常用公务材料写作.ppt

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1、现在学习的是第1页，共41页2主要内容一、何谓公文？二、总结计划、讲话稿的起草有什么套路？三、信息编报应注意什么？四、公文制发工作的依据是什么？五、怎样选用公文文种？六、公文拟稿要把握好哪些环节？七、纪要怎么拟稿？八、材料工作的价值何在？现在学习的是第2页，共41页3公务文书（公文）规范性公文法律法规性公文法律性公文、法规性公文通用规范性公文党政公文专用规范性公文行政执法类、司法类、外交类、军事类、经济类、科技类等非规范性公文非规范性通用公文工作计划、工作总结、调查报告、讲话稿、提案、统计报表、贺信、唁电等非规范性非通用公文工作方案、值班记录、电话记录等私人文书 私人信函、个人申请、个人总结、

2、日记等 现在学习的是第3页，共41页4l基本套路：l 提炼主旨灵魂l 搭建结构骨架l 填充素材血肉现在学习的是第4页，共41页现在学习的是第5页，共41页 三层三层：目标、任务；思路、举措；成效、成果目标、任务；思路、举措；成效、成果 四边四边：上边、下边、前边、周边上边、下边、前边、周边后边后边 三分三分：三分之一是实的三分之一是实的 三分之一是虚的三分之一是虚的 三分之一是玄的三分之一是玄的 现在学习的是第6页，共41页7l介绍一下中办国办的信息工作l注意的问题：加强针对性：选题会抓点提高时效性：日常信息，短平快确保准确性：虚假干扰决策判断注重调研分析：决策参考价值善于筛选提炼：重“点”不

3、重“面”现在学习的是第7页，共41页8l 1.1.党政机关公文处理工作条例（中办发201214号）l 2.2.党政机关公文格式（GB/T97041999）现在学习的是第8页，共41页9l（一）条例规定的15个文种的概念和用法l（二）企事业单位常用公文种类l（三）文种选用经常出现的错误（文种辨析）现在学习的是第9页，共41页10条例规定，党政公文统一使用15个文种：决议 决定 命令（令）公报 公告 通告 意见 通知 通报 报告 请示 批复 议案 函 纪要 废除废除3个文种：个文种：指示、条例、规定指示、条例、规定 更名更名1个文种：个文种：会议纪要会议纪要纪要纪要现在学习的是第10页，共41页1

4、1现在学习的是第11页，共41页12现在学习的是第12页，共41页13现在学习的是第13页，共41页14 常用文种有：常用文种有：决议、决定、意见、通知、通报、报决议、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要告、请示、批复、函、纪要等等1010种。种。命令（令）、议案，命令（令）、议案，企事业单位无权使用企事业单位无权使用 公报、公告、通告公报、公告、通告，不常用，不常用 现在学习的是第14页，共41页15 现在学习的是第15页，共41页161.领导与被领导的关系领导与被领导的关系2.指导与被指导的关系指导与被指导的关系3.综合管理与被综合管理的关系综合管理与被综合管理的关系4.属地

5、管理中统一管理与被统一管理的关系属地管理中统一管理与被统一管理的关系5.监督与被监督的关系监督与被监督的关系6.平行机关之间的协作关系和业务上管理与被管理的关系平行机关之间的协作关系和业务上管理与被管理的关系现在学习的是第16页，共41页17l 1.把好公文标题关把好公文标题关 l 2.把好公文抬头关把好公文抬头关 l 3.把好总体结构关把好总体结构关l 4.把好政治问题关把好政治问题关 l 5.把好法律法规关把好法律法规关l 6.把好学校政策关把好学校政策关 7.把好内容文字关把好内容文字关 8.把好附件资料关把好附件资料关 9.把好引文数字关把好引文数字关10.把好标点符号关把好标点符号关

6、 11.把好署名用印关把好署名用印关12.把好成文日期关把好成文日期关现在学习的是第17页，共41页18下行文：下行文：关于印发关于印发精品课程建设方案精品课程建设方案的通知的通知上行文：上行文：学院学院关于关于精品课程建设方案精品课程建设方案的报告的报告现在学习的是第18页，共41页19中国石油大学（华东）中国石油大学（华东）关于为校办企业一宗新收购股权办理关于为校办企业一宗新收购股权办理整体资产评估备案的请示整体资产评估备案的请示现在学习的是第19页，共41页20关于关于落实市政府落实市政府关于关于加强企业消防工作加强企业消防工作有关有关事宜的通知事宜的通知关于落实市政府部署，加强企业消防

