安全生产、环保档案管理制度.docx

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1、安全生产、环保档案管理制度平安生产、环保档案管理制度 编制：时间：审核：时间：批准：时间： 平安生产、环保档案管理制度一、目的为加强与平安生产有关的文件、记录和档案管理，规范并确保各相关场所运用文件为有效版本，加强平安记录限制和档案管理，特制定此制度。二、适用范围本制度适用于公司平安生产相关的文件、档案资料的管理。三、工作职责1、企业主要负责人负责批准、发布平安、环保、职业健康等有关管理体系文件。2、综合管理部负责体系文件的审核、发放、更改、归档、保管和作废文件的回收、销毁，负责组织体系文件的编制、评审、修订；负责档案的收集、整理、立卷、保管、统计和利用等工作；负责有关上级来文的转发。3、平安

2、环保部负责组织编制、修订、评审与平安生产有关的各类文件，如平安管理制度、平安操作规程、作业指导书、事故应急救援预案、记录汇编及其他支持性文件；负责平安生产相关法律、法规、标准、规范、规章等的收集、整理、汇总及发放。4、职能部门负责职责范围内文件的编制、审核，对职责范围内记录的格式及运用负责，对记录填写的规范性进行指导及监督，负责保管职责范围内档案的收集、保管和统计工作。四、管理要求1 、平安生产相关文件的分类 （1）平安生产目标； （2）机构和职责； （3）平安投入； （4）法律法规和管理制度； （5）培训教化； （6）设备设施、工艺信息； （7）作业平安； （8）隐患排查； （9）重大危急源

3、监控； （10）职业健康； （11）应急救援； （12）事故调查、报告和处理； （13）绩效评定和持续改进。2 、平安生产相关文件的编号和标识 平安标准化管理手册、管理制度、操作规程、作业指导书、记录等文件的编号由平安保卫科负责，按管理体系要求统一进行编号限制。平安生产相关文件分为受控和非受控，并以印章标识。受控文件在更改时接受更改服务。持有文件人员因工作变动，应将受控 文件交回文件发放部门。文件持有人不得私自复制文件，不得私自向外部人员借用、赠送、转让。国家标准、行业标准、各级政府主管部门及上级单位下发的文件、规定等采纳原名称及原编号。3 、平安生产相关文件的编制、审核和批准 平安相关管理体

4、系文件由平安保卫科组织编制、审核，职能部门负责编制、审核职责范围内的文件。记录表格的制定由职能部门同时进行，企业已有的表格，可在文件中干脆引用。受控文件经审核并确定发放范围后，由企业主要负责人批准发布。4 、平安生产相关文件的发放 安技环保部负责平安生产相关文件的相关登记、发放工作，并填写文件清单以便于核对文件版本和检索。应确保文件运用的各场所都得到相关文件的最新版本。平安生产相关文件的发放范围由安技环保部提出，企业主管领导或主要负责人批准后，由发放。平安生产相关文件的发放、回收均要填制文件发放、回收记录。企业建立局域网并实行无纸化办公的，根据文件网上流转程序实施文件的收发。政策性方面主要的法

5、律、法规、标准、规范、规章等由职能部门负责 收集、整理、识别、登记，填制法律、法规与其他要求清单。5 、平安生产相关文件的评 审、修订 企业平安管理规章制度、平安操作规程、应急预案等应每年由原组织编制单位组织评审，对平安管理规章制度、平安操作规程、应急预案等的适用性、可操作性、合规性等进行评估。经评估需修订的，或者由建议修订的部门提出修订看法和建议，由编制单位进行修订、完善后按原审批程序进行发布。文件评审组织部门应保存文件评审和修订的记录。 对少量的变动可由更改人采纳划线更正法进行更改，当一页有三处以上（含三处）的更改时，实行换页的方式进行并标注修改次数。 平安生产相关文件的版次号从 1 起先

