工作计划公司行政工作计划.docx

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1、工作计划公司行政工作计划公司行政工作安排 公司年度行政工作安排范文 一、每天固定工作以刚好间支配 0 8 10 到办公室 5 8 15 给高老师和袁姐倒水以及打开电脑 0 8 20 起先监督绩效考勤表的登记 0 8 30 打算开会 18：0 30 核实金源客户电话并刚好确保记录精确到位 二、 每月固定工作以刚好间支配 1 1、 月末 5 25 号到下月 0 10 号主要财务登帐，记账，编制报表报税 2 2、 8 8 号发完工资确保编制好工资表并刚好让工作人员签字 3 3、 9 9 号报税 三、 每天详细状况详细应对 1 1、 各类办公用品、器具与设备的选购和保管 （1 1）办公用品以及器具基本

2、存放于大厅柜子了 （2 2）设备：2 2、 内部资料的分类保管存档工作 （1 1）金源电话本（红色）以及电话登记表 （2 2）金源给客户发放的天狼 0 50 赢富至尊版宣扬资料以及股指期货培 训班资料 （3 3）财务资料 3 3、与总部沟通 （1 1）账号的申请（2 2）下订单（3 3）刚好关注流淌资金量小于 5000, 就得及时与高老师沟通（4 4）每月刚好对账，确保资金到账 （5 5）顾客的退货协商 4 4、 帮助总经理做好公司内外文件的发放、登记、归档、保存工作。5 5、 帮助总经理布置、实施、检查、督促、落实工作的执行状况。6 6、 做好公司重要会议记录。7 7、 做好董事长和总经理交

3、办的其他事务。公司行政工作安排 （二 ）公司行政部 x xx 年度 部门 部门经理 年度 xx 类别 存档级别工作安排总经办蒿永军年度年度安排性文件永久性存档 编写时间：x xx 年 1 11 月 5 15 日 公司行政部 x xx 年度工作安排 总经办 依据公司 x xx 年度的实际经营状况和公司现有的组织构架管理体系下， 公司总经办对 x xx 年度工作安排是针对，公司后勤、外联、平安、保 障等工作进行指导、协调、监督、管理，执行公司各项规程、工作指 令而支配部署。第一部分总体目标 一、总体目标：依据本年度工作状况与存在的不足，结合目前公司发展状况和今后发 展趋势，总经办从以下六个方面开展

4、 X XX 年度的相关工作：1 1、 行政管理：（1 1）制度保障方面：总经办在 X XX 年度将进一步对公司原有规章制度 进行完善和健全，以保证公司的运营在既有的管理体系中运行。满意 公司将来发展的需求。（2 2）文化建设：总经办将在 X XX 年度进行整理公司自成立以来全部大 事记，弘扬企业文化精神和企业优良传统。（3 3）行政部内外沟通机制建立与完善：行政部将在 XX 年度建设和完 善本部门内部的纵向、横向沟通机制，调动本部门全体员工的主观能 动性，建立和谐、融洽的内部关系。2 2、 人力资源方面：（1 1）人员聘请：行政部将依据各部门 X XX 年度岗位需求状况制定公司 XX年度聘请安

5、排，保证公司日常人员聘请与人员配置。（2 2）员工培训：行政部将大力加强公司全体员工的岗位学问、岗位 技能和素养培训，加大公司内部人才开发力度。适应公司将来发展需 求。（3 3）薪酬与福利方面：公司行政部将在 XX 年度接着严格执行公司现 行的岗位薪酬体系制度，同时依据国家政策和公司发展需求， 合理的 予以调整，保证公司员工正常的工资结算。保证企业人力资源的充盈。（4 4）绩效管理方面：行政部在 XX 年度将在本部门内制定各岗位的绩 效考核标准，并严格根据此标准对行政部各岗位员工进行考核。（5 5）员工关系方面：即劳动关系方面。公司行政部在 XX 年度将严格 执行公司劳动关系制度。最大力气避开

