公文写作练习题讲稿.ppt

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1、关于公文写作练习题第一页，讲稿共三十一页哦（一）格式不规范通知通知 xx县人民政府决定县人民政府决定 xx县粮食局关于夏粮收购几个问题的报告县粮食局关于夏粮收购几个问题的报告，xx县教育局关于要求拨款抢修中小学危房的请示报县教育局关于要求拨款抢修中小学危房的请示报告告 xx乡人民政府关于召开春耕生产会议的有乡人民政府关于召开春耕生产会议的有关事宜关事宜 xx县人民政府税收财务物价大检查情况通报县人民政府税收财务物价大检查情况通报 xx市环保局关于要求拨付全市环保工作会议市环保局关于要求拨付全市环保工作会议经费的请求经费的请求（市环保局向市财政局行文）。（市环保局向市财政局行文）。第二页，讲稿共

2、三十一页哦（二二）表达不清楚表达不清楚中共中共xxxx乡委员会关于乡委员会关于xxxxxx同志先进事迹的通知同志先进事迹的通知 xxxx县物价局关于农村化肥问题调查情况县物价局关于农村化肥问题调查情况的报告的报告 xxxx镇人民政府关于粮食问题的通知镇人民政府关于粮食问题的通知 第三页，讲稿共三十一页哦（三）语言不简练 xx市教育局关于认真贯彻落实中共中央纪委市教育局关于认真贯彻落实中共中央纪委检查委员会关于不准干扰大学毕业生分配工人物检查委员会关于不准干扰大学毕业生分配工人物通报精神，做好我市应届大学毕业生分配工作的通报精神，做好我市应届大学毕业生分配工作的通知通知 中共中共xx县委，县委，

3、xx县人民政府关于印发县人民政府关于印发xxx同志在全县计划生育工作会议上的讲话、同志在全县计划生育工作会议上的讲话、xxx同志在全同志在全县计划生育工作会议上的总结发言和县计划生育工作会议上的总结发言和xxx同志关于全同志关于全县计划生育工作情况的报告等三个文件的通知县计划生育工作情况的报告等三个文件的通知 xx县民政局转发县民政局转发xx市民政局转发自治区民市民政局转发自治区民政厅关于认真做好拥军优属工作的通知的通知的通知政厅关于认真做好拥军优属工作的通知的通知的通知 第四页，讲稿共三十一页哦（四四）标点不准确标点不准确 xx市人民政府关于转发市人民政府关于转发“xx市安全防火工作市安全防

4、火工作管理规定管理规定”的通知的通知 xx县人民政府批转县人民政府批转xx县农业局关于县农业局关于加强晚稻田间管理工作的意见加强晚稻田间管理工作的意见的通知的通知 按照按照国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法的规定，除批的规定，除批转法规性文件外，一般不加书名号。例该用书转法规性文件外，一般不加书名号。例该用书名号的而未用；例不该用书名号的却用了书名名号的而未用；例不该用书名号的却用了书名号。号。第五页，讲稿共三十一页哦 二、选择填空二、选择填空公公文写作练习题文写作练习题第六页，讲稿共三十一页哦（一一）单项选择题单项选择题1有正式文件版头的文件，发文字号的书写位置应有正式文件版头

5、的文件，发文字号的书写位置应当在（当在（）。）。A.间隔横线之上，居中排列间隔横线之上，居中排列 B.公文标题之上，右侧公文标题之上，右侧排列排列 C.公文标题之下，居中排列公文标题之下，居中排列 D.间隔横线之上，右侧间隔横线之上，右侧排列排列2国务院的文件先发到各省、自治区、直辖市人民国务院的文件先发到各省、自治区、直辖市人民政府，然后由各省、区、市人民政府结合本省的实政府，然后由各省、区、市人民政府结合本省的实际情况下达贯彻执行，这种行文的方式称之为际情况下达贯彻执行，这种行文的方式称之为()。A.多级下行文多级下行文 B.下行文下行文 C.逐级下行文逐级下行文 D.直达基直达基层的下行

