如何有效辅导下属课件.ppt
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1、关于如何有效辅导下属现在学习的是第1页,共68页如何有效辅导下属如何有效辅导下属一、影响效能的2个因素现在学习的是第2页,共68页 高高 中度中度 低低工作能力强工作能力强 工作能力中等至强工作能力中等至强 工作能力弱至平平工作能力弱至平平 工作能力弱工作能力弱 工作意愿高工作意愿高 工作意愿不定工作意愿不定 工作意愿低工作意愿低 工作意愿高工作意愿高 D4 D3 D2 D1D4 D3 D2 D1已发展已发展发展中发展中工作的四个阶段工作的四个阶段现在学习的是第3页,共68页低低工工作作意意愿愿高高 工作能力工作能力 低低能力中等至强能力中等至强意愿不定意愿不定 D3能力弱至平平能力弱至平平意
2、愿低意愿低 D2 D4能力强能力强意愿高意愿高D1能力弱能力弱意愿高意愿高工作的四个象限工作的四个象限现在学习的是第4页,共68页D1D1:工作能力弱,工作意愿高:工作能力弱,工作意愿高。一位处于D1发展阶段的部属对所负责的目标或任务兴致勃勃、十分热衷,但缺乏技术和经验。D2D2:工作能力弱至平平,工作意愿低:工作能力弱至平平,工作意愿低。一位处于D2发展阶段的部属对所负责的目标或任务通常已经 习得一些技术,但由于无法达到预期的成果,所以常常感到 沮丧灰心、工作意愿低落。意愿降低是很自然的现象,但在 适当的领导型态下,部属可以较快地度过此一阶段。如果一位部属开始的时候已经是能力弱而意愿也低,那
3、么他 的发展阶段很有可能是从D2起步。D3D3:工作能力中等至强,工作意愿不定:工作能力中等至强,工作意愿不定。一位处于D3发展阶段的部属对所负责的目标或任务已具有相 当好的技术,但因信心不足,以致影响到积极性。积极性之所 以降低,有时是与工作相关的因素造成的,有时则是与工作无 关的因素造成的。D4D4:工作能力强,工作意愿高:工作能力强,工作意愿高。一位处于D4发展阶段的部属对所负责的目标或任务得心应手,他/她充满信心而且很高的积极性。现在学习的是第5页,共68页影响效能的影响效能的2个因素个因素l团队的发展有赖下属的发展,个人效能受到两团队的发展有赖下属的发展,个人效能受到两个因素的影响:
4、工作能力与工作意愿。个因素的影响:工作能力与工作意愿。l个人效能个人效能=意愿意愿X能力能力现在学习的是第6页,共68页影响效能的影响效能的2个因素个因素l工作能力是知识知识和技术技术共同作用的表现。能力包括能力包括:知识知识(Knowledge):对这一任务的了解 经验经验(Attitude):与这一任务有关的经验 技能技能(Skill):成功地完成相似任务所 表现表现(Habit):显示出来的技能或表现。现在学习的是第7页,共68页影响效能的影响效能的2个因素个因素l工作意愿是指人们在缺乏监督的状况下所表现工作意愿是指人们在缺乏监督的状况下所表现出出来的工作愿望。它是信心和动机的综合体。来
5、的工作愿望。它是信心和动机的综合体。意愿包括:意愿包括:自信心自信心:“我能做我能做”。承诺承诺:“我一定去做我一定去做”。动机动机:“我想做我想做”。现在学习的是第8页,共68页影响效能的影响效能的2个因素个因素l每个人的潜能都是无穷的,问题就在于领每个人的潜能都是无穷的,问题就在于领导者要知道如何去挖掘和利用。导者要知道如何去挖掘和利用。现在学习的是第9页,共68页案例1:小张上个月大学毕业后进入公司的销售部做起了销售员的工小张上个月大学毕业后进入公司的销售部做起了销售员的工作,他对新公司和这份工作都非常感兴趣,表现出强烈的自作,他对新公司和这份工作都非常感兴趣,表现出强烈的自信,期望也象
