第七届广州消化道疾病周.doc

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1、第七届广州消化道疾病周报名流程&注意事项1、 医奖会官网下载相应会议报名信息表，填写完整2、 填写报名信息表，请在报名截止时间前发送至医奖会指定供应商邮箱请在报名截止时间前发送至医奖会指定供应商邮箱。1. 供应商定时反馈报名情况至医奖会工作人员处审核。2. 报名截止日期：2020年10月26日3. 人员更替日期：2020年10月30日后将不再接受任何人员更替与增加。3、 行程收集1. 供应商汇总报名信息表与行程及时反馈至医奖会。2. 若申请人报名信息表行程未填写信息或航班、车次和之前报名信息表中填写有出入，请申请人直接邮件说明更正3. 若有特殊情况需要说明或申请，也请申请人邮件告知 A. 医奖

2、会合规要求，申请人一般乘坐高铁（一等座/二等座）/机票（经济舱），火车/高铁车票自行购买会后按照流程报销，不支持商务座报销，机票供应商直接预定出票B. 医奖会合规要求，申请人行程须是工作常驻地往返会议当地，且行程前后均不得超过会议时间24小时4、 取消参会已通过申请的受助者如有紧急情况不可按时参会，需向北京医学奖励基金会发出正式取消参会说明。5、 会后报销1. 高铁/火车票报销：往返高铁/火车票原件（一等座/二等座，不得超过会议时间24小时）2. 驻地交通：会议期间家/医院-高铁站/机场往返交通费用发票（原则上不超过200元/趟，有特殊情况请邮件沟通报备）【出租车、网约车或租车公司均可，会后提

3、供相关出租车票、网约车发票及行程单或租车公司盖章行程单及发票，具体要求见附件】报销支持文件寄至供应商指定地点：湖北省武汉市武昌区民主路南国悦公馆2101室，练砂妤13928809650发票抬头： 湖北因赛会展服务有限公司 供应商纳税人识别号： 91420106MA49HD5457*报销要求*会后十个工作日内提供以下支持文件给供应商，逾期相关费用不能报销。*提供参会专家往返高铁票原件*驻地小交通 1. 出租车票原件（实际产生的非连号出租车票） 2. 网约车发票及行程单（申请人用车，出发地目的地合理） 3. 租车公司发票及盖章行程单原件（申请人用车，出发地目的地合理）【若为电子发票，则将电子发票、行程单等支持文件发送至供应商邮箱】