6、劳资纠纷的产生，保证公司的正常运营。3 3、设施设备管理方面：x xx 年度行政部将严格执行公司物业管理制度，每月、每季度定时 检查公司各处公共设备运行状况、水暖、电、气管道的运用状况、公 共设施运用状况。将其整理备案、支配人员组织维护和保养。对公司 各处出现的临时的跑、冒、滴、漏等损坏状况将刚好组织人员进行抢 修，做到刚好发觉刚好 处理。5 5、 工会管理方面：6 6、 行政部日常工作方面：x xx 年度行政部将接着严格执行日常行政管理工作， 完善和改进行政部 在 xx年度所存在的不足，保证公司行政工作的正常开展。二、 编制原则：1 1、 实行公司行政部职责； 2 2、 立足公司的经营现状与

7、发展方向，突出提升管理的重点； 3 3、 集中管理，统筹支配，责任明确； 4 4、 充分利用资源，注意实效。三、 留意事项：1 1、 行政工作是一个系统工程，不行急于求成。因此行政部在设计制 订年度目标时，按按部就班的原则进行。2 2、 行政工作对一个不断成长和发展的公司而言，是一项特别重要的 基础工作，也是须要公司上下通力合作的工作， 须要各部门之间的配 合，因此，须要公司领导予以重视和支持。所以行政部在制定年度计 划后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以帮助。3 3、此工作安排仅为公司行政部 x xx 年度全年工作的基本文件，而非具 体工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程， 针对每项

8、工作行政 部都将制订与目标相配套的具体工作方案。但必需等此工作目标经公 司领导探讨通过后方付诸实施，如遇公司对本部门目标的调整，行政 部将按调整后的目标完成年度工作。同样，每个目标项目实施的详细 方案、安排、制度、报表等，也将依据公司调整后的目标进行详细落 实。其次部分详细内容刚好间支配 一、行政管理方面：（一）制度保障：1 1、 目标概述：公司迄今为止的制度体制严格来说是不完备的。而公司的制度体制的 建设确定着企业的发展方向。鉴于此，行政部在 x xx 年首先应完成公司制度体制的完善。基于稳定、 严格、合理、健全的原则，通过对公司将来管理体制发展态势的预料 和分析，制定出一套科学的公司制度体

9、制， 保证公司的运营在既有的 管理体制中运行良好、管理规范、不断发展。2 2、 详细实施方案：（1 1）自 x xx 年月日起试行公司行政部将基于公司原有制度进行修订并 经公司办公会、总经理室探讨审批后的公司制度。拟定试行期为三个 月，在新制度试行之前原有公司制度仍应接着执行。（2 2）自 x xx 年月日起，至 x xx 年月日止，公司行政部将征求公司各部 门看法和建议，对新修订的制度内容在实际工作出现的问题部分进行 整理，针对详细章节进行修改或废止。（3 3）公司制度汇编中涵盖内容除公司通用制度外，还应包含公司各 部门的内部制度。行政部对此部分内容进行汇总整理后， 将编入新版 的公司制度汇

10、编中。（二）文化建设：1 1、 目标概述：建设企业文化、弘扬企业优良传统。2 2、 详细实施方案：（1 1）依据公司存档的文档资料整理公司自创建以来的企业大事记。（2 2）录制公司 x xx 年度企业文化宣扬片，即写实题材纪录片。（3 3）编写企业文化汇编，作为今后新员工入职培训内容。（三）行政部内外沟通机制建设与完善：1 1、 目标概述：建立行政部横向、纵向沟通机制，保证公司各部门与行政部的信息交 流和行政部内各层次员工的信息沟通通畅。2 2、 详细实施方案：（1 1）行政部横向沟通机制建立：行政部将公布本部门现行的工作流 程、工作制度和各岗位人员名单。使公司其他各部门可以相互了解、 熟识行

11、政部的工作内容，便利公司各部门之间的协作与协作。（2 2）行政部纵向沟通机制完善：进一步完善行政部各岗位员工应定时对本部门上级主管领导日汇报的纵向沟通机制。进一步做好行政部 晨、夕会议纪要、周例行培训会议纪要等相关文档文件的记录；进一 步严格执行行政部工作汇报流程制度等相关工作内容， 保证公司行政 部内部的信息通畅。二、人力资源方面：（一）人员聘请：1 1、 目标概述 为了保障公司各部门岗位用人需求， 降低各部门的人员流淌，确保公 司正常运转。2 2、 详细实施方案：行政部将于 x xx 年 1 1 月 1 1 日前将公司 x xx 年度聘请安排上报至公司 办公会和总经理室批阅。（二）员工培训