6、其他的同事那样出差、同客户谈判、得到大的信,期望也象其他的同事那样出差、同客户谈判、得到大的订单。但他对公司、对销售部的运作方式还不大了解。订单。但他对公司、对销售部的运作方式还不大了解。现在学习的是第10页,共68页 D1的需要的需要明确的目标明确的目标知道知道“做得好的工作做得好的工作”是什么样子,它的标准是什么是什么样子,它的标准是什么知道个人工作表现和成效的资料是用什么方法被收集,知道个人工作表现和成效的资料是用什么方法被收集,以及会给哪些人看以及会给哪些人看在这儿工作的不成文的规定在这儿工作的不成文的规定任务和团队组织的相关资料任务和团队组织的相关资料实务训练实务训练行动计划行动计划
7、-有人对他说明怎么做、何时做、跟谁一起做有人对他说明怎么做、何时做、跟谁一起做工作完成的时限工作完成的时限工作的优先顺序工作的优先顺序规范、权限及责任规范、权限及责任工作成果经常得到反馈工作成果经常得到反馈现在学习的是第11页,共68页案例2:小张很快被分配了具体的销售工作,经常与资深的小张很快被分配了具体的销售工作,经常与资深的销售人员一起出去拜访客户,他学到了很多,比如怎样销售人员一起出去拜访客户,他学到了很多,比如怎样向客户介绍自己的产品,如何同客户谈判产品价格等等。向客户介绍自己的产品,如何同客户谈判产品价格等等。但是,小张也感到过多的出差,陪客户吃饭占用了他太但是,小张也感到过多的出
8、差,陪客户吃饭占用了他太多的时间,同时经常遇到客户的拒绝和冷遇,自尊心受多的时间,同时经常遇到客户的拒绝和冷遇,自尊心受到伤害,感到业务很难开展,自己风里来雨里去,不知到伤害,感到业务很难开展,自己风里来雨里去,不知道什么时候才有出头之日。道什么时候才有出头之日。现在学习的是第12页,共68页 D2的需要的需要 明确的目标明确的目标远景远景经常得到有关工作成果的反馈经常得到有关工作成果的反馈有进步时得到赞扬有进步时得到赞扬有人告诉他有人告诉他/她不必害怕犯错误她不必害怕犯错误知道某些事为什么要那样做的理由知道某些事为什么要那样做的理由有机会讨论他有机会讨论他/她所顾虑的问题她所顾虑的问题参与制
9、定决策与解决问题参与制定决策与解决问题鼓励鼓励现在学习的是第13页,共68页案例3 半年的时间过去了,小张参加了一些时间管理半年的时间过去了,小张参加了一些时间管理和谈判技巧的培训,他现在对自己的时间管理充满和谈判技巧的培训,他现在对自己的时间管理充满了自信,在与经验丰富的同事一起拜访客户时信心了自信,在与经验丰富的同事一起拜访客户时信心也很足。但是有时他独自与客户谈判时,他心里感也很足。但是有时他独自与客户谈判时,他心里感到有些没有把握,总是担心是否能够与客户达成一到有些没有把握,总是担心是否能够与客户达成一致,自信心时高时低。致,自信心时高时低。现在学习的是第14页,共68页 D3的需要的
10、需要 一位平易近人的良师或教练一位平易近人的良师或教练有机会表达他的顾虑有机会表达他的顾虑得到支持与鼓励,去发展解决问题的技巧得到支持与鼓励,去发展解决问题的技巧客观的眼光来评估他客观的眼光来评估他/她的工作技能,从而建立信心她的工作技能,从而建立信心高水准的能力与表现受到赞扬与肯定高水准的能力与表现受到赞扬与肯定达成目标的障碍被清除达成目标的障碍被清除现在学习的是第15页,共68页案例4 小张已经在销售部工作小张已经在销售部工作2年了,他非常了解自年了,他非常了解自己的客户,与客户谈生意他感到轻松了,客户对己的客户,与客户谈生意他感到轻松了,客户对他也很满意。他已经为公司带来了他也很满意。他