7、工作的通知关于落实市政府部署，加强企业消防工作的通知关于加强企业消防工作的通知关于加强企业消防工作的通知关于关于转发转发 市市关于关于转发转发 省省关于关于转发转发 的通知的通知 的通知的通知的通知的通知关于转发关于转发国务院关于国务院关于的通知的通知的通知的通知现在学习的是第20页，共41页21：决议、决定、通知等现在学习的是第21页，共41页22现在学习的是第22页，共41页23l关于调整东营校区周转房租金标准的通知l l校属各单位：l 为适应学校发展，进一步加强东营校区的房屋管理，推进东营校区的物业管理工作，结合东营校区校内个人和周边市场租房价格实际，经校长办公会研究，决定自2015年7

8、月1日起，调整东营校区周转房租金标准，学校周转房（含职工公寓，下同）租金标准统一调整为15元/平方米月（按建筑面积计算）。凡居住使用学校周转房的单位及个人，均须按学校规定标准缴纳租金，且不得将房屋转租或转借他人，违者收回房屋并给予相应处理。l l 中国石油大学（华东）l 2015年6月5日l 现在学习的是第23页，共41页24l关于加强全场作业安全管理的通知l各部门、各参建单位：各部门、各参建单位：l 截至截至9 9月月1515日，山东日，山东LNGLNG项目全场已进入名义上的中交项目全场已进入名义上的中交全场作业安全管理难度加大，全场作业安全管理难度加大，场内各方人员必须严格执行业主统一制定

9、的一系列程序规定，确保人员和装置安全，现场内各方人员必须严格执行业主统一制定的一系列程序规定，确保人员和装置安全，现将相关规定重申如下：将相关规定重申如下：l 1 1按照生产调度会组织和联络方式加强工作信息沟通和报告，避免擅自作业对其按照生产调度会组织和联络方式加强工作信息沟通和报告，避免擅自作业对其他人员的影响；他人员的影响；l 2 2严格遵守山东严格遵守山东LNGLNG项目中交区域作业管理规定青液化（项目中交区域作业管理规定青液化（20142014）5757号文，在全场执号文，在全场执行工作许可制；行工作许可制；l 3 3严格执行关于仪表风管理的青岛液化天然气有限责任公司第严格执行关于仪表

10、风管理的青岛液化天然气有限责任公司第0101号调度令：仪表风系统运号调度令：仪表风系统运行管理程序，确保仪表风系统运行安全；行管理程序，确保仪表风系统运行安全；l 4 4气密作业转入干燥置换作业须办理作业交接手续；气密作业转入干燥置换作业须办理作业交接手续；l 5 5严格遵守电气作业相关管理规定，未经办理作业许可任何人不得擅自拉闸、合闸。严格遵守电气作业相关管理规定，未经办理作业许可任何人不得擅自拉闸、合闸。l 山东山东LNG项目经理部项目经理部l 2014年年9月月27日日现在学习的是第24页，共41页25l2014年工作回顾l 2014年作为年作为“投产年投产年”圆满完成了一期工程建设和试

11、运投产任务，精神文明建设也取得了新的圆满完成了一期工程建设和试运投产任务，精神文明建设也取得了新的进展。进展。l公司始终把公司始终把HSE管理工作放在首位，深刻吸取管理工作放在首位，深刻吸取“1122”事故教训，狠抓全员、全方位、全过程事故教训，狠抓全员、全方位、全过程HSE管理，认真落实管理责任，规范体系运行，保证了工程建设和试运投产安全平稳。管理，认真落实管理责任，规范体系运行，保证了工程建设和试运投产安全平稳。l为了建设为了建设LNG样板工程和优质工程，公司始终遵循样板工程和优质工程，公司始终遵循“严格控制、预防为主、持续改进、追求精品严格控制、预防为主、持续改进、追求精品”的工作原则，

