大学仪器设备类档案工作实施细则.docx
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1、xxxx大学仪器设备类档案工作实施细那么(修订稿)仪器设备类档案是指作为固定资产的仪器、设备,在其购置、验 收、调试、运行、管理、维修、改造、报废等全部活动过程中直接形 成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料以及随机材料。一、归档原那么(一)归档的设备管理工作和仪器设备申购、验收、使用、维修、 改造各个环节中形成的文件材料,必须对学校和社会当前与长远具有 参考价值和凭证作用。(二)归档的文件材料必须反映设备管理和仪器设备工程从申购 到改造的全过程,保证完整、准确、系统。(三)归档的仪器设备文件材料必须遵循其自然形成规律、保持 其有机联系,必须与实物一致并有成套性。(四)作为学校固定资产的各
2、种国产、进口的高、精、尖、新、 稀的仪器设备,均须归档。二、归档的主要内容和重点(一)归档的主要内容包括综合管理、仪器设备工程依据性材料、 开箱验收、安装调试、运行维修、随机图样等六个方面,具体范围见 附件。(二)归档的重点是仪器设备工程(特别是价值10万元以上的)各个环节形成的不同载体的文件材料,包括全套随机图样。三、不归档的文件材料(一)上级普发(非专指高校)、不办的文件。(二)未定稿的管理性文件材料。(三)未生效的合同、协议书。(四)重份文件;校内单位发来的文件。(五)无查考价值的一般性函件。(六)仪器设备广告、宣传材料、订货会、展销会宣传品。四、归档要求(一)移交档案时交接双方必须当面
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- 大学 仪器设备 档案 工作 实施细则
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