11、已经为公司带来了3个大的订单,个大的订单,小张的同事决定为他开个生日晚会,小张感到有一个小张的同事决定为他开个生日晚会,小张感到有一个光明的未来在他面前展现。光明的未来在他面前展现。现在学习的是第16页,共68页 D4的需要的需要 变化与挑战变化与挑战一位良师型或同事型的领导者,而不是一位一位良师型或同事型的领导者,而不是一位老板型的领导者老板型的领导者自己的贡献得到感谢自己的贡献得到感谢自主及权威自主及权威受信赖受信赖现在学习的是第17页,共68页案例5 因工作需要,小张被指派去开发华东地区的销因工作需要,小张被指派去开发华东地区的销售,原先的客户由其他同事接管。虽然小张已经拥售,原先的客户
12、由其他同事接管。虽然小张已经拥有丰富的销售工作经验,但面对这样一个全新的市有丰富的销售工作经验,但面对这样一个全新的市场和工作,他也感到信心不足。场和工作,他也感到信心不足。现在学习的是第18页,共68页案例6 做了几年的销售代表,小张已经不满足于自己目前的做了几年的销售代表,小张已经不满足于自己目前的地位和公司的薪酬了。常常口生怨言地位和公司的薪酬了。常常口生怨言看别的公司看别的公司给的提成多么高给的提成多么高”现在学习的是第19页,共68页如何有效辅导下属如何有效辅导下属二、四种领导风格现在学习的是第20页,共68页四种领导风格四种领导风格1、两种领导行为:两种领导行为:指挥性行为;指挥性
13、行为;支持性行为。支持性行为。1)指挥性行为:指挥性行为:是一种单向的沟通方式(领导说是一种单向的沟通方式(领导说下属听),严格监督下属的工作过程。下属听),严格监督下属的工作过程。指挥性行为的关键词有:结构、组织、控制、指挥性行为的关键词有:结构、组织、控制、监督。监督。现在学习的是第21页,共68页四种领导风格四种领导风格2)支持性行为:支持性行为:领导倾听下属的意见,帮助下属之间增进关系领导倾听下属的意见,帮助下属之间增进关系和交流意见,通过鼓励和赞美来激发下属的自和交流意见,通过鼓励和赞美来激发下属的自信信心。心。支持性行为的关键词有:鼓励、赞美、倾听、支持性行为的关键词有:鼓励、赞美
14、、倾听、帮助、解释。帮助、解释。现在学习的是第22页,共68页高高支支持持行行为为低低 指导行为指导行为 高高 高支持高支持低指导低指导支持型支持型 S3高指导高指导高支持高支持教练型教练型 S2 S4授权型授权型低支持低支持低指导低指导S1指令型指令型高指导高指导低支持低支持四个阶段的管理四个阶段的管理现在学习的是第23页,共68页四种领导风格四种领导风格2、四种领导方式 S1 S1 命令式命令式的领导风格适合于团队发展的第一个阶段。的领导风格适合于团队发展的第一个阶段。特征是特征是生产力比较低,但士气非常高。生产力比较低,但士气非常高。从行为上说,指挥得多,支持得少。他总是告诉你做什么,怎
15、么做。从行为上说,指挥得多,支持得少。他总是告诉你做什么,怎么做。从决定权来说,这个命令多半是由领导者自己做出。从决定权来说,这个命令多半是由领导者自己做出。从监督的频率上来看,因为团队的生产力不太高,所以监督的频率从监督的频率上来看,因为团队的生产力不太高,所以监督的频率也比较密。也比较密。从解决问题的角度来看,命令式的领导者通常帮助团队成员解决大量从解决问题的角度来看,命令式的领导者通常帮助团队成员解决大量的问题。的问题。现在学习的是第24页,共68页四种领导风格四种领导风格领导者所要做的领导者所要做的协助团队成员发现问题。协助团队成员发现问题。设定团队成员设定团队成员的角色,提供明确的职