12、：1 1、目标概述：x xx 年公司培训安排是为了提高公司各员工的本职岗位的岗位学问储 备、岗位技能提高和公司企业文化对其产生影响的加深。以此达到降 低公司 人员流淌性、提高员工对公司的忠诚度和降低公司聘请成本。保障企 业运行和发展的人力资源需求。2 2、详细实施方案: 行政部将于 X XX 年月日前将X XX 年度公司员工培训安排上报至公司 办公会和总经理室批阅。现将总体想法汇报如下：（1 1）岗位学问储备培训安排：由公司各部门上报部门培训安排后，公司行政部进行对时间、地点和 培训方式的统筹支配，然后上报总经理室，待总经理审批后由各部门 依据行政部支配的详细方案执行。（2 2）岗位技能培训安

13、排：由行政部统筹各部门内部培训安排时间后， 支配全公司同岗岗位技能 比武活动，并设置相应评比机制。就此以求达到公司全体员工岗位技 能提高。（详细方案在公司各部门内部培训安排上报至行政部后制定， 并上报总经理室审批。）（3 3）企业文化培训安排： X XX 年 1 1 月至 X XX 年 2 2 月，公司行政部将利用两个月的时间对公司自 成立以来全部大事记进行整理、分类、汇总，并从公司经营理念、管 理理念、发展理念中吸取其中精华部分进行文字整理工作，作为公司 企业文化培训教材的理论和实例基础。 自 X XX 年 3 3 月起，公司行政部将依据公司各部门上报的内部培训计 划，制定对各部门员工的企业

14、文化培训安排。（详细方案在公司各部 门内部培训安排上报至行政部后制定，并上报总经理室审批。）（三）薪酬与福利方面：1 1、目标概述：保证公司正常的人员开支和坚决杜绝不必要的用工费用的同时保证 公司员工在 X XX 年度各传统节日的福利待遇。2 2、详细实施方案：（1 1）薪酬管理方面：严格执行公司现行的薪酬管理制度，保证公司正常的人员开支和坚决 杜绝不必要的用工费用。（2 2）福利管理方面：行政部在 x xx 年度将接着做好本年度内春节、端午节、中秋节的员工 福利发放事宜。 行政部将于 X XX 年 1 1 月 0 20 日向公司办公会和总经理室递交 关于公 司员工 x xx 年农历春节福利发

15、放安排，报领导批阅。 行政部将于 x xx 年 6 06 月 3 23 日向公司办公会和总经理室递交关于 公司员工 x xx 年端午节福利发放安排，报领导批阅。 行政部将于 x xx 年 9 09 月 1 01 日向公司办公会和总经理室递交关于 公司行政工作安排 （三 ）x xx 年公司行政部工作规划 因为公司安排 x xx 年在新三板上市，这就给公司行政部的工作提出了 更高的要求。1 1、 公司日常管理制度的完善、执行、监督和落实； 2 2、 公司综合性文件的拟、收、发、存及档案管理工作； 3 3、 公司各部门的协调工作，公司各种活动、会议的组织支配； 4 4、 负责印鉴、资质、证照的管理工

16、作； 5 5、 负责公司办公系统、网站建设、检测设备、办公设备、车辆及办 公用品的管理工作; 6 6、 负责公司日常事务处理及后勤管理工作；7 7、 办公环境的维护以及员工职业健康相关工作； 8 8 公司对外联系及接待工作； 9 9、 帮助公司领导树立良好的企业文化； 10、 领导交办的其他事宜。9 9、 帮助公司领导树立良好的企业文化； 10、 领导交办的其他事宜。（一、行政部分：1 1、制度的监督执行力度不够；2 2、仍有行政管理制度亟须建立健全 （印 章、档案、办公用品、固定资产等 ）；3 3、思索制度建设的时机及制度 的威信力；4 4、寻求员工被动接受变为主动遵守的工作技巧。一、行政方

