员工甄选与录用.ppt
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1、员工甄选与录用1现在学习的是第1页,共43页电视节目电视节目o 天津电视台:非你莫属天津电视台:非你莫属o 东方卫视:寻找职场杜拉拉东方卫视:寻找职场杜拉拉o 江苏卫视、中国教育电视台:职来职往江苏卫视、中国教育电视台:职来职往 2现在学习的是第2页,共43页o 员工选拔是从工作申请人中进行挑选,进而员工选拔是从工作申请人中进行挑选,进而决定是否录用的重要程序。决定是否录用的重要程序。o 员工选拔程序主要分为三大阶段:员工选拔程序主要分为三大阶段:一、筛选个人简历或申请表一、筛选个人简历或申请表(人力资源部)(人力资源部)二、能力测试二、能力测试(招聘部门和人力资源部)(招聘部门和人力资源部)
2、三、面谈三、面谈(招聘部门经理或其上级、人力资源部)(招聘部门经理或其上级、人力资源部)5.1 5.1 员工选拔程序员工选拔程序3现在学习的是第3页,共43页宝洁校园招聘的甄选程序宝洁校园招聘的甄选程序o 网上申请网上申请o 筛选筛选 o 通知笔试通知笔试o 成功能动性评估、推理测试、英语托业考试成功能动性评估、推理测试、英语托业考试o 初试面试初试面试o 复试面试复试面试o 正式录取通知正式录取通知 4现在学习的是第4页,共43页申申 请请 表表o直接了当直接了当o结构完整结构完整o限制了不必要的内容限制了不必要的内容o易于评估易于评估o封闭式:限制创造性封闭式:限制创造性o制定和分发费用较
3、贵制定和分发费用较贵个人个人简历简历o 开放式:有助创新开放式:有助创新o 允许申请人强调他认为重要的东西允许申请人强调他认为重要的东西o 允许申请人点缀自己允许申请人点缀自己o费用较小,容易做到费用较小,容易做到o允许申请人略去某些东西允许申请人略去某些东西o难以评估难以评估申请表和个人简历申请表和个人简历5现在学习的是第5页,共43页o你认为你最适合的职业道路是怎样的?为什么?你认为你认为你最适合的职业道路是怎样的?为什么?你认为你目前最理想的工作是什么?为什么?你目前最理想的工作是什么?为什么?o请按自己的喜好程度给下列各事业发展途径打分(请按自己的喜好程度给下列各事业发展途径打分(1
4、1代表最代表最喜欢的途径):市场和销售喜欢的途径):市场和销售/配送和供给配送和供给/信息处理和计算信息处理和计算机机/财务会计财务会计/人力资源人力资源o你是否愿意去国内的任何地方工作?如果不能,请写出你你是否愿意去国内的任何地方工作?如果不能,请写出你不愿意去工作的地区。不愿意去工作的地区。o如果需要你开始工作,你还需要什么具体的协助、采取什如果需要你开始工作,你还需要什么具体的协助、采取什么具体的措施?么具体的措施?申请表申请表实例实例-部分部分6现在学习的是第6页,共43页审查申请表的指导性问题审查申请表的指导性问题o他(或她)目前的成就说明什么?他(或她)目前的成就说明什么?o记录中
5、有无明显或未说明的差别?记录中有无明显或未说明的差别?o背景材料中有哪些可供评估背景材料中有哪些可供评估专业、学历、经验?专业、学历、经验?o有哪些线索说明他(或她)能胜任此工作?有哪些线索说明他(或她)能胜任此工作?o工作经历的记录有无进步趋势?工作经历的记录有无进步趋势?o有无才智、精力或进取精神?有无才智、精力或进取精神?o 在哪些方面有兴趣在哪些方面有兴趣智力?实际操作?体能?社交?智力?实际操作?体能?社交?o如何评估在学校、大学以及工作上已取得的成就?如何评估在学校、大学以及工作上已取得的成就?o 他(或她)知道什么或不知道什么?他(或她)知道什么或不知道什么?o 有无不属实的情况
6、有无不属实的情况是否需要检查学历和工作经验?是否需要检查学历和工作经验?7现在学习的是第7页,共43页5.2 5.2 员工测试方法员工测试方法o 员工测试是对通过个人简历或申请表筛选后的员工测试是对通过个人简历或申请表筛选后的应征者所进行的知识和能力的测试。应征者所进行的知识和能力的测试。o 员工测试主要分为以下五类方法员工测试主要分为以下五类方法:一、笔试一、笔试 二、心理测验二、心理测验 三、情景模拟三、情景模拟 四、评价中心四、评价中心 五、背景调查五、背景调查8现在学习的是第8页,共43页一、笔试一、笔试o 笔试主要用来测试应聘者的知识和能力,也可用来测试笔试主要用来测试应聘者的知识和