6、文层的下行文第七页，讲稿共三十一页哦3、在以下记录类文书中，属于机关法定公文文种的、在以下记录类文书中，属于机关法定公文文种的是（是（）。）。A.会议记录会议记录 B.会议纪要会议纪要 C.电话记录电话记录 D.大事记大事记第八页，讲稿共三十一页哦（二二）多项选择题多项选择题1、属国家行政机关法定公文文种的是（、属国家行政机关法定公文文种的是（）。）。A.公报公报 B.议案议案 C.通知通知 D.请示请示 E.批复批复2在以下的公文结构要素中，处在公文文头在以下的公文结构要素中，处在公文文头(眉首眉首)部分部分的有的有()。A.秘密等级秘密等级 B.紧急程度紧急程度 C.发文字号发文字号 D.

7、主送机关主送机关 E.公公文标题文标题3在公文中标注在公文中标注“注释或特殊要求说明注释或特殊要求说明”的主要作用是的主要作用是()。A.用以说明公文中在其他区域不使用说明的各种事项用以说明公文中在其他区域不使用说明的各种事项 B.需要加以解释的名词术语需要加以解释的名词术语 C.用以说明附件的名称及件数用以说明附件的名称及件数 D.用以表示公文的阅读用以表示公文的阅读或传达范围或传达范围 E.用以表示公文的使用方法用以表示公文的使用方法第九页，讲稿共三十一页哦4公文的行文关系是指机关之间的文件授受关系，它公文的行文关系是指机关之间的文件授受关系，它确定的根据是确定的根据是()。A.机关的组织

8、系统机关的组织系统 B.领导关系领导关系 C.职权范围职权范围 D.行文方行文方式式 E.行文目的行文目的第十页，讲稿共三十一页哦（三三）判断改错题判断改错题1公布法律的命令以及施行重大强制性方针政策时发布公布法律的命令以及施行重大强制性方针政策时发布的命令称之为法令文件。的命令称之为法令文件。()A正确正确 B 错误错误2公文的生动性是指不仅字句要合乎文法，面且要公文的生动性是指不仅字句要合乎文法，面且要有一定的逻辑力量，以增强公文的效果。有一定的逻辑力量，以增强公文的效果。()A正确正确 B 错误错误3附件说明位于正文的左下方，公文文尾部分之上，附件说明位于正文的左下方，公文文尾部分之上，

9、注明所附文件材料的名称及件数。注明所附文件材料的名称及件数。()A正确正确 B 错误错误4公文行文规范的内容包括行文关系、行文方向与方公文行文规范的内容包括行文关系、行文方向与方式以及职权范围三个方面。式以及职权范围三个方面。()A正确正确 B 错误错误第十一页，讲稿共三十一页哦公文公文写作练习题写作练习题 三三第十二页，讲稿共三十一页哦（一一）单项选择题单项选择题1.公文区别于其他文章的主要之点是公文区别于其他文章的主要之点是()A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B.公文形成的条件是行使职权和实施管理公文形成的条件是行使职权和实施管理 C.公文

10、是具有法定效用与规范格式的文件公文是具有法定效用与规范格式的文件 D.公文是办理公务的重要工具之一公文是办理公务的重要工具之一2.关于厂进口关于厂进口SD6型自动车床的请示，作者是型自动车床的请示，作者是()A.厂厂 B.厂的负责人厂的负责人 C.起草文件的刘秘书起草文件的刘秘书 D.签发文件的董厂长签发文件的董厂长第十三页，讲稿共三十一页哦3.下列撰写公文常见的缺点，属于下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整语句表述不完整”的问题是的问题是()A.滥用省略滥用省略 B.篇幅冗长篇幅冗长 C.交代不明交代不明 D.眉目不清眉目不清4.几个机关联合发文，只能标明几个机关联合发文，只能标明(