17、面：做好后勤服务支持工作。两个关键词效率和成本。例如加强供应商选 择评价工作，规范办公用品、检测耗材的选购、领用盘点程序；规范 档案管理与印章管理工作严格执行；证件按部门职能重新归属管理部 门，如税务登记证等；网站建设、企业文化建设、宣扬工作。成立编 辑部，强制定期更新；创办公司内部刊物；定期举办员工活动。）做好后勤服务支持工作。2 2）建立客服体系：设立 0 400 免费电话和企业 QQ。3 3）定期举办员工活动。打算在 x xx 年，每个月举办一次员工活动。（篮 球竞赛、羽毛球竞赛、乒乓球竞赛、三八节郊外聚会等）成立公司羽毛球队、乒乓球队 4 4）完善公司网站内容，建立公司宣扬体系。x x

18、x 年 3 3 月 7 17 日成立云南省检测行业协会 （暂定名 ）的申请工作 一后勤服务类 1•办公用品管理（选购-盘点- -领用- -盘点一选购）1 1）非特别状况经合格供应商处选购；特别用品、紧急状况，由其他 渠道选购需索要发票或收据。2 2）每月 0 20 日左右盘点库房，依据库房状况及运用量，于 20- -5 25 日进 行米购、入库。3 3）常用或常规办公用品德政部自主选购。4 4）特别规、常用办公用品，各部门需于每月 0 20 日前提交选购申请， 经领导审批后行政部于 205 25 日进行选购；特别状况经特批，方可 在其他时间米购。2. 检测耗材管理 1 1）选购检测部

19、在明确耗材须要时，第一时间通知行政部，协作行政 部查看耗材的库存状况，不足时，马上申请。2 2）验收入库根据程序文件要求，对选购的耗材进行验收入库，并在 验收单签字，不明确产品状况时，可请检测部协作验收工作。3 3）零用管理，零用需登记。3. 办公设备维护、耗材、相关产品选购 1 1）公司员工在发觉打印机、电脑等办公设备出现故障时，需第一时 间上报，行政部在接到故障报告后，需马上处理。2 2）墨粉、打印纸等耗材，需保证刚好供应，不行出现短缺状况；废 弃墨盒要有处理记录（技术质量部指导）。3 3）大额选购组织供应商评价。4. 其他选购事宜 生活用品（水票、纸杯、办公家具、电器等）、劳保用品、因公

20、司或 部门工作须要而产生的选购需求（礼品、烟、酒等）1 1）依据公司及各个部门的须要，经过批准后，组织选购。2 2）进行出入库管理。5. 办公室环境卫生管理 1 1）保证办公室整齐美观； 2 2）保洁人员管理； 3 3）员工环境卫生状况监督； 4 4）修理事宜。6. 钥匙管理 1 1）做好零用登记工作，驾驭钥匙的流向； 2 2）钥匙存放平安、配换工作等。7. 机票、酒店预定工作 1 1）节约、价低优先； 2 2）刚好满意员工时间需求； 3 3）付款方式，月结优先（供应商选择评价）4 4）平安问题及其他细微环节。.资质管理类 1 1 营业执照、组织机构代码证等证件的年检、变更事宜； 1 1）知晓

21、相关部门的需求（关注相关网站）；2 2）办理刚好（主要集中在 3 3 6 6 月办理。2 2 测绘资质、检测资质、司法鉴定等业务相关资质年检事宜； 1 1）知晓相关部门的需求（关注相关网站）； 2 2）与技术质量部刚好沟通，按其要求完成相关工作； 3 3 证照管理 1 1）证照原件的外借、归还需有登记批准记录；复印件交 予外部机构等需在复印件上注明用途（全体员工需按此办理）。2 2）证照平安，不得出现遗失、不知流向的状况。4 4 宣扬用资质、资料 1 1）宣扬资料完整、刚好更新； 2 2）各部门须要时，刚好供应扫描件或复印件。三.车辆管理类 1. 油费申报工作 1 1）按公司规定每月申报油费 2 2）油费异样时，刚好上报 2. 车辆运用、外借 1 1）凭派车单出车并平安驾驶、外借车辆（借用时间为一日内）2 2）私人借用时，油费或里程状况登记。内容仅供参考