12、全面深入开展质量管理和创优工作。的工作原则，全面深入开展质量管理和创优工作。l l公司团结和带领全体参建单位，集中精力、振奋精神，确保各项任务保质保量按时完成。公司团结和带领全体参建单位，集中精力、振奋精神，确保各项任务保质保量按时完成。l 现在学习的是第25页，共41页26l关于山东液化天然气（关于山东液化天然气（LNGLNG）工程环保试生产手续办理情况的报告）工程环保试生产手续办理情况的报告l天然气分公司：天然气分公司：l 按规定工程试生产前需办理环保试生产审核手续，山东按规定工程试生产前需办理环保试生产审核手续，山东LNG项目为国家环保部批复项目为国家环保部批复的项目，需到山东省环保厅办

13、理，办理过程中需征求环保部华东督查中心意见。的项目，需到山东省环保厅办理，办理过程中需征求环保部华东督查中心意见。l 青岛液化天然气有限责任公司（以下简称青岛液化天然气有限责任公司（以下简称“公司公司”）高度重视合法试生产事宜）高度重视合法试生产事宜山东省环保厅认为，项目码头及接收站工程先于外部输气干线工程试生产，不属山东省环保厅认为，项目码头及接收站工程先于外部输气干线工程试生产，不属于省环保厅的审批范围，应在公司征得环评审批部门即国家环保部同意分期试生产的于省环保厅的审批范围，应在公司征得环评审批部门即国家环保部同意分期试生产的前提下，省环保厅才可以受理。前提下，省环保厅才可以受理。l 经

14、多方协调，经多方协调，7月月3日，国家环保部、华东督查中心、山东省环保厅日，国家环保部、华东督查中心、山东省环保厅和和青岛市环保局有青岛市环保局有关领导在青岛就山东关领导在青岛就山东LNG接收站试生产事宜进行了沟通和协调接收站试生产事宜进行了沟通和协调随后向省环保厅提交了随后向省环保厅提交了胶日线代输协议、天然气分公司关于使用胶日线代输的函等支撑材料。胶日线代输协议、天然气分公司关于使用胶日线代输的函等支撑材料。l 8月月27日，省环保厅出具了关于征求山东液化天然气（日，省环保厅出具了关于征求山东液化天然气（LNG）工程试生产意见的）工程试生产意见的函函华东督查中心表示有关材料已齐备，需进一步

15、研究后向省环保厅复函。华东督查中心表示有关材料已齐备，需进一步研究后向省环保厅复函。ll 现在学习的是第26页，共41页27l试车期间两级值班管理制度l第一章第一章 总则总则l 第一条 为加强生产运行管理和岗位劳动纪律管理，特制定本办法。l 第二章第二章 值班时间值班时间l 第二条 值班时间：17：00-次日8:30，18:30由值班领导组织值班干部碰头会，值班干部和当班班长参加。l第三章第三章 值班职责值班职责l 第三条 强化责任意识，忠于职守，尽职尽责，加强巡视、巡查等工作。l 第四条 不定时对各岗位劳动纪律进行检查，及时发现和纠正当班运行操作人员违纪行为，做好记录和考核。值班人员当班期间

16、至少检查岗位劳动纪律2次。l 第五条 妥善指挥，协调和处理生产中出现的问题及各类事故，并及时向接收站（或公司）领导汇报。l l 现在学习的是第27页，共41页28l学校办公室工作人员行为规范l 一、加强政治理论学习，坚定不移地执行党的路线、方针、政策，在思想上、政治上、行动上与党中央保持高度一致。l 二、模范遵守党纪国法和学校各项规章制度，坚持原则，廉洁奉公，不谋私利，自觉同不良风气和行为作斗争。l 三、树立终身学习理念，刻苦钻研业务，理论联系实际，勇于开拓创新，不断提高业务水平和办公技能。l 四、爱岗敬业，恪尽职守，乐于奉献，任劳任怨，坚持高标准、严要求，遇事不推诿，不敷衍，勇于负责。l 五