11、)A.主办机关的发文字号主办机关的发文字号 B.所有机关的发文所有机关的发文字号字号 C.至少两个机关的发文字号至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规根据情况临时规定的发文字号定的发文字号5.一般应标识签发负责人姓名的文件是一般应标识签发负责人姓名的文件是()A.上行文上行文 B.平行文平行文 C.下行文下行文 D.越级越级行文行文第十四页，讲稿共三十一页哦6.主送机关是主送机关是()A.有隶属关系的上级机关有隶属关系的上级机关 B.受理公文的机受理公文的机关关 C.收文机关收文机关 D.需要了解公文内容的需要了解公文内容的机关机关7.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是下列文种必须

12、以领导人签发日期为成文日期的是()A.会议报告会议报告 B.条例条例 C.工作总结工作总结 D.请请示示第十五页，讲稿共三十一页哦（二二）多项选择题多项选择题1.公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是()A.被动写作，遵命性强被动写作，遵命性强 B.对象明确，针对对象明确，针对性强性强 C.决策之作，政策性强决策之作，政策性强 D.文字简约，说明文字简约，说明性强性强 E.讲究格式，规范性强讲究格式，规范性强2、属国家行政机关法定公文文种的是（、属国家行政机关法定公文文种的是（）。）。A.公报公报 B.议案议案 C.通知通知 D.请示请示 E.批复

13、批复第十六页，讲稿共三十一页哦3在以下的公文结构要素中，处在公文文头在以下的公文结构要素中，处在公文文头(眉首眉首)部分部分的有的有()。A.秘密等级秘密等级 B.紧急程度紧急程度 C.发文字号发文字号 D.主送机关主送机关 E.公公文标题文标题4在公文中标注在公文中标注“注释或特殊要求说明注释或特殊要求说明”的主要作的主要作用是用是()。A.用以说明公文中在其他区域不使用说明的各种事用以说明公文中在其他区域不使用说明的各种事项项 B.需要加以解释的名词术语需要加以解释的名词术语 C.用以说明附件的名称及件数用以说明附件的名称及件数 D.用以表示公文的阅用以表示公文的阅读或传达范围读或传达范围

14、 E.用以表示公文的使用方法用以表示公文的使用方法5公文的行文关系是指机关之间的文件授受关系，它确公文的行文关系是指机关之间的文件授受关系，它确定的根据是定的根据是()。A.机关的组织系统机关的组织系统 B.领导关系领导关系 C.职权范围职权范围 D.行文方行文方式式 E.行文目的行文目的第十七页，讲稿共三十一页哦应用文写作练习题应用文写作练习题三第十八页，讲稿共三十一页哦一、单项选择题一、单项选择题 1.根据公文作用的活动领域，公文可分为（根据公文作用的活动领域，公文可分为（）。）。A.上行文、下行文、平行文上行文、下行文、平行文 B.通用公文、专用公文通用公文、专用公文 C.规范性公文、领

15、导指导性公文、公布性公文、陈述规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文呈请性公文、商洽性公文、证明性公文 D.收文、发文收文、发文 2.根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（件属于（）。）。A.内部使用文件内部使用文件 B.秘密文件秘密文件 C.机密文件机密文件 D.绝密文件绝密文件 第十九页，讲稿共三十一页哦3.下面公文写作中不恰当的是（下面公文写作中不恰当的是（）。）。A.我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反

16、腐败进我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底行到底 B.以上意见如无不当，着即批转各有关单位认真遵照以上意见如无不当，着即批转各有关单位认真遵照执行执行 C.我们必须排除种种不利因素，争取在第一季度我们必须排除种种不利因素，争取在第一季度建成东方贸易商厦建成东方贸易商厦 D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃、行贿送礼，其中仅行贿一项即达贪污盗窃、行贿送礼，其中仅行贿一项即达85000元元第二十页，讲稿共三十一页哦 4.下面几种说法中，不正确的是（下面几种说法中，不正确的是（）。）。A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续