16、责和目标。的角色,提供明确的职责和目标。明确指导团队产生行动计划,这套行动计划需要在指导明确指导团队产生行动计划,这套行动计划需要在指导下去完善。下去完善。自上而下控制决策,要明确的告诉团队成员他所期望的工自上而下控制决策,要明确的告诉团队成员他所期望的工作标准,作标准,。现在学习的是第25页,共68页四种领导风格四种领导风格命令型领导的典型行为命令型领导的典型行为采用命令型的领导风格时有两种很典型的行采用命令型的领导风格时有两种很典型的行为:为:A、命令、命令B、规定、规定现在学习的是第26页,共68页四种领导风格四种领导风格l如何让命令有效?如何让命令有效?让下属事前参与。让下属事前参与。
17、让下属明白工作的重要性。让下属明白工作的重要性。清楚知道你所要下达的什么样的命令、谁来执行、何时执行、有什么样的结果、为清楚知道你所要下达的什么样的命令、谁来执行、何时执行、有什么样的结果、为什么等。什么等。事先准备对命令的解释。事先准备对命令的解释。态度和善,注意用词。态度和善,注意用词。简短、清楚、明白、合乎逻辑。简短、清楚、明白、合乎逻辑。承担责任。承担责任。让下属提出问题。让下属提出问题。让下属清楚地知道相关的支持。让下属清楚地知道相关的支持。对所下达的命令予以记录。对所下达的命令予以记录。现在学习的是第27页,共68页四种领导风格四种领导风格lS2 S2 教练型教练型的领导风格:高指
18、挥、高支持的领导风格:高指挥、高支持教练式的领导是一种双高阶段的领导模式,指教练式的领导是一种双高阶段的领导模式,指挥性行为和支持性行为是并重的。挥性行为和支持性行为是并重的。教练型领导的典型行为包括:为下属制订明确教练型领导的典型行为包括:为下属制订明确的工作目标、建议、辅导、咨询、倾听、示范的工作目标、建议、辅导、咨询、倾听、示范但不替代。但不替代。现在学习的是第28页,共68页四种领导风格四种领导风格l教练式的教练式的s领导恰好对应的是团队发展的第二个阶段。领导恰好对应的是团队发展的第二个阶段。1)教练式领导风格特点:)教练式领导风格特点:从行为上来看,是双高的,高指挥,高支持。从行为上
19、来看,是双高的,高指挥,高支持。从决策权来看,领导是在征求意见以后再做决定。从决策权来看,领导是在征求意见以后再做决定。从沟通上来说,是一种双向交流,并且提供反馈。从沟通上来说,是一种双向交流,并且提供反馈。从监督上来说,相对比第一阶段的次数要少。从监督上来说,相对比第一阶段的次数要少。从解决问题方面来看,建议领导者稍稍退出来一点。从解决问题方面来看,建议领导者稍稍退出来一点。现在学习的是第29页,共68页四种领导风格四种领导风格2)教练式的领导所要做的:)教练式的领导所要做的:帮助团队设定这个阶段的目标。帮助团队设定这个阶段的目标。说明决策的理由并征求团队的建议,倾听面员的说明决策的理由并征
20、求团队的建议,倾听面员的感受,促发大家的创意。感受,促发大家的创意。支持和赞美团队的发展、进程。支持和赞美团队的发展、进程。做最后的决定,并继续指导任务的完成。做最后的决定,并继续指导任务的完成。现在学习的是第30页,共68页四种领导风格四种领导风格lS3 支持型支持型的领导风格:低指挥、高支持的领导风格:低指挥、高支持生产力较高,而士气处于波动的状态,正需生产力较高,而士气处于波动的状态,正需要支持。要支持。现在学习的是第31页,共68页四种领导风格四种领导风格1)支持式领导风格的特点支持式领导风格的特点:从行为上来看,低指挥,高支持。从行为上来看,低指挥,高支持。从决策权来说,和前两个阶段
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