齐；平齐； 8 8、把表头右边线拖到、把表头右边线拖到“ “科科” ”的右边，把表头下边线拖到的右边，把表头下边线拖到“ “年年” ”的下边；的下边； 9 9、点任一斜线，把光标放到它左端的园圈上，让光标成双向箭头形，、点任一斜线，把光标放到它左端的园圈上，让光标成双向箭头形，按住左键，再按住按住左键，再按住 altalt，调整斜线的两个端点到适当位置。，调整斜线的两个端点到适当位置。 10 10、根据初步做好的表头的形状再作些调整，让其高宽和形状更合、根据初步做好的表头的形状再作些调整，让其高宽和形状更合适一些。适一些。 11 11、把、把 wordword 中

20、做好的斜线表头截图注意要把边框线包含在截图中做好的斜线表头截图注意要把边框线包含在截图中，复制到此文件中图十九，点击它，按住其边上的园圈拖中，复制到此文件中图十九，点击它，按住其边上的园圈拖动边线到刚好和单元格的边框线重合见图十九；动边线到刚好和单元格的边框线重合见图十九； 12 12、如果我们要再次调整单元格的大小时，我们还必须重新调整截、如果我们要再次调整单元格的大小时，我们还必须重新调整截图的大小。图的大小。【篇二：如果制作办公表格】教你做各种表格教你做各种表格难得的难得的 excelexcel 教程集珍藏版，简单明了，包你学会，欢送转载教程集珍藏版，简单明了，包你学会，欢送转载照片名称

21、：自动筛选照片名称：自动筛选照片名称：在照片名称：在 excelexcel 中字符替换中字符替换照片名称：在照片名称：在 excelexcel 中直接编辑中直接编辑“ “宏宏” ”照片名称：在照片名称：在 excelexcel 中为导入外部数据中为导入外部数据照片名称：在照片名称：在 excelexcel 中行列快速转换中行列快速转换【篇三：如何做办公表格】如何做办公表格如何做办公表格作为一名，对于办公表格是最熟悉不过了，平常运用表格很多，小作为一名，对于办公表格是最熟悉不过了，平常运用表格很多，小编教初学者如何做办公表格，欢送大家阅读借鉴。编教初学者如何做办公表格，欢送大家阅读借鉴。 (1)

22、 (1) 建立表格建立表格表格的建立方式有三种：菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方表格的建立方式有三种：菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方式。注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置。下面先逐个进式。注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置。下面先逐个进行表格建立方式练习：行表格建立方式练习： 直接点击工具栏上的插入表格按钮，用鼠标在出现的表格框内选直接点击工具栏上的插入表格按钮，用鼠标在出现的表格框内选择合适的行和列，然后点击鼠标左键择合适的行和列，然后点击鼠标左键; ;观察建立的表格。观察建立的表格。 点击工具栏上的表格和边框，或在工具栏上右击鼠标，在工具菜点击工具栏上的表格和边框，或

23、在工具栏上右击鼠标，在工具菜单中选择表格和边框，单中选择表格和边框， 打开表格和边框工具栏打开表格和边框工具栏; ;在此工具栏上选择适在此工具栏上选择适当的线条后，再点击工具栏最左边的画笔按钮，则鼠标的标志转换当的线条后，再点击工具栏最左边的画笔按钮，则鼠标的标志转换成画笔形式，这时，就可以在文档中自由绘制表格。成画笔形式，这时，就可以在文档中自由绘制表格。绘制方法是：按住鼠标左键移动鼠标，然后再放开鼠标，就可得到绘制方法是：按住鼠标左键移动鼠标，然后再放开鼠标，就可得到一条矩形框或一个直线。线条可以选择粗细，还可选择无边框线条一条矩形框或一个直线。线条可以选择粗细，还可选择无边框线条格式格式( (画出线条为灰色，打印时无色画出线条为灰色，打印时无色) )。画错的线条可以用擦除按钮方。画错的线条可以用擦除按钮方式擦除。式擦除。请用自由制表方法练习绘制一个四行四列的表格。请用自由制表方法练习绘制一个四行四列的表格。用自由制表方式还可以在建好的表格中添加或擦除线条，请自行练用自由制表方式还可以在建好的表格中添加或擦除线条，请自行练习。习。