工作人员职责分工及工作内容分配.docx

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1、职责分工秘书处：统筹协调各个岗位的工作关系。安排领导及工作人员议程保管使用公章，并对其负责。理事单位的管理联系方式、相关通知、理事反应的管理一、财务工作审批活动经费及各项报销、费用结算二、会议组织及相关记录1 .负责制定会议计划，组织召开各项会议；会议期间做好重要事件记录，起草会 议纪要、简报，协助催促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。2 .资料存档：收集活动资料r定期汇总提交，包括但不限于照片及各项方案，汇总 形成每周要情3 .草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。4 .进行各专业工作委员会的管理三、宣传1 .负责收集各理事单位的信息，进行相关宣传2 .做好网站、公众号的运作及宣传

2、推广，积极开拓宣传渠道，扩大总会影响力3 .为理事单位提供各项媒体对接服务办公室：1 .接听、转接 ；接待来访人员。2 .负责办公室的清洁卫生。做好办公室勤杂内务工作3 .负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。4 .负责办公室仓库的保管工作，管理办公各种财产，做好物品出入库的登记。根 据要求采购日常办公用品、活动物资，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、 固定资产）。做好办公室设备管理及维修。5 .做好食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。6管理好员工人事档案材料,，建立、完善员工人事档案的管理7 .统计每月考勤并交财务做帐，留底。8 、工作人员考勤，绩效考勤计算、人员工资发放9 、活动场地、设备的使用审批