17、在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列排列 B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由抄送机关答复关和抄送机关，由抄送机关答复 C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表述，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随述，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确确 D.公文中的疑问语

18、气一般较少使用语气词公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊啊”、“呢呢”、“吧吧”等，等，“吗吗”也尽可能不用或少用也尽可能不用或少用第二十一页，讲稿共三十一页哦5.用于行政管理的用于行政管理的“命令（令）命令（令）”，其发布权限属于，其发布权限属于（）。）。A.地方各级人民政府地方各级人民政府 B.党、政、军各党、政、军各类机关类机关 C.国务院及其各部门国务院及其各部门 D.国家大型企业、事国家大型企业、事业单位业单位 6.撰写交流信息的通知，要求做到：（撰写交流信息的通知，要求做到：（）。）。A.说明制发的意义说明制发的意义 B.侧重叙事，在叙事基础上阐明道理侧重叙事，在叙事基础上阐明道

19、理 C.不必予以评论，也无需阐发意义和目的不必予以评论，也无需阐发意义和目的 D.必须有明确的政策依据必须有明确的政策依据第二十二页，讲稿共三十一页哦 7.关于查禁赌博的通告关于查禁赌博的通告显然应具备显然应具备 （）（）A.较强的时效性较强的时效性 B.教育性，以引起人们警觉和注意教育性，以引起人们警觉和注意 C.知照性，用于公布需要人们周知的事项知照性，用于公布需要人们周知的事项 D.被动性被动性 8.以下有关公文的说法错误的有：（以下有关公文的说法错误的有：（）。）。A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词期、印章或签

20、署、主题词 B.通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等文件，如请示、报告、函等 C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制限制 D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响受文者的行为没有强制性影响第二十三页，讲稿共三十一页哦9.公文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下公文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为：（各阶段的先后排序应为：（）。）。A.会商会商核稿核稿注发注发发出发出 B

21、.核稿核稿用印用印缮缮印印发出发出 C.核稿核稿会商会商用印用印缮印缮印 D.拟稿拟稿注发注发签发签发发出发出 10.以下所列不属于核稿要求注意的事项的是：以下所列不属于核稿要求注意的事项的是：（）。）。A.要求格式规范，文体正确，结构完整要求格式规范，文体正确，结构完整 B.行文方向是否正确，有无多头主送、滥抄滥报、违行文方向是否正确，有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象制越级行为现象 C.实践中拟稿与核稿是不可逆的过程实践中拟稿与核稿是不可逆的过程 D.公文是否经一定会议讨论通过，是否需上报并已公文是否经一定会议讨论通过，是否需上报并已获批准获批准第二十四页，讲稿共三十一页哦二、多项选

22、择题二、多项选择题 1.下面说法中，不正确的是（下面说法中，不正确的是（）。）。A.公文的结构就是指公文的组织构造公文的结构就是指公文的组织构造 B.公文形成的具体时间，通常以会议通过的时间或印公文形成的具体时间，通常以会议通过的时间或印发时间为准发时间为准 C.发文就是指本机关制成发往外部的文件发文就是指本机关制成发往外部的文件 D.公文是一种特殊的应用文公文是一种特殊的应用文 2.公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（）。）。A.采用白话文形式采用白话文形式 B.具有真实性、合法性具有真实性、合法性 C.具有规范性、相对确定性具有规范性、相对确定性

23、D.用议论、说明、叙述多种方式表达用议论、说明、叙述多种方式表达第二十五页，讲稿共三十一页哦3.可用来签批和书写公文的字迹材料有（可用来签批和书写公文的字迹材料有（）。）。A.墨汁墨汁 B.碳素墨水碳素墨水 C.蓝黑墨水蓝黑墨水 D.纯蓝纯蓝墨水墨水 4.公文词语特点主要是（公文词语特点主要是（）。）。A.公文词语以单音节词为主，双音节词、多音节公文词语以单音节词为主，双音节词、多音节词的使用频率高词的使用频率高 B.介宾词组、联合词组的使用频率较高介宾词组、联合词组的使用频率较高 C.排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语 D.词语一般不使用谚语、歇后语