7、能力,也可用来测试性格和兴趣。性格和兴趣。o对知识和能力的测试主要包括:对知识和能力的测试主要包括:1 1、一般知识和能力包括社会文化知识、智商、语言理解能力、一般知识和能力包括社会文化知识、智商、语言理解能力、推理能力、记忆能力等。、推理能力、记忆能力等。2 2、专业知识和能力包括管理知识、人际关系能力、观察、专业知识和能力包括管理知识、人际关系能力、观察能力等。能力等。例:处理问题能力测试例:处理问题能力测试http:/ 心理测验是指在控制的情境下,向应试者提供一组标心理测验是指在控制的情境下,向应试者提供一组标准化的刺激,以所引起的反应作为代表行为的样本,准化的刺激,以所引起的反应作为代
8、表行为的样本,从而对其个人的行为作出评价。从而对其个人的行为作出评价。o(1 1)成就测验。用来鉴定一个人在经过学习或训练)成就测验。用来鉴定一个人在经过学习或训练后实际能力的高低。笔试或现场操作。后实际能力的高低。笔试或现场操作。o(2 2)性向测验。性向不是指个人表现出的实际能力,而)性向测验。性向不是指个人表现出的实际能力,而是指其潜在能力,即可能的发展前景或可能具有的能量。是指其潜在能力,即可能的发展前景或可能具有的能量。o美国的区别性向测验包括美国的区别性向测验包括语文推理语文推理,数字推理,抽象推理,空间关系,机械,数字推理,抽象推理,空间关系,机械推理,文书速度与确度,语文拼字习
9、惯,语文造句习惯。特殊性向测验推理,文书速度与确度,语文拼字习惯,语文造句习惯。特殊性向测验包括机械性向、文书性向、音乐性向、艺术性向等。包括机械性向、文书性向、音乐性向、艺术性向等。10现在学习的是第10页,共43页o(3 3)智力测验。主要用来测验一个人的思维能力、学习能力和)智力测验。主要用来测验一个人的思维能力、学习能力和适应环境的能力。(西比量表测适应环境的能力。(西比量表测IQIQ)o心理学用心理学用“智力商数即智力商数即IQIQ”来表示一个人的智力水平。来表示一个人的智力水平。o 智商通常的算法为智商通常的算法为“心理年龄心理年龄实际年龄实际年龄100100”。o经过研究划分,智
10、力水平可分为经过研究划分,智力水平可分为7 7个等级个等级o IQIQ值大于值大于140140的是天才;的是天才;在在120-140120-140之间的智力非常优秀;之间的智力非常优秀;在在110-120110-120之间的智力优秀;之间的智力优秀;在在90-11090-110之间的智力平常(大多数人)之间的智力平常(大多数人)80-9080-90之间的智力偏低;之间的智力偏低;而而70-8070-80之间的智力有些缺陷之间的智力有些缺陷最后小于最后小于7070的属于低能的属于低能11现在学习的是第11页,共43页o(4 4)人格测验。人格由多种人格特质构成,)人格测验。人格由多种人格特质构成
11、,大致包括体格与生理特质、气质、能力、动大致包括体格与生理特质、气质、能力、动机、兴趣、价值观与社会态度等。对于一些机、兴趣、价值观与社会态度等。对于一些重要的工作岗位如领导岗位选拔人才需进行重要的工作岗位如领导岗位选拔人才需进行人格测验。人格测验。自陈量表法,投射法。自陈量表法,投射法。o(5 5)能力测验。为了测验某些方面的能力,)能力测验。为了测验某些方面的能力,可针对性地设计和实施专门的测验方案。可针对性地设计和实施专门的测验方案。一物多一物多用测验(砖头的用途),倒背数字测验,数字配符号测验。用测验(砖头的用途),倒背数字测验,数字配符号测验。http:/ 根据对象可能担任的职务,编
