全国计算机等级考试ACCESS复习要点.docx

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1、全国计算机等级考试ACCESS复习要点【篇一】全国计算机等级考试ACCESS复习要点报表设计工具：工具栏 视图、对象、超链接、字段列表、工具箱、排序分组、自 动套用格式、代码、属性、生成器、数据库 窗口、新对象、线条/ 边框宽度、特殊效果工具箱在报表设计过程中，工具箱是十分有用的，下面具体介绍【工具箱】中的各个控件。1 .选择对象用于选定操作的对象。2 .控件对象单击该按钮后，在使用其他控件时，即可在向导下完成。3 .标签显示标题、说明文字。4 .文本框用来在窗体、报表或数据访问页上显示输入或编辑数据， 也可接受计算结果或用户输入。5 .选项组显示一组限制性的选项值。6 .切换按钮当表内数据具

2、有逻辑性时，用来帮助数据的输入。7 .选项按钮与切换按钮类似，属单项选择。8 .复选框选中时，值为1,取消时，值为0。属多项选择。9 .组合框包括了列表框和文本框的特性。10 .列表框用来显示一个可滚动的数据列表。11 .命令按钮用来执行某些活动。12 .图像加入图片。13 .非绑定对象框用来显示一些非绑定的OLE对象。14 .绑定对象框用来显示一系列的图片。15 .分页符用于定义多页数据表格的分页位置。16 .选项卡控件创立带有选项卡的对话框。17 .子窗体/子报表用户将其他表中的数据放置在当前报表中。18 .直线划直线。19 .矩形划矩形。20 .其他控件显示Access2003所有已加载

3、的其他控件。【篇二】全国计算机等级考试ACCESS复习要点子报表设计：子报表是出现在另一个报表内部的报表，包含子报表 的报表称为主报表。主报表中包含的是一对多关系中的“一”，而 子报表显示“多”的相关记录。一个主报表，可以是结合型，也可以是非结合型。也就是说，它可以 基于查询或SQL语句，也可以不 基于它们。通常主报表与子报表的数据来源有以下几种联系：1 . 一个主报表内的多个子报表的数据来自不相关记录源。在此情况 下，非结合型的主报表只是作为合并的不相关的子报表的“容器” 使用。2 .主报表和子报表数据来自相同数据源。当希望插入包含与主报表数 据相关信息的子报表时，应该把 主报表与一查询或S

4、QL语句结合起 来。3 .主报表和多个子报表数据来自相关记录源。一个主报表也可以包含 两个或多个子报表共用的数据，在此情况下，子报表包含与公共数据 相关的详细记录。【篇三】全国计算机等级考试ACCESS复习要点报表设计工作区如下：向报表工作区添加控件：报表中的每一个对象，都称为之为控件。 控件分为三种：1 .绑定控件绑定控件与表字段绑定在一起。在向绑定控件输入值时, Access自动更新当前记录中的表 字段值。大多数允许输入信息的控 件都是绑定控件。绑定控件可以与大多数数据类型捆绑在一起，包括 文本、日期、数值、是/否、图片、备注字段。2 .非绑定控件非绑定控件保存所输入的值，不更新表字段值。

5、这些控 件用于显示文本、把值传递给宏、直线和矩形、存放没有存储在表 中但保存窗体或报表的OLE对象。3 .计算控件计算控件是建立在表达式（如函数和计算）基础之上的。计 算控件也是非绑定控件，它不能更新字段值。用户可以在设计视图中对控件进行如下操作：通过鼠标拖动创立新控件、移动控件。通过按Del键删除控件。激活控件对象，拖动控件的边界调整控件大小。利用属性对话框改变控件属性。通过格式化改变控件外观，可以运用边框、粗体等效果。对控件增加边框和阴影等效果。向报表中添加非绑定控件，可通过从【工具箱】中选择相应的控件， 拖动到报表上即可。向报表中添加绑定控件是一项重要工作，这类控件主要是文本框，它 与字

6、段列表中的字段相结合来显示数据。在报表中创立计算控件时，可使用以下两种方法：如果控件是文本框, 可以直接在控件中输入计算表达式。另，不管控件是不是文本框，都 可以使用表达式生成器来创立表达式。使用表达式生成器创立计算控件的操作步骤如下：在设计视图中翻开报表。创立或选定一个非绑定的【文本框】。单击【报表设计】工具栏中的【属性】。翻开属性对话框中的【数据】标签，并单击【控件来源】。单击表达式生成器按钮，弹出【表达式生成器】。单击“二”按钮，并单击相应的计算按钮。双击计算中使用的一个或多个字段。输入表达式中的其他数值，然后【确定】。控件的更改和设置更改控件的方法通常有两种：即在窗体内直接 修改或利用

7、属性窗口进行修改。在报表中添加节为了使报表更易于理解，可将报表分成假设干节，在报表上以不同的间隔显示信息。默认空白报表有3个节：”页面 页眉”、“主体”、“页面页脚”，选择【视图】I【报表页眉/页脚】， 可增加两个节：“报表页眉”、“报表页脚”。报表的节也具有属性，不过比报表的其他控件的属性要少得多。使用 【格式】工具栏上的【填充/背景色】可设置节的颜色；但所有其他 的属性，必须使用节的属性对话框进行设置。要翻开节的属性对话框, 可以双击节中任意空白区域、节的边线或节选择器。属性设置 除了可以移动控件的位置和改变控件的尺寸外，还可以 通过属性对话框设置控件的其属性。方法是右击需要进行属性设置 的控件，在弹出的快捷菜单中选择属性。保存报表在对报表进行修改后，单击工具栏中的【保存】，就会 弹出【另存为】对话框。在文本框中输入报表名称，然后单击【确 定】按钮，就可以保存报表。