6、依次标注。当文件出现重大或多次修订、机构发生重大调整等状况时，对体系文件作整体换版处置，并做出相应的换版标注。 全部平安生产相关文件的修订方式由平安保卫科在文件修订记录注明更改方式和负责更改的人员。6 、平安生产相关文件的领用、借阅和复制 平安生产相关文件领用人应在发放记录中签字。因破损需重新领用文件的，由文件运用部门向文件发放部门提出申请后，以旧换新。若发生文件遗失，由遗失单位提出申请，经安技环保部负责人审批同意后方可补发。内外部人员借阅与平安管理体系有关的文件时，应填写文件借阅复制记录，由安技环保部负责人批准；内外部人员需复制平安管理体系文件时，由分管领导批准。7 、平安生产相关记录的格式

7、设计和填写 各部门专用的记录格式，由各部门组织设计编制并经部门负责人审批后交平安保卫部备案。记录表格样式的设计应能充分反映规定的活动，满意支持性文件的有关要求。一般应包括：名称、编号、日期、项目、数据、描述必要的结果、填写部门、填写人员、说明等。平安生产相关记录填写要刚好、精确、真实、内容完整、字迹清楚、不得随意涂改。不得用铅笔和圆珠笔填写；如因某种缘由不能填写的项目，将该项用斜杠（）划去；各相关栏目责任人签名不允许空白。如因笔误 或计算错误要修改原数据，应采纳单杠划去原数据，在其旁边用黑色钢笔或碳素笔填入更改后的数据，签署更改人的姓名（或加盖印章）、日期。8 、平安生产相关文件保管、作废与销

8、毁 平安生产相关文件由编制部门或运用部门分类进行保管。需归档保存的平安生产相关文件，每年或项目完成时向档案管理部门刚好归档。受控的平安生产相关文件失效或因其它缘由须要作废时，由原发放部门提出申请经领导批准后方可作废，作废的文件应刚好从运用场所撤出，需保存的加盖作废留存印章，确保防止作废文件的非预期运用。对要销毁的作废文件，由原发放部门填写文件记录销毁清单，经分管领导批准后方可销毁。方式有：撕毁、烧毁、磁盘格式化，损坏光盘等。9 、平安生产档案的分类 归档材料应是在生产过程中形成的与平安生产有关的各种文件、规章制度、技术资料、原始记录、图片、图纸等资料。应对下列主要平安生产资料实行档案管理：（1

9、）平安生产目标； （2）机构和职责； （3）平安投入； （4）法律法规和管理制度； （5）培训教化； （6）设备设施、工艺信息； （7）作业平安； （8）隐患排查； （9）重大危急源监控； （10）职业健康； （11）应急救援； （12）事故调查、报告和处理； （13）绩效评定和持续改进。10 、平安生产档案收集 与移交的基本要求 归档材料应确保完整、精确真实、系统规范，反映企业平安生产各项活动的真实内容和历史过程。 归档材料应根据国家有关档案管理的规定、标准和要求，进行整理、编目造册。具有重要保存价值的电子文件，应与内容相同的纸质文件同时归档。11 、平安生产归档时间 各部门在平安生产活动过

10、程中形成的材料可以按年归档，也可按项目活动内容归档。12 、平安生产档案保存期限 平安生产档案保管期限分为永久、长期（15）年、短期（1 年以下）三种。档案管理人员调动工作时，必需办理完平安生产档案移交手续后方可离岗。13 、平安生产档案的利用 借阅、复制有密级的平安生产档案，必需根据国家有关保密的法律和法规办理。平安生产档案利用中，要处理好平安生产档案保密和利用的关系，既要爱护企业的学问产权和商业隐私，保障企业的合法权益不受损害，又要充分发挥档案的指导、借鉴等主动作用。在供应、利用、公布档案时，不得损害国家利益和他人的合法权益。14 、相关记录 文件清单 文件发放记录 文件回收记录 文件销毁记录 文件评审记录 文件修订记录 文件借阅、复制记录