12、制一套与该职务实际情况根据对象可能担任的职务,编制一套与该职务实际情况相似的测试项目,将被测试者安排在模拟的工作情境中相似的测试项目,将被测试者安排在模拟的工作情境中处理可能出现的各种问题,用多种方法来测评其心理素处理可能出现的各种问题,用多种方法来测评其心理素质、潜在能力的一系列方法。质、潜在能力的一系列方法。o(1 1)公文筐测试。)公文筐测试。自信心,组织领导能力,计划能力,文字表达能力,决策自信心,组织领导能力,计划能力,文字表达能力,决策能力,冒险精神,经营管理能力。能力,冒险精神,经营管理能力。o(2 2)无领导小组讨论。)无领导小组讨论。主动性,说服力,口头表达能力,自信程度,承
13、受力,主动性,说服力,口头表达能力,自信程度,承受力,精力,人际交往能力。精力,人际交往能力。o(3 3)谈话。)谈话。o(4 4)角色扮演。)角色扮演。o(5 5)即席发言。)即席发言。13现在学习的是第13页,共43页四、四、评价中心评价中心o 评价中心由几种工作模拟方法组合而成,利评价中心由几种工作模拟方法组合而成,利用现场测试或演练,由评估人员观察候选人用现场测试或演练,由评估人员观察候选人的具体行为,并给予评分。的具体行为,并给予评分。1 1)经营管理技巧:公文筐测试。)经营管理技巧:公文筐测试。2 2)人际关系技巧:无领导小组讨论、商业)人际关系技巧:无领导小组讨论、商业游戏。游戏
14、。3 3)智力状况:笔试。)智力状况:笔试。4 4)工作的恒心:公文筐测试、无领导小组)工作的恒心:公文筐测试、无领导小组讨论、商业游戏。讨论、商业游戏。14现在学习的是第14页,共43页 5 5)工作动机:想象能力测试、面试、模)工作动机:想象能力测试、面试、模拟。拟。6 6)职业发展方向:想象能力测试、面试)职业发展方向:想象能力测试、面试、性格考察。、性格考察。7 7)依赖他人的程度:想象能力测试。)依赖他人的程度:想象能力测试。15现在学习的是第15页,共43页五、背景调查五、背景调查o 指企业通过打电话或要求工作申请人提供指企业通过打电话或要求工作申请人提供推荐信等方式对应征者的个人
15、资料进行验推荐信等方式对应征者的个人资料进行验证。证。o 推荐信和背景调查可以提供关于工作申请推荐信和背景调查可以提供关于工作申请人的教育和工作履历、个人品质、人际交人的教育和工作履历、个人品质、人际交往能力、工作能力等等。往能力、工作能力等等。o 注意:只调查与工作有关的情况;慎重选注意:只调查与工作有关的情况;慎重选择被调查方;评估调查材料的可靠程度。择被调查方;评估调查材料的可靠程度。16现在学习的是第16页,共43页难死人的谷歌面试题难死人的谷歌面试题o 应聘职位:产品经理应聘职位:产品经理o一辆校车能装下多少个高尔夫球?一辆校车能装下多少个高尔夫球?o 如果让你清洗西雅图是所有的窗户
16、,你会对此索价多如果让你清洗西雅图是所有的窗户,你会对此索价多少?少?o 在一个重男轻女的国家里,每家每户都想生男孩,若一户在一个重男轻女的国家里,每家每户都想生男孩,若一户人家生了一个女孩,便会再生一个,直到生下的是男孩为人家生了一个女孩,便会再生一个,直到生下的是男孩为止。请问这个国家的男女比例是多少?止。请问这个国家的男女比例是多少?o 全世界共有多少位钢琴调音师?全世界共有多少位钢琴调音师?o 向你向你8 8岁的侄子或外甥解释什么是数据库。只能用三个岁的侄子或外甥解释什么是数据库。只能用三个句子句子17现在学习的是第17页,共43页5.3 5.3 招聘面谈招聘面谈一、招聘面谈的建议过程
17、一、招聘面谈的建议过程二、面谈的分类和规范化二、面谈的分类和规范化三、面谈人员容易出现的问题三、面谈人员容易出现的问题四、工作申请人的面谈技巧四、工作申请人的面谈技巧五、影响录用面谈结果的因素五、影响录用面谈结果的因素六、招聘管理工作六、招聘管理工作18现在学习的是第18页,共43页一、面谈建议过程:一、面谈建议过程:PEOPLEPEOPLE 第一步:准备第一步:准备(P=Prepare)P=Prepare)(1)(1)回顾申请书、简历、副本以及其他背景信息回顾申请书、简历、副本以及其他背景信息(2)(2)同时准备一般问题和个别的、具体的问题同时准备一般问题和个别的、具体的问题(3)(3)准备