17、、谦虚谨慎，不骄不躁，自尊自爱，自信自强，遵守社会公德、讲求职业道德，全心全意为师生员工服务。l 六、深入基层，注重调查研究，积极参与政务，充分发挥参谋助手作用。l 现在学习的是第28页，共41页29l八荣八耻l以热爱祖国为荣，以危害祖国为耻；l以服务人民为荣，以背离人民为耻；l以崇尚科学为荣，以愚昧无知为耻；l以辛勤劳动为荣，以好逸恶劳为耻；l以团结互助为荣，以损人利己为耻；l以诚实守信为荣，以见利忘义为耻；l以遵纪守法为荣，以违法乱纪为耻；l以艰苦奋斗为荣，以骄奢淫逸为耻。现在学习的是第29页，共41页30 “一、一、”、“（一）（一）”、“1.”1.”、“（1 1）”、“”现在学习的是第

18、30页，共41页31中国石油大学（华东）中国石油大学（华东）关于关于工作自查情况的报告工作自查情况的报告 教育部：按照教育部通知要求，我校认真开展了 工作自查活动，并进行了总结。现将自查情况总结予以上报，请审阅。附件：工作自查情况总结 中国石油大学（华东）2014年5月17日现在学习的是第31页，共41页32 现在学习的是第32页，共41页33 教育部：教育部：根据根据关于开展关于开展“十二五十二五”高等学校实验教学示范高等学校实验教学示范中心建设工作的通知中心建设工作的通知要求，经学校研究要求，经学校研究 教育部：教育部：根据根据教育部高等教育司教育部高等教育司年年月月日日下发的下发的关关于

19、开展于开展“十二五十二五”高等学校实验教学示范中心建设工作高等学校实验教学示范中心建设工作的通知的通知（教高司函（教高司函201220123333号）号）要求，经学校研究要求，经学校研究 现在学习的是第33页，共41页34 成文日期、签发日期、印发日期、生效日期成文日期、签发日期、印发日期、生效日期 现在学习的是第34页，共41页35l 1.会议情况：时间、会议名称、地点（有时缺省）、主持人、参加人、会议内容l 2.议定事项：分条纪要l 1.不要写成会议记录：只要意见结论，不要讨论过程。l 2.不体现领导个人意见，必须上升为会议意见。l 现在学习的是第35页，共41页36 南朝刘勰说：“章表奏

20、议，经国之枢机”(文心雕龙)。三国魏曹丕说：“文章乃经国之大业，不朽之盛事”(典论论文现在学习的是第36页，共41页37 统一思想、凝聚共识统一思想、凝聚共识 部署工作、推动发展部署工作、推动发展 落实制度、规范管理落实制度、规范管理 对外联系、开放交流对外联系、开放交流 增进理解、促进和谐增进理解、促进和谐现在学习的是第37页，共41页38 提升多方面能力提升多方面能力 提升个人魅力提升个人魅力 保持健康心态保持健康心态 办公室工作职责：办公室工作职责：参谋、督查、协调、服务参谋、督查、协调、服务 办文、办事、办会办文、办事、办会 现在学习的是第38页，共41页39：1学校公文制发工作；2年

21、鉴和大事记编撰工作；3办公室网络建设及信息化工作；4学校每周活动安排；5领导临时交办的工作。：1学校综合性材料、报告的起草工作；2党委全委会、党委常委会、校长办公会的会务工作；3校务委员会、领导班子研讨会等学校重要会议的有关会务工作；4党委书记、校长秘书工作；5督办工作；6调查研究工作；7.领导临时交办的工作。：1.综合值班工作；2学校行政接待工作；3学校重大活动和重要会议的会务工作；4公务用车管理与调度工作；5会议室管理与会场服务工作；6学校办公室信件、报刊收发工作；7印章、信证管理工作；8对外联络工作；9纪念品订制与管理工作；10.设备管理工作；11领导临时交办的工作。现在学习的是第39页，共41页40：1上级机关来文的办理及督办工作2机要、保密工作3资料归档工作4综合统计工作5学校领导办公室日常管理服务工作6文印工作7办公用品购置与管理工作8领导临时交办的工作 ：1为学校规章制度、协议提供法律风险分析2为学校经济活动提出避免风险的措施和意见3审查、修改、会签学校重要合同、协议4受学校委托处理相关法律事务共共37项，项，19项与文字直接相关，其他也间接相关。项与文字直接相关，其他也间接相关。现在学习的是第40页，共41页感谢大家观看感谢大家观看现在学习的是第41页，共41页