24、，也不能使用简词语一般不使用谚语、歇后语，也不能使用简称语称语 5.下面哪种情况可以联合行文？（下面哪种情况可以联合行文？（）。）。A.同级政府之间同级政府之间 B.政府及其部门与同级党委之政府及其部门与同级党委之间间C.上级政府部门与下一级政府之间上级政府部门与下一级政府之间 D.政府部门与同级人民团体之间政府部门与同级人民团体之间第二十六页，讲稿共三十一页哦 6.撰写通报要求做到：（撰写通报要求做到：（）。）。A.内容具有典型性，事例有代表性内容具有典型性，事例有代表性B.通报材料必须通报材料必须经深入调查和反复核实经深入调查和反复核实 C.应使用说明与叙述的表达方式应使用说明与叙述的表达

25、方式 D.必须具有明确的必须具有明确的政策依据与法规依据政策依据与法规依据 7.以下不属于通知的特点有：（以下不属于通知的特点有：（）。）。A.具体法定权威性与执行性具体法定权威性与执行性 B.应用广泛，使用频率高应用广泛，使用频率高 C.具有较强的时效性具有较强的时效性 D.内容单纯，行文简便内容单纯，行文简便 第二十七页，讲稿共三十一页哦 8.以下关于简报的说法正确的有：（以下关于简报的说法正确的有：（）。）。A.在末页下端用两条平行线可作简报报尾的标志在末页下端用两条平行线可作简报报尾的标志 B.不应将正式公文以简报的形式发表不应将正式公文以简报的形式发表 C.简报印有报头，位于第一页上

26、方，约占全页简报印有报头，位于第一页上方，约占全页1/3或或1/4左右左右 D.简报是机关用以撰写重要公文的基础材料之一简报是机关用以撰写重要公文的基础材料之一 9.以下公文属批办工作对象的有：（以下公文属批办工作对象的有：（）。）。A.确无规定处置方案的业务性公文确无规定处置方案的业务性公文 B.中共中央关于印发中共中央关于印发的通知的通知 C.关于调整设市标准的报告关于调整设市标准的报告 D.非常规公文非常规公文第二十八页，讲稿共三十一页哦 10.用印时应加以注意的事项有：（用印时应加以注意的事项有：（）。）。A.原则上以谁的名义制发公文，就用谁的印章原则上以谁的名义制发公文，就用谁的印章

27、 B.印章应盖在成文日期上方，并注意上不压正文，印章应盖在成文日期上方，并注意上不压正文，下不压日期下不压日期 C.代章时应标明代章时应标明“代章代章”字样字样 D.印前须经批准的，不经规定领导者签发的公文一律印前须经批准的，不经规定领导者签发的公文一律不予用印不予用印第二十九页，讲稿共三十一页哦 三、简答题三、简答题 1.简述公文的特点。简述公文的特点。2.公文由哪些基本部分组成？简述它们各自有何作用？公文由哪些基本部分组成？简述它们各自有何作用？3.简述公文写作的程序。简述公文写作的程序。4.公文写作有哪些基本要求？公文写作有哪些基本要求？5.批转类通知和转发类通知的区别是什么？批转类通知和转发类通知的区别是什么？6.工作报告与总结报告的区别有哪些？工作报告与总结报告的区别有哪些？7.简述对外发出公文的方式。简述对外发出公文的方式。8.简述收文处理的一般程序。简述收文处理的一般程序。第三十页，讲稿共三十一页哦感谢大家观看感谢大家观看2022-9-5第三十一页，讲稿共三十一页哦