18、适当的、自然的环境准备适当的、自然的环境第二步:建立关系第二步:建立关系(E EEstablish Rapport)Establish Rapport)(1)(1)努力使求职者感到舒适努力使求职者感到舒适(2)(2)表达真诚的兴趣表达真诚的兴趣(3)(3)通过语音和举止表示支持性态度通过语音和举止表示支持性态度第三步;获取信息第三步;获取信息(O=Obtain Information)O=Obtain Information)(1)(1)提问提问 (2)(2)深究深究(3)(3)仔细倾听仔细倾听 (4)(4)观察对方观察对方 19现在学习的是第19页,共43页第四步:提供信息第四步:提供信息(
19、P PProvide Information)Provide Information)(1)(1)描绘现在和将来的工作机会描绘现在和将来的工作机会(2)(2)宣传公司的正面特色宣传公司的正面特色(3)(3)对求职者的问题作出反应对求职者的问题作出反应第五步:结尾第五步:结尾(L=Lead to Close)L=Lead to Close)(1)(1)澄清回答澄清回答(2)(2)为最终求职者的加入提供机会为最终求职者的加入提供机会(3)(3)说明接下去需要做什么事说明接下去需要做什么事第六步:评价第六步:评价(E EEvaluate)Evaluate)(1)(1)评价技术上的能力和工作要求的匹配
20、性评价技术上的能力和工作要求的匹配性(2)(2)判断个性素质判断个性素质 (3)(3)作出推荐作出推荐 20现在学习的是第20页,共43页二、面谈的分类和规范化二、面谈的分类和规范化o 1 1、按照不同的分类方式,面谈可以分为:、按照不同的分类方式,面谈可以分为:结构化、半结构化和非结构化面谈结构化、半结构化和非结构化面谈 一对一面谈和多对一面谈一对一面谈和多对一面谈 连续性面谈和一次性面谈连续性面谈和一次性面谈o 2 2、面试的规范化、面试的规范化 通过工作分析确定工作的要求。通过工作分析确定工作的要求。严格根据工作说明书设计面试中的问题。严格根据工作说明书设计面试中的问题。应编制面试评价表
21、。应编制面试评价表。应在轻松的气氛下进行面试。应在轻松的气氛下进行面试。面试官应经过训练,能够客观地评价行为。面试官应经过训练,能够客观地评价行为。21现在学习的是第21页,共43页半结构化面谈问题范例半结构化面谈问题范例表1 一个招聘面谈的问题范例 教教育育 工工作作经经历历 自自我我评评价价 你的专业吸引你的地方在哪里?在大学里对你最有影响的经历是什么?对你来说最难掌握的学科是什么?为什么?假如你从头上大学,你会选择什么课程?你与同学和教员们相处时,你遇到哪些困难?你从课外活动中学到了什么?你是怎样得到现在的工作的?什么职责占用了你的大部分时间?对于你的工作你最喜欢和最不喜欢的部分是什么?
22、你碰到的最大的挫折和最大的愉悦是什么?你的主管的哪些方面是你喜欢和不喜欢的?你的工作曾受到哪些批评?对于我们的行业和公司你知道哪些?我们的产品或服务有什么地方使你感兴趣?你的长期职业目标是什么?你的强项和弱点是什么?你曾做过什么?你认为在一个好的公司里是什么决定了一个人的进步?今年你自我提高的计划是什么?在你的生活中,最重要的三件事是什么?22现在学习的是第22页,共43页半结构化面谈评价表半结构化面谈评价表姓名:姓名:性别:性别:年龄:年龄:日期:日期:.应聘单位:应聘单位:应聘职务:应聘职务:考官姓名:考官姓名:.评价要素评价要素评价等级评价等级权重权重得分得分好好较较好好一一般般较较差差
23、差差1 1仪表修养仪表修养 2 2工作动机工作动机与愿望与愿望 3 3工作经验工作经验 4 4知识面知识面 5 5专业深度专业深度 23现在学习的是第23页,共43页6 6兴趣爱好兴趣爱好 7 7语言表达能语言表达能力力 8 8文字表达能文字表达能力力 9 9反应力与应反应力与应变力变力 1010分析问题能分析问题能力力 1111自我控制力自我控制力 1212责任心责任心 1313性格外向性性格外向性 1414工作主动性工作主动性 1515工作计划性工作计划性 录用意见:录用意见:总分总分 24现在学习的是第24页,共43页面试提问范例面试提问范例o 1 1)你为什么要申请这项工作?)你为什么
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